Luo helppokäyttöisiä PDF-tiedostoja Canvalla
Voit luoda helppokäyttöisiä PDF-tiedostoja, jotka sopivat monenlaisille ihmisille, mukaan lukien näytönlukuohjelmia käyttävät tai heikkonäköiset. Canvan helppokäyttöisyystyökalujen avulla voit tunnistaa yleiset helppokäyttöisyysongelmat, tarkistaa värien kontrastin ja lisätä kuviin vaihtoehtoista tekstiä, jäsentää otsikoita ja järjestää sisältösi lukujärjestyksen.
Voit käyttää monia näistä helppokäyttöisyystoiminnoista Canva Docsissa, mutta jotkin toiminnot, kuten lukujärjestyksen järjestäminen, eivät ole käytettävissä. Canva Docs -toiminnon erillinen helppokäyttöisyysopas on tulossa pian.
Pääset alkuun nopeammin selaamalla Canvan helppokäyttöisiä mallipohjia.
Tarkista suunnittelumallisi helppokäyttöisyysongelmien varalta
Suorita Canvan helppokäyttöisyystarkistus löytääksesi yleisiä ongelmia, kuten tekstin heikon värikontrastin.
- Avaa suunnittelusi.
- Valitse Tiedosto.
- Valitse Helppokäyttöisyys ja valitse sitten Tarkista suunnittelun helppokäyttöisyys.
- Tarkista merkityt ongelmat.
- Valitse ehdotettu korjaus tai tee omat muutoksesi ongelman ratkaisemiseksi.
Huomautus: Helppokäyttöisyyden tarkistus on käytettävissä vain sellaisten suunnittelumallien kohdalla, joihin sinulla on lupa muokata. Se ei näy, jos sinulla on vain kommentointioikeus.
Lisää kuviin vaihtoehtoinen teksti
Vaihtoehtoinen teksti kuvaa kuvia näytönlukuohjelmien käyttäjille.
- Valitse kuva, jonka haluat kuvata.
- Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten vaihtoehtoinen teksti.
- Kirjoita oma kuvauksesi tai tarkista Canvan ehdottama kuvaus ja käytä tai muokkaa sitä.
- Koristekuvissa, jotka eivät lisää merkitystä, valitse ** Merkitse koristeelliseksi**. Tämä kehottaa näytönlukijoita ohittamaan kuvan.
Määritä otsikoiden tekstin semantiikka
Tekstin semantiikka hallitsee sitä, miten teksti merkitään otsikoiksi tai leipätekstiksi näytönlukuohjelmia varten. Aseta otsikkotasot, jotta näytönlukijat voivat seurata asiakirjan rakennetta.
Huomautus: Tekstin semantiikan muokkaaminen on tällä hetkellä käytettävissä vain työpöytäversiossa.
- Valitse Tiedosto.
- Valitse helppokäyttöisyys ja valitse sitten Muokkaa tekstin semantiikkaa.
Määritä tekstin semantiikka kullekin tekstiruudulle:
- Käytä H1:tä pääotsikkona. Yleissääntönä, käytä vain yhtä H1:tä suunnittelussasi.
- Käytä H2:ta pääosioille ja H3:a alaosioille näiden osioiden sisällä.
- Jatka alemman tason otsikkotasojen käyttöä järjestyksessä tarpeen mukaan. Vältä tasojen ohittamista, kuten siirtymistä suoraan H1:stä H3:een.
- Käytä Kappaletta tavalliseen leipätekstiin.
Huom.: Tekstin semantiikan soveltaminen ei muuta tekstin ulkoasua suunnittelussa. Se muuttaa ainoastaan sitä, miten teksti tunnistetaan näytönlukijoiden toimesta ja esteettömissä PDF-vienneissä.
Vihje: Pidä moniriviset otsikot yhdessä tekstikehyksessä. Vedä tekstikehyksen reunoista säätääksesi rivinvaihtojen kohtaa sen sijaan, että painat Enter-näppäintä. Tämä estää näytönlukijoita käsittelemästä jokaista riviä erillisenä otsikkona.
Järjestä lukujärjestys
Canva arvioi oletusarvoisesti sisältösi lukujärjestyksen automaattisesti, kun viet suunnittelumallisi PDF-tiedostona. Voit hallita lukujärjestystä manuaalisesti seuraamalla alla olevia ohjeita.
