Kopioi malleja tai tiedostoja toiseen tiimiin tai toiselle tilille
Haluatko kopioida designeja, tiedostoja tai kansioita tiimien välillä tai kahden Canva-tilin välillä? Tässä oppaassa käydään läpi, miten se onnistuu. Kopiointi toimii eri tavoin sen mukaan, kopioitko samassa Canva-tilissä olevien tiimien välillä vai toiseen Canva-tiliin. Lisäksi osa vaihtoehdoista voi riippua tiimisi asetuksista. Opit myös kopioimaan useita kohteita kerralla ja tutustut kopioinnin rajoituksiin.
Mitä voit kopioida
Sisältö, jota voit kopioida tiimien tai tilien välillä
- Voit kopioida Canva-designeja ja tiedostoja sekä kansioita tiimien tai tilien välillä.
- Tämä koskee sekä tuettuja että tukemattomia designtyyppejä sovellettavien dokumenttirajoitusten puitteissa.
Kun kopioit sisältöä toiselle tiimille tai tilille, alkuperäinen säilyy paikallaan ja kohteeseen lisätään kopio.
Sisältö, jota et voi kopioida
- Ääni
- Fontit
- Brändipaketit
- Dokumenttien kommentit
- Aktiiviset sovellukset
- Listaamaton media
Sisällön kopioinnin rajoitukset
Jotta työtilasi toimii sujuvasti, sisällön kopiointia on rajoitettu seuraavasti:
- 2 500 dokumenttikopiota päivässä
- 10 000 kohdetta kopioituna päivässä
- 10 000 kohdetta kopioituna työtä kohden
Tarkista, kopioitko tiimien vai tilien välillä
Vaiheet riippuvat siitä, kopioitko samassa Canva-tilissä olevien tiimien välillä vai toiseen Canva-tiliin.
- Kopiointi saman tilin tiimien välillä: Voit kopioida designeja, tiedostoja ja kansioita. Jos haluat kopioida useita kohteita kerralla, siirrä ne ensin kansioon ja kopioi sitten kansio.
- Kopiointi eri tilien välillä: Jokainen design on kopioitava erikseen (jaa design ja tee sitten kopio kohdetilillä).
Etkö pääse käyttämään aiempaa koulutiliäsi sen jälkeen, kun kertakirjautuminen (SSO) otettiin käyttöön? Voit silti kopioida sisältösi. Katso Kopioi sisältö koulusi tai koulupiirisi tilille.
Tili: Canva-kirjautumistilisi, joka on yhdistetty tiettyyn sähköpostiosoitteeseen. Jokaisella tilillä on omat kirjautumistietonsa ja profiiliasetuksensa, ja se voi kuulua useaan tiimiin.
- Tiimi: Jaettu työtila, jossa useat ihmiset tekevät yhteistyötä. Voit vaihtaa tilisi tiimien välillä valitsemalla profiilikuvasi ja sitten tiimin kohdasta Vaihda tiimiä.
- Lähde: Tili tai tiimi, jossa design sijaitsee ennen kopiointia tai siirtämistä.
- Kohde: Tili tai tiimi, johon design kopioidaan siirron jälkeen.
Voit esimerkiksi haluta kopioida designin henkilökohtaiselta tililtäsi työ- tai koulutiimiin. Tässä tapauksessa henkilökohtainen tili on lähde ja työ- tai koulutiimi kohde. Tämä koskee sekä tilien että Canva-tiimien välillä kopioimista.
- Listaamaton media: Muokkaustyökaluilla, kuten Taustan poistajalla, luotu media, joka ei näy kohdassa Lataukset eikä vie tallennustilaa.
Kopioi designeja, tiedostoja tai kansioita saman tilin tiimien välillä
Jos pääset molempiin tiimeihin vaihtamalla tiimiä tililläsi, toimi näin:
- Kirjaudu sisään lähdetiimiin. Etkö ole varma, missä tiimissä olet? Lue, miten voit vaihtaa tiimien välillä.
- Siirry lähdetiimin kotisivulta kohtaan Projektit ja etsi malli, tiedosto tai kansio, jonka haluat kopioida.
- Vie kohdistin kohteen päälle ja valitse Lisää.
- Valitse Kopioi toiseen tiimiin (tämä vaihtoehto näkyy vain, jos tilisi kuuluu vähintään kahteen tiimiin).
- Valitse tiimi, johon haluat lähettää kopion.
- Vahvista valitsemalla Kopioi.
Kopioitu design näkyy kohdetiimin Projektit-osiossa.
Kopioi useita kohteita kerralla
Jos haluat kopioida useita kohteita, siirrä ne ensin kansioon. Kopioi sitten kansio kohdetiimiin.
