Analysoi ja tee yhteenveto Canva-laskentataulukoiden datasta Maagiset yksityiskohtaiset tiedot -työkalulla
Magic Insights -toiminnon avulla voit nopeasti muuttaa Canva Sheets -tietosi kaavioiksi, yhteenvedoiksi ja kaavoiksi ilman manuaalisia laskelmia tai muotoiluja.
Lue lisää siitä, miten tämä toiminto otetaan huomioon tekoälyn käytössä.
Vaihe 1: Luo maagisia oivalluksia
- Syötä tietosi Canva Sheetsiin.
- Jos sinulla on useita sivuja, valitse yksi saadaksesi tietoja.
- Valitse solut, joista haluat tietoja. Valitut solut on pakattu violetiksi.
- Valitse näkyviin tulevalta työkaluriviltä Toiminnot.
- Valitse Magic Insights.
- Kirjoita kysymyksesi tai jätä se tyhjäksi, jos haluat nähdä ylimmän tason näkemyksiä.
- Valitse Luo oivalluksia. Oivalluksesi näkyvät sivupaneelissa seuraavasti:
- Tietoyhteenveto - tulkinta tietolomakkeesi tiedoista. Huomaa: Tietoyhteenvedot näkyvät vain, kun kehote jätetään tyhjäksi.
- Kaavat - kaavat, jotka voidaan johtaa taulukon tiedoista.
- Kaaviot - kaaviot, joita voit käyttää taulukon tietojen esittämiseen.
Vaihe 2: Lisää tietoa suunnittelumalliisi
Kun olet luonut näkemyksiä, voit lisätä niitä suunnittelumalliisi seuraavasti:
Lisää tietojen yhteenvetotietoja
Tietojen yhteenveto näkyy vain, kun kehote jätetään tyhjäksi.
- Pidä Magic Insights (Taikatiedot) -paneelissa hiiren osoitinta ja valitse tietojen yhteenvedosta Kopioi -kuvake.
- Voit käyttää sitä liittämällä suunnittelumallissasi käyttämällä komentoa V (MacOS) tai Ctrl + V (Windows).
Käytä Insights-tiedoissa kaavoja
- Hiirtä Magic Insights -paneelissa ja valitse haluamasi toiminnon Lisää-kuvaketta .
- Valitse alla olevista vaihtoehdoista:
- Kopioi laskentataulukkoon liitettävä kaava.
- Kopioi teksti yhteenvedon käyttämiseksi muualla.
- Liitä suunnittelumallissasi käyttämällä komentoa V (MacOS) tai Ctrl + V (Windows).
Lisää kaavion tietoja
- Pidä Magic Insights -paneelissa hiiren osoitinta kaavion päällä.
- Valitse Lisää-kuvake.
- Valitse alla olevista vaihtoehdoista:
- Lisää kaavio uudelle esityssivulle.
- Kopioi kaavion otsikko käytettäväksi muualla.
- Voit lisätä kaavion samalle sivulle valitsemalla sen ja säätämällä sijoittelua tarpeen mukaan.
Usein kysytyt kysymykset
Voinko muokata tekoälyn luomia kaavioita ja kaavoja?
Kyllä. Kun olet lisännyt ne, voit muuttaa niitä tarpeen mukaan.
Miksi tietoni eivät tuota näkemyksiä?
Jos et näe mitään tietoja, kokeile alla olevia ohjeita:
- Valitse oikea tietoalue - sen on sisällettävä useita soluja.
- Tarkista, että tietosi ovat selkeässä taulukossa, jossa on sarakkeiden otsikot, jotka kuvaavat kutakin saraketta
- Kokeile päivittää taulukko tai valita eri tietojen väli.
Miksi Magic Insights -kaavioni ei päivity, kun muutan alkuperäisiä tietoja?
Taulukkoon tehdyt muutokset eivät päivitä kaaviota automaattisesti. Voit tarkastella uusia tietoja suorittamalla ne uudelleen Magic Insightsin kautta.
Kaaviot käyttävät kopiota tiedoistasi, jotka voivat ryhmitellä, suodattaa tai järjestää uudelleen tietoja, jotta ne ovat helpommin nähtävissä.
Oliko tästä apua?
Hyödyllinen
Ei hyödyllistä