Hallinnoi organisaatiosi käyttöoikeuksien ja ominaisuuksien hallintaa

Organisaation pääkäyttäjänä voit määrittää oletusoikeudet, jotka koskevat kaikkia organisaatiosi tiimejä. Voit myös hallita, voivatko tiimin pääkäyttäjät mukauttaa näitä asetuksia tiimeilleen. Tiimin pääkäyttäjät voivat hallita käyttöoikeuksia ja ottaa toimintoja käyttöön tai poistaa niitä käytöstä organisaatiosi käytäntöjen mukaisesti.

Voit määrittää oletusoikeudet, jotka koskevat kaikkia organisaatiosi tiimejä. Tämä antaa sinulle keskitetyn hallinnan siitä, mitä tiimin jäsenet voivat tehdä.

1. Siirry kotisivulta käyttäjäprofiiliisi ja valitse sitten
   Asetukset.
2. Siirry kohtaan Ohjaimet ja luvat.
3. Valitse
   Luvat.
4. Käytä hakutoimintoa löytääksesi tietyt asetukset, joita haluat muokata.
5. Määritä kukin lupa valitsemalla pudotusvalikoista Organisaation oletus -kohdassa. Valittavana on:
   • Kaikki
   • Tiimin pääkäyttäjät ja tiimin brändisuunnittelijat
   • Vain tiimin pääkäyttäjät
   • Ei kukaan

Tässä määrittämäsi luvat koskevat kaikkia tiimejä, ellei tiimillä ole ohituksia käytössä.

Voit valita, voivatko tiimin pääkäyttäjät mukauttaa omien tiimiensä lupia.

1. Kotisivulta mene tiliprofiiliisi ja valitse
   asetukset.
2. Mene Ohjaimet ja luvat -osioon.
3. Valitse
   Luvat.
4. Valitse Tiiminhallinta-välilehti.
5. Ota käyttöön tai poista käytöstä kytkimet Tiimin ohitukset -kohdassa kullekin lupa-asetukselle.

Kun otat tiimikohtaiset ohitukset käyttöön, tiimien pääkäyttäjät voivat muuttaa tiimiensä lupia. Kun poistat tiimikohtaiset ohitukset käytöstä, organisaatiosi oletukset sovelletaan automaattisesti kaikkiin tiimeihin.

Näet, millä tiimeillä on sellaisia lupia, jotka poikkeavat organisaatiosi oletuksista.

1. Siirry kotisivulta tiliprofiiliisi ja valitse sitten
   asetukset.
2. Siirry Hallinta ja luvat -osioon.
3. Valitse
   Luvat. Organization-kohdan vieressä näkyvät tiimit, joilla on erilaiset luvat.
4. Valitse tiimi nähdäksesi sen tietyt lupa-asetukset.
5. Voit myös muuttaa yksittäisten tiimien lupa-asetuksia tästä näkymästä.

Määritä tiimin ja roolin käyttöoikeudet organisaation jäsenille ja aseta säännöt seuraaville:

• Kuka voi liittyä tiimiin, lähteä siitä ja kutsua uusia tiiminjäseniä
• Hallitse roolipohjaista käyttöoikeutta ja sähköpostiosoitteiden näkyvyyttä

Näin se määritetään:

1. Kotisivulta, mene tiliprofiiliisi ja valitse sitten
   asetukset.
2. Valitse
   Hallinta.
3. Jos haluat määrittää liittymiskäytännön, siirry Tiimin käyttöoikeudet -välilehteen ja napsauta
   pudotusvalikkoa kohdan”Kuka voi liittyä tähän tiimiin?”vieressä. Jos haluat rajoittaa tiimin jäseniä tai varmistaa turvallisuuden, valitse näistä vaihtoehdoista:
   • Vain kutsutut henkilöt voivat liittyä
   • Kuka tahansa, jolla on [emaildomain]-sähköpostiosoite, voi liittyä
   • Kuka tahansa, jolla on [emaildomain]-sähköpostiosoite, voi pyytää liittymistä
4. Säilyttääksesi pääsyn sisältöön ja turvataksesi sen lähteviltä tiimin jäseniltä, napsauta
   pudotusvalikkoa kohdan Kuka voi lähteä tästä tiimistä? vieressä ja aseta se asetukseen Vain pääkäyttäjät.
   • Huomautus: Jos asetat luvan arvoksi Kaikki, et voi hallita sisällön siirtoa. Lisätietoja sisällön ja suunnittelun omistajuuden siirtämisestä.
5. Asettaaksesi rajoituksia uusien tiimin jäsenten kutsumiseen, napsauta
   pudotusvalikkoa kohdan Kuka voi kutsua uusia jäseniä? vieressä ja valitse asetus:
   • Kaikki
   • Jäsenet pääkäyttäjän hyväksynnällä
   • Pääkäyttäjät ja brändin suunnittelijat
   • Vain pääkäyttäjät

