在Canva中保持设计井然有序
此文章由机器翻译。如果你发现错误，请告知我们。
保持设计井然有序有助于团队更快地开展工作，保持一致性，并轻松找到他们需要的内容。 Canva可画提供的工具可帮助你整理文件、管理共享内容，并随着团队规模的增长保持工作区整洁。
1.使用文件夹对相关设计进行分组
“文件夹”可帮助你按部门、项目、活动或内容类型构建设计。
了解如何创建文件夹。
最佳做法
- 在整个团队中使用一致的命名。
- 为复杂项目创建子文件夹。
- 将共享资产存储在团队文件夹中，以便每个人都可以访问它们。
将设计移入文件夹
- 拖放设计到文件夹中，或
- 将光标悬停在设计上方，选择更多，然后选择移动。
2.始终如一地命名设计
命名可帮助您的团队快速找到工作，尤其是在共享空间。
最佳做法
- 使用描述性名称（例如， “Q4 Campaign Social Ad Draft” ）。
- 包括项目名称、设计类型和版本。
- 避免使用诸如“无标题设计”或“演示文稿副本”之类的名称。
管理版本
- 仅在需要时复制设计，并明确命名版本（ “v1”、“v2”、“Final” ）。
- 使用版本记录来跟踪更改，而无需创建额外的副本。
- 存档或删除过时的文件以减少杂乱无章的现象。
3.使用标签整理和查找设计
标签可帮助您筛选和搜索图库。
了解如何将标签添加到设计中，以便更轻松地进行搜索。
你也可以为设计或文件夹加星标或固定，以便快速访问。 将设计、模板和子文件夹等内容钉选到文件夹，并为您喜爱的设计、文件夹和品牌模板加上星标，以了解更多信息。
4.在共享团队空间中整理设计
共享团队文件夹可让合适的人员访问和编辑设计。
了解如何与团队成员分享文件夹。
最佳做法
- 将重要设计存储在共享文件夹中，而不是个人文件夹。
- 在共享之前，请检查谁可以移动或编辑设计。
- 在整个团队中使用一致的文件夹权限。
默认情况下，个人文件夹是私密的，因此将重要资产存储在共享文件夹中是协作的关键。 查看与团队成员分享文件夹，了解更多信息。
5.使用封面和缩略图进行快速识别
视觉提示可帮助团队在共享文件夹中更快地找到设计。
- 设计的第一页成为其缩略图。
- 在模板或设计集合中创建一致的封面，以便轻松扫描。
6.存档或删除不需要的设计
清除过时或未使用的设计有助于整理团队的工作空间，并减少共享文件夹中的杂乱内容。
- 将光标悬停在设计或文件夹上方，然后选择更多。
- 选择放入回收站，然后确认。 删除的设计会留在回收站30天，然后被永久删除。
- 或者，你可以将草稿、过去的活动或暂停的项目移动到专用的存档文件夹中。 这样，如果您以后需要重新访问它们，可以随时访问它们。 添加标签还可以帮助您在搜索时更轻松地查找已存档的设计。
请参阅删除设计、恢复或删除垃圾桶中的设计和文件，或恢复已删除的团队中的设计以了解更多信息。
故障排除
我无法移动设计
- 你可能没有文件夹级别的编辑权限。
我的文件夹丢失。
- 首先检查你是否在正确的团队或工作区中。
我无法分享文件夹
- 只有所有者或编辑者可以更改共享设置。
我找不到设计
- 检查垃圾桶、存档或其他团队空间。
此内容是否有帮助？
有帮助
没帮助