Nastavte ve svém školním týmu několik správců

Do školního týmu Canva ve vzdělávání můžete přidat několik správců. Školní tým je sdílený pracovní prostor Canva pro vaši školu. Díky většímu počtu správců můžete rychleji vyřizovat žádosti o připojení a snížit pracovní zátěž vyučujících..

Než správce přidáte, rozhodněte se, komu tuto roli svěříte. Nejvhodnější bývá správce informačních technologií (IT). Má zkušenosti se správou digitálních nástrojů a platforem.

Pokud vaše škola správce IT nemá, zvažte některého z vyučujících, který:

• Se dobře orientuje v technologiích.
• Může věnovat čas správě nastavení týmu .
• Má čas vyřizovat žádosti o připojení.

Další správce můžete pozvat e-mailem. Jakmile pozvánku přijmou, získají všechna oprávnění správce.

Postup přidání správce:

1. Přejděte do nastavení školního týmu.
2. Vyberte Pozvat členy.
3. Zadejte e-mailovou adresu osoby, kterou chcete přidat.
4. Přiřaďte jí roli správce.

Podrobný postup najdete v těchto článcích:

• Přidání nebo odebrání lidí v týmu či třídě
• Pozvání vyučujících a studentů do třídy

Správci školního týmu mají plný přístup ke správě lidí a nastavení. Mohou:

• Schvalovat nebo zamítat žádosti o připojení.
• Přidávat nebo odebírat členy týmu.
• Vytvářet a spravovat třídy v rámci školního týmu.
• Nastavovat a upravovat sady značky (uložené barvy, písma a loga vaší školy).
• Nastavovat Dohled nad značkou a zveřejňovat šablony značky, aby návrhy vaší školy byly jednotné.
• Určovat, zda ostatní vyučující mohou váš tým najít a požádat o připojení.

Více než jeden správce vám pomůže:

• Rychleji vyřizovat žádosti o připojení.
• Rozdělit si odpovědnost za správu nastavení týmu.
• Věnovat méně času úkolům správce.
• Zajistit zastupitelnost, když některý ze správců není k dispozici.

Školní tým můžete zpřístupnit veřejnému vyhledávání, aby ho ostatní vyučující a studenti z vaší školy mohli najít a požádat o připojení.

1. Na domovské stránce přejděte do Nastavení.
2. Vyberte Ovládací prvky.
3. V části Přístup k týmu, klikněte na rozevírací seznam a vyberte možnost „O připojení může požádat kdokoli“.
4. Doplňte údaje o školním týmu.
5. Vyberte Potvrdit.

Jakmile bude váš školní tým viditelný ve vyhledávání, vyučující a studenti budou moci vaši školu najít a požádat o připojení.

Tip: Váš školní tým je ve výchozím nastavení soukromý. Zviditelněte ho pouze v případě, že chcete, aby ho ostatní členové vaší školy mohli najít a připojit se k němu.

Jako vlastník týmu budete dostávat e-mailová oznámení, když se někdo bude chtít připojit k vašemu školnímu týmu. Žádosti o členství můžete přijímat nebo zamítat. Můžete také přidat dalšího správce, který vám pomůže žádosti schvalovat nebo zamítat.

Tady najdete řešení běžných problémů při přidávání a správě správců školního týmu.

Požádejte danou osobu, aby zkontrolovala složku se spamem a ověřila, že používá správnou e-mailovou adresu.

Odeberte ho v nastavení týmu a pozvěte náhradníka, aby byl vždy někdo k dispozici pro správu týmu.

Pokud chcete spravovat několik škol na jednom místě, zvažte přechod na Canva pro školní obvody. Tato možnost vám umožní:

• Svěřit správu všech škol správci školního obvodu.
• Umožnit vyučujícím a studentům přístup ke Canvě přes přihlašovací stránku vaší školy.
• Omezit potřebu spravovat jednotlivé žádosti o připojení.

Chcete-li přejít na vyšší tarif, vyplňte formulář pro přechod na vyšší tarif.