Pyydä allekirjoituksia asiakirjoihin

Voit lähettää asiakirjoja sähköistä allekirjoitusta varten suoraan Canvasta. Voit lisätä allekirjoituskenttiä ja seurata, kuka on allekirjoittanut, kaikki samassa paikassa. Allekirjoitetut kopiot tallennetaan Canva-tilillesi. Pyynnön saaneet allekirjoittajat eivät tarvitse Canva-tiliä allekirjoittamiseen.

Voit lähettää allekirjoituspyyntöjä Canva yrityksille- tai Canva suuryrityksille -tilauksella. Jos käytössäsi on Free-, Pro- tai Tiimeille-tilaus, saat kehotuksen päivittää tilauksesi, kun yrität lähettää allekirjoituspyynnön.

Tämä toiminto tukee yksinkertaisia sähköisiä allekirjoituksia (SES), mutta ei varmennettuja tai hyväksyttyjä allekirjoituksia. Allekirjoitettuihin asiakirjoihin ei liitetä allekirjoituksen yhteenvetoa tai sisäänrakennettua manipuloinnin havaitsemista.

Canva toimii allekirjoitusalustana eikä ole sopimuksen osapuoli. Canva ei myöskään tarkista, täyttävätkö asiakirjasi tai käyttämäsi menettely lain vaatimukset, joita allekirjoituksen sitovuus edellyttää.

Varmista ennen asiakirjan lähettämistä allekirjoitettavaksi, että sähköinen allekirjoitus sopii kyseiseen asiakirjaan, allekirjoittajille ja sovellettavaan oikeudenkäyttöalueeseen. Joissakin asiakirjoissa tai oikeudenkäyttöalueilla voidaan edellyttää todistajia, henkilöllisyyden varmentamista, varmenteita tai muita allekirjoitukseen liittyviä vaatimuksia, joita tämä toiminto ei tue. Jos et ole varma, mitä vaatimuksia sovelletaan, pyydä riippumatonta oikeudellista neuvontaa.

Jos pyydät jotakuta allekirjoittamaan asiakirjan, erityisesti Yhdysvalloissa, sinun on ehkä annettava tietyt tiedot ja saatava hänen suostumuksensa ennen sähköistä allekirjoittamista. Lähettäjänä varmista, että täytät kaikki sovellettavat vaatimukset.

Katso lisätietoja tietojesi käsittelystä Canvan tietosuojakäytännöstä.

1. Avaa tai luo dokumentti Canvassa.
2. Valitse editorista Elementit-välilehti.
3. Kirjoita hakupalkkiin ”Signature”.
4. Valitse Luo.
5. Lisää allekirjoitus-, päivämäärä- tai tekstikentät kohtiin, joihin allekirjoittajien tulee täyttää ne.
6. Määrää kukin kenttä allekirjoittajalle valitsemalla kenttä ja valitsemalla allekirjoittaja vaihtoehdoista.
   • Voit myös lisätä toisen allekirjoittajan.
7. Valitse Pyydä allekirjoitusta.
8. Kirjoita kunkin allekirjoittajan nimi ja sähköpostiosoite (enintään 30 allekirjoittajaa pyyntöä kohden).
9. Lisää halutessasi viesti ja/tai aseta viimeinen voimassaolopäivä ja valitse sitten Lähetä pyyntö.

Jokainen allekirjoittaja saa sähköpostitse linkin, jonka kautta hän voi tarkistaa pyynnön, allekirjoittaa tai hylätä sen.

1. Valitse Canvan kotisivulta Projektit.
2. Valitse Allekirjoituspyynnöt.
3. Valitse asiakirja, jonka tilaa haluat tarkastella.

1. Valitse Canvan kotisivulta Projektit.
2. Valitse Allekirjoituspyynnöt.
3. Valitse asiakirja ja valitse Peruuta.

Tämä peruuttaa pyynnön ja poistaa allekirjoituslinkin kaikkien vastaanottajien käytöstä.

Kun kaikki ovat allekirjoittaneet, sekä sinä että allekirjoittajat voitte avata valmiin asiakirjan valmistumisviestissä olevan linkin kautta. Löydät allekirjoitetut asiakirjat myös kohdasta Projektit > Allekirjoituspyynnöt.

Lataa asiakirjasta kopio ja tallenna se, kun se on allekirjoitettu, varsinkin jos aiot sulkea Canva-tilisi. Canva säilyttää valmiit asiakirjat niin kauan kuin tilisi on aktiivinen.

