Määritä organisaatiosi data-asuinpaikka-asetus
Yritysten hallinnoijat voivat nyt valita, missä heidän organisaationsa tiedot säilytetään, jotta he voivat vastata sisäisiin vaatimuksiin. Aseta haluamasi tietojen sijainti organisaatiosi tietosuoja-asetuksissa varmistaaksesi, että tietosi pysyvät valitsemallasi alueella.
Ennen aloittamista
- Saatavilla vain organisaation ylläpitäjille.
- Organisaatiosi on noudatettava Enterprise-, Campus- tai District-suunnitelmaa.
- Kun olet muuttanut asetuksen, et voi päivittää sitä uudelleen, ennen kuin tiedot on siirretty onnistuneesti.
Tietoasuinpaikka-asetusten määrittäminen
- Valitse Canvan kotisivulla Asetukset.
- Valitse Tiedot ja tietosuoja.
- Valitse haluamasi alue pudotusvalikosta kohdasta Tietoresidenssi:
- Ei asetuksia
- Yhdysvallat
- Euroopan unioni
- Tarkista siirtymistiedot, jotka tulevat näkyviin.
- Käytä valintaasi valitsemalla Vahvista.
Kun olet ottanut asetuksen käyttöön, uudet tiedot tallennetaan valitsemallesi alueelle. Tuetut olemassa olevat tiedot siirretään automaattisesti, ja ne voivat kestää 30 päivää tai kauemmin.
Mitä siirron aikana tapahtuu?
Kun olet vahvistanut tietojen asuinpaikkavalintasi:
- Uudet tietovarastot valitsemallasi alueella pian vahvistuksen jälkeen.
- Olemassa olevat tiedot alkavat siirtyä automaattisesti; tämä voi kestää vähintään 30 päivää tietomäärästä riippuen.
- Tietojen asuinpaikka-asetus poistuu käytöstä siirtoprosessin aikana.
- Et voi päivittää asetuksiasi uudelleen, ennen kuin siirto on valmis.
- Jos siirto on vielä käynnissä 30 päivän lukitusjakson jälkeen, asetus pysyy poissa käytöstä, kunnes kaikki siirrot on suoritettu.
Uuden tai olemassa olevan brändin lisääminen voi käynnistää kyseisen tiimin tietojen siirron.
Tuetut tietotyypit
Eri tietotyypit siirtyvät eri aikoina.
Tällä hetkellä tuettu:
- Suunnittelumallit ja kommentit
- Mediatiedostot
- Kansiot
- Tarkastuslokit
- Hae indeksejä
Laajennamme tietotyyppien kattavuutta jatkuvasti. Tarkista päivitykset säännöllisesti.
Vianmääritys
Jos tietoresidenssin hallinta on poistettu käytöstä, tämä voi johtua useista syistä:
- Olet muuttanut asetusta viimeisten 30 päivän aikana (30 päivän lukitusaika on voimassa)
- Organisaatiossasi on käynnissä aktiivinen siirto
- Olet äskettäin lisännyt organisaatioosi uuden brändin, joka käynnistää automaattisen siirron
Ohjaus pysyy poissa käytöstä, kunnes sekä 30 päivän lukitusjakso päättyy että kaikki siirrot suoritetaan loppuun.
Jos siirto kestää odotettua pidempään, tämä on normaalia organisaatioille, joilla on suuria tietomääriä. Useimmat siirrot valmistuvat vähintään 30 päivässä. Siirtovirheitä ei näytetä ylläpitäjille. Ota yhteyttä Canva-edustajaasi, jos olet huolissasi siirtymisen ajoituksesta.
Jos uusia tietotyyppejä tuetaan sen jälkeen, kun olet asettanut asetuksesi, kyseisten tyyppien olemassa olevat tiedot alkavat siirtyä automaattisesti. Tänä aikana asetus voidaan poistaa väliaikaisesti käytöstä uudelleen.
Usein kysytyt kysymykset
Miksi en voi muuttaa tietoresidenssiasetustani?
Asetus on poissa käytöstä 30 päivän ajan minkä tahansa muutoksen jälkeen. Ohjaus voi pysyä poissa käytöstä pidempään, jos migraatiot ovat vielä käynnissä. Uusien brändien lisääminen organisaatioosi voi myös käynnistää migraatioita, jotka poistavat hallinnan väliaikaisesti käytöstä.
Koskeeko tämä uusia brändejä, jotka lisään organisaatioon?
Kyllä, uudet tuotemerkit ottavat automaattisesti käyttöön organisaatiosi valitsemat dataresidenssiasetukset. Uuden brändin lisääminen käynnistää kyseisen brändin tietojen siirron, mikä voi tilapäisesti poistaa tietojen asuinpaikan hallinnan käytöstä.
Onko tietoresidenssi käytettävissä kaikilla alueilla?
Ei vielä. Tämä asetus on tällä hetkellä käytettävissä vain Yhdysvalloissa ja EU: ssa. Canva China ei tue sitä.
Takaako tietojen asuinpaikan asettaminen lainsäädännön noudattamisen?
Tietojen säilytyspaikka ei ole vaatimustenmukaisuusratkaisu. Se voi auttaa tukemaan sisäisiä tietojenkäsittelyvaatimuksia, mutta sinun on pyydettävä ohjeita laki- tai vaatimustenmukaisuustiimiltäsi.
Muut resurssit
Oliko tästä apua?
Hyödyllinen
Ei hyödyllistä