joukkoluo suunnittelumalleja
Skaalaa suunnitteluprosessia ja säästä aikaa joukkoluontitoiminnolla. Luo välittömästi satoja suunnittelumallien muunnelmia suuria projekteja varten markkinointikampanjoiden lokalisoinnista ja myyntimateriaalin yksilöimisestä mukautettujen käyntikorttien ja tapahtumakutsujen luomiseen.
Näin joukkoluonti toimii
Ennen aloittamista se auttaa ymmärtämään joukkoluonnin ydintoimintoja. Se toimii linkittämällä tietosi (järjestetty riveihin ja sarakkeisiin) suunnittelumallin sivulla oleviin paikkamerkkielementteihin.
- Jokainen tietojesi sarake toimii yhtenä erillisenä tietokenttänä (kuten "Etunimi" tai "Profiilikuva").
- Jokainen tietojesi rivi sisältää tiedot yhden kokonaisen sivun tai suunnittelumallin luomiseksi.
Mallipohjan valmistelu: Tämän vuoksi on tärkeää valmistella suunnittelumallipohjasi paikkamerkkielementeillä ennen tietojen yhdistämistä.
- Teksti: Varmista, että sinulla on erillinen tekstiruutu jokaiselle tietokentälle, jonka haluat yhdistää.
- Kuvien osalta: Lisää paikkamerkkielementtejä, kuten kehyksiä tai ruudukkoja Elementit-välilehdestä.
- Monisivuiset suunnittelumallit: Sinun on määritettävä tietoliikenneyhteydet mallin jokaiselle sivulle.
Muista, että voit yhdistää jopa 150 tietokenttää.
Tämä toiminto on käytettävissä Canva Pro-, Canva Teams-, Canva Business-, Canva for Enterprise-, Canva Education- ja Canva voittoa tavoittelemattomille järjestöille -käyttäjille vain työpöydällä.
Vaihe 1: Käytä joukkoluontia
Voit aloittaa joukkoluonnin kolmella päätavalla:
Pääsy editorin työkaluriviltä
- Napsauta sivun taustaa.
- Valitse työkaluriviltä Muokkaa.
- Kun sivupaneeli avautuu, valitse Joukkoluonti.
Pääsy Sovellukset-välilehdellä
- Valitse editorin sivupaneelista Sovellukset.
- Valitse kohdassa Lisää Canvalta Joukkoluonti.
Käytä Canva-laskentataulukosta
Jos työskentelet Canva-laskentataulukon sisällä, voit aloittaa joukkoluonnin suoraan valitsemastasi tietoalueesta. Lue lisää suunnittelumallien joukkoluomisesta Canva-laskentataulukoiden avulla.
Vaihe 2: Lisää tietosi
Voit lisätä tietoja joukkoluontitoimintoon jollakin seuraavista tavoista:
Lataa Canva-laskentataulukoista
Voit aloittaa joukkoluontiprosessin suoraan Canva-taulukosta.
- Valitse Canva-interaktiivisessa laskentataulukossa solualue, joka sisältää tiedot, joita haluat käyttää.
- Valitse valintasi yläpuolelle tulevasta työkalupalkista Toiminnot.
- Valitse Joukkoluo.
- Valitse Jatka.
- Valitse sivupaneelista suunnittelumallipohja, jota haluat käyttää.
- Olet nyt Yhdistä tiedot suunnittelumallipohjaasi -näytössä. Sinulla on kaksi vaihtoehtoa:
- Automaattinen yhdistäminen Tekoälyyn: Napsauta sivupaneelissa olevaa Etsi kentät automaattisesti -painiketta. Canva analysoi suunnittelumallipohjasi ja yhdistää tietosi puolestasi.
- Manuaalinen yhdistäminen: Napsauta ja pidä pohjassa tietokenttää sivupaneelissa ja vetää ja pudottaa se sitten yhdistettävän suunnitteluelementin päälle. Toista kaikkien kenttien kohdalla.
