Suunnittelumallien turvallinen jakaminen organisaatiosi ulkopuolella
Canva suuryrityksille -käyttäjät voivat tehdä turvallisesti yhteistyötä organisaationsa ulkopuolisten asiakkaiden, toimittajien ja kumppaneiden kanssa ja pitää samalla käyttöoikeudet täysin hallinnassaan. Tässä oppaassa käydään läpi turvalliset jakamisvaihtoehdot, suositellut työnkulut ja pääkäyttäjien hallinta-asetukset.
Jaa turvallisesti ulkoisten kumppaneiden kanssa
Vaihtoehto 1: Jaa linkillä
- Avaa mallisi.
- Valitse Jaa.
- Valitse Yhteistyölinkki-kohdassa Kaikki, joilla on linkki.
- Aseta luvaksi Voi tarkastella tai Voi kommentoida.
- Valitse Kopioi linkki ja lähetä se ulkoiselle yhteistyökumppanillesi.
Vaihtoehto 2: Kutsu sähköpostitse
Kutsu yhteistyökumppaneita suoraan sähköpostitse, niin voit hallita käyttöoikeuksia tarkemmin. Määritä muokkausoikeus vain niille, jotka sitä tarvitsevat.
Canva suuryrityksille: lisäsuojausvaihtoehdot
Rajoita linkit hyväksyttyihin verkkotunnuksiin
Rajaa käyttöoikeus tiettyihin sähköpostiverkkotunnuksiin, jotta vain luotetut kumppanit voivat avata linkin, vaikka se välitettäisiin eteenpäin.
Suojaa PDF-lataukset salasanalla
- Valitse Jaa.
- Valitse Lataa.
- Valitse normaali PDF tai PDF-tulostus.
- Valitse Suojaa PDF salasanalla.
- Aseta salasana – vain ne, joilla on salasana, voivat avata tiedoston.
Pääkäyttäjien turvallisuus ja hallinta
- Ulkopuoliset käyttäjät eivät pääse työtilaasi tai tiimeihisi eivätkä Brand Kit -paketteihin.
- Pääkäyttäjät voivat rajoittaa ulkoista jakamista tai poistaa sen käytöstä.
- Voit kumota käyttöoikeudet milloin tahansa: siirry Asetuksiin Jaa-valikossa ja valitse sitten Kumoa kaikki käyttöoikeudet.
Huomautukset ja rajoitukset
- Julkisia linkkejä voi välittää eteenpäin, ellei verkkotunnusrajoituksia ole otettu käyttöön.
- Käytä staattisia vientitiedostoja (PNG, JPG, PDF), kun haluat jakaa sisältöä vain yhteen suuntaan.
- Voi tarkastella -linkit näyttävät reaaliaikaiset päivitykset malliin.
Vianmääritys
En näe vaihtoehtoa Kaikki, joilla on linkki
- Pääkäyttäjäsi on saattanut poistaa sen käytöstä. Pyydä käyttöoikeutta tai tarkista Brändin hallintatoiminnot.
Salasanasuojattu PDF ei avaudu
- Kokeile toista PDF-lukijaa. Tarvittaessa vie tiedosto uudelleen uudella salasanalla.
Haluan poistaa käyttöoikeuden vain yhdeltä henkilöltä
- Jos jaoit sisällön julkisella linkillä, valitse Kumoa kaikki käyttöoikeudet. Kutsu sitten uudelleen vain ne henkilöt, jotka haluat mukaan.
Lue lisää
Oliko tästä apua?
Hyödyllinen
Ei hyödyllistä