Spuštění auditu účtu v Canvě

Jako správce organizace nebo správce týmu můžete uspořádat svůj účet Canva tak, aby se váš tým mohl lépe soustředit a rychleji najít, co potřebuje.

Tady je postup, jak zkontrolovat a uspořádat pracovní prostor Canva.

Uvolněte licence odebráním lidí, kteří už přístup nepotřebují:

1. Přejděte do
   Nastavení.
2. Vyberte
   Zpráva o využití.
3. Vyberte tým, který chcete zkontrolovat.
4. Vyberte kartu Členové.
5. Seřaďte sloupec Naposledy aktivní od nejstarších po nejnovější.
6. (Volitelné) Vyberte ikonu [token: DownloadIcon | size: M] (Stáhnout zprávu) a uložte si kopii zprávy.

Až najdete neaktivní uživatele, odeberte je a uvolněte licence a udržujte seznam týmu aktuální.

Potřebujete odebrat více lidí najednou? Náš tým Podpory vám rád pomůže!

Nejprve zjistěte, které šablony se nepoužívají:

1. Přejděte do
   Nastavení.
2. Vyberte
   Zpráva o využití.
3. Vyberte tým, který chcete zkontrolovat.
4. Vyberte kartu Šablony.
5. Projděte si údaje o využití a najděte šablony, o které je malý nebo žádný zájem.
6. Odeberte nebo archivujte šablony s nízkým zájmem, ať máte vše uspořádané.

Když si ponecháte jen aktivní šablony, váš tým bude pracovat rychleji a tvořit ve stylu značky.

Ukliďte složky, které váš tým už nepoužívá:

1. Přejděte do
   Projektů.
2. Projděte si složky.
3. Vyberte složku a potom zvolte Smazat složku.

Odeberte skupiny, které váš tým už nepoužívá:

1. Přejděte do
   Nastavení.
2. Vyberte
   Skupiny.
3. Vyberte tým, který chcete zkontrolovat.
4. Vyberte
   (ikona Další) a potom zvolte
   Smazat skupinu.

Pokud je vaše doména ověřená, můžete zjistit, jak se Canva používá mimo váš spravovaný tým:

1. Přejděte do
   Nastavení.
2. Otevřete Zprávu o využití domény.
3. Vyberte Zobrazit nespravované účty.

Tip: V tomto průvodci se dozvíte, jak funguje zpráva o využití domény.

Pokud narazíte na nějaký problém nebo máte otázky, kontaktujte nás. Rádi vám pomůžeme vše hladce nastavit.