Jaa mallit tiimisi kanssa
Jos olet osa tiimiä, voit jakaa suunnittelumallisi – olipa kyseessä esitys, asiakirja tai Canva-interaktiivinen laskentataulukko – koko tiimille tai valituille tiimin jäsenille tai ryhmille. Voit myös jakaa suunnittelumalleja sähköpostitse tai linkkien kautta.
Tiimin ylläpitäjät ja omistajat, joilla on vähintään kansion käyttöoikeus, voivat siirtää ja poistaa kansion.
Rajoitukset
- Yksittäiset linkit ovat käytettävissä vain maksullisiin tilauksiin.
- Kaikki, joilla on katselu- tai katselulinkki , voivat edelleen välittää tai jakaa sen. Et voi muuttaa käyttöoikeuksia sen jakamisen jälkeen.
- Mallipohjalinkkien kohdalla samaa työsähköpostiverkkotunnusta käyttävien vastaanottajien on oltava maksullisen tilauksen alaisia.
- Piilotettu sisältö (rajatut kuvat, piilotetut sivut) tulee näkyviin, jos suunnittelumalli kopioidaan.
- Jaettuja suunnittelumalleja ei voi poistaa kotisivulta tai Projektit-osiosta, mutta voit suodattaa näyttämään vain omistamasi suunnittelumallit.
Suunnittelumallien jakaminen koko tiimin kanssa
Voit antaa koko tiimillesi suunnittelumallisi käyttöoikeuden käyttämällä jaettavaa linkkiä. Kuka tahansa tiimisi jäsen voi tarkastella, kommentoida tai muokata suunnittelumallia valitsemastasi käyttöoikeustasosta riippuen.
Jaa suunnittelumalleja koko tiimille
- Avaa malli, jonka haluat jakaa.
- Valitse Jaa editorin yläpuolella olevasta valikkorivistä.
- Mallisi on oletuksena asetettu tilaan Vain sinä pääset käsiksi. Valitse Käyttötaso -kohdan pudotusvalikosta tiimisi.
- Valitse toisesta pudotusvalikosta, millaiset käyttöoikeudet haluat antaa: voivat muokata, kommentoida tai katsella. Kohdasta Näkyy hakutuloksissa, valitse haluatko sen olevan näkyvissä Kaikille tiimin jäsenille vai Vain jäsenille, joilla on linkki. Voit muuttaa käyttöoikeuksia milloin tahansa tämän jälkeen.
Rakennuskuvake avatarin vieressä tarkoittaa, että jaat suunnittelumallin koko tiimille.
Jos suunnittelumallisi sisältää piilotettua sisältöä – kuten piilotettuja sivuja, rajattuja kuvia tai leikattuja videoita – kaikki suunnittelumallista kopion tekijät voivat nähdä sisällön. Voit estää tämän poistamalla kaiken sisällön, jota et halua muiden tarkastelevan, ennen jakamista.
Suunnittelumallien jakaminen valittujen ryhmän jäsenten tai ryhmien kanssa
Koko tiimille jakamisen sijaan voit jakaa valituille henkilöille tai ryhmille.
Jaa suunnittelumalleja valittujen tiimin jäsenten tai ryhmien kanssa
- Avaa jaettava malli.
- Valitse Jaa editorin yläpuolella olevasta valikkopalkista.
- Kohdassa Henkilöt, joilla on käyttöoikeus, kirjoita tiimin jäsenen nimi tai sähköpostiosoite tekstikenttään. Jos tiimissäsi on ryhmiä, voit kirjoittaa myös niiden nimet.
- Valitse heidät hakutuloksista. Kirjoita lisää nimiä tekstikenttään jakaaksesi mallisi useampien tiimin jäsenten tai ryhmien kanssa.
- Käytä pudotusvalikkoa valitaksesi, millaisia käyttöoikeuksia haluat antaa: voivatko he muokata, kommentoida vai katsella. Voit muuttaa käyttöoikeuksia milloin tahansa tämän jälkeen.
Ryhmissä on henkilökuvake avatarin vieressä. Tiimin jäsenten määrä näkyy myös ryhmän nimen alla, jotta tiedät, kuinka monelle henkilölle jaat suunnittelumallisi.
Valitsemasi tiimin jäsenet tai ryhmät voivat nyt käyttää jaettua suunnittelumallia.
Etsitään sisältöä Jaettu sinulle -sivulta
Jotta muilta saamasi sisällön löytäminen olisi helpompaa, Jaettu sinulle-sivu on nyt tarkempi ja näyttää vain kohteet, jotka on jaettu suoraan sinulle.
Mitä Jaettu sinulle -kohdassa näkyy
- Suunnittelumallit, kansiotja brändin mallipohjat tulevat näkyviin, kun ne jaetaan jollakin seuraavista tavoista:
- Suoraan sinun kanssasi yksityishenkilönä.
