Pyydä verovapaita laskuja
Yrityksesi voi olla oikeutettu myyntivero-, arvonlisävero- tai GST-vapautukseen, jos se täyttää tietyt ehdot. Näin voi olla esimerkiksi silloin, kun yritys on rekisteröity arvonlisäverovelvolliseksi tai GST-velvolliseksi tai sillä on voimassa oleva verovapautustodistus.
Tämä artikkeli käsittelee verovapautta.
Jos tarvitset verotunnuksesi vain, jotta se näkyy laskuissasi tunnistustarkoituksessa tai tietueen säilyttämistä varten, katso kohta Laskutustietojen muuttaminen. Jos sinulla on yleisiä kysymyksiä myyntiveron vaikutuksesta Canva-laskuihin, katso Yleinen myyntivero. Tässä artikkelissa keskitytään siihen, miten voit pyytää verovapautta yrityksellesi.
Verotunnuksen lisääminen Laskutusasetuksissa on eri asia kuin verovapautuksen pyytäminen. Verotunnus, joka ei ole vapautettu verosta, näkyy vain laskuissa, eikä se poista sovellettavia veroja.
Miten annan verotunnukseni?
Verovapauspyyntöjä voi lähettää vain Canva-verkkosivun kautta. Tämä toiminto ei ole käytettävissä Canva-mobiilisovelluksessa.
Voit päivittää tai lisätä verotunnustietosi Canva-tilin kautta.
- Valitse kotisivulta tiliprofiilisi avataksesi valikon.
- ValitseAsetukset.
- Valitse sivupaneelista Laskutus.
- Vieritä alas Laskutustiedot -osioon.
- Valitse Lisää tiedot tai Päivitä.
- Kohdassa Verotunnus syötä verotunnuksesi. Valitse sitten Pyydä verovapautusta.
- Valitse Myöntäjämaa -pudotusvalikosta maasi. Automaattinen verotunnuksen validointi on saatavilla vain tietyissä maissa. Jos maatasi ei ole luettelossa, noudata ohjeita kohdassa Miten lähetän myyntiveron vapautustodistukseni? alla.
- Syötä yksikön nimi ja verotunnus.
- Valitse Pyydä.
Verovapautus koskee vain laskuja, jotka on myönnetty tietojesi toimittamisen jälkeen.
Jos tarvitset ALV- tai GST-korjauksen aiempiin laskuihin, ota yhteyttä tukitiimiimme. Voimme muokata vain viimeisimmän tai edellisen kuukauden laskua rajoitetuissa tapauksissa.
Jos maatasi ei vielä tueta Asetuksissa, tukitiimimme voi ehkä myöntää sinulle verovapauden. Valmistelethan seuraavat tiedot ennen verovapaan laskun pyytämistä.
Jos olet ALV/GST-rekisteröity verotunnuksella:
- ALV-numero
- Todiste yritystoiminnasta
- Pyynnön päivämäärä
- Pyynnön tekijän nimi
- Canva-tuotteen tyyppi
- Laskun numero
Jos sinulla on myyntiverovapautustodistus:
- Asiakkaan nimi
- Asiakkaan yhteyshenkilö
- Osavaltio
- Alkuperäinen lasku
- Todistus verovapaudesta
Miksi verotunnisteeni näkyy virheellisenä?
Verotamme verotunnuksesi paikallisen veroviranomaisen tietokantaan. Voimme myöntää verovapautuksia / soveltaa veron nollaluokitusta ja poistaa veron laskustasi vain, jos veroviranomainen vahvistaa numerosi olevan kelvollinen.
Varmista, että olet antanut oikean numeron maallesi sopivassa muodossa.
Canva ei voi antaa veroneuvontaa. Jos et ole varma, onko numerosi aktiivinen vai kelvollinen, tarkista asia paikalliselta veroviranomaiselta.
Jos asut EU:ssa, käytämme VIES-tietokantaa ALV-numeroiden vahvistamiseen. Voit tarkistaa asian myös itse VIES-verkkosivuilta.
Miten toimitan myyntiveron vapautustodistuksen?
Lähetä arvonlisäverovapautustodistuksesi (sales tax exemption certificate) sekä laskumerkintäsi tukilomakkeemme kautta. Sähköinen lähetys on ensisijainen tapa vapautuspyynnöille – postitse lähetettyjen todistusten käsittelyssä voi kestää kauemmin ennen kuin ne tarkistetaan ja lisätään tiliisi. Jos todistuksesi on voimassa, päivitämme tilisi ja palautamme viimeisimmältä laskultasi veloitetun myyntiveron.