Massakopiointi toimii vain tiimien välillä. Jos haluat kopioida sisältöä toiselle Canva-tilille, kopioi jokainen design yksitellen. Designin jakaminen toiselle tilille ei linkitä tai yhdistä tilejä.
Siirrä kohde kansioon
Voit siirtää kohteita (designeja, brändipohjia, kuvia ja videoita) toiseen kansioon Etusivulta, Projektit-välilehdeltä, editorista ja kansioiden sisältä.
Huom. Et voi siirtää kohteita kansioon, jos designit ovat jaettuja toisesta tiimistä tai jos et kuulu kyseiseen tiimiin.
- Siirry kotisivulta kohtaan Projektit.
- Valitse siirrettävien kohteiden valintaruudut.
- Huomaa, että Brändimalleja ei voi kopioida tällä tavalla.
- Valitse Siirrä.
- Valitse, minne haluat siirtää kohteet:
- Olemassa olevaan kansioon:
- Valitse Viimeisimmät-välilehti, jos haluat valita äskettäin käyttämiäsi kansioita.
- Valitse Kaikki-välilehti, jos haluat nähdä kaikki omistamasi kansiot tai kansiot, joihin sinulla on käyttöoikeus.
- Uuteen kansioon:
- Siirry Kaikki-välilehdelle.
- Valitse Omat projektisi.
- Valitse + Luo uusi ja anna kansiolle nimi.
- Vahvista valitsemalla Siirrä uuteen kansioon.
- Olemassa olevaan kansioon:
Kopioi kansio kohdetiimiin.
- Valitse Lisää.
- Valitse Kopioi toiseen tiimiin.
- Valitse tiimi, johon haluat lähettää kopion.
- Vahvista valitsemalla Kopioi.
Kopioi designeja, tiedostoja tai kansioita eri tilien välillä
Jos sinun on kirjauduttava ulos päästäksesi toiseen tiimiin, toimi näin:
- Varmista, että olet kirjautunut sisään lähdetilillesi ja olet oikeassa tiimissä. Etkö ole varma, mitä tiliä tai tiimiä käytät? Lue, miten voit vaihtaa tiimiä.
- Siirry kohtaan Projektit ja etsi design, tiedosto tai kansio.
- Vie kohdistin kohteen päälle, valitse Lisää, ja valitse sitten Jaa.
- Kirjoita sen tilin sähköpostiosoite, jolle haluat kopioida kohteen.
- Valitse käyttöoikeudeksi Voi muokata ja vahvista valitsemalla Jaa.
- Kirjaudu ulos nykyiseltä tililtäsi ja kirjaudu sitten sisään sille tilille, jolle jaettu design, tiedosto tai kansio lähetettiin.
- Avaa jaettu kohde sähköpostistasi tai Canva-kotisivun Ilmoitukset-kuvakkeesta.
- Valitse ylävalikosta Tiedosto ja luo kohteesta kopio nykyiselle tilillesi valitsemalla Tee kopio.
Jos Jaa näkyy harmaana, tiimisi pääkäyttäjä on saattanut estää kopioiden lähettämisen tiimin ulkopuolelle. Katso Hallitse, kuka voi kopioida sisältöä tiimien välillä.
Hallitse, kuka voi kopioida sisältöä tiimien välillä
Vain Canva suuryrityksille-, Canva tiimeille-, Canva yrityksille-, Canva voittoa tavoittelemattomille yhteisöille- tai Canva oppilaitoksille -tilien ylläpitäjät voivat hallinnoida tätä lupaa. Oletuksena vain tiimien ylläpitäjät voivat kopioida malleja tiimien välillä, mutta ylläpitäjät voivat muuttaa asetusta niin, että kaikki voivat kopioida malleja, tai rajata oikeuden tiettyihin rooleihin, ryhmiin tai luokkiin.
Canva suuryrityksille -palvelussa tiimin ylläpitäjät hallinnoivat tätä tiiminsä lupaa. Organisaation ylläpitäjät voivat asettaa oletusarvon kaikille tiimeille ja valita, voivatko tiimien ylläpitäjät muuttaa sitä.
Määritä, kuka voi lähettää sisältökopioita tiimin ulkopuolelle
- Siirry etusivulta tiliprofiiliisi ja valitse sitten Asetukset.
- Valitse Hallinta ja käyttöoikeudet -kohdasta Käyttöoikeudet.
- Valitse Kaikki käyttöoikeudet -pudotusvalikko ja sitten Jaa ja julkaise.
- Valitse haluamasi vaihtoehto kohdassa (Kuka voi lähettää kopioita sisällöstään tiimin ulkopuolelle?). Voit valita roolit ja ryhmät (Luokat Oppilaitoksille-tiimeissä) tai valita Kaikki.
Oliko tästä apua?
Hyödyllinen
Ei hyödyllistä