Huomautus: Jos asetat luvan Kaikille, uusista tiimin jäsenistä veloitetaan tilausmaksu.

1. Jos haluat määrittää säännöt ryhmän luomiselle, valitse Kuka voi luoda ryhmän? -
   pudotusvalikko. Jos ryhmän luvat ovat käytössä, valitse Kaikki, Ei kukaan tai Valitse ryhmät ja roolit. Jos ryhmän luvat eivät ole käytössä , valitse Kaikki, Pääkäyttäjätja Brändin suunnittelijat tai Ei kukaan.
2. Jos haluat rajoittaa jäsenten sähköpostiosoitteiden näkyvyyttä, valitse Kuka näkee jäsenten sähköpostit? -
   pudotusvalikko. Jos ryhmän luvat ovat käytössä, valitse Kaikki, Ei kukaan tai Valitse ryhmät ja roolit. Jos ryhmän luvat eivät ole käytössä , valitse Kaikki, Pääkäyttäjät ja Brändin suunnittelijat tai Ei kukaan. Lue lisää ryhmän luvista.

Tiimin pääkäyttäjänä voit ottaa toimintoja käyttöön tai poistaa niitä käytöstä organisaatiosi käytäntöjen ja tarpeiden mukaisesti.

Valvoaksesi Canva suuryrityksille -palvelun toimintoasetusten määritystä:

1. Siirry kotisivulta tiliprofiiliisi ja valitse sitten
   asetukset.
2. Valitse
   Lupa.
3. Täältä voit aloittaa määrittämisen, sääntöjen soveltamisen ja rajoittaa sitä, kenellä on pääsy toimintoihin näiden luokkien alla:
   • Magic ja Tekoäly
     • Ota Canva-avustaja käyttöön tai poista se käytöstä
     • Määritä luvat tiimin jäsenille käyttää Dream Labia
     • Hallitse, kuka voi käyttää Magic-toimintoja
   • Canvan sisältö
     • Hallitse, miten tiimisi käyttää mallipohjia ja elementtejä suunnitelmissaan
   • Tiimin sisältö
     • Hallitse, miten tiimisi siirtää tai tuo sisältöä Canvassa
   • Jaa ja julkaise
     • Hallitse, miten tiimi jakaa ja julkaisee sisältöä Canvassa
   • Integraatiot
     • Hallitse työnkulkuja Canvan ja kolmannen osapuolen sovellusten välillä

Organisaation pääkäyttäjät voivat tarkastella organisaatiosi käyttöoikeuksien muutoshistoriaa vaatimustenmukaisuuden näkyvyyden ylläpitämiseksi.

1. Valitse kotisivulta profiilikuvasi.
2. Valitse
   Asetukset ja sitten Suojaus.
3. Valitse Tarkastusloki.

Organisaation pääkäyttäjänä voit valita, saavatko tiimin jäsenet antaa suostumuksensa siihen, että he voivat jakaa kyseiset suunnitelmat tilapäisesti Canvan tuen kanssa avunpyynnön yhteydessä. Tätä asetusta sovelletaan kaikkiin organisaation tiimeihin.

Hallitaksesi suunnittelun jakamista Canva-tuen kanssa:

1. Kotisivulta siirry tiliprofiiliisi.
2. Valitse
   asetukset.
3. Valitse Tiedot ja yksityisyys.
4. Kytke asetus päälle tai pois päältä kohdasta Salli tiimin jäsenten jakaa väliaikaisesti vaikuttuneita suunnittelumalleja Canvan tuen kanssa.