Nastavte ve svém školním týmu několik správců

Do svého školního týmu Canva ve vzdělávání můžete přidat několik správců. Školní tým je sdílený pracovní prostor Canvy vaší školy. Větší počet správců pomáhá spravovat žádosti o připojení rychleji a snižuje zatížení pro učitele.

Před přidáním správců se rozhodněte, kdo by měl mít tuto roli. Nejlepší volbou je obvykle váš správce informačních technologií (IT). Obeznámili se se správou digitálních nástrojů a platforem.

Pokud vaše škola nemá IT správce, zvažte učitele, který:

• Technologie souhlasí.
• Může věnovat čas správě nastavení týmu.
• Je k dispozici pro odpovídání na žádosti o připojení.

Další správce můžete pozvat prostřednictvím e-mailu. Jakmile uživatel pozvánku přijme, bude mít plná oprávnění správce.

Postup přidání správce:

1. Přejděte do nastavení školního týmu.
2. Vyberte možnost Pozvat členy.
3. Zadejte e-mailovou adresu osoby, kterou chcete přidat.
4. Přiřaďte jim roli správce.

Podrobný postup najdete v těchto článcích:

• Přidávání nebo odebírání lidí v týmu nebo třídě
• Pozvání učitelů a studentů do vaší třídy

Správci vašeho školního týmu mají plný přístup ke správě lidí a nastavení. Správci mohou například provést následující kroky:

• Žádosti o připojení můžete schvalovat nebo odmítat.
• Přidejte nebo odeberte členy týmu.
• Vytvářejte a spravujte třídy ve školním týmu.
• Nastavte a upravte sady pro značku (uložené barvy, písma a loga vaší školy).
• Nastavte Dohled nad značkou a publikujte šablony značky, aby vaše škola měla návrhy v jednotném stylu
• Nastavte, zda ostatní vyučující mohou najít váš tým a požádat o připojení k vám.

Pokud budete mít více než jednoho správce, pomůže vám to:

• Na žádosti o připojení můžete reagovat rychleji.
• Sdílejte odpovědnost za správu nastavení týmu.
• Zkraťte čas strávený plněním úkolů správce.
• Zajistěte pokrytí, když není jeden správce k dispozici.

Svůj školní tým můžete nastavit jako veřejný, aby ho mohli najít ostatní vyučující a studenti ve vaší škole a požádat o připojení.

1. Na domovské stránce přejděte do Nastavení.
2. Vyberte možnost Ovládací prvky.
3. V části Přístup týmuklikněte na rozevírací seznam a vyberte možnost Kdokoli může požádat o připojení.
4. Přidejte detaily vašeho školního týmu.
5. Vyberte možnost Potvrdit.

Jakmile bude váš tým školy zjistitelný, vyučující a studenti mohou vaši školu vyhledat a požádat o připojení.

Tip: Váš školní tým je ve výchozím nastavení soukromý. Nastavte ho jako viditelné, jen pokud chcete, aby ho ostatní ve škole našli a připojili se k vášmu týmu.

Jako vlastník týmu budete dostávat oznámení e-mailem, když se bude chtít někdo připojit k vašemu školnímu týmu. Žádosti o členství můžete přijmout nebo odmítnout. Také můžete přidat dalšího správce, který vám pomůže žádosti schválit nebo zamítnout.

Tady jsou řešení běžných problémů při přidávání a správě správců školního týmu.

Požádejte danou osobu, aby zkontrolovala svou složku spamu a potvrdila, že používá správnou e-mailovou adresu.

Odeberte je z nastavení týmu a pozvěte náhradníka, aby byla vždy k dispozici někdo, kdo má na starosti správu týmu.

Chcete-li spravovat několik škol na jednom místě, zvažte upgrade na Canvu pro školní obvody. Díky této možnosti můžete:

• Požádejte správce školního obvodu, aby řídil všechny školy.
• Umožněte učitelům a studentům přístup ke Canvě prostřednictvím přihlašovací stránky vaší školy.
• Už není třeba spravovat jednotlivé žádosti o připojení

Chcete-li upgradovat, vyplňte formulář pro upgrade.