Vyžádání podpisů na dokumentech

Služba Canva Signatures vám umožňuje posílat dokumenty ostatním k elektronickému podpisu přímo z Canvy. Můžete přidávat pole pro podpis a sledovat, kdo dokument podepsal – vše na jednom místě. Podepsané kopie se ukládají do vašeho účtu Canva. Podepisující, kteří žádost obdrží, k podpisu nepotřebují účet Canva.

Žádosti o podpis můžete posílat s předplatným Canva Business nebo Canva Enterprise. Pokud máte předplatné Free, Pro nebo Týmy, při pokusu o odeslání žádosti o podpis se vám zobrazí výzva k přechodu na vyšší předplatné.

Tato funkce umožňuje základní elektronické podepisování a nemusí splňovat požadavky u transakcí, které vyžadují vyšší úroveň ověření totožnosti nebo zabezpečení podpisu. K podepsaným dokumentům se nepřikládá souhrn podpisů ani vestavěný mechanismus pro odhalení neoprávněných změn.

Canva poskytuje platformu pro elektronické podepisování, ale není stranou vaší dohody. Neověřujeme, zda váš dokument nebo proces podepisování splňuje zákonné požadavky na platný podpis.

Než dokument odešlete k podpisu, ujistěte se, že je elektronické podepisování vhodné pro daný dokument, podepisující osoby a příslušnou jurisdikci. U některých dokumentů nebo v některých jurisdikcích může být vyžadováno svědectví, ověření totožnosti, certifikáty nebo jiné náležitosti, které tato funkce neposkytuje. Pokud si nejste jistí, co se na vás vztahuje, vyhledejte nezávislé právní poradenství.

Pokud někoho žádáte o podpis dokumentu, zejména v USA, možná budete muset před elektronickým podpisem poskytnout konkrétní informace a získat jeho souhlas. Jako odesílatel se ujistěte, že splňujete všechny příslušné požadavky.

Podrobnosti o tom, jak nakládáme s vašimi informacemi, najdete v dokumentu Zásady ochrany osobních údajů společnosti Canva.

1. Otevřete nebo vytvořte dokument v Canvě.
2. V editoru vyberte kartu Prvky.
3. Do vyhledávacího pole zadejte „Podpis“.
4. Vyberte Vytvořit.
5. Přidejte pole pro podpis, datum nebo text tam, kde je mají podepisující vyplnit.
6. Přiřaďte každé pole podepisující osobě tak, že pole vyberete a v možnostech zvolíte podepisující osobu.
   • Můžete přidat i další podepisující osobu.
7. Vyberte Požádat o podpis.
8. Zadejte jméno a e-mailovou adresu každé podepisující osoby (až 30 v jedné žádosti).
9. Přidejte volitelnou zprávu a/nebo nastavte datum vypršení platnosti a pak vyberte Odeslat žádost.

Každý podepisující obdrží e-mail s odkazem, pomocí kterého může žádost zobrazit, podepsat nebo odmítnout.

1. Na domovské stránce Canvy vyberte Projekty.
2. Vyberte Žádosti o podpis.
3. Vyberte dokument a zobrazte jeho stav.

1. Na domovské stránce Canva vyberte Projekty.
2. Vyberte Žádosti o podpis.
3. Vyberte dokument a zvolte Odvolat.

Tím žádost zrušíte a odkaz k podpisu přestane být dostupný všem příjemcům.

Jakmile dokument podepíší všichni, vy i podepisující k němu můžete přistupovat prostřednictvím odkazu v e-mailu s oznámením o dokončení. Podepsané dokumenty najdete také v části Projekty ve složce Žádosti o podpis.

Po podpisu si dokument stáhněte a uložte jeho kopii, zejména pokud plánujete svůj účet Canva zrušit. Canva uchovává dokončené dokumenty, dokud je váš účet aktivní.

Odkaz v e-mailu o dokončení už nemusí být dostupný.

Zkontrolujte e-mail s potvrzením dokončení a zkuste odkaz znovu. Pokud už odkaz nefunguje a nemáte účet Canva, požádejte o kopii osobu, která vám žádost poslala.

Dokumenty nelze upravovat, dokud je žádost o podpis aktivní.

Stáhněte žádost, proveďte změny a poté odešlete novou žádost o podpis.

V dokumentu je místo podpisového pole přiřazeného dané osobě podpis někoho jiného.

Nahraďte podpis podpisovým polem a přiřaďte ho této osobě. Poté zkuste žádost odeslat znovu.

Kdo může posílat žádosti o podpis?

Žádosti o podpis jsou dostupné uživatelům Canva Business a Canva Enterprise. Pokud máte předplatné Free, Pro nebo Týmy, při pokusu o odeslání žádosti o podpis se vám zobrazí možnost přejít na vyšší předplatné.

Potřebují podepisující účet Canva?

Ne. Podepisující (ať už jde o uživatele Canvy, nebo hostujícího podepisujícího) obdrží e-mail s odkazem, pomocí kterého mohou dokument zobrazit a podepsat.

Mohu po odeslání dokument upravit?

Ne. Po odeslání se dokument uzamkne. Pokud ho chcete změnit, nejprve žádost odvolejte. Odkaz k podpisu pak přestane být dostupný všem příjemcům. Následně můžete dokument upravit a odeslat novou žádost.

Jak dlouho mám přístup k dokončenému dokumentu?

Dokončené dokumenty se ukládají do vašeho účtu ve složce Žádosti o podpis v části Projekty.

Nezapomeňte si dokument stáhnout a uložit jeho kopii pro vlastní potřebu, zejména pokud plánujete svůj účet Canva zrušit. Canva uchovává dokončené dokumenty, dokud je váš účet aktivní.

Je podpis vytvořený tímto způsobem právně závazný?

Požadavky na elektronický podpis se liší podle jurisdikce a typu dokumentu. U některých dokumentů nebo v některých jurisdikcích mohou platit zvláštní požadavky. Pokud si nejste jistí, co se na vás vztahuje, vyhledejte nezávislé právní poradenství.

Pokud posíláte žádost o podpis spotřebiteli v USA, možná budete muset před jeho elektronickým podpisem poskytnout konkrétní informace a získat jeho souhlas. Za splnění těchto požadavků odpovídáte vy.

Odpovídáte za to, že posoudíte, zda je elektronické podepisování ve vaší situaci vhodné. Další podrobnosti najdete v dokumentu Podmínky elektronického podpisu.

Na zadanou e-mailovou adresu odešleme jedinečný odkaz k podpisu a ověříme, že byl na tuto adresu doručen a použit k podpisu. Neověřujeme totožnost podepisujícího. Podepsat může kdokoli, kdo má přístup k odkazu nebo e-mailové schránce.

Odpovídáte za to, že ověříte totožnost každého podepisujícího a jeho oprávnění dokument podepsat.

• Přidání podpisu do návrhu
• Zásady ochrany osobních údajů
• Podmínky elektronického podpisu