在学校团队中设置多位管理员
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你可以向你的Canva可画教育版学校团队添加多位管理员。学校团队是学校共享的Canva可画工作区。拥有更多管理员有助于更快地管理加入申请并减少教师的工作量。
选择学校管理员
在添加管理员之前,请决定拥有此角色的成员。信息技术(IT)管理员通常是最佳选择。他们熟悉如何管理数字工具和平台。
如果你的学校没有 IT 管理员,可以考虑选择符合以下条件的教师:
- 能够轻松适应科技产品。
- 可以抽出时间来管理团队设置。
- 可以回应加入申请。
向学校团队添加管理员
你可以通过电子邮件邀请其他管理员。接受邀请后,他们将拥有完整的管理员权限。
添加管理员:
- 前往学校团队设置。
- 选择邀请成员。
- 输入你想添加的成员的电子邮件地址。
- 为他们分配管理员角色。
详细步骤,请参阅这些文章:
查看管理员权限
你的学校团队的管理员拥有管理成员和设置的完全访问权限。管理员可以进行以下操作:
- 批准或拒绝加入申请。
- 添加或移除团队成员。
- 在学校团队中创建并管理班级。
- 设置和修改品牌工具箱(你的学校保存的颜色、字体和logo)。
- 设置品牌控制并发布品牌模板,保持学校设计的一致性
- 控制其他教师是否可以找到并申请加入你的团队。
了解多个管理员的优势
安排多个管理员可以:
- 更快回复加入申请。
- 分享管理团队设置的责任。
- 减少管理任务所花费的时间。
- 当一位管理员不在时,也能保障你的联系。
将你的学校团队设置为公开状态
你可以将你的学校团队设置为公开,以便学校中的其他教师和学生可以找到并申请加入你的团队。
- 从首页前往“设置”。
- 选择控制。
- 在“团队访问权限”下,点击下拉菜单并选择“任何人都可以申请加入”。
- 添加你的学校团队的详细信息。
- 选择确认。
你的学校团队可见后,教师和学生就可以搜索你的学校并申请加入。
提示:你的学校团队默认是私密的。只有在你希望学校中的其他成员找到并加入你的团队时,才将其设置为可见。
作为团队所有者,当有人加入你的学校团队时,你会收到电子邮件通知。你可以接受或拒绝成员资格申请。你也可以添加其他管理员来帮助批准或拒绝申请。
排查常见问题
以下是在添加和管理学校团队管理员时常见问题的解决方案。
没有收到管理员邀请?
请用户检查他们的垃圾邮件文件夹,并确认他们使用了正确的电子邮件地址。
管理员离开了你的学校?
从团队设置中移除管理员并邀请替换管理员,以便随时有人管理团队。
升级至Canva可画学区版
如果您想在一个地方管理多所学校,可以考虑升级至Canva可画学区版。使用此选项,你可以:
- 让学区管理员管理所有学校。
- 让教师和学生通过学校登录页面访问Canva可画。
- 减少管理个人加入申请的麻烦
要升级,请填写升级表格。
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