Vyžádání podpisů na dokumentech

Dokumenty můžete posílat ostatním k elektronickému podpisu přímo z Canvy. Na jednom místě můžete přidávat pole pro podpis a sledovat, kdo už dokument podepsal. Podepsané kopie se ukládají do vašeho účtu Canva. Lidé, kteří žádost obdrží, k podpisu účet Canva nepotřebují.

Žádosti o podpis můžete posílat s tarify Canva Business nebo Canva Enterprise. Pokud máte plán Free, Pro nebo Týmy, při pokusu o odeslání žádosti o podpis se vám zobrazí výzva k přechodu na vyšší plán.

Tato funkce podporuje jednoduché elektronické podpisy (SES), nikoli však certifikované nebo kvalifikované podpisy. Podepsané dokumenty neobsahují souhrn podpisů ani vestavěný mechanismus prokazující, že nebyly pozměněny.

Canva zajišťuje platformu pro podepisování, není však stranou vaší dohody a neověřuje, zda váš dokument nebo postup splňuje právní požadavky na platnost podpisu.

Než dokument odešlete k podpisu, ujistěte se, že je elektronické podepisování vhodné pro daný dokument, osoby, které ho budou podepisovat, i příslušnou jurisdikci. U některých dokumentů nebo v některých jurisdikcích může být vyžadována přítomnost svědka, ověření totožnosti, certifikáty nebo jiné náležitosti, které tato funkce neposkytuje. Pokud si nejste jistí, co se na vás vztahuje, vyhledejte nezávislé právní poradenství.

Pokud někoho žádáte o podpis dokumentu, zejména v USA, možná mu před elektronickým podpisem budete muset poskytnout konkrétní informace a získat jeho souhlas. Jako odesílatel se ujistěte, že splňujete všechny příslušné požadavky.

Podrobnosti o tom, jak nakládáme s vašimi informacemi, najdete v dokumentu Zásady ochrany osobních údajů.

1. Otevřete nebo vytvořte dokument v Canvě.
2. V editoru vyberte kartu Prvky.
3. Do vyhledávacího pole zadejte „Podpis“.
4. Vyberte Vytvořit.
5. Přidejte pole pro podpis, datum nebo text tam, kde je mají podepisující vyplnit.
6. Přiřaďte každé pole podepisující osobě tak, že pole vyberete a v možnostech zvolíte podepisující osobu.
   • Můžete přidat i další podepisující osobu.
7. Vyberte Požádat o podpis.
8. Zadejte jméno a e-mailovou adresu každé podepisující osoby (až 30 v jedné žádosti).
9. Přidejte volitelnou zprávu a/nebo nastavte datum vypršení platnosti a pak vyberte Odeslat žádost.

Každý, kdo má dokument podepsat, obdrží e-mail s odkazem, přes který si může žádost prohlédnout, podepsat ji nebo odmítnout.

1. Na domovské stránce Canvy vyberte Projekty.
2. Vyberte Žádosti o podpis.
3. Vyberte dokument a zobrazte jeho stav.

1. Na domovské stránce Canva vyberte Projekty.
2. Vyberte Žádosti o podpis.
3. Vyberte dokument a zvolte Odvolat.

Tím žádost zrušíte a odkaz k podpisu přestane být dostupný všem příjemcům.

Jakmile dokument podepíší všichni, vy i osoby, které ho podepsaly, k němu získáte přístup prostřednictvím odkazu v e-mailu o dokončení. Podepsané dokumenty najdete také v části Projekty ve složce Žádosti o podpis.

Po podpisu si dokument stáhněte a uložte jeho kopii, zejména pokud plánujete zrušit svůj účet Canva. Canva uchovává dokončené dokumenty, dokud je váš účet aktivní.

Odkaz v e-mailu o dokončení už nemusí být dostupný.

Zkontrolujte e-mail s potvrzením dokončení a zkuste odkaz znovu. Pokud už odkaz nefunguje a nemáte účet Canva, požádejte o kopii osobu, která vám žádost poslala.

Dokumenty nelze upravovat, dokud je žádost o podpis aktivní.

Stáhněte žádost, proveďte změny a poté odešlete novou žádost o podpis.

V dokumentu je místo podpisového pole přiřazeného dané osobě podpis někoho jiného.

Nahraďte podpis podpisovým polem a přiřaďte ho této osobě. Poté zkuste žádost odeslat znovu.

Kdo může posílat žádosti o podpis?

Žádosti o podpis jsou dostupné uživatelům Canva Business a Canva Enterprise. Pokud máte plán Free, Pro nebo Týmy, při pokusu o odeslání žádosti o podpis se vám zobrazí možnost přejít na vyšší plán.

Potřebují osoby podepisující dokument účet Canva?

Ne. Každý, kdo má dokument podepsat (ať už jde o uživatele Canvy, nebo hostujícího podepisujícího), obdrží e-mail s odkazem, přes který si může dokument prohlédnout a podepsat.

Co když potřebuji poslat žádost více než 30 lidem?

Jedna žádost umožňuje přidat až 30 osob, které dokument podepíší. Pokud potřebujete přidat další, vytvořte kopii dokumentu a pošlete samostatnou žádost zbývajícím lidem.

Můžu dokument po odeslání k podpisu upravit?

Ne. Po odeslání se dokument uzamkne. Pokud ho chcete změnit, nejprve žádost stáhněte. Tím přestane být odkaz k podpisu dostupný všem příjemcům. Potom můžete dokument upravit a odeslat novou žádost.

Jak dlouho mám přístup k dokončenému dokumentu?

Dokončené dokumenty se ukládají do vašeho účtu, do složky Žádosti o podpis v části Projekty.

Nezapomeňte si dokument stáhnout a uložit pro vlastní potřebu, protože Canva nezaručuje, že bude dokončený dokument uchovávat neomezeně dlouho.

Je podpis vytvořený tímto způsobem právně závazný?

Požadavky na elektronické podpisy se liší podle jurisdikce a typu dokumentu. Některé dokumenty nebo jurisdikce mohou mít zvláštní požadavky. Pokud si nejste jistí, co se na vás vztahuje, vyhledejte nezávislé právní poradenství.

Pokud posíláte žádost o podpis spotřebiteli v USA, možná mu před elektronickým podpisem budete muset poskytnout konkrétní informace a získat jeho souhlas. Za splnění těchto požadavků odpovídáte vy.

Některé dokumenty nebo jurisdikce mají zvláštní požadavky. Odpovídáte za to, že posoudíte, zda je elektronické podepisování ve vaší situaci vhodné. Další podrobnosti najdete v dokumentu Podmínky elektronického podpisu.

Na zadanou e-mailovou adresu pošleme jedinečný odkaz k podpisu a ověříme, že byl doručen a použit k podpisu. Neověřujeme totožnost osoby, která dokument podepisuje. Podepsat ho může kdokoli, kdo má přístup k odkazu nebo e-mailové schránce.

Odpovídáte za ověření, že každá osoba, která dokument podepisuje, je skutečně tím, za koho se vydává, a má oprávnění dokument podepsat.

• Přidání podpisu do návrhu
• Zásady ochrany osobních údajů
• Podmínky elektronického podpisu