Suorita tilin auditointi Canvassa
Organisaation pääkäyttäjänä tai tiimin pääkäyttäjänä voit järjestää Canva-tilisi niin, että tiimisi voi keskittyä olennaiseen ja löytää tarvitsemansa nopeammin.
Näin tarkistat ja järjestät Canva-työtilasi.
Tarkista ja poista käytöstä poistetut käyttäjät
Vapauta käyttäjäpaikkoja poistamalla henkilöt, jotka eivät enää tarvitse käyttöoikeutta:
- Siirry kohtaan Asetukset.
- Valitse Käyttöraportti.
- Valitse tiimi, jonka haluat tarkistaa.
- Valitse Jäsenet-välilehti.
- Järjestä Viimeksi aktiivinen -sarake vanhimmasta uusimpaan.
- (Valinnainen) Valitse [token: DownloadIcon | size: M] -kuvake (Lataa raportti), jos haluat tallentaa raportista kopion.
Kun löydät käytöstä poistettuja käyttäjiä, poista heidät ja vapauta lisenssejä pitääksesi tiimisi jäsenluettelon ajan tasalla.
Haluatko poistaa monta käyttäjää kerralla? Tuen tiimi auttaa mielellään!
Poista käyttämättömät mallit
Aloita etsimällä mallit, joita ei käytetä:
- Siirry kohtaan Asetukset.
- Valitse Käyttöraportti.
- Valitse tiimi, jonka haluat tarkistaa.
- Valitse Mallit-välilehti.
- Tarkastele käyttötietoja ja etsi mallit, joihin osallistutaan vain vähän tai ei lainkaan.
- Poista vähän käytetyt mallit tai arkistoi ne, jotta asiat pysyvät järjestyksessä.
Kun käytössä ovat vain aktiiviset mallit, tiimisi työskentelee nopeammin ja brändinmukaisesti.
Poista tarpeettomat kansiot
Siivoa kansiot, joita tiimisi ei enää käytä:
- Siirry kohtaan Projektit.
- Tarkista kansiosi.
- Valitse kansio ja valitse sitten Poista kansio.
Poista tarpeettomat ryhmät
Poista ryhmät, joita tiimisi ei enää käytä:
- Siirry kohtaan Asetukset.
- Valitse Ryhmät.
- Valitse tiimi, jonka haluat tarkistaa.
- Valitse (Lisää-kuvake) ja valitse sitten Poista ryhmä.
Tarkastele ulkopuolista käyttöä verkkotunnusraporteista (vahvistetut verkkotunnukset)
Jos verkkotunnuksesi on vahvistettu, näet, miten Canvaa käytetään hallinnoidun tiimisi ulkopuolella:
- Siirry kohtaan Asetukset.
- Avaa Verkkotunnuksen käyttöraportti.
- Valitse Näytä hallinnoimattomat tilit.
Vihje: Lue tästä ohjaimesta, miten verkkotunnuksen käyttöraportti toimii.
Tarvitsetko apua?
Jos kohtaat ongelmia tai sinulla on kysyttävää, ota meihin yhteyttä. Autamme mielellämme saamaan kaiken sujumaan.
Oliko tästä apua?
Hyödyllinen
Ei hyödyllistä