Suodata tiedot Canva-lomakkeissa
Voit suodattaa tietoja Canva-laskentataulukoissa keskittyäksesi tiettyihin tietoihin selaamatta koko laskentataulukkoa. Suodattimet ovat oletusarvoisesti yksityisiä, joten näkymäsi ei vaikuta siihen, mitä yhteiskäyttäjäsi näkevät.
Luo suodatin
Voit luoda suodattimen käyttämällä työkaluriviä tai hiiren kakkospainikkeella napsautettavaa valikkoa.
Työkalupalkin käyttö:
- Valitse solut tai sarakkeet, jotka haluat suodattaa.
- Valitse työkalupalkista Suodatin.
- Valitse valikosta arvot, joiden mukaan haluat suodattaa.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella:
- Valitse solu- tai sarakealue.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Luo suodatin.
Käytä suodattimia tiedoissasi
- Järjestä rivit uudelleen valitsemalla Järjestä A-Ö tai Järjestä Z-A.
- Etsi tiettyjä arvoja hakuruudusta.
- Valitse tai poista suodatettavat arvot.
- Valitse OK.
Poista suodattimet
Voit poistaa suodattimia kahdella tavalla:
- Valitse Suodatin-kuvake ja sitten Tyhjennä suodatin.
- Napsauta taulukkoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Tyhjennä suodatin
Rajoitukset
- Suodattimet ovat oletusarvoisesti yksityisiä. Vain sinä näet suodatetun näkymäsi. Yhteistyökumppanit näkevät tiedot ilman suodattimia.
- Kaaviot eivät päivity, kun käytät suodattimia. Voit sen sijaan säätää kaavion tietoaluetta manuaalisesti.
- Suodata ehtojen mukaan (kuten "suurempi kuin" tai päivämäärävälit) ei ole vielä saatavilla.
- Mahdollisuus jakaa suodattimia yhteistyökumppaneiden kanssa on tulossa tulevassa päivityksessä.
Yhteistyökumppanini ei näe suodatinta
Mikä tämän voi aiheuttaa
Canva-arkkien suodattimet ovat oletusarvoisesti yksityisiä. Vain sinä näet suodatetun näkymäsi.
Tehtävät toimet
Suodattimesi toimii oikein. Tarkista, että suodatin on päällä, etsimällä siniset otsikot ja sininen reunus tietojesi ympärille.
En löydä suodatinvaihtoehtoa
Mikä tämän voi aiheuttaa
Suodatusvaihtoehto tulee näkyviin vasta, kun olet valinnut solut tai sarakkeet.
Tehtävät toimet
- Valitse solut tai sarakkeet, jotka haluat suodattaa ensin.
- Valitse sitten työkalupalkista Suodatin tai napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Luo suodatin.
Usein kysytyt kysymykset
Mistä tiedän, onko suodatin aktiivinen?
Kun suodatin on aktiivinen, näet siniset otsikot ja sinisen reunuksen tietojesi ympärillä.
Voinko jakaa suodattimeni yhteiskäyttäjien kanssa?
Suodattimet ovat tällä hetkellä oletusarvoisesti yksityisiä. Mahdollisuus jakaa suodattimia yhteistyökumppaneiden kanssa on tulossa tulevassa päivityksessä.
Voinko suodattaa ehtojen, kuten "suurempi kuin" tai päivämäärävälien, mukaan?
Suodata ehtojen mukaan ei ole vielä käytettävissä Canva-laskentataulukoissa. Tällä hetkellä voit suodattaa valitsemalla tietyt arvot suodatinvalikosta.
Miksi kaavioni ei päivittynyt, kun suodatin?
Kaaviot eivät tällä hetkellä heijasta suodatettuja tietoja. Voit säätää kaavion tietoaluetta manuaalisesti, jotta näet tarvitsemasi tiedot.
Oliko tästä apua?
Hyödyllinen
Ei hyödyllistä