Määritetään ryhmän tai luokan käyttöoikeuksia

Käyttöoikeuksien määrittäminen Canvassa auttaa pääkäyttäjiä hallitsemaan, kuka voi käyttää tiettyjä toimintoja ja sisältöä. Se on yksinkertainen tapa varmistaa, että kaikilla on oikea käyttöoikeustaso, ja estää muutokset tai toiminnot, joita ei pitäisi tehdä.

Tällä sivulla kerrotaan, miten käyttöoikeudet toimivat, kuka voi hallita niitä ja miten ne voidaan määrätä tehokkaasti.

Käyttöoikeudet määräävät, kuka voi käyttää tiettyjä Canva-työkaluja, -sisältöä tai -toimintoja tai ryhtyä toimiin niiden kohdalla. Joitakin käyttöoikeuksia voivat sisältää:

• Käyttää tekoälyperusteisia toimintoja, kuten Magic Write tai Maaginen suunnittelumalli
• Jakamis- ja julkaisuvaihtoehdot
• Brändäämättömän sisällön käyttäminen
• Sovellusten tai integraatioiden käyttäminen

Vain tiimin omistajat ja pääkäyttäjät (tai koulupiirien koulun tiimin pääkäyttäjät ) voivat määrätä tai päivittää käyttöoikeuksia.

Canva Enterprise-, Canva District- ja Canva Campus -pakettien tiimin ylläpitäjät voivat määrittää ryhmille käyttöoikeuksia (esim. "Markkinointi", "Asiakastuki", "Johtajuus") hallinnoidakseen käyttöoikeuksia tarkemmin.

Voit määrätä käyttöoikeuksia sekä rooleille että ryhmille (tai luokille piireille) seuraavasti:

1. Valitse kotisivulla profiilikuvake ja sitten
   Asetukset.
2. Siirry
   Käyttöoikeudet- sivulle. Näet eri välilehdet eri Canva-työkaluille, kuten magia ja tekoäly, Canva-sisältö ja niin edelleen.
3. Valitse välilehti, jonka käyttöoikeuksia haluat määrittää.
4. Valitse avattavista valikoista, mille ryhmille haluat antaa käyttöoikeuksia. Voit valita seuraavista: Kaikki, Valitse roolit ja ryhmät ja Ei kukaan. Jos sinulla ei ole ryhmiä, voit aloittaa luomalla ne täällä.
5. Ota toiminto käyttöön valitsemalla Kaikki. Tämä tarkoittaa, että kaikki tiimisi jäsenet voivat käyttää tätä toimintoa. Jos et halua kenenkään tiimisi jäsenen pystyvän käyttämään tätä ominaisuutta, valitse Ei kukaan.
6. Jos haluat, että vain tietty ryhmä ihmisiä voi käyttää tätä ominaisuutta, valitse Valitse roolit ja ryhmät. Huomaa, että tiimin pääkäyttäjät valitaan automaattisesti.
7. Valitse Tallenna.

Mahdollisuus antaa käyttöoikeuksia valituille ryhmille antaa tiimin pääkäyttäjille tarkan hallinnan – esimerkiksi brändin mallipohjien käyttöoikeuden salliminen vain markkinointiryhmälle tai tekoälytyökalujen rajoittaminen johtajuuteen.

Kun määrität tietyn ryhmän käyttöoikeudet, siitä tulee käyttöoikeusryhmä. Jäsenet voivat kuitenkin edelleen jakaa sisältöä näille ryhmille.

Jotta käyttäjille ei vahingossa anneta käyttöoikeuksia ilman tiimin pääkäyttäjän nimenomaista suostumusta, vain tiimin pääkäyttäjät voivat muokata käyttöoikeusryhmiä seuraavilla toimilla:

• Jäsenten kutsuminen sähköpostitse
• Jäseniä lisätään ja poistetaan
• Ryhmän nimeä päivitetään

Muut toiminnot, kuten jäsenten kutsuminen jakolinkin kautta ja ryhmän jäsenten roolien muuttaminen, eivät enää ole käytettävissä. Jos ryhmälle ei enää ole määrättyjä käyttöoikeuksia, se palaa alkuperäiseen tilaansa, jossa ryhmän pääkäyttäjät (tai piirien luokan pääkäyttäjät ) voivat muokata sitä uudelleen.

Voit määrittää ryhmän käyttöoikeudet seuraaville toiminnoille:

• Käyttöoikeudet: Luo ryhmiä, Poistu brändistä, Tarkastele sähköposteja
• Maagiset ja Tekoälytoiminnot: Kysy Canvalta, Magic Write, Maaginen suunnittelumalli, Maaginen muokkaus, Maaginen media, Maaginen vaihto, Maagiset yksityiskohtaiset tiedot, Dream Studio, Keskustelupohjainen tekoäly, Code Lab, Canvan tekoälytoiminnot, Dream Lab, Canva-koodi, Muunna Doc-asiakirjaksi, Kysy Canvalta tekoälyllä luotuja suunnitteluneuvoja varten: Maagiset aktiviteetit
• Canva-sisältö: mallipohjakirjasto, laillisesti turvallinen sisältö, kuvien, äänen, videon, grafiikan, tarrojen, kaavioiden, taulukoiden, kehysten, ruudukon, muodon ja muiden elementtien Canva-kirjaston käyttöoikeuden tarkka hallinta.
• Jaa ja julkaise: Jaa suunnittelumalleja linkin perusteella, Jaa suunnittelumalleja ulkoisiin sähköposteihin Jaa suunnittelumalleja ulkoisesti linkin kautta, Jaa suunnittelumalleja ulkoisesti sähköpostitse, Julkaise verkkosivuston verkkotunnuksessa, Näytön näytön tallennustyökalu (käytössä oletusarvoisesti; ei käytettävissä Intiassa).
• Tiimin sisältö: Offline-mallit, Hyväksy kopioitu sisältö, Kopioi sisältö pois brändistä, Offline-mallit

Lisätietoja kaikista muista toiminnoista, kuten sovelluksista ja brändin hallinnasta, löytyy tältä ohjesivulta täällä.