Allekirjoituksen valmistumisviestissä oleva linkki ei ehkä ole enää käytettävissä.

Tarkista suorituksen valmistumisesta kertova sähköposti ja kokeile linkkiä uudelleen. Jos linkki ei enää toimi eikä sinulla ole Canva-tiliä, pyydä kopio henkilöltä, joka lähetti pyynnön.

Asiakirjoja ei voi muokata, kun allekirjoituspyyntö on aktiivinen.

Peruuta pyyntö, tee muutokset ja lähetä sitten uusi allekirjoituspyyntö.

Asiakirjassasi on jonkun muun allekirjoitus hänelle määritetyn allekirjoituskentän sijaan.

Korvaa allekirjoitus allekirjoituskentällä ja määrää kenttä kyseiselle henkilölle. Yritä sitten lähettää pyyntö uudelleen.

Kuka voi lähettää allekirjoituspyyntöjä?

Allekirjoituspyynnöt ovat Canva yrityksille- ja Canva suuryrityksille -tilausten käyttäjien käytettävissä. Jos käytössäsi on Free-, Pro- tai Tiimeille-tilaus, näet vaihtoehdon tilauksen päivittämiseen, kun yrität lähettää allekirjoituspyynnön.

Tarvitseeko allekirjoittajien Canva-tiliä?

Ei. Allekirjoittajat (olivatpa he Canvan käyttäjiä tai vierailijana allekirjoittavia) saavat sähköpostitse linkin, jonka kautta he voivat tarkistaa ja allekirjoittaa asiakirjan.

Mitä jos minun täytyy lähettää pyyntö yli 30 henkilölle?

Yhdessä pyynnössä voi olla enintään 30 allekirjoittajaa. Jos tarvitset enemmän, tee asiakirjasta kopio ja lähetä erillinen pyyntö muille henkilöille.

Voinko muokata asiakirjaa sen jälkeen, kun olen lähettänyt sen allekirjoitettavaksi?

Et. Lähettämisen jälkeen asiakirja lukitaan. Jos haluat tehdä muutoksia, peru ensin pyyntö. Tällöin allekirjoituslinkki lakkaa toimimasta kaikilla vastaanottajilla. Sen jälkeen voit muokata asiakirjaa ja lähettää uuden pyynnön.

Kuinka kauan voin käyttää valmista asiakirjaa?

Valmiit asiakirjat tallennetaan tilisi Projektit-kansioon, kohtaan Allekirjoituspyynnöt.

Lataa asiakirjasta kopio ja säilytä se omissa tiedostoissasi, sillä Canva ei takaa valmiiden asiakirjojen säilymistä toistaiseksi.

Onko tällä tavalla tehty allekirjoitus oikeudellisesti sitova?

Sähköistä allekirjoitusta koskevat vaatimukset vaihtelevat oikeudenkäyttöalueen ja asiakirjan tyypin mukaan. Joihinkin asiakirjoihin tai oikeudenkäyttöalueisiin voi liittyä erityisiä vaatimuksia. Jos et ole varma, mitä vaatimuksia sovelletaan, pyydä riippumatonta oikeudellista neuvontaa.

Jos lähetät allekirjoituspyynnön kuluttajalle Yhdysvalloissa, sinun on ehkä annettava tietyt tiedot ja saatava hänen suostumuksensa ennen sähköistä allekirjoittamista. Vastaat itse näiden vaatimusten täyttämisestä.

Joihinkin asiakirjoihin tai oikeudenkäyttöalueisiin liittyy erityisiä vaatimuksia. Vastaat itse sen arvioimisesta, sopiiko sähköinen allekirjoittaminen tilanteeseesi. Lue lisätietoja sähköisen allekirjoituksen ehdoista.

Lähetämme yksilöllisen allekirjoituslinkin antamaasi sähköpostiosoitteeseen ja tarkistamme, että linkki toimitettiin kyseiseen osoitteeseen ja sitä käytettiin allekirjoittamiseen. Emme varmista allekirjoittajan henkilöllisyyttä. Kuka tahansa, jolla on pääsy linkkiin tai sähköpostilaatikkoon, voi allekirjoittaa.

Vastaat itse siitä, että varmistat jokaisen allekirjoittajan henkilöllisyyden ja oikeuden allekirjoittaa.

• Allekirjoituksen lisääminen malliin
• Tietosuojakäytäntö
• Sähköisen allekirjoituksen ehdot