Exportovat návrhy e-mailů do aplikace Outlook

Své návrhy e-mailů z Canvy můžete publikovat přímo do Outlooku. Vaše návrhy vám dorazí jako koncepty s formátováním a obrázky. Tato funkce je dostupná pro služby Canva Pro, Canva Teams a Canva Enterprise.

• Vytvořte nebo otevřete návrh e-mailu v Canvě.
• Připravte si účet Outlook k připojení.

Po publikování se váš e-mail otevře v Outlook jako koncept. Výběrem možnosti Upravit proveďte změny a pak je odešlete svým kontaktům nebo na seznam adresátů.

Před odesláním můžete v aplikaci Outlook upravit, včetně následujících:

• Probíhá nahrazení textu
• Změna písem

V případě jakékoli z následujících velkých změn rozvržení nejprve aktualizujte návrh z Canvy:

• Přidávání obrázku
• Odstraňuji sloupec z tabulky
• Přidávání banneru nebo zápatí

Až návrh v Canvě aktualizujete, publikujte ho do Outlook znovu.

Pokud používáte pracovní nebo školní účet Microsoft 365, může se při připojování k Outlook zobrazit obrazovka „Vyžaduje schválení správce“. K tomu dochází, protože vaše organizace vyžaduje, aby Aplikace schvaloval správce, než je budou moct členové používat.

Pro členy týmu

1. Když uvidíte obrazovku schválení správcem, všimněte si zprávy požadující schválení.
2. Obraťte se na správce informačních technologií (IT) nebo správce Microsoft 365.
3. Požádejte ho, aby schválil aplikaci Canva Outlook pro vaši organizaci.
4. Po schválení se vraťte do Canvy. Vyberte možnost Sdílet a poté možnost Outlook.
5. Přihlaste se ke svému účtu Outlook znovu a dokončete připojení.

Pro správce Microsoft 365

Chcete-li udělit souhlas správce, vyberte jednu z následujících možností.

Možnost 1: Udělte souhlas ze zadání

Toto je nejrychlejší metoda.

1. Na obrazovce schválení správcem vyberte možnost Máte účet správce? Přihlaste se pomocí tohoto účtu.
2. Přihlaste se pomocí přihlašovacích údajů správce.
3. Zkontrolujte požadovaná oprávnění.
4. Výběrem možnosti Přijmout můžete aplikaci pro svou organizaci schválit.

Možnost 2: Udělte souhlas prostřednictvím správce Na střed Entra ID (portál společnosti Microsoft pro správu oprávnění aplikací)

1. Přejděte do Na střed pro správce Entra ID: entra.microsoft.com.
2. V Na střed pro správce Entra ID otevřete Identitu, poté žádosti a Canva Enterprise žádosti (spravujte aplikace schválené organizací)
3. Vyhledejte Canva Outlook.
4. Vyberte aplikaci a přejděte na Oprávnění.
5. Vyberte možnost Udělit souhlas správce pro [vaši organizaci].

Možnost 3: Udělte souhlas prostřednictvím registrací aplikace Azure reklamy

Tuto možnost použijte, pokud se Canva Outlook neobjeví v části Canva Enterprise aplikace (seznam aplikací, které vaše organizace spravuje).

1. Přejděte na Entra ID a poté na Registrace aplikace.
2. Vyberte kartu Všechny aplikace .
3. Vyhledejte Canva Outlook.
4. Vyberte aplikaci a přejděte na Oprávnění k rozhraní API.
5. Vyberte možnost Udělit souhlas správce.

Možnost 4: Povolte souhlas uživatele pro budoucí aplikace

Díky tomu mohou členové schvalovat ověřené aplikace bez pomoci správce.

1. Přejděte na Entra ID a poté na Podnikové aplikace.
2. Přejděte na Souhlas a oprávnění a potom na Nastavení souhlasu uživatele (určete, kdo může schvalovat aplikace).
3. Nastavte zásady, chcete-li uživatelům povolit udělování souhlasu s aplikacemi od ověřených majitelů stránek.

💡 Canva Outlook může být označena jako „ neověřená“. Jedná se o štítek společnosti Microsoft a neznamená to, že došlo k problému s Canvou.

Jakmile Aplikaci schválíte, požádejte členy týmu, aby se k Outlook znovu přihlásili z Canvy. Pokud problémy přetrvávají, zavřete a znovu prohlížeč otevřete. V případě počítačové aplikace vymažte mezipaměť doplňku Outlook (dočasné soubory).

Možná jste přihlášeni k jinému účtu Outlook nebo se připojení nemuselo úspěšně dokončit.

Některé e-mailové aplikace z bezpečnostních důvodů obrázky automaticky blokují.

1. Potvrďte, že se design správně zobrazuje v Outlook.
2. Požádejte příjemce, aby povolili obrázky v nastavení e-mailové Aplikace.

Správce týmu Canva možná vypnul připojení aplikace Outlook. V některých případech musí správci aplikaci povolit, než budou moct členové k ní získat přístup.

1. Abyste mohli tuto funkci používat, potřebujete aktivní účet Outlook nebo Microsoft.
2. Jakmile bude váš e-mail v Oulooku, může dojít ke ztrátě formátování. Když posíláte ze složky Koncepty , Outlook přepíše kód HTML e-mailu. Může to vést k odstranění responzivních stylů, takže se váš návrh zobrazí s pevnou šířkou (asi 600 px) místo toho, aby se přizpůsoboval obrazovce, na které je zobrazen.

Chcete-li dosáhnout nejlepších výsledků:

• Udržujte jednoduchá rozvržení.
• Vyhýbejte se složitým oddílům s více sloupci.
• Používejte standardní tlačítka a obrázky

3. Některá vlastní písma mohou v aplikaci Outlook vypadat jinak. Chcete-li dosáhnout nejlepších výsledků, používejte běžná systémová písma, která fungují ve většině zařízení.

4. Složité prvky návrhu mohou v různých verzích aplikace Outlook, včetně počítačové aplikace, webové a mobilní verze, vypadat jinak.

Tato část se týká častých dotazů od IT a bezpečnostních týmů ohledně toho, jak integrace Canvy Outlook provádí úchyt dat a oprávnění.

Když připojíte Outlook, Canva požádá o následující oprávnění pro aplikaci Microsoft Graph a uvede, proč je Canva vyžaduje:

• Mail.ReadWrite: Vytvoří e-mail ve složce Koncepty .
• User.Read: Zobrazuje vaše jméno a profil, když je aplikace otevřená.
• offline_access: Udrží připojení aktivní, takže se nemusíte pokaždé přihlašovat.

Canva nepožaduje následující oprávnění:

• Odeslat e-mail (Mail.Send)
• Získejte přístup ke kontaktům
• Získejte přístup k vašim souborům
• Získejte přístup k adresáři vaší organizace

Aplikace nemůže číst vaši doručenou poštu ani existující e-maily.

Outlook ukládá váš e-mail do složky Koncepty . E-maily ke kampani vytvořené v Canvě se jinde v Oulooku nezobrazují.

Pokud používáte pracovní nebo školní účet Microsoft 365, může vaše organizace vyžadovat schválení správce, než budete moct připojit aplikace. Kontaktujte svého IT správce a požádejte o schválení aplikace Canva Outlook.