hromadné vytváření návrhů
Škálujte svůj proces navrhování a šetřete čas pomocí Hromadného vytváření. Během chvilky generujte stovky variant návrhu pro rozsáhlé projekty, od lokalizace marketingových kampaní a přizpůsobení prodejních materiálů až po tvorbu vlastních vizitek a pozvánek na akce.
Jak funguje Hromadné vytváření
Než začnete, pomůže vám to pochopit základní způsob hromadného vytváření funkcí. Funguje tak, že propojuje vaše data (uspořádaná do řádků a sloupců) se zástupnými prvky na stránce návrhu.
- Každý sloupec ve vašich datech funguje jako jedno samostatné datové pole (například „Jméno“ nebo „Profilová fotka“).
- Každý řádek ve vašich datech obsahuje informace pro vygenerování jedné úplné stránky nebo návrhu.
Příprava šablony: Před připojením dat je proto nezbytné připravit šablonu návrhu se zástupnými prvky.
- Pro text: Ujistěte se, že máte samostatné textové pole pro každé datové pole, které chcete připojit.
- Pro obrázky: Přidejte zástupné prvky, jako jsou rámečky nebo mřížky, na kartu Prvky.
- Pro vícestránkové návrhy: Budete muset nastavit datová připojení na každé stránce šablony.
Nezapomeňte, že můžete propojit až 150 datových polí.
Tato funkce je k dispozici pro uživatele s předplatným Canva Pro, Canva Teams, Canva Business, Canva for Enterprise, Canva Education a Canva pro neziskové organizace jenom na počítači.
Krok 1: Získejte přístup k hromadnému vytváření
Hromadné Vytvořit můžete spustit třemi hlavními způsoby:
Přístup z panelu nástrojů editoru
- Klikněte na pozadí stránky.
- Na panelu nástrojů vyberte možnost Upravit.
- Po otevření bočního panelu vyberte Hromadné vytváření.
Přístup z karty Aplikace
- Na postranním panelu editoru vyberte možnost Aplikace.
- V části Více od Canvy vyberte Hromadné vytváření.
Přístup z Tabulky Canva
Pokud pracujete s Tabulkou Canva, můžete Hromadné vytváření spustit přímo z datového rozmezí, které vyberete. Přečtěte si další informace o tom, jak pomocí Tabulek Canva tvořit návrhy hromadně.
Krok 2: Přidejte svá data
Data můžete do Hromadného vytváření přidat jedním z následujících způsobů:
Nahrát z Výkazů Canvy
Hromadné vytváření můžete spustit přímo z vašeho listu Canva.
- V tabulce Canva vyberte rozsah buněk obsahujících data, který chcete použít. Na panelu
- nástrojů, který se zobrazí nad výběrem, vyberte možnost Akce
- .Vyberte možnost Hromadné vytváření
- . Vyberte možnost Pokračovat
- . Na postranním panelu vyberte šablonu návrhu, kterou chcete
- použít. Nyní budete na obrazovce Propojení dat s návrhem . Máte dvě možnosti:
- Automatické připojení pomocí AI: Klikněte na tlačítko Automaticky přiřadit pole na postranním panelu. Canva váš návrh analyzuje a připojí vaše data.
- Ruční připojení: Klikněte a podržte datové pole na postranním panelu a pak je přetáhněte na prvek návrhu, který chcete připojit. Opakujte pro všechna pole.
- Jakmile budou vaše data připojena, kliknutím na Pokračovat přejděte ke poslednímu kroku.
Můžete vybrat maximálně 300 řádků a 150 sloupců . Další výběry nebudou akceptovány.
Nahrajte data pomocí souboru Excel nebo CSV
Před nahráním souboru se ujistěte, že je soubor ve formátu Comma Separated Value (CSV) a Microsoft Excel Spreadsheet (xlsx). Uložení nebo převod tabulky do souboru CSV nebo XLSX:
- Otevřete tabulku s daty, která chcete použít pro hromadné vytváření. Pokud tabulku zatím nemáte, můžete si ji vytvořit pomocí výše uvedeného tabulkového programu.
- Zkontrolujte, že data jsou ve správném pořadí a v řádně označených sloupcích.
- Pokud používáte Tabulky Google, klikněte na Soubor a pak Stáhnout. Pokud používáte Microsoft Excel, klikněte na Soubor a pak Uložit jako. Pokud používáte Numbers, klikněte na File (Soubor) a pak Export To… (Exportovat do...).
- Jako typ dokumentu vyberte možnost CSV nebo XLSX .
Po dokončení můžete soubor nahrát do Canvy.
