Pyydä allekirjoituksia asiakirjoihin

Canva Signaturesin avulla voit lähettää asiakirjoja muille sähköisesti allekirjoitettavaksi suoraan Canvasta. Voit lisätä allekirjoituskenttiä ja seurata, kuka on allekirjoittanut asiakirjan – kaikki yhdessä paikassa. Allekirjoitetut kopiot tallennetaan Canva-tilillesi. Allekirjoituspyynnön vastaanottajat eivät tarvitse Canva-tiliä allekirjoittaakseen asiakirjan.

Voit lähettää allekirjoituspyyntöjä, jos käytössäsi on Canva yrityksille tai Canva suuryrityksille. Jos käytössäsi on Free-, Pro- tai Tiimeille-tilaus, sinua pyydetään päivittämään tilaus, kun yrität lähettää allekirjoituspyynnön.

Tämä toiminto mahdollistaa sähköisen allekirjoittamisen perustasolla, eikä se välttämättä täytä sellaisten tapahtumien vaatimuksia, joissa tarvitaan korkeampaa henkilöllisyyden varmennustasoa tai allekirjoituksen suojausta. Allekirjoitettuihin asiakirjoihin ei liitetä allekirjoituksen yhteenvetoa eikä niissä ole sisäänrakennettua muutosten havaitsemistoimintoa.

Canva tarjoaa sähköisen allekirjoittamisen alustan, mutta ei ole sopimuksen osapuoli. Emme varmista, että asiakirjasi tai allekirjoitusprosessisi täyttää oikeudellisesti sitovan allekirjoituksen vaatimukset.

Ennen kuin lähetät asiakirjan allekirjoitettavaksi, varmista, että sähköinen allekirjoittaminen sopii kyseiseen asiakirjaan, sen allekirjoittaville henkilöille ja sovellettavaan lainkäyttöalueeseen. Joissakin asiakirjoissa tai lainkäyttöalueilla voidaan edellyttää todistajaa, henkilöllisyyden varmentamista, varmenteita tai muita allekirjoitusvaatimuksia, joita tämä toiminto ei tarjoa. Jos olet epävarma siitä, mitä vaatimuksia sovelletaan, pyydä riippumatonta oikeudellista neuvontaa.

Jos pyydät jotakuta allekirjoittamaan asiakirjan, erityisesti Yhdysvalloissa, sinun on ehkä annettava tietyt tiedot ja saatava allekirjoittajan suostumus ennen sähköistä allekirjoittamista. Lähettäjänä varmista, että täytät kaikki sovellettavat vaatimukset.

Lisätietoja tietojesi käsittelystä on Canvan tietosuojakäytännössä.

1. Avaa tai luo dokumentti Canvassa.
2. Valitse editorista Elementit-välilehti.
3. Kirjoita hakupalkkiin ”Signature”.
4. Valitse Luo.
5. Lisää allekirjoitus-, päivämäärä- tai tekstikentät kohtiin, joihin allekirjoittajien tulee täyttää ne.
6. Määrää kukin kenttä allekirjoittajalle valitsemalla kenttä ja valitsemalla allekirjoittaja vaihtoehdoista.
   • Voit myös lisätä toisen allekirjoittajan.
7. Valitse Pyydä allekirjoitusta.
8. Kirjoita kunkin allekirjoittajan nimi ja sähköpostiosoite (enintään 30 allekirjoittajaa pyyntöä kohden).
9. Lisää halutessasi viesti ja/tai aseta viimeinen voimassaolopäivä ja valitse sitten Lähetä pyyntö.

Jokainen allekirjoittaja saa sähköpostiviestin, jossa on linkki pyynnön tarkasteluun, allekirjoittamiseen tai hylkäämiseen.

1. Valitse Canvan kotisivulta Projektit.
2. Valitse Allekirjoituspyynnöt.
3. Valitse asiakirja, jonka tilaa haluat tarkastella.

1. Valitse Canvan kotisivulta Projektit.
2. Valitse Allekirjoituspyynnöt.
3. Valitse asiakirja ja valitse Peruuta.

Tämä peruuttaa pyynnön ja poistaa allekirjoituslinkin kaikkien vastaanottajien käytöstä.

Kun kaikki ovat allekirjoittaneet asiakirjan, sekä sinä että allekirjoittajat voitte avata valmiin asiakirjan valmistumisviestissä olevan linkin kautta. Löydät allekirjoitetut asiakirjat myös Projektit-osiosta kohdasta Allekirjoituspyynnöt.

