Vie sähköpostisuunnittelumalleja Outlookiin

Voit julkaista Canvan sähköpostitoiminnon suunnittelumallisi suoraan Outlookiin. Suunnittelumallisi saapuvat luonnoksina, joissa on muotoilu ja kuvat vahingoittumattomina. Tämä toiminto on käytettävissä Canva Pro-, Canva tiimeille- ja Canva suuryrityksille -versioissa.

• Luo tai avaa sähköpostisuunnittelumalli Canvassa.
• Pidä Outlook-tili valmiina yhdistettäväksi.

Julkaisemisen jälkeen sähköpostisi avautuu Outlookissa luonnoksena. Tee muutoksia valitsemalla Muokkaa ja lähetä se sitten kontakteille tai postituslistalle.

Voit tehdä pieniä muokkauksia Outlookissa ennen lähettämistä, mukaan lukien:

• Tekstiä korvataan
• Fontin vaihtaminen

Päivitä ensin Canva-mallisi seuraavien suurten asettelun muutosten kohdalla:

• Kuvaa lisätään
• Sarakkeen poistaminen taulukosta
• Banneria tai alatunnistetta lisätään

Kun olet päivittänyt suunnittelumallisi Canvassa, julkaise se uudelleen Outlookissa.

Jos käytät Microsoft 365 työ- tai koulutiliä, saatat nähdä Pääkäyttäjän hyväksyntä vaaditaan -näytön, kun muodostat yhteyden Outlookiin. Tämä tapahtuu, koska organisaatiosi vaatii pääkäyttäjän hyväksymään sovellukset, ennen kuin jäsenet voivat käyttää niitä.

Tiimin jäsenille

1. Kun näet pääkäyttäjän hyväksyntänäytön, huomioi hyväksyntää pyytävä viesti.
2. Ota yhteyttä tietotekniikan (IT) pääkäyttäjään tai Microsoft 365 -pääkäyttäjään.
3. Pyydä heitä hyväksymään Canva Outlook -sovellus organisaatiollesi.
4. Palaa Canvaan hyväksymisen jälkeen. Valitse Jaa ja sitten Outlook.
5. Viimeistele yhteys kirjautumalla sisään Outlook-tilillesi.

Microsoft 365 -pääkäyttäjille

Anna pääkäyttäjän suostumus valitsemalla yksi seuraavista vaihtoehdoista.

Vaihtoehto 1: Anna suostumus kehotteesta

Tämä on nopein tapa.

1. Valitse pääkäyttäjän hyväksyntänäytössä Onko sinulla pääkäyttäjän tili? Kirjaudu sisään kyseisellä tilillä.
2. Kirjaudu sisään pääkäyttäjän tunnisteilla.
3. Tarkista pyydetyt käyttöoikeudet.
4. Hyväksy organisaatiosi sovellus valitsemalla Hyväksy .

Vaihtoehto 2: Anna suostumus Entra ID -pääkäyttäjä Keskin kautta (Microsoftin sovelluksen käyttöoikeuksien hallintaportaali)

1. Siirry Entra ID -pääkäyttäjä Keskiin: entra.microsoft.com.
2. Avaa Entra ID -pääkäyttäjä Keskissä Identity, sitten Hakemukset ja sitten Canva suuryrityksille hakemukset (hallitse organisaation hyväksymiä hakemuksia)
3. Haku Canva Outlook.
4. Valitse sovellus ja siirry sitten Luvat-osioon.
5. Valitse Anna pääkäyttäjän suostumus kohteelle [organisaatiosi].

Vaihtoehto 3: Anna suostumus Azure mainokset -sovellusrekisteröinnin kautta

Käytä tätä vaihtoehtoa, jos Canva Outlook ei näy Canva suuryrityksille hakemuksissa (luettelo organisaatiosi hallinnoimista sovelluksista) -osiossa.

1. Siirry kohtaan Entra ID ja sitten Sovellusten rekisteröinnit.
2. Valitse Kaikki sovellukset -välilehti.
3. Hae Canva Outlook.
4. Valitse sovellus ja siirry sitten API-käyttöoikeuksiin.
5. Valitse Anna pääkäyttäjän suostumus.

Vaihtoehto 4: Ota käyttäjän suostumus käyttöön tulevia sovelluksia varten

Näin jäsenet voivat hyväksyä vahvistettuja sovelluksia ilman pääkäyttäjän apua.