Kerrosjärjestys koskee vain vietyä PDF-tiedostoa, kun Kohdista lukujärjestys kerrosjärjestykseen on valittu PDF-latausasetuksissa.
- Valitse Sijainti editorin työkaluriviltä.
- Valitse Kerrokset.
- Siirrä ensimmäiseksi luettava elementti, esimerkiksi H1-otsikkosi, Kerrokset -luettelon alaosaan.
- Aseta seuraavaksi luettava elementti suoraan sen yläpuolelle. Jatka jäljellä olevien elementtien järjestämistä alhaalta ylöspäin siinä järjestyksessä kuin ne tulee lukea.
Aseta QR-koodit käytettäväksi
Voit asettaa QR-koodeja käytettäväksi lisäämällä vaihtoehtoista tekstiä. Canvan QR-koodin luontityökalu ei tue vaihtoehtoista tekstiä suoraan, joten seuraa näitä lisäohjeita:
- Luo QR-koodisi Canvassa.
- Valitse Jaa ja valitse sitten Lataa.
- Lataa QR-koodi PNG- tai SVG-tiedostona.
- Lataa ladattu kuva takaisin suunnitteluusi.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella ladattua kuvaa ja valitse sitten Vaihtoehtoinen teksti.
- Lisää vaihtoehtoinen teksti, joka kuvaa QR-koodin tarkoitusta tai kohdetta, kuten ”QR-koodi tapahtumaan rekisteröitymistä varten”.
- Lisää kuvaava hyperlinkki tai lyhyt URL-osoite QR-koodin lähelle, jotta ihmiset, jotka eivät voi skannata sitä, voivat silti käyttää kohdetta.
Vie helppokäyttöisenä PDF-tiedostona
Käytä näitä vientiasetuksia, kun lataat PDF-tiedoston, jos haluat säilyttää helppokäyttöisen rakenteen.
- Valitse ** Jaa**.
- Valitse **Lataa**.
- Valitse ** PDF (Digitaalinen) ** muodoksi.
- Valitse ** Lisäasetukset**.
- Ota käyttöön ** Yhdistä lukemisjärjestys kerroksiin**.
- Valitse ** Lataa**.
Tämä upottaa otsikkorakenteen ja lukujärjestyksen PDF-tiedostoon.
Vahvista PDF-tiedosto ulkoisilla työkaluilla
Testaa viety PDF-tiedosto ja tarkista, täyttääkö se helppokäyttöisyysstandardit.
Käytä PDF-tarkistusohjelmaa
Käytä PDF-tarkistusohjelmaa, kuten Adobe Acrobatin helppokäyttöisyystarkistus tai PDF:n helppokäyttöisyystarkistus (PAC). Tarkista, että PDF-tiedostosi täyttää helppokäyttöisyysstandardit.
Testaa PDF-tiedosto näytönlukijalla
Avaa viety PDF-tiedosto Adobe Acrobatissa. Selaa PDF-tiedostoa näytönlukijalla, kuten VoiceOver (Mac) tai NonVisual Desktop Access (NVDA) (Windows). Tarkista, että otsikot, vaihtoehtoinen teksti, linkit ja lukujärjestys toimivat tarkoitetulla tavalla.
Julkaise suunnittelumallisi sen sijaan verkkosivuna
Jos haluat mieluummin jakaa linkin, voit julkaista suunnittelumallisi Canva-verkkosivuna sen sijaan, että vietäisit sen PDF-tiedostona. Julkaistu verkkosivu sisältää suunnittelumalliisi lisätyt helppokäyttöisyystiedot, kuten otsikot, vaihtoehtoinen teksti ja linkit.
Ennen kuin jaat verkkosivusi, testaa se näytönlukijalla ja helppokäyttöisyyden tarkistustyökalulla varmistaaksesi, että sisältö toimii tarkoitetulla tavalla.
PDF-viennissä tuettu sisältö
Sisältötyypit, kuten otsikot, kappaleet, yksinkertaiset taulukot, luettelot ja kuvat, merkitään oikein, kun ne viedään PDF-tiedostona.
Lisäämme tuen useammalle elementille, kun jatkamme PDF-tiedostojen helppokäyttöisyyden parantamista. Jos sinulla on palautetta tai kysyttävää, lähetä sähköpostia osoitteeseen accessibility@canva.com.
Oliko tästä apua?
Hyödyllinen
Ei hyödyllistä