Julkaise suunnittelumalleja brändin mallipohjina

Brändin mallipohjat auttavat tiimejä työskentelemään yhtenäisesti tarjoamalla kaikille brändinmukaisen lähtökohdan. Niiden avulla yhtenäisyyttä ja tehokkuutta on helppo lisätä kaikissa malleissa, etenkin tiimeissä ja luokissa, joissa mallipohjat ovat kaikkien käytettävissä.

Kun lisäät brändin mallipohjat brändipakettiin, järjestely helpottuu sekä Canvan tekoälytoimintojen että brändiresurssiesi hallinnan osalta. Jos päätät käyttää Canvan tekoälytoimintoja, tämä yhteys auttaa luomaan malleja, jotka vastaavat paremmin brändiäsi.

Brändin suunnittelijat ja pääkäyttäjät voivat julkaista brändin mallipohjia suoraan Jaa-valikosta, kotisivulta, Tiedosto-valikosta tai kopion luontitoiminnolla.

Brändin mallipohjat ovat brändin omistuksessa, eivät yksittäisen henkilön. Voit silti nähdä, kuka loi brändin mallipohjan, mutta omistajuus määräytyy bränditasolla.

Jos järjestät brändin mallipohjia Projektit- tai Tiimitilat-osiossa, käyttöoikeudet voivat toimia eri tavalla kuin muun sisällön kohdalla. Projektin tai Tiimitilojen muokkausoikeus ei aina tarkoita, että voit muokata tai julkaista itse brändin mallipohjaa.

Etsitkö apua mallipohjien hallintaan julkaisun jälkeen? Lue, miten voit muokata brändin mallipohjia tai poistaa brändin mallipohjia.

Olemme parantaneet brändin mallipohjia. Jos et löydä brändin mallipohjia, tutustu ensin artikkeliin Uutta: brändin mallipohjat.

Jos et löydä brändin mallipohjaa Projektit- tai Tiimitilat-osiosta, siirry kohtaan Brändi ja valitse sitten Kaikki brändin mallipohjat.

Näiden vinkkien avulla voit ottaa brändin mallipohjat käyttöön koko tiimissä ja hyödyntää niitä Canvan tekoälytoimintojen kanssa.

Parhaan tuloksen saat, kun määrität ensin brändipaketin (värit, fontit, logot ja ohjeet). Kattava brändipaketti auttaa tiimiäsi (ja halutessasi myös Canvan tekoälytoimintoja) pysymään brändinmukaisena.

Lue lisää: Työpakettien määrittäminen

• Käytä paikkamerkkitekstiä osoittamaan, mihin sisältö tulee (esim. ”Otsikko tähän”).
• Käytä paikkamerkkikuvia tyhjien kehysten sijaan.
• Pidä asettelut yksinkertaisina ja selkeinä, jotta ne mukautuvat erilaiseen sisältöön.
• Pidä asettelun rajat selkeinä ja välit yhtenäisinä.

Lukitukset suojaavat brändin kannalta tärkeitä elementtejä tiimin jäsenten tahattomilta muutoksilta ja auttavat säilyttämään keskeiset elementit, kun Canvan tekoälytoiminnot luovat mallipohjista malleja. Lukitse esimerkiksi:

• Brändilogot
• Brändin värit keskeisissä kohdissa
• Vastuuvapauslausekkeet tai pakolliset tekstit
• Asettelurakenteet, joiden haluat pysyvän yhtenäisinä

Lue lisää: Lukitusten käyttäminen brändin mallipohjissa.

Useimmat staattiset suunnittelutyypit toimivat hyvin Canvan tekoälytoimintojen kanssa, kuten:

• Esitykset
• Instagram-julkaisut
• Facebook-tarinat
• Julisteet
• Kutsut

Joitakin tiedostomuotoja ei vielä tueta, kuten:

• Verkkosivut
• Docs
• Laskentataulukot
• Videot

Brändipakettiin lisätyt brändin mallipohjat näkyvät Brändin mallipohjat -osiossa. Näin tiimi löytää hyväksytyt mallipohjat nopeasti ja Canva AI voi luoda brändikohtaisia suunnittelumalleja.

Projektien kautta saadut käyttöoikeudet täydentävät brändin mallipohjalle jo määritettyjä käyttöoikeuksia (Jaa- tai Julkaise-toiminnon kautta).

Brändin mallipohjan käyttöoikeuden voi saada:

• mallipohjan käyttöoikeusasetuksista
• Projektista, jossa se sijaitsee

Brändisuunnittelijat ja ylläpitäjät voivat julkaista brändimalleja Canvan eri paikoista sen mukaan, missä he työskentelevät.

Julkaistuja brändin mallipohjia voi käyttää kotisivun

Kaikki kommentit ja kommenttihistoria poistetaan julkaisun yhteydessä.

