Ota poisto ulkoisista tiimeistä käyttöön Canvassa
Käytä Canvan konsolidointityökaluja poistaaksesi jäseniä ulkoisista tiimeistä, joihin on liittynyt organisaatiosi ulkopuolelta.
Tämä artikkeli on tarkoitettu Canva-pääkäyttäjille, jotka hallitsevat organisaation asetuksia. Jos olet Canva-käyttäjä ja ihmettelet, mitä tiimillesi tapahtui tai miten voit kopioida sisältöäsi, tutustu Canva-artikkeliin Tiimeistä poistamisen ymmärtäminen .
Mitä on poistaminen ulkoisista tiimeistä?
Poistaminen ulkoisista tiimeistä on osa Canvan edistyneitä konsolidointityökaluja Canva suuryrityksille.
Kun joku rekisteröityy itsenäisesti Canva-käyttäjäksi työsähköpostillaan, hän saattaa liittyä tiimeihin, joiden omistavat organisaatioosi kuulumattomat henkilöt. Nämä tiimit eivät saa olla työhön liittyviä eivätkä ne ole organisaation hallinnassa.
Kun jäsen on liitetty Enterprise-tiliisi ja lisätty organisaation hallinnoimaan tiimiin, hänet voidaan poistaa automaattisesti niistä ulkoisista tiimeistä, joihin hän on liittynyt organisaatiosi verkkotunnusten ulkopuolella.
Jäsenet ilmoitetaan 30 päivää etukäteen ennen poistamista. Tänä aikana hän saattaa pystyä kopioida sisältö organisaation hallinnoimaan tiimiinsä (jos luvat sen sallivat).
Miksi sillä on merkitystä
Tämä toiminto varmistaa, että:
- Kun jäsenet poistetaan, he siirtyvät sisällön luomisesta ulkoisissa tiimeissä työskentelemiseen virallisissa organisaation hallinnoimissa tiimeissä. Tämä antaa pääkäyttäjille paremman valvonnan ja hallinnan.
- Jäsenet voivat jatkaa työskentelyä nopeasti ja minimaalisella häiriöllä käyttämällä edellisestä tiimistään kopioitua sisältöä (jos käyttöoikeudet sen sallivat).
- Tulevaisuudessa työskentely tapahtuu turvallisessa ja yhteistyöhön perustuvassa ympäristössä, jossa on oikeat työkalut ja oikea valvonta.
Näin se toimii
- Kun organisaation pääkäyttäjä ottaa käyttöön tiimin poistamisen, olemassa oleville hallinnoiduille jäsenille ilmoitetaan 30 päivää etukäteen ennen kuin heidät poistetaan ulkoisista tiimeistä.
- 30 päivän jälkeen tai jos ulkoinen tiimin pääkäyttäjä poistaa jäsenen aiemmin, hallinnoitu jäsen ei enää voi käyttää tai kopioida tiimin sisältöä.
- Jos tiimisi lupa sallivat saapuvan kopioitu sisällön, jäsenet voivat joukkokopioida kaiken sisältönsä organisaation hallinnoimaan tiimiin.
Miten otan tiimin poiston käyttöön?
Organisaation pääkäyttäjänä voit ottaa tämän asetuksen käyttöön tai poistaa sen käytöstä. Laita se päälle seuraavasti:
- Valitse kotisivulta profiilikuvake .
- Valitse Asetukset.
- Valitse Kertakirjautuminen ja hallinta.
- Valitse Tiimit.
- Ota käyttöön asetus Poista jäsenet ulkoisista tiimeistä.
Huomautukset: Muut organisaation pääkäyttäjä voivat poistaa tämän käytöstä milloin tahansa.
Tärkeää: Jäsenten poistaminen ulkoisista tiimeistä -toiminnon poistaminen käytöstä ei kumoa aiempia poistoja. Se vain estää tulevat poistot.
Tunnista, mitkä tiimit voidaan poistaa
Tiimi voidaan poistaa, jos se on organisaatiosi verkkotunnusten ulkopuolella luotu ulkoinen tiimi.
Miten tarkistan käyttöoikeudet, jotta sisällön kopioiminen sallitaan?
Voit tarkistaa, salliko organisaatiosi hallinnoima tiimi saapuvan kopioidun sisällön:
- Valitse kotisivulta profiilisi kuvake.
- Valitse Asetukset.
- Valitse Käyttöoikeudet.
- Tarkista kohdasta Tuo sisältö asetus "Kuka voi hyväksyä kopioitua sisältöä toiselta tiimiltä?"
- Valitse haluamasi asetus pudotusvalikosta.
Entä jos ulkoisella tiimin omistajalla on maksullinen tilaus, joka koskee näitä poistettuja jäseniä?
Jos jäsen liittyy organisaation hallinnoimaan tiimiin ja hänet poistetaan sitten ulkoisesta tiimistä, omistaja voi lisätä jäseniä tilalle milloin tahansa kyseisen laskutuskauden aikana, koska heitä on jo veloitettu.
Jos omistaja päättää olla korvaamatta näitä jäseniä, heitä ei laskuteta seuraavana laskutusjaksona poistettujen jäsenten kohdalla.
Voinko poistaa tiimin poiston käytöstä?
Kyllä, jos olet organisaation pääkäyttäjä, voit poistaa tiimin poistamisen käytöstä. Tämä ei kuitenkaan kumoa mahdollisia jäsenten poistoja. Se vain estää tulevien hallinnoitujen jäsenten poistamisen.
Mitä sisältöä voidaan kopioida?
Tuettu
- Suunnittelumallit
- Kansiot
- Brändin mallipohjat (malleina)
- Verkkosivut (suunnittelumalleina)
- Media
- Videot
Ei tuettu
- Sovellukset
- Julkaistut verkkosivut
- Fontit
- Ääni
- Tilaukset ja laskut
- Kommentit
- Kenelle se on jaettu (sinun on jaettava tiedostot uudelleen manuaalisesti)
- Brändipaketit
- Brändin mallipohjat
Oliko tästä apua?
Hyödyllinen
Ei hyödyllistä