在Canva中保持设计井然有序
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整理好设计作品，可以帮助团队更快地协作、保持风格统一，并轻松找到所需内容。Canva可画提供多种工具，助你整理文件、管理共享内容，并随着团队不断壮大，让工作空间始终井井有条。
1. 使用文件夹归类相关设计
你可以按部门、项目、营销活动或内容类型创建文件夹，整理设计作品。
了解如何创建文件夹。
最佳实践
- 在团队中采用统一的命名规则。
- 为复杂项目创建子文件夹。
- 将共享素材存放在团队文件夹中，方便所有人访问。
将设计移至文件夹
- 将设计拖放到文件夹中；或
- 将鼠标悬停在设计上，选择 更多，然后选择 移动。
2. 统一设计命名方式
统一命名有助于团队快速找到作品，在共享空间中尤其如此。
最佳实践
- 使用清晰明确的名称（例如“第四季度营销活动社交媒体广告初稿”）。
- 注明项目名称、文件类型和版本。
- 避免使用“未命名的设计”或“演示文稿文案”这类名称。
管理版本
- 仅在需要时复制设计，并为各个版本添加清晰的名称（“v1”“v2”“最终版”）。
- 使用 版本记录跟踪更改，无需创建额外副本。
- 将过时文件归档或删除，减少杂乱。
3. 使用标签整理和查找设计
使用标签可以筛选和搜索内容库。
了解如何为设计添加标签，以便更轻松地搜索。
你也可以为设计或文件夹加星标或固定，以便快速访问。 将设计、模板和子文件夹等内容钉选到文件夹，并为您喜爱的设计、文件夹和品牌模板加上星标，以了解更多信息。
4. 在团队共享空间中整理设计
团队共享文件夹可让相关成员访问和编辑其中的设计。
了解如何与团队成员共享文件夹。
最佳实践
- 将重要设计存放在共享文件夹中，而不是个人文件夹中。
- 共享前，确认哪些人可以移动或编辑设计。
- 在团队中统一文件夹权限设置。
默认情况下，个人文件夹是私密的，因此将重要资产存储在共享文件夹中是协作的关键。 查看与团队成员分享文件夹，了解更多信息。
5. 使用封面和缩略图，快速识别设计
借助视觉提示，团队可以更快地在共享文件夹中找到设计。
- 设计的第一页会成为其缩略图。
- 为模板或设计合集统一设置封面，方便快速浏览。
6. 归档或移除不需要的设计
清理过时或不再使用的设计，有助于整理团队工作空间，并减少共享文件夹中的杂乱。
- 将鼠标悬停在设计或文件夹上，然后选择 更多。
- 选择 移至垃圾桶，然后确认。已删除的设计会在垃圾桶中保留 30 天，之后将被永久移除。
- 你也可以将草稿、过往营销活动或已暂停的项目移至专门的归档文件夹。这样一来，日后需要查看时仍可访问。搜索时，添加标签也有助于更轻松地找到已归档的设计。
如需了解详情，请参阅删除设计、从垃圾桶还原或删除设计和文件，或恢复已删除团队中的设计。
问题排查
无法移动设计
- 你可能没有文件夹级别的编辑权限。
找不到我的文件夹。
- 请确认你所在的团队或工作空间是否正确。
无法共享文件夹
- 只有所有者或编辑者可以更改共享设置。
找不到设计
- 请检查垃圾桶、归档文件夹或其他团队空间。
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