Suunnittelumallien turvallinen jakaminen organisaatiosi ulkopuolella

Yrityskäyttäjät voivat tehdä suojattua yhteistyötä organisaationsa ulkopuolisten asiakkaiden, toimittajien ja kumppaneiden kanssa säilyttäen samalla täyden hallinnan käyttöoikeuksista ja käyttöoikeuksista. Tässä oppaassa käsitellään suojattuja jakamisvaihtoehtoja, suositeltuja työnkulkuja ja järjestelmänvalvojan tason hallintatoimia.

Vaihtoehto 1: Jaa linkin kautta

1. Avaa suunnittelumallisi.
2. Valitse
   Jaa.
3. Valitse Yhteistyölinkki -kohdasta Kuka tahansa, jolla on linkki.
4. Aseta käyttöoikeudeksi Voi tarkastella tai Voi kommentoida.
5. Valitse Kopioi linkki ja lähetä se ulkoiselle kumppanillesi.

Vaihtoehto 2: Kutsu sähköpostitse

Kutsu yhteistyökumppaneita suoraan sähköpostitse saadaksesi enemmän hallintaa. Aseta käyttöoikeustasot, kuten Voi muokata, vain niille, jotka sitä tarvitsevat.

Rajoita pääsy tiettyihin sähköpostin verkkotunnuksiin, jotta vain luotetut kumppanit voivat avata linkin — vaikka se lähetettäisiin edelleen.

1. Valitse
   Jaa.
2. Valitse
   Lataa.
3. Valitse Normaali PDF tai Tulostettava PDF.
4. Tarkista Suojaa PDF salasanalla.
5. Aseta salasana — vain käyttäjät, joilla on salasana, voivat avata tiedoston.

• Ulkoiset käyttäjät eivät voi käyttää työtilaasi, tiimejäsi tai
  brändipakettejasi.
• Järjestelmänvalvojat voivat rajoittaa ulkoista jakamista tai poistaa sen käytöstä.
• Peruuta käyttöoikeus milloin tahansa: Siirry Jaa-valikon
  kohtaan Asetukset ja valitse sitten Peruuta kaikki käyttöoikeudet.

• Julkisia linkkejä voidaan lähettää edelleen, ellei verkkotunnusrajoituksia sovelleta.
• Käytä staattista vientiä (PNG, JPG, PDF) yksisuuntaiseen jakamiseen.
• Voi tarkastella linkkejä, joissa näkyvät reaaliaikaiset suunnittelumallipäivitykset.

En näe linkkiä sisältävää henkilöä

• Ylläpitäjäsi on saattanut poistaa sen käytöstä. Pyydä käyttöoikeutta tai tarkista brändin hallintatoiminnot ottamalla yhteyttä.

Salasanalla suojattu PDF-tiedosto ei avaudu

• Käytä toista PDF-lukijaa. Vie se tarvittaessa uudelleen uudella salasanalla.

Minun on poistettava vain yhden henkilön käyttöoikeus

• Jos jaoit julkisen linkin kautta, käytä Peruuta kaikki käyttöoikeudet. Kutsu sitten uudelleen vain henkilöt, jotka haluat ottaa mukaan.

• Käyttäjäroolit ja -oikeudet
• Suunnittelumallin käyttöoikeuksien turvallinen käyttö
• Organisaation laajuisten brändinhallintatoimintojen hallinta
• Suunnittelumallien lataaminen ja vieminen