- Na kartě Hromadné vytváření na postranním panelu editoru vyberte Nahrát data.
- Vyberte soubor s daty pro hromadné vytváření.
- Po nahrání, pokud váš soubor obsahuje více listů, vyberte konkrétní list v souboru.
- V případě potřeby přidejte rozsah, kam chcete data načíst.
- Klikněte na Pokračovat.
Import z datových aplikací
Můžete také přenést data z propojených platforem, jako je Google Analytics, HubSpot, Statista nebo Světová banka.
- Na panelu Hromadné vytvoření najděte a vyberte datovou aplikaci, kterou chcete použít.
- Pokud se zobrazí výzva, přihlaste se ke svému účtu a udělte Canvě přístup.
- Postupujte podle kroků na obrazovce a vyhledejte a vyberte konkrétní sadu dat, kterou chcete importovat.
- Po výběru se vaše data importují do tabulky Hromadné vytvoření, která je připravena k připojení k návrhu.
Zadat data přímo
Tato možnost umožňuje ručně vytvářet tabulku dat a přidávat sloupce pro text a obrázky přímo do Canvy.
- Na panelu Hromadné vytváření vyberte Zadat data ručně.
- Nastavení struktury tabulky:
- Chcete-li vzorová data nejprve odstranit, doporučujeme kliknout na tlačítko Vymazat tabulku.
- Kliknutím na Přidat text vytvoříte sloupec pro textové informace (například jména, místa nebo promo kódy).
- Kliknutím na tlačítko Přidat obrázek vytvoříte sloupec, do kterého můžete umístit obrázky.
- Opakujte, dokud nebudete mít všechny sloupce, které potřebujete.
- Přidejte svá data do tabulky:
- Pro textové sloupce: Zadejte nebo vložte informace přímo do buněk.
- Pro sloupce obrázku:
- Umístěte kurzor nad buňku.
- Vyberte ikonu + Plus a najděte a vyberte obrázek z knihovny médií.
- Vyberte Hotovo.
- Pro přidání dalších položek klikněte na tlačítko + Přidat řádek v dolní části tabulky.
- Jakmile budou vaše data připravena, vyberte Hotovo a přejděte k dalšímu kroku.
Obrázky můžete použít v hromadném vytváření se soubory Canva Sheets i XLSX. Upozorňujeme, že adresy URL obrázků z cloudového úložiště fotografií nejsou podporovány a budou považovány za prostý text.
Aby bylo možné obrázky používat správně, musíte je vložit přímo do archu. Při vkládání se ujistěte, že každý obrázek je přidán přímo do jedné buňky, spíše než plovoucí nad více buňkami.
Krok 3: Propojte data s prvky
Okamžitě propojte svá data pomocí umělé inteligence
Ušetřete čas tím, že necháte automaticky sladěná pole Canvy, která automaticky propojí vaše data s vaším návrhem.
- Po zadání nebo nahrání údajů vyberte možnost Hotovo.
- Na postranním panelu klikněte na tlačítko Automatická shodná pole, čímž zahájíte analýzu.
- Canva váš návrh automaticky analyzuje. Uvidíte zprávu „Analýza návrhu…“, která najde nejlepší shodu s vašimi daty.
- Po dokončení budou vaše datová pole propojena. Připojení můžete zkontrolovat na postranním panelu.
Propojte svá data přetažením
Pokud se rozhodnete data připojit ručně, můžete datová pole snadno přetáhnout.
- Zadejte svá data a pak zvolte možnost Připojit ručně.
- Vyberte možnost Pokračovat.
- Vyberte šablonu nebo Použijte aktuální návrh.
- Přetáhněte datové pole z postranního panelu na prvek návrhu, který chcete připojit.
- Polož pole a připoj ho.
- Postranní panel se aktualizuje tak, aby se pole zobrazilo jako připojené.
Pro tip: Boční panel ukazuje, kolik polí jste připojili (například „1 z 1 připojených“). Vyberte možnost Odpojit vše pro resetování.
Co mám dělat, pokud umělá inteligence propojila moje data se špatnými designovými prvky?
Čím to může být způsobeno
Umělá inteligence se snaží co nejlépe propojit vaše datová pole s vaším návrhem, ale někdy může nesprávně interpretovat názvy polí nebo typy prvků. Pro získání dokonalého mapování je občas zapotřebí manuální korekce.
Co dělat
Máte dvě možnosti podle toho, kolik připojení je nesprávných:
- Pokud je většina připojení chybná, vyberte možnost Připojit ručně, zatímco je analýza spuštěna. Tím se proces umělé inteligence zcela zruší, což vám umožní ručně propojit všechna data.
