Määritä koulutiimillesi useita pääkäyttäjiä

Voit lisätä useita pääkäyttäjiä Canva oppilaitoksille -koulutiimiisi. Koulutiimi on koulusi yhteinen Canva-työtila. Useampi pääkäyttäjä nopeuttaa liittymispyyntöjen käsittelyä ja vähentää opettajien työmäärää.

Päätä ennen pääkäyttäjien lisäämistä, kenelle haluat antaa tämän roolin. Useimmiten sopivin valinta on tietotekniikan pääkäyttäjä, joka tuntee digitaalisten työkalujen ja alustojen hallinnan.

Jos koulullasi ei ole tietotekniikan pääkäyttäjää, harkitse opettajaa, joka:

• tuntee olonsa mukavaksi teknologian parissa
• pystyy käyttämään aikaa tiimin asetusten hallintaan.
• on käytettävissä vastaamaan liittymispyyntöihin.

Voit kutsua lisää pääkäyttäjiä sähköpostitse. Kun he hyväksyvät kutsun, he saavat täydet pääkäyttäjän oikeudet.

Pääkäyttäjän lisääminen:

1. Siirry kohtaan koulutiimin asetukset.
2. Valitse Kutsu jäseniä.
3. Kirjoita lisättävän henkilön sähköpostiosoite.
4. Määrää hänet pääkäyttäjäksi.

Tarkemmat ohjeet löydät näistä artikkeleista:

• Henkilöiden lisääminen tiimiin tai luokkaan ja poistaminen niistä
• Opettajien ja oppilaiden kutsuminen luokkaan

Koulutiimin pääkäyttäjillä on täydet oikeudet hallita jäseniä ja asetuksia. Pääkäyttäjät voivat:

• hyväksyä tai hylätä liittymispyyntöjä
• lisätä tiimin jäseniä ja poistaa heitä
• luoda luokkia koulutiimiin ja hallita niitä
• luoda ja muokata brändipaketteja (koulusi tallennettuja värejä, fontteja ja logoja)
• määrittää brändin hallintatoiminnot ja julkaista brändimalleja, jotta koulusi mallit pysyvät yhdenmukaisina
• hallita sitä, voivatko muut opettajat löytää tiimisi ja pyytää siihen liittymistä

Useammasta kuin yhdestä pääkäyttäjästä on hyötyä, sillä voitte:

• vastata liittymispyyntöihin nopeammin
• jakaa vastuun tiimin asetusten hallinnasta
• käyttää vähemmän aikaa pääkäyttäjän tehtäviin
• varmistaa, että joku on aina paikalla hallinnoimassa tiimiä

Voit tehdä koulutiimistäsi julkisesti löydettävän, jotta muut koulusi opettajat ja oppilaat voivat löytää sen ja pyytää siihen liittymistä.

1. Siirry kotisivulta kohtaan Asetukset.
2. Valitse Hallintatoiminnot.
3. Valitse kohdasta Tiimin käyttöoikeudet pudotusvalikko ja sitten ”Kuka tahansa voi pyytää liittymistä”.
4. Lisää koulutiimisi tiedot.
5. Valitse Vahvista.

Kun koulutiimisi on löydettävissä, opettajat ja oppilaat voivat hakea koulusi ja pyytää liittymistä tiimiin.

Vihje: Koulutiimisi on oletusarvoisesti yksityinen. Tee siitä löydettävä vain, jos haluat muiden koulusi jäsenten löytävän tiimin ja liittyvän siihen.

Tiimin omistajana saat sähköposti-ilmoituksen, kun joku haluaa liittyä koulutiimiisi. Voit hyväksyä tai hylätä jäsenpyyntöjä. Voit myös lisätä toisen pääkäyttäjän auttamaan pyyntöjen hyväksymisessä tai hylkäämisessä.

Tässä on ratkaisuja yleisiin ongelmiin, joita voi ilmetä koulutiimin pääkäyttäjien lisäämisessä ja hallinnassa.

Pyydä henkilöä tarkistamaan roskapostikansionsa ja varmistamaan, että hän käyttää oikeaa sähköpostiosoitetta.

Poista hänet tiimin asetuksista ja kutsu tilalle uusi henkilö, jotta tiimin hallinnasta on aina joku vastuussa.

Jos haluat hallita useita kouluja yhdessä paikassa, harkitse päivittämistä Canva koulupiireille -palveluun. Sen avulla voit:

• antaa koulupiirin pääkäyttäjän hallita kaikkia kouluja
• tarjota opettajille ja oppilaille pääsyn Canvaan koulusi kirjautumissivun kautta
• vähentää yksittäisten liittymispyyntöjen hallinnan tarvetta

Päivitä täyttämällä päivityslomake.