Jos paikallisen veroviranomaisen vapautustodistuksessa on kenttä myyjän yrityksen nimelle ja osoitteelle, täytä se Canvan tiedoilla (katso alta). Nämä tiedot on syötettävä itse todistukseen, ei postitusosoitteeksi.
- Yhdysvaltalaiset asiakkaat: Canva US, Inc. - 3212 E. Cesar Chavez Street, Building 1, Suite 1300, Austin, TX 78702
- Kaikki muut asiakkaat: Canva Pty Ltd - 110 Kippax Street, Surry Hills, NSW 2010, Australia
Jos olet Yhdysvalloissa, voit ladata verovapautustodistuksia (exemption certificates) osavaltiosi veroviranomaiselta. Tässä on joitain yleisimmistä osavaltioista: Alabama, Arizona, Colorado, Connecticut, Havaiji, Idaho, Illinois, Indiana, Iowa, Kansas, Kentucky, Louisiana, Maine, Massachusetts, Michigan, Minnesota, Mississippi, Nebraska, New Mexico, New York, Pohjois-Carolina, Ohio, Pennsylvania, Puerto Rico, Rhode Island, Etelä-Carolina, Etelä-Dakota, Tennessee, Texas, Utah, Vermont, Washington, Washington D.C., Länsi-Virginia, Wisconsin, Wyoming.
Canva ei voi antaa veroneuvontaa, joten jos olet epävarma siitä, oletko oikeutettu vapautukseen, on parasta kysyä neuvoa paikalliselta veroneuvojaltasi.
Mitä tapahtuu, jos myyntiverosta vapautumista koskeva todistukseni vanhenee tai myyntiverorekisteröintini tila muuttuu?
Tarkistamme ajoittain verotunnukset ja vapautustodistukset varmistaaksemme, että ne ovat edelleen voimassa. Jos näemme, että todistuksesi on vanhentunut tai verotunnuksesi ei ole enää voimassa, tilisi saatetaan päivittää automaattisesti ja myyntivero lisätään tuleviin laskuihin.
Jos jokin muuttuu, kuten vapautuksen asema tai verotunnus, kerro siitä meille. Voit päivittää tietosi milloin tahansa kohdassa Asetukset > Laskutus.
Mistä tiedät, olemmeko myöntäneet verovapautuksesi?
Jos olet jo lähettänyt verovapauspyynnön, voit tarkistaa sen tilan seuraavasti:
- Avaa valikko valitsemalla kotisivulla tiliprofiilisi.
- Valitse Asetukset.
- Siirry kohtaan Laskutus.
- Katso verovapausasemaasi Ryhmäsi verovapautus -osiossa:
- Vahvistus käynnissä – Verotunnuksesi on lähetetty ja odottaa vahvistusta. Tämä prosessi kestää yleensä vain muutaman minuutin.
- Ehdollisesti hyväksytty – Verotunnuksesi on vahvistettava manuaalisesti. Tässä tilassa laskusi ovat verovapaita.
- Vahvistettu – Verotunnuksesi on vahvistettu ja hyväksytty.
- Kumottu – Verotunnuksesi havaittiin virheelliseksi vahvistusprosessin aikana. Voit korjata tämän päivittämällä verotunnuksen ja/tai maan ja lähettämällä uudelleen. Jos ongelma jatkuu, ota yhteyttä tukitiimiimme.
- Ei pyydetty – Verovapauspyyntöä ei ole vielä lähetetty.
Huomautus: Canvaa ei ole rekisteröity ALV-velvolliseksi Brasiliassa. Emme veloita veroa laskuistasi, emmekä anna veroilmoitusta (Nota Fiscal).
Miksi en saa verovapautusta, vaikka annoin voimassa olevan verotunnisteen?
Joissakin maissa yritysten väliseen (B2B) digitaaliseen myyntiin ei myönnetä verovapautusta, vaikka antaisit voimassa olevan verotunnisteen. Canvan on perittävä ja tilitettävä verot maissa, joissa paikalliset veroviranomaiset eivät tunnusta digitaalisten palvelujen B2B-verovapautuksia. Näihin maihin kuuluvat Australia, Kenia, Liechtenstein, Meksiko, Nigeria, Etelä-Afrikka, Sveitsi, Uruguay, Yhdistynyt kuningaskunta ja Vietnam.
Jos et ole missään näistä maista ja uskot, että sinulta on veloitettu veroa virheellisesti, ota yhteyttä Tuki-tiimiimme ja anna verotunnisteesi tai verovapautustodistuksesi. Katso Canvan myyntivero maittain -sivulta, missä Canva on rekisteröity verovelvolliseksi ja veloitammeko veroa.
Oliko tästä apua?
Hyödyllinen
Ei hyödyllistä