管理贵组织的访问权限和功能控制

作为组织管理员，你可以设置适用于组织中所有团队的默认权限。你还可以控制团队管理员是否可以为其团队自定义这些设置。团队管理员可以根据组织政策管理访问权限并开启或关闭功能。

您可以设置适用于组织内所有团队的默认权限。这使您能够集中控制团队成员可以执行的操作。

1. 从首页，转到您的帐户资料，然后选择
   设置。
2. 转到控件和权限部分。
3. 选择
   权限。
4. 使用搜索功能查找您要编辑的特定设置。
5. 在组织默认值下选择下拉菜单以配置每个权限。可供选择的选项包括：
   • 所有人
   • 团队管理员和团队品牌设计师
   • 仅限团队管理员
   • 无人

你在此处设置的权限将应用于所有团队，除非团队已启用覆盖权限。

你可以选择团队管理员是否可以自定义单个团队的权限。

1. 从首页，前往您的帐户资料，然后选择
   设置。
2. 前往控制和权限部分。
3. 选择
   权限。
4. 选择团队管理标签。
5. 针对每个权限设置，启用或禁用团队覆盖下的切换键。

当您启用团队覆盖时，团队管理员可以更改其团队的权限。当您禁用团队覆盖时，您的组织默认值将自动应用于所有团队。

你可以查看哪些团队拥有与组织默认设置不同的权限。

1. 从
   **首页**，前往您的**账户资料**，然后选择**设置**。
2. 前往**控制与权限**部分。 选择
3. **权限**。具有不同**权限**的**团队版**会显示在**组织**旁边。
4. 选择一个**团队**以查看其特定的**权限设置**。
5. 您还可以从此视图中更改各个**团队**的**权限设置**。

为组织的团队成员配置团队和角色访问权限并设置规则：

• 谁可以加入、离开，并邀请新团队成员
• 管理基于角色的访问权限和电子邮件可见性

设置方法如下：

1. 从 首页 ，前往您的 帐户资料 ，然后选择
   设置 。
2. 选择
   控制 。
3. 要设置加入政策，请前往 团队访问 标签
   ，点击“ 谁可以加入此团队？”旁边的 下拉菜单 。如果您需要限制团队成员或确保安全，请从以下选项中进行选择：
   • 只有受邀成员可以加入
   • 任何拥有 [emaildomain] 电子邮件的人都可以加入 任何拥有
   • [emaildomain] 电子邮件的人都可以请求加入 为保留 内容 访问权限并防止离职团队成员擅自移除，点击“ 谁可以离开此团队？”旁边的
4. 下拉菜单 ，并将其设置为“
   仅限管理员”。
   • 备注 ：如果您将 权限 设置为“ 所有人”，将无法控制 内容 转移。 了解有关转移 内容 和 设计 所有权的 更多 信息。
5. 要设置新团队成员邀请的限制，点击“
   谁可以邀请新成员？”旁边的 下拉菜单 ，并选择设置为：
   • 所有人
   • 需 管理员 审批
   • 的 成员 管理员 和 品牌设计师
   • 仅限管理员

备注：如果您将权限设置为所有人，新的团队成员将产生订阅费用。

1. 要设置群组创建规则，请选择谁可以创建群组？
   下拉菜单，如果已启用“群组权限”，请选择“每个人”、“所有人”或“选择群组和角色”。如果“群组权限”未启用，请选择“每个人”、“管理员和品牌设计师”，或“所有人”。
2. 如要限制成员电子邮件地址的可见性，请选择谁可以查看成员电子邮件？
   下拉菜单，如果已启用“群组权限”，请选择“每个人”、“所有人”或“选择群组和角色”。如果“群组权限”未启用，请选择“每个人”、“管理员和品牌设计师”，或“所有人”。了解有关群组权限的更多信息。

作为团队管理员，你可以根据组织的政策和需求开启或关闭其他功能。

监督Canva可画企业版功能控制的配置：

1. 从**首页**，前往您的**个人资料**，然后选择**设置**。
2. 选择**权限**。
3. 在此处，您可以开始**设置**、**应用**规则以及限制谁可以访问以下类别下的**功能**：
   • 魔法与AI
     • 启用或禁用**Canva可画助手**
     • 设置**团队成员**访问**画梦工坊**的**权限**
     • 控制谁可以使用魔法功能
   • Canva可画内容
     • 控制您的团队如何在设计中使用模板和素材
   • 团队内容
     • 控制您的团队如何在Canva可画中传输或导入内容
   • 分享与发布
     • 控制团队如何在Canva可画中分享和发布内容
   • 集成
     • 管理Canva可画与第三方应用之间工作流程

组织管理员可以查看组织中的权限更改历史记录，时刻保持合规可见性。

1. 从首页中，选择你的照片。
2. 选择
   设置，然后选择安全。
3. 选择审计日志。

作为组织管理员，你可以选择团队成员在寻求帮助时是否同意与Canva可画支持团队暂时分享受影响的设计。此设置将应用于组织中的所有团队。

通过 Canva可画支持 管理设计共享：

1. 从首页，前往您的 账户个人资料。
2. 选择 设置。
3. 选择 数据和隐私。
4. 开启或关闭 允许团队成员暂时与Canva可画支持分享受影响的设计 的开关。