Luo ja hallinnoi Gantt-kaavioita Canvan valkotauluilla

Gantt-kaavio on visuaalinen aikajana, jonka avulla projekteja voi suunnitella ja edistymistä seurata. Kaavioiden avulla tiimit pysyvät ajan tasalla monimutkaisista hankkeista, sillä niistä näkee yhdellä silmäyksellä tehtävien kestot, riippuvuudet ja vastuuhenkilöt.

Canvan valkotaulutoiminto tarjoaa rajattoman kanvaasin, joka laajenee aikajanasi kasvaessa. Voit siis tehdä yhteistyötä reaaliajassa tilarajoituksista huolimatta.

• Rajaton kanvaasi: Työtila, joka laajenee automaattisesti, kun lisäät sisältöä.
• Solmu: Muoto (kuten neliö tai ympyrä), joka edustaa tehtävää tai datapistettä.
• Riippuvuus: Yhteys, jossa yhden tehtävän aloittaminen tai päättäminen edellyttää toisen tehtävän valmistumista.
• Virstanpylväs: Tärkeä tapahtuma tai tarkistuspiste, joka kertoo projektin edistymisestä.

1. Siirry kohtaan
   Etusivu. Valitse sitten
   Luo malli ja valitse Valkotaulu.
2. Valitse
   Mallipohjat -välilehti ja hae sitten Gantt-kaavio, jos haluat käyttää mallipohjaa tai aloittaa tyhjästä.
3. Lisää muotoja tai taulukoita, jotta voit luoda tehtäväluettelon Kanvaasin vasempaan reunaan.

• Lisää vaakasuuntaisia palkkeja, jotka näyttävät kunkin tehtävän alkamis- ja päättymisajankohdan. Määritä riippuvuudet valitsemalla tehtäväpalkki ja vetämällä nuoli yhteyspisteestä toiseen tehtävään.

4. Merkitse välitavoitteet vinoneliön muotoisilla kuvioilla tai muilla kuvakkeilla.

• Siirry kohtaan
  Jaa ja kutsu tiimin jäseniä muokkaajiksi, katselijoiksi tai kommentoijiksi.
• Lukitse tärkeät elementit valitsemalla ne ja valitsemalla sitten
  (Lukitse).
• Canva suuryrityksille -tilauksen pääkäyttäjät voivat määrittää ryhmätason käyttöoikeuksia käyttöoikeuksien hallintaa varten.

• Käytä tiimisi hyväksymiä värejä ja fontteja brändipaketin avulla.
• Käytä versiohistoriaa: siirry kohtaan Tiedosto ja valitse sitten
  Versiohistoria, jos haluat tarkastella tai palauttaa kaavion aiempia versioita.

• Tietokone: Sopii parhaiten kaavioiden luomiseen, riippuvuuksien kartoittamiseen ja elementtien kohdistamiseen viivainten ja apuviivojen avulla.
• Mobiilisovellus: Sopii parhaiten projektin tilanteen tarkistamiseen tai kommenttien lisäämiseen tarramuistilappuina liikkeellä ollessasi.

• Etkö voi muokata kaaviota? Tarkista käyttöoikeustasosi kohdassa Jaa. Jos sinulla on vain katseluoikeus, pyydä omistajaa tai pääkäyttäjää päivittämään käyttöoikeutesi.
• Etkö löydä brändipakettiasi? Varmista, että olet kirjautunut organisaatiosi Canva suuryrityksille -tilille. Brändipaketit eivät ole käytettävissä ilmaisissa tai henkilökohtaisissa työtiloissa.

• Canvan Gantt-kaaviot ovat visuaalisia työkaluja. Ne eivät laske aikatauluja tai säädä tehtäviä automaattisesti.
• Vie kaavio PDF (tulostus)- tai korkealaatuisena PNG-tiedostona jakamista tai tulostamista varten.

• Canva tiimeille-, Canva yrityksille- ja Canva suuryrityksille -tilausten roolit ja käyttöoikeudet
• Brändipakettien määrittäminen
• Mallien aiempien versioiden tarkasteleminen ja palauttaminen
• Sivujen tai elementtien lukitseminen ja lukituksen poistaminen