批量创建设计
使用来自 Canva可画工作表、电子表格文件、已关联的应用或手动输入的表格中的数据,创建同一设计的多个版本。
批量创建的工作原理
批量创建会将你的数据(按行和列整理)关联到设计页面上的占位符元素。
- 每个列代表一个数据字段,例如姓名或个人资料照片。
- 每个行都会生成一个设计版本。
关联数据之前,先添加要填入设计中的元素。
- 对于文本,请为每个字段添加单独的文本框。
- 对于图片,请添加边框或网格。
- 对于多页设计,请在每一页上关联数据字段。
你最多可以关联 150 个数据字段。
Canva可画高级版、Canva可画团队版、Canva可画商业版、Canva可画企业版、Canva可画教育版和 Canva可画非营利组织版用户,可在桌面网页版和 Canva可画桌面应用中使用批量创建。
第 1 步:打开批量创建
你可以通过以下三种主要方式开始使用批量创建:
从编辑器工具栏访问
- 点击页面背景。
- 在工具栏中选择编辑。
- 在打开的侧面板中,选择批量创建。
- 在选择起点下,选择以下选项之一:
- 选择批量创建,根据数据创建多个设计。
- 选择标签,设置供关联应用填充的字段。
通过“应用程序”标签访问
- 在编辑器侧面板中,选择 应用。
- 在来自Canva可画的更多内容下,选择批量创建。
- 在选择起点下,选择以下任一选项:
- 选择批量创建,根据数据创建多个设计。
- 选择标签,设置供关联应用填充的字段。
从Canva可画工作表开始
如果你正在使用 Canva可画工作表,可以直接根据选中的数据范围开始批量创建。详细了解如何使用 Canva可画工作表批量创建设计。
第 2 步:添加数据
你可以从 Canva可画工作表、电子表格文件、已关联的应用或手动创建的表格中添加数据。
从Canva可画工作表上传
你可以直接从你的Canva可画工作表开始批量创建过程。
- 在Canva可画工作表中,选择包含想使用数据的单元格范围。
- 在所选内容上方的工具栏中,选择
- 操作 。 选择
- 批量创建 。
- 选择 继续 。
- 在侧面板中选择你想使用的设计模板。 你现在位于 将数据关联到设计 屏幕。在这里,你有两种选择:
- 如要使用AI自动关联: 请点击侧面板中的 自动匹配字段 按钮。 Canva可画会分析你的设计并为你关联数据。
- 手动关联: 在侧面板中点击并按住一个数据字段,然后 拖放 到你想关联的设计素材上。对所有字段重复此操作。
- 关联数据后,点击 继续 以继续进行最后一步。
最多只能选择300行和150列。超出此范围的选择将无法使用。
使用Excel或CSV文件上传数据
在上传文件之前,请确保文件采用逗号分隔值(CSV)和Microsoft Excel电子表格(XLSX)格式。 将电子表格另存或转换为CSV或XLSX文件的方法如下:
- 打开包含要用于批量创建的数据的电子表格。 如果你还没有电子表格,可以使用上述提到的电子表格程序创建一个。
- 检查数据是否顺序正确,以及是否位于明确标记的列中。
- 如果你使用的是Google表格,单击文件,然后单击下载。 如果你使用的是Microsoft Excel ,单击文件,然后单击另存为。 如果你使用的是Numbers ,单击文件,然后单击导出到…。
- 选择.csv或.xlsx文件选项作为文档类型。
完成后,你可以将文件上传到Canva。
- 在编辑器侧面板的批量创建标签中,选择上传数据。
- 选择包含要批量创建的数据的文件。
- 上传后,如果您的文件有多个工作表,请选择文件中的特定工作表。
- 添加获取数据的范围(如适用)。
- 单击继续。
从数据应用导入
你还可以从已关联的平台导入数据,例如 Google Analytics、HubSpot、Statista或世界银行。
- 从批量创建面板中,找到并选择要使用的数据应用。
- 如果出现提示,请登录你的帐户并授予Canva访问权限。
- 按照屏幕上的步骤查找并选择你要导入的特定数据集。
- 选择后,你的数据将被导入到批量创建表中,准备好连接到你的设计。
手动输入数据
此选项可让你手动创建数据表格,并直接在 Canva可画 中添加文本和图片列。