Pääkäyttäjät ja brändin suunnittelijat määrittävät, kuka voi tarkastella tai muokata kutakin brändin mallipohjaa. Näin brändiresurssit pysyvät suojattuina ja mallipohjat ovat vain oikeiden henkilöiden käytettävissä.

Tiimitiloissa voit ehkä tarkastella brändin mallipohjaa, vaikka sinulla ei olisi sen muokkaus- tai julkaisuoikeutta.

Brändin mallipohjat on tarkoitettu tiimin sisäiseen käyttöön. Jos haluat jakaa jotain ulkopuolisille, luo brändin mallipohjasta malli ja jaa se vain tarkasteltavaksi.

Jotta tiimit eivät käyttäisi keskeneräisiä tai virheellisiä mallipohjia, brändin mallipohjiin tehdyt muutokset eivät tule automaattisesti käyttöön.

Tyypillinen työnkulku näyttää tältä:

1. Pääkäyttäjä tai brändin suunnittelija muokkaa brändin mallipohjaa.
2. Canva tallentaa muutokset luonnoksena.
3. Tiimin jäsenet jatkavat viimeksi julkaistun version käyttöä.
4. Kun muutokset ovat valmiit, pääkäyttäjä tai brändin suunnittelija julkaisee brändin mallipohjan uudelleen, jolloin muutokset tulevat käyttöön.

Tunnisteiden avulla tiimit löytävät mallipohjat nopeammin.

Parhaat käytännöt:

• Käytä selkeitä tunnisteita, joita tiimisi etsii (esimerkiksi ”some”, ”myynti”, ”tapahtuma” tai ”sisäinen”).
• Käytä tunnisteissa yhdenmukaisia nimiä eri mallipohjissa.
• Lisää tunnisteita tai päivitä niitä, kun julkaiset tai muokkaat brändin mallipohjaa.

Lukitukset auttavat ylläpitämään yhtenäisyyttä estämällä brändin mallipohjan keskeisten elementtien (kuten logojen, tekstityylien ja asettelurakenteen) muuttamisen.

Jos päätät käyttää Canvan tekoälytoimintoja:

• Lukitut elementit pysyvät muuttumattomina.
• Brändilogot on suunniteltu säilymään oletusarvoisesti. Lukitseminen lisää suojaa.
• Lukitsemattomia elementtejä Canvan tekoälytoiminnot voivat muokata luotavaan sisältöön sopiviksi.

Jos sinun on muutettava lukituksia julkaisun jälkeen:

1. Muokkaa brändin mallipohjaa.
2. Päivitä lukitukset.
3. Julkaise brändin mallipohja uudelleen.

Julkaisemattomia muutoksia voi näkyä, kun Canva tallentaa työn luonnoksena, jotta tiimisi keskeneräiset muokkaukset, huomautukset tai päivitykset eivät häiriinny. Viimeksi julkaistut brändin mallipohjat ovat käytettävissä luonnosten tarkastelun ajan.

Näkyvyys määräytyy brändin mallipohjan jakamistavan ja käyttöoikeuksien perusteella. Yhteistyölinkkien kautta jaetut mallipohjat voivat näkyä vain pääkäyttäjille, brändin suunnittelijoille tai käyttäjille, joilla on suora käyttöoikeus.

Voit palauttaa mallipohjien käyttöoikeuden seuraavasti:

• Jaa ne oikeille henkilöille tai
• Tallenna ne jaettuun tiimikansioon (jos mahdollista).

Brändisisällön suojaamiseksi brändin mallipohjien julkista käyttöä ei tueta. Vain tiimitilisi jäsenet voivat käyttää brändin mallipohjia.

Brändin suunnittelijat ja pääkäyttäjät voivat julkaista brändin mallipohjia useista kohdista Canvassa, kuten:

• Jaa > Brändin mallipohja
• Kotisivu > Lisää (•••) > Tallenna mallipohjana
• Tiedosto > Tallenna brändin mallipohjana
• Luo kopio > Jatka julkaisemiseen

Julkaisuasetukset pysyvät samoina riippumatta siitä, mistä julkaisun aloitat.

Jos brändin mallipohja poistetaan Tiimitilasta, sitä ei poisteta kokonaan. Löydät sen edelleen kotisivun Brändi-osiosta (tiimisi brändin mallipohjien alueelta). Käyttäjät, joilla on tarvittavat käyttöoikeudet, voivat järjestää sen sopivaan kansioon tai Tiimitilaan.

Brändin mallipohjilla on omat käyttöoikeussääntönsä brändiresurssien suojaamiseksi. Vaikka voisit muokata Tiimitilaa, sinulla ei välttämättä ole oikeutta muokata tai julkaista brändin mallipohjaa, ellet kuulu oikeaan tiimirooliin tai sinulle ole erikseen myönnetty käyttöoikeutta.