Luo organisaatiokaavio Canvassa
Opi luomaan organisaatiokaavio Canvan valkotaulutoiminnossa ja kuvaamaan roolit, raportointisuhteet ja tiimin rakenteen selkeästi visuaalisessa muodossa.
Milloin organisaatiokaavioita kannattaa käyttää
Tiimit käyttävät organisaatiokaavioita usein seuraaviin tarkoituksiin:
- Raportointisuhteiden esittämiseen
- Tiimin rakenteen havainnollistamiseen
- Osastojen välisten suhteiden kuvaamiseen
- Uusien työntekijöiden perehdytyksen tukemiseen
- Tiimin muutosten tai uudelleenjärjestelyjen suunnitteluun
Vihje: Jos sinulla on jo organisaatiokaavio toisessa työkalussa, voit luoda sen uudelleen Canvassa.
Vie se PDF- tai SVG-tiedostona ja tuo se sitten Canvaan, jotta muodot ja teksti pysyvät muokattavina.
Luo organisaatiokaavio Canvassa
Käytä organisaatiokaavion mallipohjaa
- Avaa editorissa Mallipohja -paneeli.
- Hae hakusanoilla Organizational Chart tai Org Chart.
- Valitse tiimisi rakennetta vastaava asettelu.
- Lisää se valkotaululle.
Mukauta kaaviosi
- Korvaa paikkamerkkien nimet ja roolit tiimisi tiedoilla.
- Lisää uusia tiimin jäseniä tai osastoja vetämällä muotoja esiin.
- Lisää yhdysviivoja (viivoja tai nuolia) osoittamaan raportointisuhteita.
- Muokkaa tekstiä kaksoisnapsauttamalla nimikettä.
- Napsauta ja vedä elementtejä järjestelläksesi kaavion uudelleen.
Lisää valokuvia ja visuaalisia yksityiskohtia
- Vedä kuvat kehyksiin, niin voit lisätä tiimin jäsenten kuvia.
- Lisää kuvakkeita tai huomautuksia Elementit -paneelista.
- Käytä värejä tiimien, tasojen tai toimintojen kuvaamiseen
Jaa ja tee yhteistyötä
- Valitse Jaa, niin voit kutsua muita tekemään yhteistyötä.
- Aseta käyttöoikeuksiksi katselu, kommentointi tai muokkaus.
- Käytä kommentteja palautteen antamiseen tai päivitysten seuraamiseen suunnittelujaksojen aikana.
- Vie tiedosto PNG- tai PDF-muodossa tai muunna se esitykseksi, jonka voit jakaa johdolle.
Vianmääritys
Viivat siirtyvät, kun siirrän roolia
Varmista ennen siirtämistä, että valittuna on vain muoto.
Kaavioni tuotiin yhtenä kuvana
Se on todennäköisesti ladattu PNG- tai JPG-tiedostona. Vie tiedosto uudelleen alkuperäisestä työkalusta PDF- tai SVG-tiedostona, jotta muodot ja teksti pysyvät muokattavina.
Kohteet menevät päällekkäin, kun lisään uusia rooleja
Nollaa elementtien välit valitsemalla Tasaa ja Siisti.
Muodot eivät pysy yhdistettyinä
Yhdistä muodot uudelleen viivoilla, joissa on päätepisteet, jotta yhdysviivat pysyvät kiinni muodoissa niiden siirtämisen aikana.
En voi muokata aiemmin luomaani organisaatiokaaviota.
Lataa se PDF-tiedostona. PNG- tai JPG-tiedostot tuodaan yhtenä kuvana, eikä niitä voi muokata.
Inspiroidu näistä mallipohjista
Oliko tästä apua?
Hyödyllinen
Ei hyödyllistä