Miksi Canva ilmoittaa käyttäjille, kun vahvistan verkkotunnuksen?
Kun vahvistat verkkotunnuksen, organisaatiosi lunastaa kyseisellä verkkotunnuksella rekisteröidyt Canva-tilit. Osana tätä prosessia väitetyille käyttäjille ilmoitetaan, mitä tämä tarkoittaa heidän tililleen. Tämä on tärkeää, koska kun käyttäjän tilistä tulee liitetty, se on organisaation hallinnassa.
Käyttäjät saavat sähköpostiviestin, jonka otsikko on "Organisaatiosi on lunastanut käyttämäsi sähköpostin verkkotunnuksen". Tämä sähköposti antaa heille 30 päivää aikaa vaihtaa työsähköpostistaan henkilökohtaiseen, jos he käyttävät Canvaa muihin kuin työtarkoituksiin. He näkevät Canva-tilillään myös bannerin, jossa on samat tiedot.
Huomaa: Tämä ilmoitus lähetetään kaikille, jotka käyttävät vahvistettua verkkotunnusta, mukaan lukien jäsenet, jotka ovat jo osa Enterprise-tiimiäsi. Jäsenet, jotka käyttävät Canvaa henkilökohtaisiin tai muihin tarkoituksiin, voivat vaihtaa työsähköpostinsa henkilökohtaiseen sähköpostiosoitteeseen noudattamalla sähköpostissa olevia ohjeita. Tämä voi johtaa siihen, että tiimissäsi näkyy henkilökohtainen sähköpostiosoite.
Jos käyttäjilläsi on kysyttävää tästä muutoksesta, voit jakaa ohjeartikkelin Liitetyt ja hallinnoidut tilit: Mitä sinun tarvitsee tietää saadaksesi lisätietoja.
Mitä sähköpostiviestissä on?
Alla on esimerkki sähköpostista, jonka käyttäjät saavat, kun heidän tilinsä on asetettu liittymään heidän organisaatioonsa. Huomaa, että Canva voi päivittää tätä sisältöä milloin tahansa:
Tilisi liitetään pian yritykseen [ACME]
Hei [User],
[ACME]: n ylläpitäjä on vaatinut Canva-tiliisi linkitettyä sähköpostin verkkotunnusta, mikä tarkoittaa, että siitä tulee organisaatiosi tytäryhtiö.
Mitä sinun on tehtävä?
Jos et tee mitään, tilisi liitetään organisaatioosi 20. maaliskuuta 2025 (GMT).
Jos käytät Canvaa henkilökohtaisiin tai muihin tarkoituksiin, päivitä sähköpostiosoitteesi muuhun kuin työosoitteeseen ennen 20.3.2025 (GMT).
Mitä tapahtuu, kun tilisi on liitetty [ACME] -yritykseen?
Kun tilisi on liitetty, [ACME]: n ylläpitäjä:
- Voi hallita tapaa, jolla käytät Canvaa.
- Sinulla ei ole olemassa olevan sisällön käyttöoikeutta, ellei sitä ole luotu tai jaettu hallinnoimansa tiimin kanssa.
Huomaa: [ACME] mukautetaan organisaatiosi nimellä.
Voinko estää Canvaa lähettämästä näitä ilmoituksia?
Ei. Noudattaakseen käyttöehtoja ja tietosuojamääräyksiä Canvan on ilmoitettava käyttäjille heidän tileihinsä vaikuttavista muutoksista.
Voiko organisaationi mukauttaa sisältöä?
Ei. Käyttöehtojen ja tietosuojavaatimusten noudattamisen varmistamiseksi Canva hallitsee täysin viestin sisältöä.
Oliko tästä apua?
Hyödyllinen
Ei hyödyllistä