- Ryhmä, jonka jäsen olet.
- Avaamasi linkin kautta.
- Kun olet valinnut jaetusta brändin mallipohja -linkistä Käytä tätä brändin mallipohjaa .
- Tuodut tiedostot , jotka on muunnettu muokattavissa oleviksi Canva-malleiksi (kuten PDF-tiedostoiksi tai esityksiksi).
Mitä ei näy Jaettu sinulle -osiossa
- Yksittäisiä tiedostoja jaetussa kansiossa. Kun kansio jaetaan sinulle, vain itse kansio näkyy.
- Poikkeus: Jos sinulle jaettiin myös kansiossa oleva tietty tiedosto suoraan, se näkyy erillisenä kohteena.
- Ladatut mediat ja resurssit. Tiedostot, joita ei muunneta Canva-malleiksi (kuten kuvat, videot, ääni ja tiedostot), eivät näy Jaettu sinulle -sivullasi. Löydät nämä edelleen käyttämällä hakupalkkia tai Projektit- osiota.
Tärkeää: Miksi vanha sisältöni katosi?
Tämän päivityksen myötäJaettu sinulle-sivulla oleva sisältö, joka ei täytä uusia sääntöjä, ei näy.
Jos tietty tiedosto ei enää ole näkyvissä, sitä ei ole poistettu Canvasta. Ellei tiedoston omistaja ole poistanut sitä, voit silti löytää sen etsimällä sen, katsomalla kansion sisältöön, jossa se on, tai tarkistamalla Projektit-keskus.
Suunnittelumallilinkin jakaminen tiimille
Tämä linkinjakotoiminto on vain Canva-tiimien käyttäjien käytettävissä.
Jaa suunnittelumallilinkki tiimille
- Avaa suunnittelu, jonka haluat jakaa.
- Valitse Jaa editori yläpuolella olevasta valikkopalkista.
- Suunnittelusi on oletus asetettu tilaan Vain sinä voit käyttää. Käytä Käyttöoikeustaso -kohdan pudotusvalikko ja valitse tiimisi.
- Toisessa pudotusvalikossa valitse, millaiset lupa haluat antaa: voi muokata, kommentoida tai katsella. Kohdassa Näkyy haku valitse, haluatko sen näkyvän Kaikille tiimin jäsen vai Vain linkin omaaville jäsen. Voit muuttaa lupa milloin tahansa tämän jälkeen.
- Valitse Kopioi linkki.
Jos jaat toiselle käyttäjälle suunnittelumallin, jossa on piilotettua sisältöä, kuten piilotettuja sivuja, tai Canvassa rajattuja videoita, käyttäjä pystyy näkemään piilotetun sisällön, jos hän tekee suunnittelumallista kopion. Poista kaikki sisältö, jota et halua muiden näkevän suunnittelumallissasi jakamisen jälkeen.
Myönnä suunnittelumallin käyttöoikeus kotisivun ilmoitusten kautta
Jos yhteiskäyttäjä pyytää suunnittelumallin käyttöoikeutta, suunnittelumallin omistajalle ilmoitetaan asiasta kotisivulla olevien ilmoitusten kautta.
- Valitse kellokuvake.
- Etsi suunnittelun käyttöoikeuspyyntöä.
- Valitse pudotusvalikosta, millaiset käyttöoikeudet haluat antaa: voi muokata, kommentoida tai tarkastella.
- Valitse Jaa.
Näyttöön tulee vahvistusviesti, kun suunnittelumalli on jaettu. Ilmoitus siirtyy Tehtävä-välilehdestä Valmis- välilehdelle.
Profiilikuvien lataaminen
Muille jaetuilla suunnittelumalleilla on omat profiilikuvat. Voit napsauttaa mitä tahansa profiilikuvaa ja selvittää siten, kenellä on suunnittelumallin tai kansion käyttöoikeus.
- Jos suunnittelumallissa tai kansiossa ei ole profiilikuvaa, se tarkoittaa, että se on yksityinen sinulle.
- Jos se jaetaan sinulle ja toiselle henkilölle tai tiimille, suunnittelumallissa on kaksi profiilikuvaa.
Jos suunnittelumalli on jaettu useammalle kuin kahdelle henkilölle, toisessa profiilikuvassa on Plus- kuvake, mikä tarkoittaa, että sinulla ja kahdella tai useammalla henkilöllä tai tiimillä on sen käyttöoikeus.
Katso, montako kertaa suunnittelumalliasi on katsottu jakamisen jälkeen avaamalla Insights editorin valikkopalkista. Lue lisää suunnittelumallin näkemysten ja analytiikan tarkastelemisesta.
Oliko tästä apua?
Hyödyllinen
Ei hyödyllistä