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协作、分享和发布Canva可画文档


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你可以使用Canva可画文档进行协作,包括标记队友、使用建议模式并管理分享权限。文档准备就绪后,请下载副本或将其发布为网站,以触达更广泛的受众。

在文档中提及协作者

提及正在编辑你的文档的成员,轻松开展高效协作。

  1. 输入“@” ,然后输入想要添加标签的名称。 你也可以按/打开快速操作并查找
    提及。
  2. 要允许发送通知,请选择
    发送通知。

我们会通过电子邮件和首页通知的方式通知对方。如果

发送通知按钮不可用,请先授予他们设计访问权限。

在Canva可画文档中关注协作者

关注协作者,共同使用Canva可画文档,同步画面内容。

  1. 从工具栏中,选择要关注的协作者头像。如果看不到他们,展开全部活跃协作者列表。
  2. 你将收到一条消息,告知你正在关注他们。你还会看到设计的边框与他们的头像颜色匹配。
  3. 要停止关注某个用户,请选择停止,或从工具栏中选择该用户。
  • 编辑器和浏览者均可关注协作者。
  • 跨页面关注作品。如果你关注的协作者转移到其他页面,你的视图会自动关注。
  • 如果你关注的协作者取消关联,你会再次看到“关注”和“关闭”页面。如果对方在两分钟内未重新连接,你的关注会话将自动结束。

使用建议模式

使用建议模式跟踪更改并提供实时文档反馈。

  1. 从编辑器上方的菜单栏中,单击
    编辑下拉菜单。
  2. 选择建议。
  3. 通过添加、删除或替换内容来添加建议的更改。

建议模式与评论不同。 了解有关添加、删除和解决注释的更多信息。

你可以直接建议更改

  • 添加、删除或移动素材
  • 添加、删除或替换文字
  • 更新文字格式(字体大小、粗体等)
  • 添加或删除空格

你建议的更改会突出显示为蓝色。协作者在你的文档中添加的建议会根据光标颜色突出显示。

解决建议

要解决建议,请选择突出显示的建议,然后点击

勾选图标接受该建议,或者点击
叉号图标拒绝。

查看已解决的建议

要查看已解决的建议,只需点击

编辑器顶角的评论图标即可。点击筛选条件下拉菜单,然后选择“已解决” 。

分享文档

通过设置权限和分享文档访问权限,与他人协作。

  1. 单击编辑器菜单栏中的
    分享。
  2. 使用下拉菜单为文档选择分享权限。
  3. 单击复制链接。

如果你拥有或加入团队,也可以与团队分享设计。

直接在Canva文档中提到其他用户,以便更好、更有效地进行协作。如需进行此操作:

  1. 输入“@” 或“/提及” ,然后输入用户名或电子邮件地址。
  2. 从下拉菜单中选择你想提及的用户。
  3. 确保你标记的用户可以访问你的文档。点击你提到的用户,然后选择
    分享此设计 。 从下拉菜单中,选择你偏好的用户访问权限。可以选择
  4. 可以编辑 、 可以评论 或 可以查看 。
  5. 选择“分享” 。
  6. 然后点击“发送通知” 。

下载文档

将你的Canva可画文档下载并保存为PDF或DOCX文件。

  1. 单击编辑器菜单栏中的
    共享。
  2. 单击
    下载。
  3. 选择PDF标准或DOCX文件类型。
  4. 选择要下载的文档大小。
  5. 单击下载。

你只能下载PDF或DOCX文件的Canva可画文档。 我们正在努力日后增加更多下载选项。

将文档导出为演示文稿

Canva可画文档尚不支持导出PPTX格式。而是可以将文档转换为演示文稿,然后在 PPTX 中下载你的设计。查看将Canva可画文档转换为演示文稿,了解如何操作。

将文档发布到域名

将文档发布为网站,与更广泛的受众分享信息。

  1. 在Canva文档中,添加草稿或选择文本光标旁边的
    快速操作,或键入/以获取更多文档选项。 要帮助创建内容,您可以使用魔力写作。
  2. 如果一切正常,请选择
    分享。
  3. 选择
    网页
  4. 选择发布文档的方式,具体取决于您的域选项。

将Canva可画文档发布到域名后,你可以将其用作首页或将其链接到你的网站首页(如果已创建首页)。

当您将文档发布到仅供查看的链接或网络域时,发布的版本将保持您在编辑器中看到的页面格式。

想探索Canva可画文档的更多功能?

了解如何创建文档布局、添加结构化内容以及设置文字和素材格式。请前往Canva可画文档概述和入门指南。

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