Canva Google Workspacessa

Canva on nyt saatavilla Google Workspacessa. Löydät Canvan Google Workspace Marketplacesta.

Tämän lisäosan avulla voit nyt integroida saumattomasti työkalut, kuten Gmail™, Drive™ ja Calendar™, Canva-tiliisi.

Canvaa voi käyttää Google-työkaluilla kolmella tavalla:

• Tallenna Canva-mallit pikakuvakkeina Drive™ -palveluun
• Liitä Canva-mallit Calendar™ -kutsuihin ja -tapahtumiin
• Virtaviivaista sähköpostit upotetuilla Canva-suunnittelumalleilla

Käy markkinapaikalla täällä ja valitse Asenna.

Huomaa, että Canva for Google Workspace -lisäosan käyttö saattaa edellyttää järjestelmänvalvojan hyväksyntää tai asennusta. Jos näin on, pyydä käyttöoikeutta tai jaa sovellus Google Workspace -organisaatiosi järjestelmänvalvojan kanssa.

Jos olet pääkäyttäjä, voit lukea lisää markkinapaikkasovellusten asentamisesta organisaatiollesi täältä.

Kun olet asentanut sen, määritä se seuraavasti:

1. Valitse Canva-kuvake avatarin alapuolella olevasta sivupaneelista. Tämä laajentaa etusivua ja kehottaa sinua myöntämään Canvalle pääsyn Google-tiliisi.
2. Valitse Valtuuta käyttöoikeus. Näkyviin tulee ponnahdusikkuna.
3. Valitse Google-tili, jolle haluat antaa Canvan käyttöoikeudet.
4. Valitse Jatka.
5. Valitse Jatka ja salli.

Avaa Canva-lisäosan kotisivu valitsemalla Canva-kuvake sivupaneelista mistä tahansa Google Worksuiten osasta. Täältä käsin voit:

• Kirjaudu sisään tai ulos Canva-tililtäsi,
• Pääset helposti käsiksi omiin viimeaikaisiin suunnittelumalleihisi,
• Selaa suosittuja julkisten yritysten mallipohjia ja suunnittelumalleja ja
• Luo uusia Canva-malleja

Canva-lisäosaa voi käyttää myös Google Workspacen eri osissa, kuten Google Drivessa, Gmailissa ja Kalenterissa.

Voit luoda uusia suunnittelumalleja Google Drivesta seuraavasti:

1. Napsauta Google Drivessa + Uusi -painiketta.
2. Siirrä hiiren osoitin pudotusvalikosta kohdan More (Lisää) päälle.
3. Valitse Canva.

Tiedostojen avaaminen Google Drivesta Canvassa:

1. Napsauta missä tahansa asemassasi mitä tahansa tuettua tiedostotyyppiä hiiren kakkospainikkeella.
2. Napsauta valikossa Avaa ohjelmalla ja valitse sitten Canva.
3. Lisäosa tuo tämän suunnittelumallin Canvaan ja tallentaa pikakuvakkeen uuteen suunnittelumalliin asemassasi. Sen pitäisi myös ohjata sinut uuteen Canva-versioon.

Olemassa olevan suunnittelumallin liittäminen viestiin Gmailissa:

1. Valitse Canva-kuvake viestipaneelin alareunasta.
2. Täältä voit selata asiaankuuluvia suunnittelumallejasi tai etsiä tiettyä suunnittelumallia, jonka haluat liittää.
3. Kun valitset suunnittelumallin, suunnittelumallin URL-osoite ja pikkukuva sisällytetään nykyiseen sähköpostiviestiin.

Uuden suunnittelumallin liittäminen viestiin Gmailissa:

1. Napsauta viestipaneelin alareunassa olevaa Canva-kuvaketta.
2. Valitse Luo suunnittelumalli.
3. Nimeä uusi suunnittelumalli ja määritä suunnittelumallin tyyppi pudotusvalikosta.
4. Kun uusi suunnittelumalli luodaan, suunnittelumallin URL-osoite ja pikkukuva sisällytetään nykyiseen sähköpostiviestiin.

Olemassa olevan suunnittelumallin liittäminen tapahtumaan:

1. Valitse tapahtuma, johon haluat liittää suunnittelumallin, ja napsauta kynäkuvaketta (Muokkaa tapahtumaa).
2. Valitse paperiliitinkuvake (Lisää liite).
3. Valitse pudotusvalikosta Lisää Canva-suunnittelumalli tapahtumaan.
4. Täältä voit selata asiaankuuluvia suunnittelumallejasi tai etsiä tiettyä suunnittelumallia, jonka haluat liittää.
5. Kun valitset suunnittelumallin, suunnittelumallin URL-osoite sisällytetään nykyiseen tapahtumaan.

Uuden suunnittelumallin liittäminen tapahtumaan:

1. Valitse tapahtuma, johon haluat liittää suunnittelumallin, ja napsauta kynäkuvaketta (Muokkaa tapahtumaa).
2. Valitse paperiliitinkuvake (Lisää liite).
3. Valitse pudotusvalikosta Lisää Canva-suunnittelumalli tapahtumaan.
4. Valitse Luo suunnittelumalli.
5. Nimeä uusi suunnittelumalli ja määritä suunnittelumallin tyyppi pudotusvalikosta.
6. Valitse Liitä suunnittelumalli.

Kun liität suunnittelumalleja sähköposteihin tai tapahtumiin, varmista, että ne jaetaan oikein, jotta aiotut vastaanottajat voivat tarkastella niitä. Lisätietoja on kohdassa Suunnittelumallien jakaminen tiimillesi.