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批量创建设计


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使用来自 Canva可画工作表、电子表格文件、已关联的应用或手动输入的表格中的数据,创建同一设计的多个版本。

批量创建的工作原理

批量创建会将你的数据(按行和列整理)关联到设计页面上的占位符元素。

  • 每个列代表一个数据字段,例如姓名或个人资料照片。
  • 每个行都会生成一个设计版本。

关联数据之前,先添加要填入设计中的元素。

  • 对于文本,请为每个字段添加单独的文本框。
  • 对于图片,请添加边框或网格。
  • 对于多页设计,请在每一页上关联数据字段。

你最多可以关联 150 个数据字段。

Canva可画高级版、Canva可画团队版、Canva可画商业版、Canva可画企业版、Canva可画教育版和 Canva可画非营利组织版用户,可在桌面网页版和 Canva可画桌面应用中使用批量创建。

第 1 步:打开批量创建

你可以通过以下三种主要方式开始使用批量创建:

从编辑器工具栏访问

  1. 点击页面背景。
  2. 在工具栏中选择编辑。
  3. 在打开的侧面板中,选择批量创建。
  4. 在选择起点下,选择以下选项之一:
    • 选择批量创建,根据数据创建多个设计。
    • 选择标签,设置供关联应用填充的字段。

通过“应用程序”标签访问

  1. 在编辑器侧面板中,选择
    应用。
  2. 在来自Canva可画的更多内容下,选择批量创建。
  3. 在选择起点下,选择以下任一选项:
    • 选择批量创建,根据数据创建多个设计。
    • 选择标签,设置供关联应用填充的字段。

从Canva可画工作表开始

如果你正在使用 Canva可画工作表,可以直接根据选中的数据范围开始批量创建。详细了解如何使用 Canva可画工作表批量创建设计。

第 2 步:添加数据

你可以从 Canva可画工作表、电子表格文件、已关联的应用或手动创建的表格中添加数据。

从Canva可画工作表上传

你可以直接从你的Canva可画工作表开始批量创建过程。

  1. 在Canva可画工作表中,选择包含想使用数据的单元格范围。
  2. 在所选内容上方的工具栏中,选择
  3. 操作 。 选择
  4. 批量创建 。
  5. 选择 继续 。
  6. 在侧面板中选择你想使用的设计模板。 你现在位于 将数据关联到设计 屏幕。在这里,你有两种选择:
    • 如要使用AI自动关联: 请点击侧面板中的 自动匹配字段 按钮。 Canva可画会分析你的设计并为你关联数据。
    • 手动关联: 在侧面板中点击并按住一个数据字段,然后 拖放 到你想关联的设计素材上。对所有字段重复此操作。
  7. 关联数据后,点击 继续 以继续进行最后一步。

最多只能选择300行和150列。超出此范围的选择将无法使用。

使用Excel或CSV文件上传数据

在上传文件之前,请确保文件采用逗号分隔值(CSV)和Microsoft Excel电子表格(XLSX)格式。 将电子表格另存或转换为CSV或XLSX文件的方法如下:

  1. 打开包含要用于批量创建的数据的电子表格。 如果你还没有电子表格,可以使用上述提到的电子表格程序创建一个。
  2. 检查数据是否顺序正确,以及是否位于明确标记的列中。
  3. 如果你使用的是Google表格,单击文件,然后单击下载。 如果你使用的是Microsoft Excel ,单击文件,然后单击另存为。 如果你使用的是Numbers ,单击文件,然后单击导出到…。
  4. 选择.csv或.xlsx文件选项作为文档类型。

完成后,你可以将文件上传到Canva。

  1. 在编辑器侧面板的批量创建标签中,选择上传数据。
  2. 选择包含要批量创建的数据的文件。
  3. 上传后,如果您的文件有多个工作表,请选择文件中的特定工作表。
  4. 添加获取数据的范围(如适用)。
  5. 单击继续。

从数据应用导入

你还可以从已关联的平台导入数据,例如 Google Analytics、HubSpot、Statista或世界银行。

  1. 从批量创建面板中,找到并选择要使用的数据应用。
  2. 如果出现提示,请登录你的帐户并授予Canva访问权限。
  3. 按照屏幕上的步骤查找并选择你要导入的特定数据集。
  4. 选择后,你的数据将被导入到批量创建表中,准备好连接到你的设计。

