将电子邮件设计导出到Outlook

你可以将Canva可画电子邮件设计直接发布到Outlook。你的设计以草稿形式到达，格式和图片都保持不变。此功能适用于Canva可画高级版、Canva可画团队版和Canva可画企业版。

• 在Canva可画中智能创作或打开电子邮件设计。
• 准备一个可以关联的Outlook帐户。

发布后，电子邮件在Outlook中以草稿形式打开。选择编辑进行更改，然后将其发送到你的联系人或邮件列表。

发送之前，你可以在Outlook中进行细微编辑，包括：

• 正在替换文字
• 更改字体

如有以下主要布局更改，请先更新你的Canva可画设计：

• 添加图片
• 删除表格中的列
• 添加banner或页脚

在Canva可画中更新设计后，请再次将其发布到Outlook。

如果你使用Microsoft 365工作或学校帐户，在连接到Outlook时，你可能会看到“需要管理员批准”页面。发生这种情况是因为，你的组织需要管理员审批应用程序，成员才能使用这些应用程序。

团队成员

1. 当你看到管理员审批屏幕时，请备注请求审批的消息。
2. 请联系你的信息技术(IT)管理员或Microsoft 365管理员。
3. 请管理员批准在你的组织中使用Canva可画Outlook应用。
4. 审核通过后，即可返回Canva可画。选择“分享” ，然后选择“Outlook” 。
5. 再次登录你的Outlook帐户以完成关联。

对于Microsoft 365管理员

选择以下选项之一，获取管理员同意。

选项1：根据提示指令授予同意权限

这是最快的方法。

1. 在管理员审批屏幕上，选择有管理员帐户？使用该帐户登录。
2. 使用你的管理员凭证登录。
3. 查看申请的权限。
4. 选择“接受”以批准该应用适合你的组织。

选项2：通过Entra ID 管理员中心（Microsoft用于管理应用权限的门户）授予同意

1. 前往Entra ID管理员中心：entra.Microsoft.com。
2. 在 Entra ID 管理员中心，依次开放“身份” 、 “申请”和“Canva可画企业版申请”（管理组织批准的应用）
3. 搜索Canva可画 Outlook 。
4. 选择该应用，然后前往“权限” 。
5. 选择为[你的组织]授予管理员同意。

选项3：通过 Azure 广告 应用注册 授予权限

如果Canva可画Outlook未出现在Canva可画企业版申请（组织管理的应用列表）中，请使用此选项。

1. 前往Entra ID ，然后选择应用注册。
2. 选择“所有申请”标签。
3. 搜索Canva可画 Outlook 。
4. 选择该应用，然后前往API 权限。
5. 选择授予管理员同意。

选项4：为未来的应用启用用户同意

此功能让成员可以批准验证应用，无需管理员的帮助。

1. 前往Entra ID ，然后前往Canva可画企业版申请。
2. 前往“同意和权限” ，然后前往“用户同意设置”（控制可以批准应用的成员）。
3. 设置政策，以允许用户同意来自已验证发布商的应用。

💡 你可能会看到 Canva可画 Outlook 被标记为“未验证”。这是Microsoft标签，并不表示Canva可画有问题。

批准应用程序后，请团队成员再次从Canva可画登录Outlook。如果问题仍然存在，请关闭并重新打开浏览器。对于桌面应用，请清除Outlook的加载项缓存（临时文件）。

你可能登录了其他Outlook帐户，或者连接未成功完成。

出于安全原因，某些电子邮件申请会自动阻止图片。

1. 确认设计在 Outlook 中正确显示。
2. 要求收件人在其电子邮件应用设置中启用图片。

你的Canva可画团队管理员可能已关闭了Outlook应用连接。在某些情况下，管理员需要启用应用，成员才能访问该应用。

1. 你需要有效的Outlook或Microsoft帐户才能使用此功能。
2. 进入Outlook后，你的电子邮件可能会丢失部分格式。当你从“草稿”文件夹发送时，Outlook会重写电子邮件的 HTML。此操作可以移除响应式样式，因此你的设计不会适应屏幕宽度，而是以固定宽度（大约600像素）显示。

为获得最佳效果：

• 保持布局简单。
• 避免复杂的多列版块。
• 使用标准按钮和图片

3. 部分自定义字体在Outlook中可能看起来不同。为获得最佳效果，请使用可在大多数设备上查看的通用系统字体。

4. 复杂的设计素材在不同的Outlook版本中看起来可能会有所不同，包括桌面应用、网络和移动设备。

此部分回答了IT和安全团队对Canva可画Outlook集成如何用手柄来处理数据和权限的常见问题。

当你关联 Outlook 时，Canva可画会请求以下 Microsoft 图表 权限以及 Canva 请求使用此权限的原因：

• Mail.阅读：在草稿文件夹中创建电子邮件。
• 用户读取：在应用打开时显示你的名称和个人资料。
• 离线访问：保持连接活跃，因此无需每次都登录。

Canva可画不会申请以下权限：

• 发送电子邮件（ Mail.Send ）
• 访问联系人
• 访问文件
• 访问你的组织目录

该应用无法读取你的收件箱或任何现有电子邮件。

Outlook 将你的电子邮件保存在“草稿”文件夹中。在Canva可画中创建的营销活动电子邮件不显示在Outlook的其他位置。

如果你使用Microsoft 365工作或学校帐户，你的组织可能需要管理员审批，然后才能关联应用。请联系你的IT管理员，申请Canva可画Outlook应用的审批。