Suunnittelumallien hyväksymisen määrittäminen organisaatioille

Määritä tarkistustyönkulut, jotta tiimin suunnittelumallit vaativat hyväksynnän ennen niiden julkaisemista tai jakamista. Tämä auttaa pitämään sisällön brändinmukaisena, korkealaatuisena ja yrityksen standardien mukaista.

Pääkäyttäjänä voit tehdä tämän seuraavasti:

• Määrääminen, kuka voi lähettää suunnittelumalleja: Valitse tietyt henkilöt tai ryhmät, jotka lähetetään hyväksyttäväksi.
• Suunnittelumallien hyväksyjien määrääminen: valitse tietyt henkilöt tai ryhmät, jotka tarkastavat ja hyväksyvät suunnittelumallit.
• Hyväksyntäsääntöjen määrittäminen: Käytä suunnittelumallien hyväksyntäsääntöjä kaikkiin tai vain tiettyihin tiimin jäseniin.
• Hyväksyntähistorian vieminen: Lataa tietue tiimisi hyväksyntäaktiviteeteista CSV-tiedostona.

Canva suuryrityksille-pääkäyttäjänä voit nyt hallita, mitkä suunnittelumallit vaativat yksityiskohtaisemman hyväksynnän . Suunnittelumallien hyväksyntöjen käyttöön ottamisen lisäksi voit valita, koskevatko hyväksynnät:

• Kaikki suunnittelumallit
• Kaikki suunnittelumallit paitsi valitut brändin mallipohjat (ohita tiettyjen mallipohjien hyväksynnät)
• Vain valitut brändin mallipohjat (vain valitsemiesi mallipohjien hyväksynnän vaativat)

Tämä auttaa sinua vähentämään hyväksynnän pullonkauloja pitämällä vähäriskiset, ennakkohyväksytyt brändin mallipohjat poissa tarkistusjonosta – säilyttäen silti brändin hallinta.

Kun olet ottanut asetuksen käyttöön, pääkäyttäjät ja brändin suunnittelijat voivat hallita yksittäisten brändin mallipohjien hyväksyntäasetuksia (jos saatavilla).

1. Valitse kotisivun sivupaneelista
   Brändi.
2. Valitse brändipaketin nimen vieressä oleva avattava valikko.
3. Valitse
   Brändin hallinta.
4. Ota suunnittelumallin hyväksyntä ‑kohdassa se käyttöön valitsemalla liukusäädin. Se muuttuu violetiksi.

Voit valita, kuka voi lähettää suunnittelumalleja hyväksyttäväksi ja kuka voi tarkistaa suunnittelumallit.

1. Voit muokata hyväksyntäasetuksia valitsemalla
   hammasrataskuvakkeen liukusäädinpainikkeen vierestä.
2. Henkilöt -välilehdellä valitse:
   • Kuka voi lähettää suunnitelmia hyväksyttäväksi?
   • Kuka voidaan määrittää tarkastamaan suunnitelmia?
3. Sulje ikkuna (X), kun olet valmis. Muutoksesi tallentuvat automaattisesti.

Käytä Suunnittelumallit -välilehteä päättääksesi, vaatiiko julkaiseminen hyväksynnän ja mitkä suunnittelumallit vaativat hyväksynnän.

1. Valitse Suunnittelumallien hyväksynnät -ikkunasta Suunnittelumallit -välilehti.
2. Valitse kohdasta Vaaditaanko hyväksyntä suunnittelumallin julkaisemiseen? vaihtoehto Valinnainen tai Pakollinen.
3. Kohdasta Mitkä suunnittelumallit vaativat hyväksynnän? valitse jokin seuraavista:
   • Kaikki suunnittelumallit
   • Kaikki suunnittelumallit paitsi valitut brändin mallipohjat
   • Vain valitut brändin mallipohjat

Huomautus: Jos valitset Kaikki mallit valittuja brändin mallipohjia lukuun ottamatta tai Vain valitut brändin mallipohjat, avautuu vahvistusikkuna, jonka avulla voit ottaa hyväksynnät käyttöön tai poistaa ne käytöstä kaikille olemassa oleville brändin mallipohjille valitsemalla:

• Älä muuta
• Edellytä hyväksyntä kaikille
• Ohita hyväksyntä kaikille

4. Sulje ikkuna (X), kun olet valmis. Muutoksesi tallentuvat automaattisesti.

Oppiaksesi hallitsemaan yksittäisten brändin mallipohjien hyväksyntöjä, katso Hallitse brändin mallipohjan suunnittelun hyväksyntäasetuksia.

Canva suuryrityksille-pääkäyttäjänä voit viedä tiimisi hyväksyntähistorian CSV-tiedostona. Vienti sisältää kunkin hyväksyntäpyynnön suunnittelutiedot, pyytäjän tiedot ja hyväksyjän tai hylkääjän tiedot. Tämä voi auttaa sinua seuraamaan hyväksyntätoimintaa koko organisaatiossasi ja ylläpitämään tietueita vaatimustenmukaisuutta varten.

1. Valitse kotisivun sivupaneelista Hyväksynnät-välilehti.
2. Valitse Lataa tiedot.

• Pidä hyväksyjäluettelo pienenä: Liian monta hyväksyjää voi hidastaa toimintaa.
• Käytä selkeää nimeämistä ja versionhallintaa: tämä auttaa tarkistajia seuraamaan muutoksia helposti.
• Pyydä selkeää ja tarkkaa palaute: Esimerkiksi ”Vaihda fontti sivulla 3” on hyödyllisempi kuin ”Paranna”.
• Aseta selkeät käsittelyajat: Kerro suunnittelijoille, milloin he odottavat vastausta.
• Tarkista hyväksyjän käyttöoikeudet säännöllisesti: Tämä on erityisen tärkeää arkaluonteista sisältöä käsitteleville tiimeille.

• Voinko valita, mitkä tiimit vaativat hyväksynnän ja mitkä eivät?
  • Kyllä, voit ottaa käyttöön tiimi- tai käyttäjäkohtaiset hyväksynnät riippuen siitä, miten tiimisi on määritetty.
• Mitä tapahtuu suunnittelumalleille, jotka on lähetetty ilman hyväksyntää, kun hyväksyntä vaaditaan?
  • Ne on tallennettu luonnoksiksi tai merkitty odottaviksi. Niitä ei voi julkaista ennen kuin ne on hyväksytty.
• Voivatko hyväksyjät antaa palautetta?
  • Kyllä, hyväksyjät voivat pyytää muutoksia, jättää kommentteja ja suunnittelijat voivat päivittää ja lähettää uudelleen.
• Vaikuttaako tämä aiemmin julkaistuihin suunnittelumalleihin?
  • Ei, suunnittelumallien hyväksynnät ovat voimassa vasta, kun toiminto on otettu käyttöön. Tämä ei vaikuta aiemmin julkaistuihin suunnittelumalleihin.