Spuštění auditu účtu v Canvě

Jako správce organizace nebo správce týmu můžete uspořádat svůj účet Canva, abyste svému týmu pomohli rychleji se soustředit a najít to, co potřebují.

Projděte si kroky, které vám pomohou auditovat a uspořádat pracovní prostor Canvy.

Uvolněte místa odebráním lidí, kteří už přístup nepotřebují:

1. Přejděte do
   nastavení.
2. Vyberte
   zprávu o využití.
3. Vyberte tým, který chcete auditovat.
4. Vyberte kartu Členové.
5. Seřadit poslední aktivní sloupec od nejstaršího po nejnovější.
6. (Volitelné) Chcete-li uložit kopii zprávy, vyberte ikonu [token: DownloadIcon | size: M] (Stáhnout zprávu).

Když najdete neaktivní uživatele, odeberte je, abyste uvolnili licence a udrželi seznam svých týmů aktuální.

Potřebujete odstranit několik kusů najednou? Náš tým podpory je tu, aby vám pomohl!

Začněte tím, že identifikujete šablony, které nejsou používány:

1. Přejděte do
   nastavení.
2. Vyberte
   zprávu o využití.
3. Vyberte tým, který chcete auditovat.
4. Vyberte kartu Šablony.
5. Zkontrolujte údaje o použití a vyhledejte šablony s malým nebo žádným zapojením.
6. Odstraňte nebo archivujte šablony s nízkou angažovaností, abyste udrželi věci organizované.

Udržování pouze aktivních šablon pomáhá vašemu týmu pracovat rychleji a udržet si značku.

Vymazat složky, které váš tým již nepoužívá:

1. Přejděte na
   Projekty.
2. Zkontrolujte své složky.
3. Vyberte složku a pak zvolte Odstranit složku.

Odebrat skupiny, které už váš tým nepoužívá:

1. Přejděte do
   nastavení.
2. Vyberte
   Skupiny.
3. Vyberte tým, který chcete auditovat.
4. Vyberte možnost
   (ikona Další) a pak možnost
   Smazat skupinu.

Pokud je vaše doména ověřena, můžete vidět, jak je Canva používána mimo váš spravovaný tým:

1. Přejděte do
   nastavení.
2. Otevřete zprávu o využití domény.
3. Vyberte Zobrazit nespravované účty.

Tip: V této příručce se dozvíte, jak funguje přehled využití domény.

Pokud narazíte na nějaké problémy nebo se budete chtít na něco zeptat, kontaktujte . Jsme rádi, že vám můžeme pomoci vše hladce nastavit.