- Pokud je chybných pouze několik připojení, nechte analýzu AI dokončit. Nesprávné prvky můžete mapovat jednotlivě a znovu je mapovat pomocí jedné z ručních metod (přetáhněte nebo vyberte prvek).
Připojte data ručně výběrem prvku
Můžete také připojit pole výběrem každého prvku jednotlivě.
- Na stránce návrhu vyberte prvek, který chcete propojit.
- Vyberte Připojit data.
- Vyberte datové pole, které chcete k danému prvku připojit.
- Postup opakujte, dokud nebudou připojeny všechny prvky.
- Pokračujte kliknutím na tlačítko Pokračovat
Krok 4: Prohlédněte si náhled svých návrhů
Před vygenerováním celé dávky můžete zobrazit náhled každého návrhu, abyste mohli zkontrolovat, že jsou data propojena správně. Díky tomu budete moct problémy včas zachytit a vyhnout se přepracování.
- Poté, co vyberete ‚připojit data‘, zvolte Náhled, abyste viděli, jak se každý řádek zobrazí ve vašem návrhu.
- Zkontrolujte, zda se text, obrázky a další prvky pro každý řádek dat zobrazují správně.
- Pokud narazíte na problém, zvolte Zavřít a upravte svá datová připojení.
- Jakmile budete spokojeni, zvolte Pokračovat a přejděte k generování.
Tip: Pomocí náhledu můžete ověřit, že byly zástupné prvky nahrazeny správnými daty, než budete pokračovat v plné dávce.
Omezení Náhled
Při používání náhledu mějte na paměti tato omezení:
- Videa se zobrazí jako zmrazený první rámečku a nelze je v náhledu přehrát.
- 3D prvky se v náhledu nemusí vykreslit správně.
- Výměna médií v náhledech funguje, jen když se používají přímo připojené tabulky Canva.
Krok 5: Vygenerujte návrhy a použijte Pokročilé možnosti
Po připojení dat je posledním krokem vygenerování návrhů. Můžete také přizpůsobit způsob vytváření a ukládání souborů.
- Zkontrolujte připojená datová pole a ujistěte se, že jsou správná.
- Po připojení dat můžete výběrem možnosti Pokročilé možnosti (pod tlačítkem Pokračovat ) ovládat výstup.
Použijte Pokročilé možnosti
Upravit můžete tři nastavení:
- Výstup: Tato funkce řídí, zda se vytvoří jeden soubor návrhu nebo více.
- 1 návrh s několika stránkami: Tuto možnost vyberte, chcete-li vytvořit jeden soubor návrhu z Canvy. Každý řádek vašich dat se stane novou stránkou v tomto návrhu.
- Jednotlivé návrhy: Tuto možnost vyberte, chcete-li vytvořit samostatný soubor návrhu z Canvy pro každý řádek vašich dat. Tyto jednotlivé návrhy budou automaticky seskupeny do nové složky ve vašich Projektech.
- Pojmenujte každou stránku pomocí: Umožní vám pojmenovat stránky nebo soubory automaticky na základě vašich dat.
- Vyberte rozevírací nabídku.
- Vyberte sloupec ze zdroje dat (například „Název produktu“).
- Každá stránka nebo jednotlivý soubor návrhu pak bude pojmenován podle dat v daném sloupci.
- Uložit do: Umožňuje vám vybrat si, kam se mají nové návrhy ukládat.
- Výběrem rozevírací nabídky vyberte konkrétní složku ve vašich Projektech , kam chcete ukládat vygenerované návrhy.
Po úpravě nastavení dokončete proces kliknutím na Vytvořit návrh [number] (např. „Vytvořit 1 návrh“).
Můžu upravovat návrhy přímo v náhledu?
Ne, náhled je pouze pro kontrolu. Chcete-li provést změny, vraťte se ke kroku datového připojení a upravte datová pole nebo prvky šablony. Pak znovu zobrazte náhled a potvrďte provedené změny.
Proč se videa v náhledu zdají být zamrzlá?
Videa se v Náhled zobrazují jako statické první snímky, aby se načítání zrychlilo. Vaše finální vygenerované návrhy budou obsahovat plnohodnotná videa.
Proč se moje obrázky neaktualizují v náhledu?
Pokud nahrazujete médium v náhledu, bude to fungovat, jen když je vaším zdrojem dat přímo propojená tabulka Canva. Pro jiné zdroje dat vygenerujte návrhy, abyste se podívali na konečný výsledek se všemi obrázky.
Pomohlo vám to?
Užitečné
Neužitečné