Määritetään ryhmän tai luokan käyttöoikeuksia

Käyttöoikeuksien määrittäminen Canvassa auttaa pääkäyttäjiä hallitsemaan, ketkä voivat käyttää tiettyjä toimintoja ja sisältöä. Näin on helppo varmistaa, että kaikilla on oikeantasoiset käyttöoikeudet, ja estää ei-toivotut muutokset ja toiminnot.

Tällä sivulla kerrotaan, miten käyttöoikeudet toimivat, ketkä voivat hallita niitä ja miten niitä voi määrittää tehokkaasti.

Käyttöoikeuksilla hallitaan, ketkä voivat käyttää tiettyjä Canva-työkaluja ja sisältöä tai suorittaa niihin liittyviä toimintoja. Käyttöoikeudet voivat koskea esimerkiksi seuraavia:

• Tekoälyperusteisten toimintojen, kuten Magic Writen tai Maagisen suunnittelumallin, käyttäminen
• Jakaminen ja julkaiseminen
• Brändiin kuulumattoman sisällön käyttäminen
• Sovellusten tai integraatioiden käyttäminen

Vain tiimin omistajat ja tiimin pääkäyttäjät (tai koulutiimin pääkäyttäjät piireissä) voivat määrittää tai päivittää käyttöoikeuksia.

Canva suuryrityksille-, Canva District- ja Canva kampuksille -tilauksen tiimin pääkäyttäjät voivat määrittää käyttöoikeuksia ryhmille (esim. ”Markkinointi”, ”Asiakastuki”, ”Johto”) ja hallita käyttöoikeuksia tarkemmin.

Voit määrittää käyttöoikeuksia sekä rooleille että ryhmille (tai luokille piireissä) seuraavasti:

1. Valitse kotisivulla profiilikuvake ja sitten
   Asetukset.
2. Siirry
   Käyttöoikeudet -sivulle. Näet eri Canva-työkaluille omat välilehdet, kuten Magic ja tekoäly, Canvan sisältö ja muita.
3. Valitse välilehti, jonka käyttöoikeuksia haluat määrittää.
4. Valitse pudotusvalikoista ryhmät, joille haluat antaa käyttöoikeudet. Voit valita seuraavista: Kaikki, Valitut roolit ja ryhmät tai Ei kukaan. Jos ryhmiä ei vielä ole, voit luoda niitä täällä.
5. Ota toiminto käyttöön valitsemalla Kaikki. Tällöin kaikki tiimisi jäsenet voivat käyttää toimintoa. Jos et halua kenenkään tiimisi jäsenen käyttävän toimintoa, valitse Ei kukaan.
6. Jos haluat, että vain tietty ryhmä voi käyttää toimintoa, valitse Valitut roolit ja ryhmät. Huomaa, että tiimin pääkäyttäjät valitaan automaattisesti.
7. Valitse Tallenna.

Kun käyttöoikeudet voidaan määrittää tietyille ryhmille, tiimin pääkäyttäjät voivat hallita niitä tarkasti – esimerkiksi sallia vain ”Markkinointi”-ryhmän käyttää brändin mallipohjia tai rajoittaa tekoälytyökalujen käytön ”Johdolle”.

Kun määrität käyttöoikeudet tietylle ryhmälle, siitä tulee käyttöoikeusryhmä. Jäsenet voivat silti jakaa sisältöä näiden ryhmien kanssa.

Jotta käyttäjät eivät saisi käyttöoikeuksia vahingossa ilman tiimin pääkäyttäjän nimenomaista suostumusta, vain tiimin pääkäyttäjät voivat muokata käyttöoikeusryhmiä seuraavilla tavoilla:

• Jäsenten kutsuminen sähköpostitse
• Jäsenten lisääminen ja poistaminen
• Ryhmän nimen päivittäminen

Muut toiminnot, kuten jäsenten kutsuminen jakolinkillä ja ryhmän jäsenten roolien vaihtaminen, eivät ole enää käytettävissä. Jos ryhmälle ei enää ole määritetty käyttöoikeuksia, se palaa alkuperäiseen tilaansa, jossa ryhmän pääkäyttäjät (tai luokan pääkäyttäjät piireissä) voivat jälleen muokata sitä.

Voit määrittää ryhmille käyttöoikeuksia seuraaviin toimintoihin:

• Käyttöoikeudet: Ryhmien luominen, brändistä poistuminen, sähköpostien tarkastelu
• Magic- ja tekoälytoiminnot: Kysy Canvalta, Magic Write, Maaginen suunnittelumalli, Maaginen muokkaus, Magic Media, Magic Switch, Maagiset yksityiskohtaiset tiedot, Dream Studio, Keskusteleva tekoäly, Code Lab, Canvan tekoälytoiminnot, Dream Lab, Canva Code, muuntaminen Doc-asiakirjaksi, Canvalta kysyminen tekoälyn luomista suunnitteluvinkeistä, Maagiset aktiviteetit
• Canvan sisältö: Mallipohjakirjasto, juridisesti turvallinen sisältö, Canvan kirjaston valokuvien, äänten, videoiden, graafisten elementtien, tarrojen, kaavioiden, taulukoiden, kehysten, ruudukoiden, muotojen ja muiden elementtien käyttöoikeuksien tarkka hallinta.
• Jakaminen ja julkaiseminen: mallien jakaminen linkillä, mallien jakaminen ulkoisiin sähköpostiosoitteisiin, mallien jakaminen ulkopuolisille linkillä, mallien jakaminen ulkopuolisille sähköpostitse, julkaiseminen verkkosivun verkkotunnuksessa, näytön tallennustyökalu (käytössä oletuksena; ei saatavilla Intiassa).
• Tiimin sisältö: offline-mallit, kopioidun sisällön hyväksyminen, sisällön kopioiminen pois brändistä, offline-mallit

Katso muiden toimintojen, kuten sovellusten ja brändin hallintatoimintojen, tiedot tältä ohjesivulta.