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与您的团队分享设计


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如果你是团队成员,你可以与整个团队或所选的团队成员或群组分享你的设计,无论是演示文稿、文档还是Canva可画工作表。你也可以通过电子邮件或链接分享设计

至少对文件夹具有查看权限的团队管理员和所有者可以移动和删除文件夹。

三、活动规则

  • 专属链接仅适用于付费订阅方案。
  • 任何有观看链接或拥有观看链接的人都能转发或分享此内容。分享后无法更改权限。
  • 对于模板链接,收件人必须是使用付费订阅方案的相同工作邮箱域名。
  • 如果复制设计,隐藏内容(被剪裁的图片、隐藏页面)将变为可见。
  • 分享的设计无法从首页或项目中移除,但是你可以滤镜并仅显示你拥有的设计。

与整个团队分享你的设计

你可以使用可分享的链接,授予整个团队访问你的设计的权限。你的团队中的所有人都可以查看、评论或编辑设计,具体取决于你选择的权限级别。

与整个团队分享设计

  1. 打开你要分享的设计。
  2. 从编辑器上方的菜单栏中选择分享
  3. 默认情况下,你的设计被设置为
    只有你可以访问。选择访问级别下的下拉菜单,然后选择你的团队
  4. 在另一个下拉菜单中,选择要授予的权限类型:可编辑可以发表评论可查看。在在搜索结果中可见部分,选择是否希望其对以下对象可见:所有团队成员仅限拥有链接的成员。在此之后,你可以随时更改权限

头像旁边的建筑物图标表示你正在与整个团队分享设计。

如果你的设计包含隐藏内容,例如隐藏页面、裁剪图片或裁剪视频,任何复制该设计的人都可以看到该内容。为防止这种情况发生,请在分享之前删除你不想让他人查看的内容。

与选定的团队成员或群组分享设计

无需与整个团队共享,而是可以与所选个人或群组共享。

与选定的团队成员或群组分享设计

  1. 打开要分享的 设计 。
  2. 在 编辑器 上方的菜单栏中选择 分享
  3. 。 在 有权访问者 下,在文本字段中输入 团队 成员 的姓名或电子邮件地址。如果你在 团队 中有群组,也可以输入。
  4. 从搜索结果中选择他们。在文本字段中输入更多姓名,以与更多 团队 成员 或群组 分享 你的 设计 。
  5. 使用 下拉菜单 选择你想要授予的 权限 类型:可以 编辑 评论 查看 。在此之后,你可以随时 更改 权限

群组

头像旁边有一个成员图标。群组成员人数也会显示在群组名称下方,以便你了解你正在分享设计的人数。

你选择的团队成员或群组现在可以访问你共享的设计。

查找“与我分享”页面内容

为了更轻松地查找你从他人那里收到的内容, “与我分享”页面现在更加集中,并且仅显示直接与你分享的项目。

“与你分享”中显示的内容

  • 通过以下方式之一分享时会显示设计、文件夹品牌模板
    • 直接与个人联系。
    • 你是其中成员。
    • 通过你已打开的链接。
    • 从分享的品牌模板链接中选择使用此品牌模板后。
  • 导入的文件已转换为可编辑的Canva可画设计(例如PDF或演示文稿)。

未显示在“与你分享”的内容

  • 共享文件夹中的单个文件。有人与你分享文件夹后,只有文件夹本身会显示。
    • 例外:如果有人直接分享给你该文件夹中的某个文件,该文件将显示为单独的项目。
  • 已上传媒体和资源。未转换为Canva可画设计的文件(例如图片、视频、音频和文件)不会显示在“与你分享”页面。你仍然可以使用搜索栏或在你的项目中找到这些内容。

重要:为什么我的旧内容消失了?

更新后, “与你分享”页面上任何不符合新规则的内容都将不会显示。

如果某个文件不再可见,表示该文件尚未从Canva可画中移除。除非已被文件所有者移除,否则你仍然可以通过搜索该文件、在文件所在的文件夹中查找,或者查看你的项目中心来找到该文件。

与你的团队成员分享设计链接

链接分享功能仅适用于Canva可画团队用户。

与你的团队成员分享设计链接

  1. 打开你要分享的设计。
  2. 从编辑器上方的菜单栏中选择分享
  3. 你的设计默认设置为
    只有你可以访问。使用访问级别下的下拉菜单,然后选择你的团队
  4. 在另一个下拉菜单中,选择要授予的权限类型:可编辑可评论可查看。在搜索结果中可见下,选择你是希望其对所有团队成员可见,还是仅对拥有链接的成员可见。在此之后,你可以随时更改权限
  5. 选择复制链接

如果你与其他用户分享包含隐藏内容的设计,比如在Canva可画中剪裁的隐藏页面、图片或视频,那么该用户只需复制该设计即可查看隐藏的内容。在分享时,请删除任何你不希望在你的设计中被看到的内容。

通过主页通知授予设计访问权限

如果协作者请求访问设计,系统将通过主页上的通知通知设计所有者。

  1. 选择
    铃铛图标
  2. 查找设计访问请求。
  3. 使用下拉菜单选择要授予的权限类型:可以编辑评论查看
  4. 选择分享

我们会显示一条确认消息,告知您此设计已被分享。通知将从待办事项移动到已完成标签。

分享帐户头像

已与其他人分享的设计都有头像。你可以点击任意头像来查看谁有权访问你的设计或文件夹。

  • 如果一个设计或文件夹没有头像图标,表示它是仅你可见的私人内容。
  • 如果设计被分享给你和另一位用户或团队,它会显示两个帐户头像图标。

如果设计分享给两个以上的人,第二张个人资料图片将带有

加号图标,这意味着你和两个或两个以上的人或团队可以访问它。

要查看分享后有多少人浏览了你的设计,请从编辑器菜单栏中打开

数据分析。有关详细信息,请参阅查看设计见解和分析

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