Exportovat návrhy e-mailů do aplikace Outlook

Návrhy e-mailů z Canvy můžete publikovat přímo do Outlooku. Zobrazí se tam jako koncepty se zachovaným formátováním i obrázky. Tato funkce je dostupná v tarifech Canva Pro, Canva Teams a Canva Enterprise.

• Vytvořte nebo otevřete návrh e-mailu v Canvě.
• Připravte si účet Outlook, který chcete připojit.

Po publikování se e-mail otevře v Outlooku jako koncept. Vyberte Upravit, proveďte změny a potom e-mail odešlete kontaktům nebo do svého seznamu adresátů.

Před odesláním můžete v Outlooku provést drobné úpravy, například:

• nahradit text
• změnit písmo

V případě následujících větších změn rozvržení nejprve upravte návrh v Canvě:

• přidání obrázku
• odstranění sloupce z tabulky
• přidání banneru nebo zápatí

Po úpravě návrhu v Canvě ho znovu publikujte do Outlooku.

Pokud používáte pracovní nebo školní účet Microsoft 365, při připojování k Outlooku se může zobrazit obrazovka „Vyžaduje se schválení správcem“. Důvodem je, že vaše organizace vyžaduje, aby aplikace před zpřístupněním členům schválil správce.

Pro členy týmu

1. Až se zobrazí obrazovka se žádostí o schválení správcem, poznamenejte si zprávu s žádostí o schválení.
2. Obraťte se na správce informačních technologií (IT) nebo správce Microsoft 365.
3. Požádejte ho, aby pro vaši organizaci schválil aplikaci Canva Outlook.
4. Po schválení se vraťte do Canvy. Vyberte Sdílet a potom Outlook.
5. Znovu se přihlaste ke svému účtu Outlook a dokončete připojení.

Pro správce Microsoft 365

Souhlas správce udělíte jedním z následujících způsobů.

Možnost 1: Udělení souhlasu přímo v žádosti

Jde o nejrychlejší způsob.

1. Na obrazovce se žádostí o schválení vyberte Máte účet správce? Přihlaste se tímto účtem.
2. Přihlaste se pomocí přihlašovacích údajů správce.
3. Zkontrolujte požadovaná oprávnění.
4. Výběrem možnosti Souhlasím schválíte aplikaci pro svou organizaci.

Možnost 2: Udělení souhlasu prostřednictvím Centra pro správu Entra ID (portál Microsoftu pro správu oprávnění aplikací)

1. Přejděte do Centra pro správu Entra ID: entra.microsoft.com.
2. V Centru pro správu Entra ID otevřete Identita, potom Aplikace a poté Podnikové aplikace (správa aplikací schválených organizací)
3. Vyhledejte Canva Outlook.
4. Vyberte aplikaci a potom přejděte do části Oprávnění.
5. Vyberte Udělit souhlas správce za [vaši organizaci].

Možnost 3: Udělení souhlasu prostřednictvím registrací aplikací Azure AD

Tuto možnost použijte, pokud se Canva Outlook nezobrazuje v části Podnikové aplikace (seznamu aplikací spravovaných vaší organizací).

1. Přejděte do části Entra ID a potom do části Registrace aplikací.
2. Vyberte kartu Všechny aplikace.
3. Vyhledejte Canva Outlook.
4. Vyberte aplikaci a potom přejděte do části Oprávnění rozhraní API.
5. Vyberte Udělit souhlas správce.

Možnost 4: Povolení souhlasu uživatelů pro budoucí aplikace

Díky tomu mohou členové schvalovat ověřené aplikace bez pomoci správce.

1. Přejděte do části Entra ID a potom do části Podnikové aplikace.
2. Přejděte do části Souhlas a oprávnění a potom do části Nastavení souhlasu uživatelů (určuje, kdo může schvalovat aplikace).
3. Nastavte zásady tak, aby uživatelé mohli udělovat souhlas aplikacím od ověřených vydavatelů.

💡 Canva Outlook se může zobrazit jako „neověřená“. Jde o označení od Microsoftu a neznamená, že s Canvou je něco v nepořádku.

Po schválení aplikace požádejte členy týmu, aby se znovu přihlásili k Outlooku z Canvy. Pokud problémy přetrvávají, zavřete a znovu otevřete prohlížeč. V počítačové aplikaci vymažte mezipaměť doplňku Outlook (dočasné soubory).

Možná jste přihlášeni k jinému účtu Outlook nebo se připojení nemuselo úspěšně dokončit.

Některé e-mailové aplikace z bezpečnostních důvodů obrázky automaticky blokují.

1. Potvrďte, že se design správně zobrazuje v Outlook.
2. Požádejte příjemce, aby povolili obrázky v nastavení e-mailové Aplikace.

Správce týmu Canva možná vypnul připojení aplikace Outlook. V některých případech musí správci aplikaci povolit, než budou moct členové k ní získat přístup.

1. Abyste mohli tuto funkci používat, potřebujete aktivní účet Outlook nebo Microsoft.
2. Po přesunutí e-mailu do Outlooku se může část formátování změnit. Když e-mail odešlete ze složky Koncepty , Outlook přepíše jeho HTML kód. Tím se mohou odstranit responzivní styly a návrh se zobrazí v pevné šířce (přibližně 600 px), místo aby se přizpůsobil obrazovce, na které si ho příjemce prohlíží.

Nejlepších výsledků dosáhnete takto:

• Volte jednoduchá rozvržení.
• Vyhněte se složitým sekcím s více sloupci.
• Používejte standardní tlačítka a obrázky

3. Některá vlastní písma se mohou v Outlooku zobrazovat jinak. Nejlepších výsledků dosáhnete s běžnými systémovými písmy, která fungují na většině zařízení.

4. Složité prvky návrhu se mohou v různých verzích Outlooku zobrazovat odlišně, ať už jde o počítačovou aplikaci, web nebo mobilní zařízení.

Tato část odpovídá na časté otázky týmů IT a zabezpečení týkající se zpracování dat a oprávnění při propojení Canvy s Outlookem.

Při připojení Outlooku Canva požaduje následující oprávnění Microsoft Graph. Zde je vysvětleno, k čemu je Canva potřebuje:

• Mail.ReadWrite: Vytvoří e-mail ve složce Koncepty.
• User.Read: Zobrazuje vaše jméno a profil, když je aplikace otevřená.
• offline_access: Udržuje připojení aktivní, takže se nemusíte pokaždé přihlašovat.

Canva nepožaduje oprávnění k těmto akcím:

• Odesílání e-mailů (Mail.Send)
• Přístup ke kontaktům
• Přístup k souborům
• Přístup k adresáři vaší organizace

Aplikace nemůže číst vaši doručenou poštu ani žádné existující e-maily.

Outlook ukládá e-mail do složky Koncepty. E-maily kampaní vytvořené v Canvě se v Outlooku jinde nezobrazí.

Pokud používáte pracovní nebo školní účet Microsoft 365, vaše organizace může před připojením aplikací vyžadovat schválení správcem. Požádejte svého správce IT o schválení aplikace Canva Outlook.