- Kun tietosi on yhdistetty, jatka viimeiseen vaiheeseen napsauttamalla Jatka.
Voit valita enintään 300 riviä ja 150 saraketta . Tämän laajempia valintoja ei hyväksytä.
Lataa tiedot Excel- tai CSV-tiedoston avulla
Ennen kuin lataat tiedoston, varmista, että tiedostosi on CSV (Comma Separated Value) - ja XLSX (Microsoft Excel Spreadsheet) -muodossa. Laskentataulukon tallentaminen tai muuntaminen CSV- tai XLSX-tiedostoksi:
- Avaa laskentataulukko, jonka tietoja haluat käyttää joukkoluonnissa. Jos sinulla ei vielä ole laskentataulukkoa, voit luoda sellaisen käyttäen edellä mainittuja laskentataulukko-ohjelmia.
- Tarkista, että tiedot ovat oikeassa järjestyksessä ja selkeästi merkityissä sarakkeissa.
- Jos käytät Google Sheets -ohjelmaa, napsauta Tiedosto ja sitten Lataa. Jos käytät Microsoft Excel -ohjelmaa, napsauta Tiedosto ja sitten Tallenna nimellä. Jos käytät Numbers -ohjelmaa, napsauta Tiedosto ja sitten Vie kohteeseen….
- Valitse asiakirjatyypiksi joko .csv tai .xlsx .
Kun olet valmis, voit ladata tiedostosi Canvaan.
- Valitse editorin sivupaneelin Joukkoluonti -välilehdellä Lataa tiedot.
- Valitse tiedosto, jonka tietoja haluat käyttää joukkoluonnissa.
- Jos tiedostossasi on latauksen jälkeen useita taulukoita, valitse tiedostostasi tietty taulu.
- Lisää tarvittaessa alue, josta tiedot haetaan.
- Valitse Jatka.
Tuo Tietosovelluksista
Voit myös tuoda tietoja yhdistetyiltä alustoilta, kuten Google Analytics, HubSpot, Statista tai World Bank.
- Etsi ja valitse Massaluonti-paneelista datasovellus, jota haluat käyttää.
- Kirjaudu pyydettäessä sisään tiliisi ja anna Canvalle käyttöoikeudet.
- Noudata näyttöön tulevia vaiheita löytääksesi ja valitaksesi tietyn tietojoukon, jonka haluat tuoda.
- Kun tietosi on valittu, ne tuodaan joukkoluontitaulukkoon, joka on valmis liitettäväksi suunnittelumalliisi.
Anna tiedot suoraan
Tämän vaihtoehdon avulla voit luoda tietotaulukon manuaalisesti ja lisätä sarakkeita tekstille ja kuville suoraan Canvasta.
- Valitse Joukkoluonti -paneelista Anna tiedot manuaalisesti.
- Aseta pöydän rakenne:
- Suosittelemme, että poistat ensin näytetiedot napsauttamalla Tyhjennä taulukko.
- Napsauta Lisää tekstiä luodaksesi sarakkeen tekstipohjaisille tiedoille (kuten nimet, sijainnit tai tarjouskoodit).
- Napsauta Lisää kuva luodaksesi sarakkeen, johon voit sijoittaa kuvia.
- Toista tämä, kunnes sinulla on kaikki tarvitsemasi sarakkeet.
- Lisää tiedot taulukkoon:
- Tekstisarakkeet: Kirjoita tai liitä tietosi suoraan soluihin.
- Kuvan sarakkeet:
- Siirrä osoitin solun päälle.
- Valitse + Plus -kuvake ja etsi ja valitse kuva mediakirjastosta,
- Valitse Valmis.
- Lisää lisää merkintöjä napsauttamalla + Lisää rivi -painiketta taulukon alaosassa.
- Siirry seuraavaan vaiheeseen valitsemalla Valmis, kun tietosi ovat valmiit.
Voit käyttää kuvia joukkoluonnissa sekä Canva-arkkien että XLSX-tiedostojen kanssa. Huomaa, että pilveen tallennettujen kuvien URL-osoitteita ei tueta ja niitä käsitellään tavallisena tekstinä.