Lataa ja tallenna asiakirjasta kopio allekirjoittamisen jälkeen, varsinkin jos aiot sulkea Canva-tilisi. Canva säilyttää valmiit asiakirjat niin kauan kuin tilisi on aktiivinen.

Allekirjoituksen valmistumisviestissä oleva linkki ei ehkä ole enää käytettävissä.

Tarkista suorituksen valmistumisesta kertova sähköposti ja kokeile linkkiä uudelleen. Jos linkki ei enää toimi eikä sinulla ole Canva-tiliä, pyydä kopio henkilöltä, joka lähetti pyynnön.

Asiakirjoja ei voi muokata, kun allekirjoituspyyntö on aktiivinen.

Peruuta pyyntö, tee muutokset ja lähetä sitten uusi allekirjoituspyyntö.

Asiakirjassasi on jonkun muun allekirjoitus hänelle määritetyn allekirjoituskentän sijaan.

Korvaa allekirjoitus allekirjoituskentällä ja määrää kenttä kyseiselle henkilölle. Yritä sitten lähettää pyyntö uudelleen.

Kuka voi lähettää allekirjoituspyyntöjä?

Allekirjoituspyynnöt ovat Canva yrityksille- ja Canva suuryrityksille -käyttäjien käytettävissä. Jos käytössäsi on Free-, Pro- tai Tiimeille-tilaus, näet päivitysvaihtoehdon, kun yrität lähettää allekirjoituspyynnön.

Tarvitseeko allekirjoittaja Canva-tilin?

Ei. Allekirjoittajat – olivatpa he Canva-käyttäjiä tai vierailijoina allekirjoittavia – saavat sähköpostiviestin, jossa on linkki asiakirjan tarkasteluun ja allekirjoittamiseen.

Voinko muokata asiakirjaa, kun olen lähettänyt sen allekirjoitettavaksi?

Et. Asiakirja lukitaan lähettämisen jälkeen. Jos haluat tehdä muutoksia, peruuta pyyntö ensin. Tällöin allekirjoituslinkki ei ole enää kenenkään vastaanottajan käytettävissä. Sen jälkeen voit muokata asiakirjaa ja lähettää uuden pyynnön.

Kuinka kauan voin käyttää valmista asiakirjaa?

Valmiit asiakirjat tallennetaan tilillesi Projektit-kansioon kohtaan Allekirjoituspyynnöt.

Lataa asiakirjasta kopio ja säilytä se omia tietojasi varten, varsinkin jos aiot sulkea Canva-tilisi. Canva säilyttää valmiit asiakirjat niin kauan kuin tilisi on aktiivinen.

Onko tällä tavalla tehty allekirjoitus oikeudellisesti sitova?

Sähköistä allekirjoittamista koskevat vaatimukset vaihtelevat lainkäyttöalueen ja asiakirjatyypin mukaan. Joihinkin asiakirjoihin tai lainkäyttöalueisiin voi liittyä erityisvaatimuksia. Jos olet epävarma siitä, mitä vaatimuksia sovelletaan, pyydä riippumatonta oikeudellista neuvontaa.

Jos lähetät allekirjoituspyynnön kuluttajalle Yhdysvalloissa, sinun on ehkä annettava tietyt tiedot ja saatava hänen suostumuksensa ennen sähköistä allekirjoittamista. Vastaat itse näiden vaatimusten täyttämisestä.

Vastaat itse siitä, että arvioit, sopiiko sähköinen allekirjoittaminen tilanteeseesi. Lisätietoja on sähköisen allekirjoittamisen ehdoissa.

Lähetämme yksilöllisen allekirjoituslinkin antamaasi sähköpostiosoitteeseen ja tarkistamme, että linkki on toimitettu kyseiseen osoitteeseen ja sitä on käytetty allekirjoittamiseen. Emme varmista allekirjoittajan henkilöllisyyttä. Kuka tahansa, jolla on pääsy linkkiin tai sähköpostiin, voi allekirjoittaa asiakirjan.

Vastaat itse siitä, että varmistat jokaisen allekirjoittajan henkilöllisyyden ja allekirjoitusoikeuden.

• Allekirjoituksen lisääminen malliin
• Tietosuojakäytäntö
• Sähköisen allekirjoittamisen ehdot