Määritä koulutiimillesi useita pääkäyttäjiä

Voit lisätä Canva oppilaitoksille ‑koulutiimiin useita pääkäyttäjiä. Koulun tiimi on koulusi jaettu Canva-työtila. Suuremman määrän pääkäyttäjiä lisääminen nopeuttaa liittymispyyntöjen hallintaa ja vähentää opettajien työtaakkaa.

Ennen kuin lisäät pääkäyttäjiä, päätä, kenellä on tämä rooli. Paras valinta on yleensä tietotekniikkapääkäyttäjäsi. Hän tuntee digitaalisten työkalujen ja alustojen hallinnan.

Jos koulullasi ei ole IT-pääkäyttäjää, harkitse opettajan apua:

• On tyytyväinen tekniikkaan.
• Voi omistaa aikaa tiimin asetusten hallintaan.
• On käytettävissä liittymispyyntöjen vastaamiseen.

Voit kutsua lisää pääkäyttäjiä sähköpostitse. Kun hän on hyväksynyt kutsun, hän saa täydet pääkäyttäjän käyttöoikeudet.

Pääkäyttäjän lisääminen:

1. Siirry koulusi tiimin asetuksiin.
2. Valitse Kutsu jäseniä.
3. Anna sen henkilön sähköpostiosoite, jonka haluat lisätä.
4. Määritä hänelle pääkäyttäjän rooli.

Katso yksityiskohtaiset vaiheet seuraavissa artikkeleissa:

• Jäsenten lisääminen tiimiin tai luokkaan tai niiden poistaminen
• Opettajia ja oppilaita kutsutaan luokkaasi

Koulutiimisi pääkäyttäjillä on täydet oikeudet hallita ihmisiä ja asetuksia. Pääkäyttäjät voivat tehdä seuraavasti:

• Hyväksy tai hylkää liittymispyynnöt.
• Lisää tai poista tiimin jäseniä.
• Luo ja hallitse luokkia koulun tiimissä.
• Määritä ja muokkaa brändipaketteja (koulusi tallennetut värit, fontit ja logot).
• Ota brändin hallinta käyttöön ja julkaise brändin mallipohjia pitääksesi koulusi suunnittelumallit yhdenmukaisina
• Hallitse, voivatko muut opettajat löytää tiimisi ja pyytää liittymistä siihen.

Useamman kuin yhden pääkäyttäjän käyttö auttaa:

• Vastaa liittymispyyntöihin nopeammin.
• Jaa vastuu tiimin asetusten hallinnasta.
• Vähennä pääkäyttäjän tehtäviin käytettyä aikaa.
• Varmista kattavuus, kun yksi pääkäyttäjä ei ole tavoitettavissa.

Voit asettaa koulusi tiimin julkisesti löydettäväksi, jotta muut koulusi opettajat ja oppilaat voivat löytää sen ja pyytää liittymistä siihen.

1. Siirry kotisivulla kohtaan Asetukset.
2. Valitse Säätimet.
3. Napsauta Tiimin käyttöoikeus-kohdan avattavaa valikkoa ja valitse Kuka tahansa voi pyytää liittymistä.
4. Lisää koulusi tiimin tiedot.
5. Valitse Vahvista.

Kun koulusi tiimisi on löydettävissä, opettajat ja oppilaat voivat hakea kouluasi ja pyytää liittymistä.

Vihje: Koulutiimisi on oletusarvoisesti yksityinen. Tee siitä löydettävä vain, jos haluat muiden koulusi jäsenten löytävän tiimisi ja liittyvän siihen.

Tiimin omistajana saat sähköposti-ilmoituksen, kun joku haluaa liittyä koulusi tiimiin. Voit hyväksyä tai hylätä jäsenyyspyynnöt. Voit myös lisätä toisen pääkäyttäjän auttamaan pyyntöjen hyväksymisessä tai hylkäämisessä.

Tässä on ratkaisuja yleisiin ongelmiin, jotka liittyvät koulun tiimin pääkäyttäjien lisäämiseen ja hallintaan.

Pyydä henkilöä tarkistamaan roskapostikansionsa ja vahvistamaan, että hän käyttää oikeaa sähköpostiosoitetta.

Poista heidät tiimin asetuksista ja kutsu korvaava henkilö, jotta joku on aina käytettävissä hallitsemaan tiimiä.

Jos haluat hallinnoida useita kouluja yhdessä paikassa, harkitse Canva koulupiireille -version päivittämistä. Tämän vaihtoehdon avulla voit:

• Pyydä koulupiirin pääkäyttäjää hallitsemaan kaikkia kouluja.
• Anna opettajien ja oppilaiden käyttää Canvaa koulusi kirjautumissivun kautta.
• Vähennä yksittäisten liittymispyyntöjen hallinnan tarvetta

Päivitä täyttämällä päivityslomake.