在学校团队中设置多位管理员
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你可以为 Canva可画教育版学校团队添加多位管理员。学校团队是学校共享的 Canva可画工作区。增加管理员有助于更快处理加入申请,也能减轻教师的工作负担。
为学校选择合适的管理员
添加管理员之前,请先确定谁适合担任这一角色。通常,信息技术 (IT) 管理员是最佳人选。他们熟悉数字工具和平台的管理工作。
如果学校没有 IT 管理员,可以考虑选择符合以下条件的教师:
- 熟悉技术。
- 能抽出时间管理团队设置。
- 有空处理加入申请。
为学校团队添加管理员
你可以通过电子邮件邀请其他管理员。对方接受邀请后,即可获得完整的管理员权限。
添加管理员的方法:
- 前往学校团队设置。
- 选择邀请成员。
- 输入要添加人员的电子邮件地址。
- 为对方分配管理员角色。
如需查看详细步骤,请参阅以下文章:
了解管理员权限
学校团队的管理员拥有管理成员和设置的完整权限。管理员可以执行以下操作:
- 批准或拒绝加入申请。
- 添加或移除团队成员。
- 在学校团队中创建和管理班级。
- 创建和修改品牌套件(学校保存的颜色、字体和徽标)。
- 设置品牌控制,并发布品牌模板,确保学校的设计风格保持一致。
- 控制其他教师是否可以找到并申请加入团队。
了解添加多位管理员的好处
添加多位管理员有助于:
- 更快处理加入申请。
- 分担管理团队设置的责任。
- 减少处理管理员事务所花的时间。
- 确保一位管理员无法处理事务时,仍有人可以接手。
让其他人能够找到学校团队
你可以公开学校团队,让学校里的其他教师和学生能够找到团队并申请加入。
- 在首页前往设置。
- 选择控制。
- 在团队访问权限下,点击下拉菜单并选择“任何人都可以申请加入”。
- 添加学校团队的详细信息。
- 选择确认。
学校团队开放查找后,教师和学生就可以搜索学校并申请加入。
温馨提示:学校团队默认设为私密。只有在希望学校里的其他人找到并加入团队时,才将其开放查找。
作为团队所有者,当有人申请加入学校团队时,你会收到电子邮件通知。你可以接受或拒绝加入申请,也可以添加另一位管理员来协助审批申请。
排查常见问题
以下是添加和管理学校团队管理员时常见问题的解决方法。
没有收到管理员邀请?
请对方检查垃圾邮件文件夹,并确认使用的电子邮件地址是否正确。
管理员离开学校了?
请在团队设置中移除该管理员,并邀请其他人接替,确保始终有人可以管理团队。
升级到 Canva可画学校版
如果你想在一个地方管理多所学校,可以考虑升级到 Canva可画学校版。使用此方案,你可以:
- 由学区管理员管理所有学校。
- 让教师和学生通过学校的登录页面访问 Canva可画。
- 减少处理单独加入申请的需要。
如需升级,请填写升级申请表。
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