手动输入数据

此选项可让你手动创建数据表格,并直接在 Canva可画 中添加文本和图片列。

  1. 在关联你的数据下方,选择手动输入数据。
  2. 设置表格结构:
    • 建议先点击清空表格,移除示例数据。
    • 选择添加文本,创建用于填写文本信息(如姓名、地点或促销码)的列。
    • 点击添加图片,创建可放置图片的列。
    • 重复以上步骤,直到添加好所需的所有列。
  3. 将数据添加到表格中:
    • 文本列:直接在单元格中输入或粘贴信息。
    • 图片列:
      • 将鼠标悬停在单元格上。
      • 选择+ 加号图标 ,在媒体库中找到并选择一张图片,
      • 选择完成。
  4. 如需添加更多条目,请点击表格底部的+ 添加行按钮。
  5. 数据准备就绪后,选择完成,进入下一步。
  6. 选择
    清空表格,移除所有数据并重新开始。

您可以在批量创建中将图片与Canva工作表和XLSX文件一起使用。 请注意,云照片存储中的图片网址不受支持,将被视为纯文本。

要正确使用图像,必须将它们直接嵌入到工作表中。 嵌入时,确保每个图像直接添加到单个单元格中,而不是浮动在多个单元格上。

第 3 步:将数据关联到元素

将数据关联到素材

添加数据后,选择页面中的一个素材,然后将其关联到数据字段。

  1. 添加数据后,选择匹配并填充字段。 Canva可画会打开,并自动将可识别的数据字段与设计中的素材匹配。
  2. 完成后,数据字段就会关联起来。
  3. 在侧面板中查看匹配的字段。
  4. 如需更改匹配项,请在设计中选择相应素材。
  5. 在工具栏中选择匹配数据。
  6. 在连接数据下,选择要使用的字段。
  7. 如需更改其他字段,请重复这些步骤。

第 4 步:预览设计

生成全部设计之前,请先预览每个设计,确保数据正确显示。这样可以帮助你及早发现错误,避免返工。

预览你的设计

  1. 选择预览,查看数据在每个设计中的显示效果。
  2. 检查文本、图片和其他元素是否显示正确。
  3. 如果需要更新字段匹配或设计,请关闭预览。

温馨提示:生成所有设计之前,先通过预览确认占位符元素已替换为正确的数据。

预览限制

使用预览时,请注意以下限制:

  • 视频在预览中会显示为静止的首帧,无法播放。
  • 预览中可能无法正确呈现 3D 元素。
  • 只有直接关联 Canva可画工作表时,才能在预览中替换媒体。

第 5 步:创建设计

关联数据后,最后一步就是生成设计。你还可以自定义文件的创建和保存方式。

使用高级选项

自定义设计的生成方式:

  1. 选择(•••) 更多选项 ,该选项位于创建设计按钮旁。
  2. 在高级选项下,可以调整以下设置:
  • 输出:选择生成设计的方式。
    • 1 个包含多个页面的设计:创建一个设计,并为每行数据单独创建一个页面。
    • 单独的设计:为每行数据创建一个单独的设计。
  • 为每个页面命名:打开下拉菜单,选择如何为生成的页面命名。
  • 保存到:打开下拉菜单,选择将设计保存到项目中的哪个位置。

创作你的设计

  1. 检查字段匹配结果。
  2. 选择创建 [number] 个设计。设计创建并保存到项目后,会显示确认消息。
  3. 选择查看设计,打开你创建的设计。

排查“批量创建”中的数据匹配错误

可能导致出现这一问题的原因

AI 会尽可能准确地将数据字段与设计关联起来,但有时可能会误解字段名称或素材类型。要实现完美匹配,偶尔需要手动调整。

解决方法

您有两种选择,具体取决于有多少连接不正确:

  • 如果大多数连接错误,请在分析运行时选择手动连接。 这将完全取消人工智能流程,允许您手动连接所有数据。
  • 如果只有少数连接是错误的,让人工智能分析完成。 您可以单独取消映射不正确的元素,并使用手动方法之一(拖放或选择元素)重新映射它们。

常见问题

可以直接在预览中编辑设计吗?

不可以,预览仅供查看。如需进行更改,请返回数据关联步骤,调整数据字段或模板元素。然后再次预览,确认更改效果。

为什么视频在预览中显示为静止画面?

为缩短加载时间,视频在预览中会显示为静止的首帧。最终生成的设计中会包含可完整播放的视频。

为什么预览中的图片没有更新?

如果要在预览中替换媒体,数据源必须是直接关联的 Canva可画工作表。使用其他数据源时,请生成设计,以查看包含所有图片的最终效果。

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