Lue lisää Canva yrityksille -tilauksen verkkotunnusraportista
Varmista, että kaikki ovat samalla kartalla brändäyksestä, vaatimustenmukaisuudesta ja tietoturvasta.
Verkkotunnusraportti tarjoaa ylläpitäjille selkeän yleiskuvan Canvan käytöstä tiimissä – käyttäjien toiminnasta ja suunnittelutrendeistä Tekoälytoimintojen käyttöönottoon ja tilien sijainteihin.
Sen avulla voit havaita hallitsemattomat tiimit ja käyttäjät, jotka käyttävät työsähköpostiosoitettaan Canvan käyttöön virallisen tilinne ulkopuolella, ja kutsua heidät liittymään tiimiisi.
Huomaa: Toimialueiden raportit eivät ole vielä Canva kampuksille -tiimien käytettävissä.
Kuka voi tarkastella Verkkotunnusraporttia?
- Vahvistetun verkkotunnuksen raportti on kaikkien vahvistetun verkkotunnuksen tiimin omistajien ja järjestelmänvalvojien käytettävissä.
- Vahvistamattoman verkkotunnuksen raportti on kaikkien vahvistamattoman yrityksen verkkotunnuksen omistajien ja järjestelmänvalvojien käytettävissä.
Avaa Verkkotunnus-raportti
Verkkotunnusraportti ja ei-hallitut jäsenet -luettelo antavat sinulle tietoa siitä, miten yritystiliin kuulumattomat henkilöstön jäsenet käyttävät Canvaa.
Voit tarkastella verkkotunnusraporttia ja tarkastella Canvan käyttöä verkkotunnuksessasi seuraavasti:
- Siirry Canva-kotisivulla kohtaan Asetukset.
- Napsauta sivuvalikossa Verkkotunnuksen raportti. Täältä näet Canvan käyttöyhteenvedon, joka sisältää verkkotunnuksen Canva-käyttäjien määrän, tiimien määrän ja luodut suunnittelumallit.
- Jos jotkin tiedot eivät ole käytettävissä verkkotunnuksesi raportissa, sinun on ehkä vahvistettava verkkotunnuksesi. Valitse Asetukset-kohdasta Kertakirjautuminen ja hallinta.
- Vahvista verkkotunnuksesi lisäämällä se Verkkotunnuksen vahvistus -välilehdelle. Vahvista verkkotunnuksesi noudattamalla tämän sivun vaihetta 2. Huomaa: Kun verkkotunnuksesi on vahvistettu, kyseisellä verkkotunnuksella Canvaa käyttävät henkilöt saavat sähköposti-ilmoituksen. Tällä sähköpostilla hänellä on 30 päivää aikaa vahvistaa, että hänen tiliään käytetään työtarkoituksiin. Jos hän ei ryhdy toimiin, tili yhdistetään automaattisesti organisaatioosi. Lisätietoja siitä, miksi Canva ilmoittaa käyttäjille, kun vahvistat verkkotunnuksen
- Siirry verkkotunnuksen vahvistamisen jälkeen takaisin verkkotunnusraporttiin.
Tarkastele hallinnoimattomia tilejä
Etsi verkkotunnuksesi käyttäjiä ja tiimejä ja löydä arvokasta tietoa heidän aktiviteetistaan.
- Siirry kotisivulta tiliprofiiliisi.
- Valitse Asetukset.
- Valitse sivuvalikosta Verkkotunnusraportti.
- Valitse Näytä hallinnoimattomat tilit, niin voit tarkistaa verkkotunnuksesi hallinnoimattomat käyttäjät.
- Valitse Käyttäjät tai Tiimit.
- Siirry kohtaan Käyttäjät , niin näet tietoja seuraavista:
- Käyttäjän sijainti
- Rooli
- Tiimit
- Aktiviteetti viimeisten 12 kuukauden aikana
- Siirry kohtaan Tiimeille , niin näet tietoja seuraavista:
- Käyttäjien määrä
- Luodut ja julkaistut designit
- Luodut brändipaketit
- Tiimin omistaja Valitse tiimin nimi, niin näet, ketkä ovat sen jäseniä. Huomautus: Tiimin jäsenet, jotka käyttävät Canva-palvelua muussa verkkotunnuksessa kuin vahvistetussa verkkotunnuksessasi, piilotetaan.
- Siirry kohtaan Käyttäjät , niin näet tietoja seuraavista:
Näin yhdistät hallitsemattomat käyttäjät
Paranna tiimin yhteistyötä kokoamalla kaikki tiimisi jäsenet yhteen.
- Tarkista verkkotunnuksesi hallitsemattomien käyttäjien luettelo.
- Jos haluat kutsua heidät liittymään tiimiisi, katso ohjeet täältä: Henkilöiden lisääminen tiimiin tai luokkaan ja poistaminen niistä.
Jos et näe näitä vaihtoehtoja tai tarvitset apua tiimisi kanssa, ota meihin yhteyttä.
Tarkastele verkkotunnuksen käyttötapahtumia
Kun verkkotunnus on vahvistettu, verkkotunnusraportti antaa pääsyn seuraaviin tietoihin:
- Kun verkkotunnus on vahvistettu, siirry Verkkotunnus-raporttiin.
- Tarkastele verkkotunnuksen käyttöaktiivisuutta ja tutustu seuraaviin tietoihin:
- Ajan myötä julkaistut suunnittelumallit – Verkkotunnuksessasi julkaistujen suunnittelumallien määrä kuukausittain. Tämä auttaa sinua tunnistamaan käyttöpiikit organisaatiossasi.
- Tekoälyn käyttöaktiivisuus – Niiden kertojen kokonaismäärä, jolloin verkkotunnuksen käyttäjät ovat käyttäneet Canvan luovia tekoälytoimintoja – Magic Write ja Magic Media –viimeisen 12 kuukauden aikana. Jos haluat hallita hallitsemattomien käyttäjien tekoälyn käyttöä, napsauta Hallitse tekoälyn käyttöoikeuksia ja hae käyttöoikeuksia tiimillesi
- Huomautus: Et ehkä näe tekoälyn käyttöaktiivisuutta,jos verkkotunnustasi ei käytetä tarpeeksi.
- Tilien sijainnit – Erittely käyttäjien sijainneista kuudella maailmanlaajuisella alueella – Pohjois-Amerikka, Eurooppa, Aasia, Etelä-Amerikka, Afrikka ja Oseania. Et näe tilien sijaintitietoja, jos kaikki verkkotunnuksesi käyttäjät kuuluvat yhdelle alueelle.
- Ensisijaiset suunnittelumallityypit – tiimisi eniten käyttämät suunnittelumallit, kuten Instagram-postaukset, esitykset ja mainokset.
Oliko tästä apua?
Hyödyllinen
Ei hyödyllistä