joukkoluo suunnittelumalleja
Luo designista useita versioita käyttämällä Canva-laskentataulukon, laskentataulukkotiedoston tai yhdistetyn sovelluksen tietoja tai itse luomaasi taulukkoa.
Miten joukkoluonti toimii
Joukkoluonnissa tiedot (järjestettyinä riveihin ja sarakkeisiin) yhdistetään suunnittelusivun paikkamerkkielementteihin.
- Jokainen sarake on tietokenttä, kuten nimi tai profiilikuva.
- Jokainen rivi luo mallistasi yhden version.
Lisää suunnitelmaasi täytettävät elementit ennen tietojen yhdistämistä.
- Lisää tekstiä varten erillinen tekstikenttä jokaiselle kentälle.
- Lisää kuvia varten kehys tai ruudukko.
- Yhdistä monisivuisten mallien tietokentät jokaisella sivulla.
Voit yhdistää enintään 150 tietokenttää.
Joukkoluonti on käytettävissä tietokoneen verkkoselaimessa ja Canvan työpöytäsovelluksessa seuraavilla tilauksilla: Canva Pro, Canva tiimeille, Canva yrityksille, Canva suuryrityksille, Canva oppilaitoksille ja Canva voittoa tavoittelemattomille yhteisöille.
Vaihe 1: Avaa joukkoluonti
Voit aloittaa joukkoluonnin kolmella eri tavalla:
Pääsy editorin työkaluriviltä
- Napsauta sivusi taustaa.
- Valitse työkalupalkista Muokkaa.
- Valitse avautuvasta sivupaneelista Joukkoluonti.
- Valitse Valitse aloituspiste -kohdasta jokin seuraavista:
- Joukkoluonti, jos haluat luoda useita malleja datan pohjalta.
- Tunnisteet, jos haluat määrittää kentät, jotka yhdistetyt sovellukset täyttävät.
Pääsy Sovellukset-välilehdellä
- Valitse editorin sivupaneelista Sovellukset.
- Valitse kohdasta Lisää Canvalta Joukkoluonti.
- Valitse kohdasta Valitse aloituspiste jokin seuraavista:
- Joukkoluonti, jos haluat luoda useita malleja datan perusteella.
- Tunnisteet, jos haluat määrittää kentät, jotka yhdistetyt sovellukset täyttävät.
Avaa Canva-laskentataulukosta
Jos työskentelet Canva-laskentataulukossa, voit aloittaa joukkoluonnin suoraan valitsemastasi tietoalueesta. Lue lisää siitä, miten Canva-laskentataulukoilla luodaan designeja joukkona.
Vaihe 2: Lisää tietosi
Voit lisätä tietoja Canva-laskentataulukosta, laskentataulukkotiedostosta tai yhdistetystä sovelluksesta tai luoda taulukon itse.
Lataa Canva-laskentataulukoista
Voit aloittaa joukkoluontiprosessin suoraan Canva-taulukosta.
- Valitse Canva-interaktiivisessa laskentataulukossa solualue, joka sisältää tiedot, joita haluat käyttää.
- Valitse valintasi yläpuolelle tulevasta työkalupalkista Toiminnot.
- Valitse Joukkoluo.
- Valitse Jatka.
- Valitse sivupaneelista suunnittelumallipohja, jota haluat käyttää.
- Olet nyt Yhdistä tiedot suunnittelumallipohjaasi -näytössä. Sinulla on kaksi vaihtoehtoa:
- Automaattinen yhdistäminen Tekoälyyn: Napsauta sivupaneelissa olevaa Etsi kentät automaattisesti -painiketta. Canva analysoi suunnittelumallipohjasi ja yhdistää tietosi puolestasi.
- Manuaalinen yhdistäminen: Napsauta ja pidä pohjassa tietokenttää sivupaneelissa ja vetää ja pudottaa se sitten yhdistettävän suunnitteluelementin päälle. Toista kaikkien kenttien kohdalla.
- Kun tietosi on yhdistetty, jatka viimeiseen vaiheeseen napsauttamalla Jatka.
Voit valita enintään 300 riviä ja 150 saraketta . Tämän laajempia valintoja ei hyväksytä.