- 在关联你的数据下方,选择手动输入数据。
- 设置表格结构:
- 建议先点击清空表格,移除示例数据。
- 选择添加文本,创建用于填写文本信息(如姓名、地点或促销码)的列。
- 点击添加图片,创建可放置图片的列。
- 重复以上步骤,直到添加好所需的所有列。
- 将数据添加到表格中:
- 文本列:直接在单元格中输入或粘贴信息。
- 图片列:
- 将鼠标悬停在单元格上。
- 选择+ 加号图标 ,在媒体库中找到并选择一张图片,
- 选择完成。
- 如需添加更多条目,请点击表格底部的+ 添加行按钮。
- 数据准备就绪后,选择完成,进入下一步。
- 选择 清空表格,移除所有数据并重新开始。
您可以在批量创建中将图片与Canva工作表和XLSX文件一起使用。 请注意,云照片存储中的图片网址不受支持,将被视为纯文本。
要正确使用图像,必须将它们直接嵌入到工作表中。 嵌入时,确保每个图像直接添加到单个单元格中,而不是浮动在多个单元格上。
第 3 步:将数据关联到元素
将数据关联到素材
添加数据后,选择页面中的一个素材,然后将其关联到数据字段。
- 添加数据后,选择匹配并填充字段。 Canva可画会打开,并自动将可识别的数据字段与设计中的素材匹配。
- 完成后,数据字段就会关联起来。
- 在侧面板中查看匹配的字段。
- 如需更改匹配项,请在设计中选择相应素材。
- 在工具栏中选择匹配数据。
- 在连接数据下,选择要使用的字段。
- 如需更改其他字段,请重复这些步骤。
第 4 步:预览设计
生成全部设计之前,请先预览每个设计,确保数据正确显示。这样可以帮助你及早发现错误,避免返工。
预览你的设计
- 选择预览,查看数据在每个设计中的显示效果。
- 检查文本、图片和其他元素是否显示正确。
- 如果需要更新字段匹配或设计,请关闭预览。
温馨提示:生成所有设计之前,先通过预览确认占位符元素已替换为正确的数据。
预览限制
使用预览时,请注意以下限制:
- 视频在预览中会显示为静止的首帧,无法播放。
- 预览中可能无法正确呈现 3D 元素。
- 只有直接关联 Canva可画工作表时,才能在预览中替换媒体。
第 5 步:创建设计
关联数据后,最后一步就是生成设计。你还可以自定义文件的创建和保存方式。
使用高级选项
自定义设计的生成方式:
- 选择(•••) 更多选项 ,该选项位于创建设计按钮旁。
- 在高级选项下,可以调整以下设置:
- 输出:选择生成设计的方式。
- 1 个包含多个页面的设计:创建一个设计,并为每行数据单独创建一个页面。
- 单独的设计:为每行数据创建一个单独的设计。
- 为每个页面命名:打开下拉菜单,选择如何为生成的页面命名。
- 保存到:打开下拉菜单,选择将设计保存到项目中的哪个位置。
创作你的设计
- 检查字段匹配结果。
- 选择创建 [number] 个设计。设计创建并保存到项目后,会显示确认消息。
- 选择查看设计,打开你创建的设计。
排查“批量创建”中的数据匹配错误
可能导致出现这一问题的原因
AI 会尽可能准确地将数据字段与设计关联起来,但有时可能会误解字段名称或素材类型。要实现完美匹配,偶尔需要手动调整。
解决方法
您有两种选择,具体取决于有多少连接不正确:
- 如果大多数连接错误,请在分析运行时选择手动连接。 这将完全取消人工智能流程,允许您手动连接所有数据。
- 如果只有少数连接是错误的,让人工智能分析完成。 您可以单独取消映射不正确的元素,并使用手动方法之一(拖放或选择元素)重新映射它们。
常见问题
可以直接在预览中编辑设计吗?
不可以,预览仅供查看。如需进行更改,请返回数据关联步骤,调整数据字段或模板元素。然后再次预览,确认更改效果。
为什么视频在预览中显示为静止画面?
为缩短加载时间,视频在预览中会显示为静止的首帧。最终生成的设计中会包含可完整播放的视频。
为什么预览中的图片没有更新?
如果要在预览中替换媒体,数据源必须是直接关联的 Canva可画工作表。使用其他数据源时,请生成设计,以查看包含所有图片的最终效果。
此内容是否有帮助?
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