Vie sähköpostisuunnittelumalleja Outlookiin

Voit julkaista Canva-sähköpostimallisi suoraan Outlookiin. Mallit avautuvat luonnoksina, ja niiden muotoilu ja kuvat säilyvät ennallaan. Tämä toiminto on käytettävissä Canva Prossa, Canva tiimeille- ja Canva suuryrityksille -tilauksissa.

• Luo tai avaa sähköpostimalli Canvassa.
• Varmista, että sinulla on yhdistettävä Outlook-tili.

Julkaisun jälkeen sähköpostisi avautuu Outlookissa luonnoksena. Valitse Muokkaa, jos haluat tehdä muutoksia, ja lähetä viesti sitten yhteystiedoillesi tai postituslistallesi.

Voit tehdä Outlookissa pieniä muutoksia ennen lähettämistä, kuten:

• tekstin vaihtaminen
• fonttien vaihtaminen

Tee seuraavat suuret asettelumuutokset ensin Canva-malliin:

• kuvan lisääminen
• sarakkeen poistaminen taulukosta
• bannerin tai alatunnisteen lisääminen

Kun olet päivittänyt mallisi Canvassa, julkaise se uudelleen Outlookiin.

Jos käytät Microsoft 365 -työ- tai koulutiliä, Outlookiin yhdistettäessä saattaa näkyä ”Järjestelmänvalvojan hyväksyntä vaaditaan” -näyttö. Näin tapahtuu, koska organisaatiosi edellyttää, että pääkäyttäjä hyväksyy sovellukset ennen kuin jäsenet voivat käyttää niitä.

Tiimin jäsenille

1. Kun näet järjestelmänvalvojan hyväksyntänäytön, pane merkille hyväksyntää pyytävä viesti.
2. Ota yhteyttä tietotekniikan (IT) pääkäyttäjään tai Microsoft 365 -pääkäyttäjään.
3. Pyydä häntä hyväksymään Canva Outlook -sovellus organisaatiollesi.
4. Kun hyväksyntä on annettu, palaa Canvan käyttöön. Valitse Jaa ja sitten Outlook.
5. Kirjaudu uudelleen Outlook-tilillesi yhteyden muodostamiseksi.

Microsoft 365 -pääkäyttäjille

Voit antaa pääkäyttäjän suostumuksen jollakin seuraavista tavoista.

Vaihtoehto 1: Anna suostumus kehotteesta

Tämä on nopein tapa.

1. Valitse järjestelmänvalvojan hyväksyntänäytössä Onko sinulla pääkäyttäjätili? Kirjaudu sisään tällä tilillä.
2. Kirjaudu sisään pääkäyttäjän tunnuksillasi.
3. Tarkista pyydetyt luvat.
4. Hyväksy sovellus organisaatiollesi valitsemalla Hyväksy.

Vaihtoehto 2: Anna suostumus Entra ID -hallintakeskuksessa (Microsoftin sovellusoikeuksien hallintaportaali)

1. Siirry Entra ID -hallintakeskukseen: entra.microsoft.com.
2. Avaa Entra ID -hallintakeskuksessa Identiteetti, sitten Sovellukset ja sitten Yrityssovellukset (organisaation hyväksymien sovellusten hallinta)
3. Etsi Canva Outlook.
4. Valitse sovellus ja siirry sitten kohtaan Käyttöoikeudet.
5. Valitse Anna pääkäyttäjän suostumus [organisaatiollesi].

Vaihtoehto 3: Anna suostumus Azure AD:n sovellusrekisteröinneissä

Käytä tätä vaihtoehtoa, jos Canva Outlook ei näy Yrityssovelluksissa (organisaatiosi hallinnoimien sovellusten luettelossa).

1. Siirry kohtaan Entra ID ja sitten Sovellusrekisteröinnit.
2. Valitse Kaikki sovellukset -välilehti.
3. Etsi Canva Outlook.
4. Valitse sovellus ja siirry sitten kohtaan API-käyttöoikeudet.
5. Valitse Anna pääkäyttäjän suostumus.

Vaihtoehto 4: Salli käyttäjien suostumus tuleville sovelluksille

Tämän ansiosta jäsenet voivat hyväksyä varmennetut sovellukset ilman pääkäyttäjän apua.