Lataa tiedot Excel- tai CSV-tiedoston avulla
Ennen kuin lataat tiedoston, varmista, että tiedostosi on CSV (Comma Separated Value) - ja XLSX (Microsoft Excel Spreadsheet) -muodossa. Laskentataulukon tallentaminen tai muuntaminen CSV- tai XLSX-tiedostoksi:
- Avaa laskentataulukko, jonka tietoja haluat käyttää joukkoluonnissa. Jos sinulla ei vielä ole laskentataulukkoa, voit luoda sellaisen käyttäen edellä mainittuja laskentataulukko-ohjelmia.
- Tarkista, että tiedot ovat oikeassa järjestyksessä ja selkeästi merkityissä sarakkeissa.
- Jos käytät Google Sheets -ohjelmaa, napsauta Tiedosto ja sitten Lataa. Jos käytät Microsoft Excel -ohjelmaa, napsauta Tiedosto ja sitten Tallenna nimellä. Jos käytät Numbers -ohjelmaa, napsauta Tiedosto ja sitten Vie kohteeseen….
- Valitse asiakirjatyypiksi joko .csv tai .xlsx .
Kun olet valmis, voit ladata tiedostosi Canvaan.
- Valitse editorin sivupaneelin Joukkoluonti -välilehdellä Lataa tiedot.
- Valitse tiedosto, jonka tietoja haluat käyttää joukkoluonnissa.
- Jos tiedostossasi on latauksen jälkeen useita taulukoita, valitse tiedostostasi tietty taulu.
- Lisää tarvittaessa alue, josta tiedot haetaan.
- Valitse Jatka.
Tuo tietoja datasovelluksista
Voit tuoda tietoja myös yhdistetyiltä alustoilta, kuten Google Analyticsista, HubSpotista, Statistasta tai World Bankista.
- Etsi ja valitse Massaluonti-paneelista datasovellus, jota haluat käyttää.
- Kirjaudu pyydettäessä sisään tiliisi ja anna Canvalle käyttöoikeudet.
- Noudata näyttöön tulevia vaiheita löytääksesi ja valitaksesi tietyn tietojoukon, jonka haluat tuoda.
- Kun tietosi on valittu, ne tuodaan joukkoluontitaulukkoon, joka on valmis liitettäväksi suunnittelumalliisi.
Syötä tiedot manuaalisesti
Tämän vaihtoehdon avulla voit luoda taulukon manuaalisesti ja lisätä siihen teksti- ja kuvasarakkeita suoraan Canvassa.
- Valitse kohdassa Yhdistä tietosi vaihtoehto Syötä tiedot manuaalisesti.
- Määritä taulukon rakenne:
- Suosittelemme valitsemaan Tyhjennä taulukko, jotta esimerkkitiedot poistetaan ensin.
- Valitse Lisää teksti, niin voit luoda sarakkeen tekstimuotoisille tiedoille, kuten nimille, sijainneille tai tarjouskoodeille.
- Valitse Lisää kuva, niin voit luoda sarakkeen kuvien lisäämistä varten.
- Toista tätä, kunnes sinulla on kaikki tarvitsemasi sarakkeet.
- Lisää tiedot taulukkoon:
- Tekstisarakkeet: Kirjoita tai liitä tiedot suoraan soluihin.
- Kuvakesarakkeet:
- Vie osoitin solun päälle.
- Valitse + Plus-kuvake ja etsi kuva mediakirjastosta ja valitse se.
- Valitse Valmis.
- Lisää rivejä valitsemalla taulukon alareunasta + Lisää rivi.
- Kun tiedot ovat valmiit, siirry seuraavaan vaiheeseen valitsemalla Valmis.
- Valitse Tyhjennä taulukko, jos haluat poistaa kaikki tiedot ja aloittaa alusta.
Voit käyttää kuvia joukkoluonnissa sekä Canva-arkkien että XLSX-tiedostojen kanssa. Huomaa, että pilveen tallennettujen kuvien URL-osoitteita ei tueta ja niitä käsitellään tavallisena tekstinä.
Jotta voit käyttää kuvia oikein, sinun on upotettava ne suoraan laskentataulukkoon. Kun upotat, varmista, että jokainen kuva lisätään suoraan yhteen soluun sen sijaan, että se kelluisi useiden solujen päällä.
Vaihe 3: Yhdistä tiedot elementteihisi
Yhdistä data elementteihisi
Kun olet lisännyt datan, valitse sivulta elementti ja yhdistä se datakenttään.