Jotta voit käyttää kuvia oikein, sinun on upotettava ne suoraan laskentataulukkoon. Kun upotat, varmista, että jokainen kuva lisätään suoraan yhteen soluun sen sijaan, että se kelluisi useiden solujen päällä.
Vaihe 3: Yhdistä tiedot elementteihin
Yhdistä tietosi välittömästi tekoälyn avulla
Säästä aikaa antamalla Canvan automaattisten täsmäytyskenttien yhdistää tietosi suunnittelumalliisi automaattisesti.
- Kun olet syöttänyt tai ladannut tietosi, valitse Valmis.
- Napsauta sivupaneelissa Automaattinen kenttien täsmäytys -painiketta aloittaaksesi analyysin.
- Canva analysoi suunnittelumallisi automaattisesti. Näet viestin, jossa lukee "Suunnittelumallin analysointi...", kun se löytää tiedoillesi parhaat osumat.
- Kun olet valmis, tietokenttäsi yhdistetään. Voit tarkastella liitäntöjä sivupaneelissa.
Yhdistä tietosi vetämällä ja pudottamalla
Jos päätät yhdistää tiedot manuaalisesti, voit helposti vetää ja pudottaa tietokentät.
- Anna tietosi ja valitse sitten Yhdistä manuaalisesti.
- Valitse Jatka.
- Valitse mallipohja tai Käytä nykyistä suunnittelumallia.
- Vedä tietokenttä sivupaneelista siihen suunnitteluelementtiin, jonka haluat yhdistää.
- Pudota kenttä yhdistääksesi sen.
- Sivupaneeli päivittyy näyttämään kentän yhdistettynä.
Ammattilaisvinkki: Sivupaneeli näyttää, kuinka monta kenttää olet yhdistänyt (esimerkiksi "1/1 yhdistetty"). Palauta valitsemalla Irrota kaikki.
Mitä minun tulisi tehdä, jos tekoäly yhdisti tietoni vääriin suunnitteluelementteihin?
Mikä tämän voi aiheuttaa
Tekoäly tekee parhaansa liittääkseen tietokentät suunnittelumalliisi, mutta se voi joskus tulkita kenttien nimet tai elementtityypit väärin. Manuaalinen korjaus on joskus tarpeen täydellisen kartoituksen saamiseksi.
Tehtävät toimet
Sinulla on kaksi vaihtoehtoa sen mukaan, kuinka monta yhteyttä on väärä:
- Jos useimmat yhteydet ovat vääriä, valitse sen sijaan Yhdistä manuaalisesti, kun analyysi on käynnissä. Tämä peruuttaa tekoälyprosessin kokonaan, jolloin voit yhdistää kaikki tietosi käsin.
- Jos vain muutama yhteys on väärä, anna tekoälyanalyysin päättyä. Voit poistaa virheellisten elementtien kartat yksitellen ja kartoittaa ne uudelleen jollakin manuaalisella menetelmällä (vetämällä ja pudottamalla tai valitsemalla elementin).
Yhdistä tiedot manuaalisesti valitsemalla elementti
Voit myös yhdistää kenttiä valitsemalla kunkin elementin erikseen.
- Valitse suunnittelumallisivulta elementti, jonka haluat yhdistää.
- Valitse Yhdistä tiedot.
- Valitse kyseiseen elementtiin liitettävä tietokenttä.
- Toista, kunnes kaikki elementit on yhdistetty.
- Jatka valitsemalla Jatka.
Vaihe 4: Esikatsele suunnittelumallejasi
Ennen kuin luot koko erän, voit esikatsella kutakin suunnittelumallia ja tarkistaa, että tietosi on yhdistetty oikein. Tämä auttaa sinua havaitsemaan ongelmat ajoissa ja välttämään uudelleentyöskentelyn.
- Kun olet valinnut ”Yhdistä tiedot”, valitse Esikatselu nähdäksesi, miten jokainen rivi näkyy suunnittelussasi.
