Tuo tiedot Canva Sheetsiin
Tehosta Canva-laskentataulukoita tuomalla tietoja. Lataa CSV- tai XLSX-tiedosto tai hae toisesta Canva-laskentataulukosta – käytä sitten tietojasi kaavioissa ja taulukoissa, jotka synkronoidaan automaattisesti.
Dataliittimet ovat käytettävissä vain Canva Business- ja Canva Enterprise -tilauksissa.
Tuo tietoja Canva-laskentataulukoihin
- Avaa Canva-laskentataulukot -malli.
- Valitse näkyviin tulevalta työkaluriviltä Toiminnot ja napsauta sitten Tuo tiedot.
- Valitse tietolähde:
- Valitse kolmannen osapuolen sovellus, kuten Google Analytics tai HubSpot. (valinnainen)
- Tai valitse Lataus tuodaksesi CSV- tai XLSX-tiedoston laitteestasi.
Vihje: Kun tietosi on ladattu, voit käyttää Tietotoimintoja sen puhdistamiseen ja järjestämiseen ennen tuontia. Katso Tuotujen tietojen puhdistaminen tietotoiminnoilla alta.
4. Jos valitsit kolmannen osapuolen sovelluksen, kirjaudu sisään ja myönnä Canvalle lupa käyttää tietojasi.
5. Valitse haluamasi aineisto.
6. Napsauta Valmis synkronoidaksesi tiedot interaktiivisen laskentataulukon kanssa.
Puhdista tuodut tiedot tietotoiminnoilla
Kun tietosi on latautunut, voit käyttää tietotoimintoja niiden puhdistamiseen ja järjestämiseen ennen niiden tuomista Canvaan.
- Valitse Datatoiminnot.
- Valitse datatoiminto.
- Esikatsele muutokset.
- Valitse Tallenna & ota katselukerta käyttöön.
- Tarkistaaksesi katselukertaan soveltamiasi datatoimintoja, valitse Katselukertaan sovelletut toiminnot.
Käytettävissä olevat tietotoiminnot
Tällä hetkellä saatavilla olevat tietotoiminnot sisältävät:
- Etsi ja korvaa – Korvaa arvot täsmäosumien perusteella.
- Täytä tyhjät solut – Täyttää tyhjät solut määrittämälläsi arvolla.
- Vaihda rivit ja sarakkeet – Vaihtaa rivejä ja sarakkeita tuoduissa tiedoissa.
Huomautukset
Datatoiminnot vaikuttavat vain Canvan tuotuun datakopioosi. Alkuperäistä tietolähdettäsi ei muuteta.
Käytä tuotuja tietoja
Kun tuot tietosovelluksia, kuten HubSpotin tai Google Analyticsin, Sovellukset-välilehdestä muissa suunnittelutyypeissä (kuten esityksissä tai asiakirjoissa), Canva luo kaavion tietojesi visualisointia varten.
Jos haluat käsitellä raakadataa taulukkomuodossa, sinun on avattava Canva-laskentataulukot, siirryttävä kohtaan Toiminnot ja valitsemalla sitten Tuo tiedot. Tämä on tällä hetkellä ainoa tapa lisätä kolmannen osapuolen tietoja laskentataulukon soluihin.
Ymmärrä, miten tietoalueet toimivat päivityksen aikana
Tietojen tuomisen jälkeen Canva-laskentataulukot luo tietoalueen, suorakulmaisen solualueen, joka sisältää kaikki yhdistetyt tiedot. Jos tietosi sisältävät esimerkiksi neljä saraketta ja 20 riviä, alue on todennäköisesti solusta A1–D20.
Canva käyttää näitä alueita yhdistetyn sisällön hallintaan ja päivittämiseen.
Kun päivität yhdistetyt tiedot, tämä:
- Tyhjennä olemassa oleva tietoalue – Canva poistaa kaiken sisällön määritetyllä alueella.
- Nouda uusimmat tiedot – Canva hakee päivitetyn tietojoukon ulkoisesta lähteestä.
- Luo uusi väli – Alueen koko päivittyy dynaamisesti uusien tietojen mittojen mukaan.
- Täytä interaktiivinen laskentataulukko uusilla tiedoilla – Päivitetty sisältö täyttää juuri määritetyn alueen.
Laskentataulukoiden hallinnan ja rakenteen ymmärtäminen auttaa sinua ylläpitämään tarkkoja ja yhdenmukaisia tietonäkymiä ja lisäämään turvallisesti manuaalisia syötteitä yhdistetyn tietoalueen (mutta ei) alueella.
- Tietojen vähentäminen: Jos päivitetyissä tiedoissa on vähemmän rivejä tai sarakkeita, Canva ei säilytä vanhojen tietojen ”ylimääräisiä” soluja. Jos alkuperäisissä tiedoissasi oli esimerkiksi 20 riviä, mutta päivitetyissä tiedoissa vain 15, rivit 16–20 poistetaan.
- Säilytys alueen ulkopuolella: kaikki manuaalisesti määritetyn alueen ulkopuolelle lisäämäsi tiedot pysyvät ennallaan. Tämä tarkoittaa, että tämä ei vaikuta merkintöihin, kaavoihin tai tietoalueen vieressä olevaan sisältöön.
- Sarakkeiden muutokset: Jos lähdetietojen sarakkeiden määrä muuttuu päivityksen aikana, alueen koko muuttuu automaattisesti. Sarakkeita voidaan lisätä tai poistaa vastaamaan päivitettyä tietojoukkoa.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä tiedostotyyppejä voin tuoda Canva-laskentataulukoihin?
Voit ladata CSV- ja XLSX- tiedostoja, joiden koko on enintään 25 Mt.
Miksi tietoni eivät näy laskentataulukossa?
Jos avasit tietosovelluksen Sovellukset -välilehdessä, Canva loi sen sijaan kaavion. Jos haluat lisätä muokattavia taulukkotietoja, käytä Canva-laskentataulukoita ja siirry kohtaan Toiminnot ja sitten Tuo tiedot.
Pysyvätkö tietoni yhdistettynä tuonnin jälkeen?
Useimmat tietolähteet pysyvät yhdistettyinä ja ne voidaan päivittää. Jotkin saattavat tarvita uudelleenvaltuutuksen, jos ne eivät enää ole aktiivisia.
Voinko tuoda tietoja kolmannen osapuolen sovelluksista Canvan ilmaisversiossa?
Tietoyhdistimet ovat käytettävissä vain Canva yrityksille- ja Canva suuryrityksille -tilauksille.
Miksi en voi yhdistää lähteeseen tai ladata tiedostoa?
- Varmista, että kirjautumistietosi ovat oikein.
- Varmista, että pääkäyttäjäsi on myöntänyt Canvan API:n käyttöluvan (Canvalle lupa yhdistää muihin työkaluihisi).
- Tarkista, että tiedostosi on tuettu (CSV tai XLSX) ja että sen koko on alle 25 Mt.
Aiheeseen liittyvät oppaat
Oliko tästä apua?
Hyödyllinen
Ei hyödyllistä