1. Siirry kohtaan Entra ID ja sitten Yrityssovellukset.
2. Siirry kohtaan Suostumus ja käyttöoikeudet ja sitten Käyttäjien suostumusasetukset (määritä, kuka voi hyväksyä sovelluksia).
3. Määritä käytäntö sallimaan käyttäjien suostumus varmennettujen julkaisijoiden sovelluksiin.

💡 Canva Outlookin kohdalla saattaa näkyä merkintä ”varmentamaton”. Tämä on Microsoftin käyttämä merkintä, eikä se tarkoita, että Canvassa olisi ongelma.

Kun olet hyväksynyt sovelluksen, pyydä tiimin jäseniä kirjautumaan uudelleen Outlookiin Canvasta. Jos ongelmat jatkuvat, sulje selain ja avaa se uudelleen. Työpöytäsovelluksessa tyhjennä Outlookin lisäosan välimuisti (väliaikaiset tiedostot).

Olet ehkä kirjautunut toiselle Outlook-tilille tai yhdistäminen ei ole onnistunut.

Jotkin sähköpostisovellukset estävät kuvat automaattisesti turvallisuussyistä.

1. Varmista, että ulkoasu näkyy oikein Outlookissa.
2. Pyydä vastaanottajia sallimaan kuvat sähköpostisovelluksensa asetuksissa.

Canva-tiimisi pääkäyttäjä on ehkä poistanut Outlook-sovelluksen yhteyden käytöstä. Joissakin tapauksissa pääkäyttäjien on otettava sovellus käyttöön, ennen kuin jäsenet voivat käyttää sitä.

1. Tämän toiminnon käyttäminen edellyttää aktiivista Outlook- tai Microsoft-tiliä.
2. Sähköpostisi muotoilu saattaa osittain muuttua Outlookissa. Kun lähetät viestin Luonnokset-kansiosta, Outlook muokkaa sähköpostin HTML-koodia. Tämä voi poistaa mukautuvan tyylin, jolloin mallisi näkyy kiinteän levyisenä (noin 600 px) sen sijaan, että se mukautuisi katselulaitteen näytön mukaan.

Parhaan tuloksen saat näin:

• Pidä asettelu yksinkertaisena.
• Vältä monimutkaisia usean sarakkeen osioita.
• Käytä vakiopainikkeita ja kuvia.

3. Jotkin mukautetut fontit saattavat näyttää Outlookissa erilaisilta. Saat parhaan tuloksen käyttämällä yleisiä järjestelmäfontteja, jotka toimivat useimmilla laitteilla.

4. Monimutkaiset suunnitteluelementit saattavat näyttää erilaisilta Outlookin eri versioissa, kuten työpöytäsovelluksessa, verkkoversiossa ja mobiilissa.

Tässä osiossa käsitellään IT- ja tietoturvatiimien yleisiä kysymyksiä siitä, miten Canvan ja Outlookin välinen integraatio käsittelee tietoja ja käyttöoikeuksia.

Kun yhdistät Outlookin, Canva pyytää seuraavia Microsoft Graph -käyttöoikeuksia. Tässä kerrotaan, mihin Canva niitä tarvitsee:

• Mail.ReadWrite: Luo sähköpostin Luonnokset-kansioosi.
• User.Read: Näyttää nimesi ja profiilisi sovelluksen ollessa avoinna.
• offline_access: Pitää yhteyden aktiivisena, joten sinun ei tarvitse kirjautua sisään joka kerta.

Canva ei pyydä lupaa seuraaviin:

• sähköpostin lähettäminen (Mail.Send)
• yhteystietojesi käyttö
• tiedostojesi käyttö
• organisaatiosi hakemiston käyttö

Sovellus ei voi lukea saapuneita viestejäsi eikä olemassa olevia sähköpostiviestejä.

Outlook tallentaa sähköpostisi Luonnokset-kansioon. Canvassa luodut kampanjasähköpostit eivät näy muualla Outlookissa.

Jos käytät Microsoft 365 -työ- tai koulutiliä, organisaatiosi saattaa edellyttää pääkäyttäjän hyväksyntää ennen sovellusten yhdistämistä. Pyydä IT-pääkäyttäjältä hyväksyntä Canva Outlook -sovellukselle.