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启用从Canva可画外部团队中移除的功能


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使用Canva可画的整合工具移除组织以外加入的外部团队的成员。

这篇文章适用于管理组织设置的Canva可画管理员。如果你是Canva可画用户,想知道团队发生了什么变化,或者想知道如何复制你的内容,请查看了解从Canva可画团队中移除内容文章。

什么是从外部团队中移除?

从外部团队中移除是Canva可画为Canva可画企业版客户提供的高级整合工具的一部分。

当有人使用工作邮箱独立注册Canva可画时,他们可能会加入非贵组织成员所有的团队。这些团队可能与工作无关,也不受组织的控制。

该成员关联你的Canva可画企业版帐户并添加到组织管理的团队后,系统会自动将其从你的组织域名以外加入的外部团队中移除。

成员将被移除,提前30天通知。在此窗口内,他们可以将内容复制到其组织管理的团队中(如果权限允许)。

重要性

此功能可确保:

  • 移除成员后,他们将从外部团队中创建内容转移到在官方组织管理的团队中工作。管理员可以更好地进行监督和控制。
  • 成员可以使用从上一团队中复制的内容快速恢复工作,将干扰降到最低(在权限允许的情况下)。
  • 未来的工作将在安全的协作环境中进行,借助合适的工具并进行监督。

操作步骤

  1. 如果组织管理员启用了团队移除功能,我们会提前30天通知现有的被管理成员,然后他们就会被从外部团队中移除。
  2. 30天后,或者如果外部团队管理员提前移除了该成员,受管理的成员将无法再访问或复制该团队中的内容。
  3. 如果你的团队权限允许传入复制内容,则成员可以将所有内容批量复制到组织管理的团队中。

如何启用团队移除功能?

作为组织管理员,您可以启用或禁用此设置。 要开启此功能,请按以下步骤操作:

  1. 从首页,选择您的 个人资料 图标。
  2. 选择
    设置。
  3. 选择
    单点登录(SSO)和配置。
  4. 选择 团队版。
  5. 开启 移除外部团队的成员。

备注: 其他组织管理员可以随时将其关闭。

重要提示:关闭从外部团队中移除成员不会撤销之前的移除操作。它只会防止未来被移除。

识别符合移除条件的团队

如果团队是在组织域名之外创建的外部团队,则符合移除条件。

如何检查权限以允许复制内容?

要确认您的组织管理的团队是否允许传入复制的内容:

  1. 从首页,选择您的个人资料图标。
  2. 选择
    设置。
  3. 选择
    权限。
  4. 在导入内容下,查看“谁可以接受来自其他团队的复制内容?”
  5. 根据您的偏好从下拉菜单中进行设置。

如果外部团队所有者为这些已移除的成员提供了付费订阅帐户,会怎么样?

如果成员加入组织管理的团队,然后从外部团队中移除,所有者可以在该账单周期内的随时添加成员以接替其位置,因为这些成员已经收费。

如果所有者选择不替换这些成员,他们将无需在下一个账单周期内为已被移除的成员付费。

我可以关闭团队移除功能吗?

是的,如果你是组织管理员,你就可以关闭团队移除功能。但是,此操作不会撤销任何可能已发生的成员移除操作。此操作仅能防止未来的受管理成员被移除。

哪些内容可以复制?

支持

  • 设计
  • 文件夹
  • 品牌模板(以设计形式)
  • 网站(按设计)
  • 媒体
  • 视频

不支持

  • 应用
  • 已发布网站
  • 字体
  • 音频
  • 订单和收据
  • 评论次数
  • 分享对象(你需要手动重新分享文件)
  • 品牌工具箱
  • 品牌模板

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