Import dat do listů Canvy
Importujte data a vylepšete své Tabulky Canva. Nahrajte soubor CSV nebo XLSX, případně vyberte jinou tabulku Canva a pak svá data použijte v grafech a tabulkách, které se automaticky synchronizují.
Datové konektory jsou k dispozici jen v předplatném Canva Business a Canva Enterprise.
Importujte data do Tabulek Canva
- Otevřete design Tabulek Canva.
- Na plovoucím panelu nástrojů vyberte Akce, poté klikněte na Importovat data.
- Vyberte zdroj dat:
- Vyberte Aplikaci třetí strany, jako je Google Analytics nebo HubSpot. (volitelné)
- Nebo vyberte Nahrát pro importování souboru CSV nebo XLSX ze svého zařízení.
Tip: Po načtení dat můžete použít Akce s daty k vyčištění a uspořádání před importem. Viz Čištění importovaných dat pomocí akcí s daty níže.
4. Pokud jste vybrali aplikaci třetí strany, přihlaste se a udělte Canvě oprávnění pro přístup k vašim datům.
5. Vyberte datovou sadu, kterou chcete použít.
6. Klikněte na Dokončit pro synchronizaci dat s vaší tabulkou.
Vymažte importovaná data pomocí Akce s daty
Až se data načtou, můžete je pomocí Akce s daty před importem do Canvy uklidit a uspořádat.
- Vyberte Datové akce.
- Vyberte datovou akci.
- Zobrazte náhled změn.
- Vyberte Uložit a použít.
- Chcete-li zkontrolovat použité datové akce, vyberte Použité akce.
Dostupné akce s daty
Aktuálně dostupné datové akce zahrnují:
- Najít a nahradit – Nahrazuje hodnoty na základě přesných shod.
- Vyplnit prázdné buňky – Vyplní prázdné buňky hodnotou, kterou určíte.
- Prohodit řádky se sloupci – Prohazuje řádky a sloupce v importovaných datech.
Poznámky
Datové akce ovlivňují pouze importovanou kopii vašich dat v Canvě. Váš původní zdroj dat není upraven.
Použít importovaná data
Když importujete datové aplikace, jako je HubSpot nebo Google Analytics, z karty Aplikace v jiných typech dokumentu (jako jsou prezentace nebo Docy), Canva vytvoří graf, kterým vaše data vizualizuje.
Chcete-li pracovat s nezpracovanými daty ve formátu tabulky, je třeba otevřít Tabulky Canva, přejít do Akce a vybrat možnost Importovat data. Toto je momentálně jediný způsob, jak vložit data třetí strany do buněk tabulky.
Pochopte, jak datová rozmezí během aktualizace fungují
Po importu dat vytvoří Tabulky Canva datové rozmezí, obdélníkovou oblast buněk, která obsahuje všechna propojená data. Pokud vaše data například zahrnují čtyři sloupce a 20 řádků, rozsah bude pravděpodobně pokrývat oblast od buňky A1 do D20.
Tento rozsah Canva používá ke správě a aktualizaci vašeho propojeného obsahu.
Když aktualizujete připojená data, provede se následující akce:
- Vymažte existující rozsah dat – Canva smaže veškerý obsah v definovaném rozsahu.
- Načtěte nejnovější data – Canva načte aktualizovanou datovou sadu z vašeho externího zdroje.
- Vytvořte nový rozsah – velikost rozsahu se dynamicky aktualizuje v závislosti na rozměrech nových dat.
- Vyplňte tabulku novými daty – aktualizovaný obsah vyplní nově definovaný rozsah.
Pochopení toho, jak spravujete a strukturu vašich tabulek, vám pomůže udržet přesná a jednotná zobrazení dat a současně bezpečně přidávat ruční záznamy kolem propojeného rozsahu dat (ale ne v něm).
- Redukce dat: Pokud obsahují aktualizovaná data méně řádků nebo sloupců, Canva nezachová buňky „navíc“ ze starých dat. Pokud například původní data obsahovala 20 řádků, ale aktualizovaná data jich mají jen 15, řádky 16–20 budou smazány.
- Zachování mimo rozsah: Všechna data, která jste ručně přidali mimo definovaný rozsah, zůstanou nedotčena. To znamená, že poznámky, vzorce ani obsah sousedící s datovým rozsahem nebudou dotčeny.
- Změny sloupců: Pokud se během aktualizace změní počet sloupců ve zdrojových datech, automaticky se změní velikost rozsahu. Sloupce lze přidat nebo odebrat, aby odrážely aktualizovanou datovou sadu.
Nejčastější dotazy
Jaké typy souborů mohu do Tabulek Canva importovat?
Můžete nahrát soubory CSV a XLSX o velikosti maximálně 25 MB .
Proč se moje data v tabulce nezobrazila?
Pokud jste otevřeli datovou aplikaci na kartě Aplikace , Canva místo toho vytvořila graf. Chcete-li vložit upravitelná data tabulky, použijte Tabulky Canva a přejděte do nabídky Akce a pak Importovat data.
Zůstanou moje data po importu propojena?
Většina zdrojů dat zůstává propojena a lze je aktualizovat. Některé mohou vyžadovat opětovnou autorizaci, pokud budou neaktivní.
Mohu v Canvě zdarma importovat data z aplikací třetích stran?
Datové konektory jsou k dispozici jen u předplatných Canva Business a Canva Enterprise.
Proč se nemůžu připojit ke zdroji nebo nahrát soubor?
- Ujistěte se, že jsou vaše přihlašovací údaje správné.
- Ujistěte se, že váš správce udělil přístup k rozhraní Canva API (oprávnění pro připojit Canvu k dalším nástrojům).
- Zkontrolujte, že je váš soubor podporován (CSV nebo XLSX) a menší než 25 MB.
Související vodítka
Pomohlo vám to?
Užitečné
Neužitečné