- Kun olet lisännyt tietosi, valitse Yhdistä ja täytä kentät. Canva avautuu ja yhdistää automaattisesti tunnistamansa tietokentät suunnittelusi elementteihin.
- Kun tämä on tehty, tietokentät on yhdistetty.
- Tarkista yhdistetyt kentät sivupaneelista.
- Jos haluat muuttaa yhdistämistä, valitse elementti suunnittelustasi.
- Valitse työkaluriviltä Yhdistä data.
- Valitse Yhdistä data -kohdasta haluamasi kenttä.
- Toista nämä vaiheet muiden muutettavien kenttien kohdalla.
Vaihe 4: Esikatsele designejasi
Ennen koko erän luomista voit esikatsella jokaista designia ja tarkistaa, että tiedot on yhdistetty oikein. Näin huomaat ongelmat ajoissa ja vältät työn tekemisen uudelleen.
Esikatsele mallejasi
- Valitse Esikatselu ja tarkista, miltä tietosi näyttävät kussakin mallissa.
- Tarkista, että tekstit, kuvat ja muut elementit näkyvät oikein.
- Sulje esikatselu, jos sinun on päivitettävä kenttävastaavuus tai mallisi.
Vihje: Tarkista esikatselusta, että paikkamerkkielementit on korvattu oikeilla tiedoilla, ennen kuin luot koko erän.
Esikatselun rajoitukset
Pidä nämä rajoitukset mielessä esikatselua käyttäessäsi:
- Videot näkyvät pysäytettynä ensimmäisenä ruutuna, eikä niitä voi toistaa esikatselussa.
- 3D-elementit eivät välttämättä näy oikein esikatselussa.
- Median korvaaminen esikatselussa onnistuu vain, kun käytät suoraan yhdistettyä Canva-laskentataulukkoa.
Vaihe 5: Luo designisi
- Tarkista kenttävastaavuudet.
- Valitse Luo [number] designia. Kun designit on luotu ja tallennettu kohtaan Projektit, saat vahvistusviestin.
- Valitse Tarkastele designia avataksesi luomasi designin.
Virheellisten tietovastaavuuksien vianmääritys joukkoluonnissa
Mitä minun tulisi tehdä, jos tekoäly yhdisti tietoni vääriin suunnitteluelementteihin?
Mikä tämän voi aiheuttaa
Tekoäly tekee parhaansa liittääkseen tietokentät suunnittelumalliisi, mutta se voi joskus tulkita kenttien nimet tai elementtityypit väärin. Manuaalinen korjaus on joskus tarpeen täydellisen kartoituksen saamiseksi.
Tehtävät toimet
Sinulla on kaksi vaihtoehtoa sen mukaan, kuinka monta yhteyttä on väärä:
- Jos useimmat yhteydet ovat vääriä, valitse sen sijaan Yhdistä manuaalisesti, kun analyysi on käynnissä. Tämä peruuttaa tekoälyprosessin kokonaan, jolloin voit yhdistää kaikki tietosi käsin.
- Jos vain muutama yhteys on väärä, anna tekoälyanalyysin päättyä. Voit poistaa virheellisten elementtien kartat yksitellen ja kartoittaa ne uudelleen jollakin manuaalisella menetelmällä (vetämällä ja pudottamalla tai valitsemalla elementin).
Usein kysytyt kysymykset
Voinko muokata designejani suoraan esikatselussa?
Et. Esikatselu on tarkoitettu vain tarkastelua varten. Jos haluat tehdä muutoksia, palaa tietojen yhdistämisvaiheeseen ja muokkaa tietokenttiä tai mallipohjan elementtejä. Esikatsele sitten uudelleen ja varmista, että muutokset ovat oikein.
Miksi videot näkyvät esikatselussa pysäytettyinä?
Videot näkyvät esikatselussa pysäytettynä ensimmäisenä ruutuna, jotta latausajat pysyvät lyhyinä. Lopullisissa designeissa videot ovat täysin toistettavissa.
Miksi kuvani eivät päivity esikatselussa?
Median korvaaminen esikatselussa onnistuu vain, jos tietolähteenä on suoraan yhdistetty Canva-laskentataulukko. Jos käytät muuta tietolähdettä, luo designit nähdäksesi lopputuloksen kaikkine kuvineen.
Oliko tästä apua?
Hyödyllinen
Ei hyödyllistä