Suorita tilin auditointi Canvassa

Organisaation tai tiimin järjestelmänvalvojana voit järjestää Canva-tilisi, jotta tiimisi voi keskittyä ja löytää tarvitsemansa nopeammin.

Tässä on ohjeet, joiden avulla voit tarkastaa ja järjestää Canva-työtilasi.

Vapauta paikkoja poistamalla ihmiset, jotka eivät enää tarvitse käyttöoikeutta:

1. Siirry
   asetuksiin.
2. Valitse
   Käyttöraportti.
3. Valitse tarkastettava tiimi.
4. Valitse Jäsenet -välilehti.
5. Lajittele viimeinen aktiivinen sarake vanhimmasta uusimpaan.
6. (Valinnainen) Tallenna raportin kopio valitsemalla [token: DownloadIcon | size: M] -kuvake (Lataa raportti).

Kun löydät ei-aktiivisia käyttäjiä, poista ne vapauttaaksesi lisenssit ja pitääksesi tiimiluettelosi ajan tasalla.

Haluatko poistaa joukon kerralla? on valmiina auttamaan!

Aloita tunnistamalla mallipohjia, joita ei käytetä:

1. Siirry
   asetuksiin.
2. Valitse
   Käyttöraportti.
3. Valitse tarkastettava tiimi.
4. Valitse Mallipohjat -välilehti.
5. Tarkista käyttötiedot löytääksesi mallipohjia, joissa on vain vähän tai ei lainkaan sitoutumista.
6. Poista tai arkistoi mallipohjia, joissa on vähän sitoutumista, jotta asiat pysyvät järjestyksessä.

Vain aktiivisten mallipohjien säilyttäminen auttaa tiimiäsi työskentelemään nopeammin ja pysymään brändin mukaisena.

Tyhjennä kansiot, joita tiimisi ei enää käytä:

1. Siirry
   Projektit-osioon.
2. Tarkista kansiosi.
3. Valitse kansio ja sitten Poista kansio.

Poista ryhmät, joita tiimisi ei enää käytä:

1. Siirry
   asetuksiin.
2. Valitse
   Ryhmät.
3. Valitse tarkastettava tiimi.
4. Valitse
   (Lisää-kuvake) ja sitten
   Poista ryhmä.

Jos verkkotunnuksesi on vahvistettu, näet, miten Canvaa käytetään hallinnoidun tiimisi ulkopuolella:

1. Siirry
   asetuksiin.
2. Avaa Verkkotunnuksen käyttöraportti.
3. Valitse Näytä ei-hallitut tilit.

Vinkki: Lue tästä oppaasta, miten verkkotunnuksen käyttöraportti toimii.

Jos kohtaat ongelmia tai sinulla on kysyttävää, ota meihin yhteyttä . Autamme sinua mielellämme järjestämään asiat sujuvasti.