Luo organisaatiokaavio Canvassa
Opi luomaan organisaatiokaavio Canvan valkotauluille ja kartoittamaan roolit, raportointisuhteet ja tiimirakenne selkeässä visuaalisessa muodossa.
Milloin käyttää organisaatiokaavioita
Tiimit käyttävät usein organisaatiokaavioita:
- Näytä raportointilinjat
- Visualisoi tiimirakenne
- Kartoita osastojen väliset suhteet
- Tue uusien työntekijöiden perehdyttämistä
- Suunnittele tiimimuutokset tai uudelleenjärjestelyt
Vihje: jos sinulla on jo organisaatiokaavio toisessa työkalussa, voit luoda sen uudelleen Canvassa.
Vie se PDF- tai SVG-tiedostona ja tuo se sitten Canvaan, jotta muotoja ja tekstiä voidaan muokata.
Luo organisaatiokaavio Canvassa
1. Avaa uusi valkotaulu
- Valitse kotisivulla Valkoinen taulu.
2. Käytä organisaatiokaavion mallipohjaa
- Avaa Suunnittelumalli -paneeli.
- Hae organisaatiokaaviosta tai organisaatiokaaviosta.
- Valitse asettelu, joka vastaa tiimisi rakennetta.
- Lisää se valkotaulullesi.
3. Mukauta kaaviotasi
- Korvaa paikkamerkkien nimet ja roolit tiimisi tiedoilla.
- Lisää uusia tiimin jäseniä tai osastoja vetämällä muotoja ulos.
- Lisää liittimiä (viivoja tai nuolia) näyttääksesi raportointilinjat.
- Kaksoisnapsauta tunnistetta muokataksesi tekstiä.
- Napsauta ja vedä elementtejä kaavion uudelleenjärjestämiseksi.
4. Lisää kuvia ja visuaalisia tietoja
- Lisää tiimin jäsenten kuvia vetämällä kuvia kehyksiin.
- Käytä Elementit-paneelia ja lisää kuvakkeita tai merkintöjä.
- Käytä väriä tiimien, tasojen tai toimintojen kuvaamiseen
Jaa ja tee yhteistyötä
- Kutsu yhteistyökumppaneita valitsemalla Jaa.
- Määritä katselu-, kommentointi- ja muokkausoikeudet.
- Käytä kommentteja palautteen antamiseen tai päivitysten seuraamiseen suunnittelusyklien aikana.
- Vie PNG-muodossa, PDF-muodossa tai muunna se esitykseksi, jonka voit jakaa johtohenkilöiden kanssa.
Vianmääritys
Rivit vaihtuvat, kun siirrän roolia
Varmista, että vain muoto on valittu ennen siirtämistä.
Kaavioni tuotiin yhtenä kuvana
Se ladattiin todennäköisesti PNG- tai JPG-tiedostona. Vie uudelleen alkuperäisestä työkalustasi PDF- tai SVG-tiedostona, jotta muotoja ja tekstiä voidaan muokata.
Nimikkeet menevät päällekkäin, kun lisään uusia rooleja
Käytä Align- ja Tidy Up -toimintoja palauttaaksesi elementtien välisen etäisyyden.
Muodot eivät pysy yhteydessä
Yhdistä uudelleen päätepisteillä varustetuilla viivoilla, jotta liittimet pysyvät kiinni, kun siirrät muotoja.
En pysty muokkaamaan olemassa olevaa organisaatiokaaviotani.
Lataa se PDF-tiedostona. PNG- tai JPG-tiedostot tuodaan yhtenä kuvana, eikä niitä voi muokata.
Hanki inspiraatiota näistä mallipohjista
Oliko tästä apua?
Hyödyllinen
Ei hyödyllistä