- Tarkista, että teksti, kuvat ja muut elementit näkyvät oikein jokaisella datarivillä.
- Jos havaitset ongelman, valitse Sulje säätääksesi datayhteyksiäsi.
- Kun olet tyytyväinen, valitse Jatka siirtyäksesi luomiseen.
Vihje: Varmista esikatselun avulla, että paikkamerkkielementit on korvattu oikeilla tiedoilla, ennen kuin sitoudut käyttämään koko erää.
Esikatselun rajoitukset
Pidä seuraavat rajoitukset mielessä, kun käytät esikatselua:
- Videot näkyvät lukittuna ensimmäisenä kuvana, eikä niitä voi toistaa esikatselussa.
- 3D-elementit eivät ehkä näy oikein esikatselussa.
- Median korvaaminen esikatseluissa toimii vain, kun käytetään suoraan linkitettyä Canva-laskentataulukkoa.
Vaihe 5: Luo suunnittelumallit ja käytä Lisäasetuksia
Kun olet yhdistänyt tietosi, viimeinen vaihe on mallien luominen. Voit myös mukauttaa, miten tiedostot luodaan ja tallennetaan.
- Tarkista yhdistetyt tietokentät ja varmista, että ne ovat oikein.
- Tietojen yhdistämisen jälkeen voit hallita tulostusta valitsemalla Lisäasetukset (sijaitsevat Jatka -painikkeen alla).
Käytä lisäasetuksia
Voit säätää kolmea asetusta:
- Tulostus: Tämä hallitsee, saatko yhden vai monta suunnittelumallitiedostoa.
- 1 suunnittelumalli, jossa on useita sivuja: valitse tämä, jos haluat luoda yhden Canva-mallitiedoston. Kustakin tietosi rivistä tulee uusi sivu kyseisessä suunnittelumallissa.
- Yksittäiset suunnittelumallit: Valitse tämä, jos haluat luoda erillisen Canva-mallitiedoston kutakin tietoriviä varten. Nämä yksittäiset suunnittelumallit ryhmitellään automaattisesti uuteen kansioon Projektit- osiossa.
- Nimeä kukin sivu seuraavasti: Tämän avulla voit nimetä sivut tai tiedostot automaattisesti tietojesi perusteella.
- Valitse avattava valikko.
- Valitse sarake tietolähteestäsi (esimerkiksi "Tuotteen nimi").
- Jokainen sivu tai yksittäinen suunnittelutiedosto nimetään sitten kyseisen sarakkeen tietojen mukaan.
- Tallenna: Tämän avulla voit valita, mihin haluat tallentaa uudet suunnittelumallisi.
- Valitse avattavasta valikosta Projektit- osiosta tietty kansio, johon haluat tallentaa luodut suunnittelumallit.
Kun olet säätänyt asetuksiasi, viimeistele prosessi napsauttamalla Luo [numero] suunnittelumalli (esim. 'Luo 1 suunnittelu').
Voinko muokata suunnittelumallejani suoraan esikatselussa?
Ei, esikatselu on tarkoitettu vain tarkistettavaksi. Jos haluat tehdä muutoksia, palaa tietoyhteysvaiheeseen ja säädä tietokenttiä tai mallipohjan elementtejä. Vahvista muutokset esikatselemalla uudelleen.
Miksi videot näkyvät pysähtyneinä esikatselussa?
Videot näkyvät staattisena ensimmäisenä kuvana esikatselussa, jotta latausajat pysyvät nopeasti. Lopulliset luodut suunnittelumallisi sisältävät täysin toistettavia videoita.
Miksi kuvani eivät päivity esikatselussa?
Jos korvaat median esikatselussa, tämä toimii vain, kun tietolähteesi on suoraan linkitetty Canva-laskentataulukko. Muiden tietolähteiden kohdalla luo suunnittelumallisi, jotta näet lopullisen tuloksen kaikkine kuvineen.
Oliko tästä apua?
Hyödyllinen
Ei hyödyllistä