1. Siirry kohtaan Entra ID ja sitten Canva suuryrityksille -hakemukset.
2. Siirry kohtaan Suostumus ja luvat ja sitten Käyttäjän suostumusasetukset (hallitse, kuka voi hyväksyä sovelluksia).
3. Aseta käytäntö niin, että käyttäjät voivat antaa suostumuksensa vahvistettujen julkaisijoiden sovelluksiin.

💡 Saatat nähdä Canva Outlook merkinnän vahvistamattomaksi. Tämä on Microsoft-etiketti, eikä se tarkoita, että Canvassa olisi ongelmia.

Kun olet hyväksynyt sovelluksen, pyydä tiimin jäseniä kirjautumaan uudelleen Outlookiin Canvasta. Jos ongelmat jatkuvat, sulje selain ja avaa se uudelleen. Työpöytäsovelluksen kohdalla tyhjennä Outlookin apuohjelman välimuisti (väliaikaiset tiedostot).

Olet ehkä kirjautunut toiselle Outlook-tilille tai yhdistäminen ei ole onnistunut.

Jotkin sähköpostisovellukset estävät kuvat automaattisesti turvallisuussyistä.

1. Varmista, että ulkoasu näkyy oikein Outlookissa.
2. Pyydä vastaanottajia sallimaan kuvat sähköpostisovelluksensa asetuksissa.

Canva-tiimisi pääkäyttäjä on ehkä poistanut Outlook-sovelluksen yhteyden käytöstä. Joissakin tapauksissa pääkäyttäjien on otettava sovellus käyttöön, ennen kuin jäsenet voivat käyttää sitä.

1. Tarvitset aktiivisen Outlook- tai Microsoft-tilin käyttääksesi tätä toimintoa.
2. Sähköpostisi muotoilu saattaa menettää sen jälkeen, kun se on Outlookissa. Kun lähetät Luonnokset -kansiosta, Outlook kirjoittaa uudelleen sähköpostin HTML-koodin. Tämä voi poistaa reagoivan tyylin, joten suunnittelumallisi näytetään kiinteällä leveydellä (noin 600 px) sen sijaan, että se mukautuisi näyttöön, jossa sitä tarkastellaan.

Saat parhaat tulokset seuraavasti:

• Pidä asettelut yksinkertaisina.
• Vältä monimutkaisia monen sarakkeen osioita.
• Käytä vakiopainikkeita ja -kuvia

3. Jotkin mukautetut fontit voivat näyttää erilaisilta Outlookissa. Saat parhaat tulokset käyttämällä yleisiä järjestelmäfontteja, jotka toimivat useimmilla laitteilla.

4. Monimutkaiset suunnitteluelementit voivat näyttää erilaisilta eri Outlook-versioissa, mukaan lukien työpöytäsovellus, verkko ja mobiiliversio.

Tämä osio kattaa IT- ja tietoturvatiimien yleiset kysymykset siitä, miten Canva Outlook -integraatio käsittelee tietoja ja käyttöoikeuksia.

Kun yhdistät Outlookin, Canva pyytää seuraavia Microsoft Graph -käyttöoikeuksia ja miksi Canva pyytää niitä:

• Mail.ReadWrite: Luo sähköpostin Luonnokset- kansioon.
• User.Read: Näyttää nimesi ja profiilisi, kun sovellus on auki.
• offline_access: Pitää yhteyden aktiivisena, joten sinun ei tarvitse kirjautua sisään joka kerta.

Canva ei pyydä lupaa:

• Lähetä sähköposti (Mail.Send)
• Käytä yhteystietojasi
• Käytä tiedostojasi
• Käytä organisaatiosi hakemistoa

Sovellus ei voi lukea Saapuneet-kansiota tai olemassa olevia sähköposteja.

Outlook tallentaa sähköpostisi Luonnokset- kansioon. Canvassa luodut kampanjasähköpostit eivät näy missään muualla Outlookissa.

Jos käytät Microsoft 365 työ- tai koulutiliä, organisaatiosi saattaa vaatia pääkäyttäjän hyväksynnän ennen kuin voit yhdistää sovelluksia. Ota yhteyttä IT-pääkäyttäjääsi pyytääksesi hyväksyntää Canva Outlook -sovellukselle.