Povolte odebrání z externích týmů v Canvě
Pomocí nástrojů Canvy pro konsolidaci můžete odebrat členy z externích týmů, které jsou připojeny mimo vaši organizaci.
Tento článek je určen pro správce Canvy, kteří spravují nastavení organizace. Pokud jste uživatelem Canvy a zajímá vás, co se stalo s vaším týmem nebo jak zkopírovat váš obsah, přečtěte si článek Principy odstranění z týmů v Canvě .
Co je odebrání z externích týmů?
Odstranění z externích týmů je součástí pokročilých konsolidačních nástrojů Canvy pro podnikové zákazníky.
Když se někdo zaregistruje ke Canvě nezávisle pomocí pracovního e-mailu, může se připojit do týmů vlastněných lidmi, kteří nejsou přidruženi k vaší organizaci. Tyto týmy nemusí být pracovní a mohou být umístěny mimo kontrolu organizace.
Jakmile bude člen přidružen k vašemu účtu Canva Enterprise a přidán do týmu spravovaného organizací, může být automaticky odstraněn z externích týmů, ke kterým se připojil, mimo domény vaší organizace.
Členové budou odstraněni s 30denním předstihem. Během tohoto okna bude možná moct kopírovat obsah do týmu spravovaného organizací (pokud to oprávnění umožňují).
Proč na tom záleží
Tato funkce zajišťuje, že:
- Když jsou členové odstraněni, přecházejí od vytváření obsahu v externích týmech k práci v oficiálních týmech spravovaných organizací. Správci tak mají lepší přehled a kontrolu.
- Členové mohou rychle pokračovat v práci s minimálním přerušením práce pomocí zkopírovaného obsahu z předchozího týmu (pokud to oprávnění dovolují).
- Budoucí práce probíhá v bezpečném prostředí založeném na spolupráci s těmi správnými nástroji a dohledem.
Jak to funguje?
- Když správce organizace povolí odebrání týmu, stávající spravovaní členové budou z externích týmů odstraněni s 30denním předstihem a poté budou odstraněni .
- Po 30 dnech nebo pokud externí správce týmu odstraní člena dříve, spravovaný člen už nebude mít přístup k obsahu daného týmu ani nebude moct kopírovat obsah z tohoto týmu.
- Pokud oprávnění vašeho týmu povolují příchozí zkopírovaný obsah, mohou členové hromadně kopírovat veškerý jejich obsah do týmu spravovaného organizací.
Jak povolím odstranění týmu?
Jako správce organizace můžete toto nastavení povolit nebo zakázat. Pro jeho zapnutí:
- Z domovské stránky vyberte ikonu Profil .
- Vyberte Nastavení.
- Vyberte Jednotné přihlašování a zřizování.
- Vyberte Týmy.
- Zapněte možnost Odebrat členy z externích týmů.
Poznámka: Ostatní správci organizace to mohou kdykoliv vypnout.
Důležité: Vypnutí možnosti Odebírat členy z externích týmů nevrátí zpět žádná předchozí odstranění. Zabráníte tím pouze budoucímu odstranění.
Určete, které týmy mají nárok na odstranění
Tým má nárok na odstranění, pokud se jedná o externí tým vytvořený mimo domény vaší organizace.
Jak zkontroluji oprávnění pro povolení kopírování obsahu?
Chcete-li ověřit, zda váš tým spravovaný organizací umožňuje příchozí zkopírovaný obsah:
- Na domovské stránce vyberte ikonu Profil .
- Vyberte Nastavení.
- Vyberte Oprávnění.
- V části Importovat obsah zkontrolujte možnost „ Kdo může přijímat zkopírovaný obsah od jiného týmu?“
- Nastavte toto podle svých preferencí v rozevíracím seznamu.
Co kdyby měl externí vlastník týmu placené předplatné zahrnující tyto odstraněné členy?
Pokud se člen připojí k týmu spravovanému organizací a je poté odstraněn z externího týmu, vlastník může během daného fakturace období přidat členy, kteří ho zastoupí, protože už jim byl naúčtován poplatek.
Pokud se vlastník rozhodne tyto členy nenahradit, nebude jim za členy, kteří byli odstraněni, v příštím fakturačním období účtovat.
Mohu odstraňování týmu vypnout?
Ano, pokud jste správcem organizace, můžete odstraňování týmu vypnout. Tím se ale neruší žádná odstranění členů, ke kterým mohlo dojít. Zabraňuje pouze odstranění budoucích spravovaných členů.
Jaký obsah lze kopírovat?
Podporováno
- Návrhy
- Složky
- Šablony značky (jako návrhy)
- Webové stránky (jako návrhy)
- Média
- Videa
Nepodporováno
- Aplikace
- Publikované webové stránky
- Písma
- Zvuk
- Objednávky a faktury
- Komentáře
- S kým jsou sdíleny (Soubory bude nutné znovu sdílet ručně)
- Sady pro značku
- Šablony značky
Pomohlo vám to?
Užitečné
Neužitečné