Bezpečné sdílení návrhů mimo vaši organizaci
Tento článek byl přeložen strojově. Pokud najdete chyby, dejte nám vědět.
Podnikoví uživatelé mohou bezpečně spolupracovat s klienty, dodavateli a partnery mimo svou organizaci a zároveň si zachovat plnou kontrolu nad přístupem a oprávněními. Tato příručka se zabývá možnostmi bezpečného sdílení, doporučenými pracovními postupy a ovládacími prvky na úrovni správce.
Bezpečné sdílení s externími partnery
Možnost 1: Sdílení prostřednictvím odkazu
- Otevřete návrh.
- Vyberte možnost Sdílet.
- V části Odkaz na spolupráci vyberte možnost Kdokoli s tímto odkazem.
- Nastavte oprávnění na možnost Může zobrazovat nebo Může komentovat.
- Vyberte možnost Kopírovat odkaz a odešlete jej externímu partnerovi.
Možnost 2: Pozvání e-mailem
Pozvat spolupracovníky přímo e-mailem pro větší kontrolu. Nastavte úrovně přístupu jako Může upravovat pouze pro ty, kteří to potřebují.
Další možnosti zabezpečení pro firmy
Omezit odkazy na schválené domény
Omezte přístup ke konkrétním e-mailovým doménám, aby odkaz mohli otevřít pouze důvěryhodní partneři — i když je přesměrován.
Soubory PDF chráněné heslem
- Vyberte možnost Sdílet.
- Vyberte možnost Stáhnout.
- Vyberte Standardní PDF nebo Tiskové PDF.
- Zaškrtněte políčko Chránit PDF heslem.
- Nastavte heslo — soubor mohou otevřít pouze uživatelé s heslem.
Bezpečnost a kontrola pro administrátory
- Externí uživatelé nemají přístup k vašemu pracovnímu prostoru, týmům nebo sadám pro značku.
- Správci mohou externí sdílení omezit nebo vypnout.
- Odvolat přístup kdykoli: V nabídce Sdílet přejděte do části Nastavení a vyberte možnost Odvolat veškerý přístup.
Poznámky a omezení
- Veřejné odkazy mohou být přesměrovány, pokud nejsou uplatněna omezení domény.
- Pro jednosměrné sdílení použijte statické exporty (PNG, jpg, pdf).
- Může zobrazovat odkazy zobrazující aktualizace designu v reálném čase.
Řešení potíží
Nevidím nikoho s tímto odkazem
- Správce ji možná zakázal. Obraťte se na nás a požádejte o přístup nebo zkontrolujte ovládací prvky značky.
PDF chráněné heslem se neotevře
- Zkuste jinou čtečku PDF. V případě potřeby jej exportujte znovu s novým heslem.
Potřebuji odebrat přístup pouze jedné osobě
- Pokud jste sdíleli prostřednictvím veřejného odkazu, použijte možnost Odvolat veškerý přístup. Pak znovu pozvěte pouze ty lidi, které chcete zahrnout.
Další informace o
Pomohlo vám to?
Užitečné
Neužitečné