Hallinnoi tiimejä ja organisaatiorakennetta Canva Enterprisessa
Canva Enterprise sisältää hallintatyökalut tiimien järjestämiseen, sisällön käytön hallintaan ja brändin käytön hallintaan eri organisaatioissa.
Tämä opas on tarkoitettu sinulle, jos hallitset hallintoa, tietotekniikkaa, käyttäjäasetuksia tai brändinhallintaa.
Organisaation määrittäminen: Single-team vs. Multi-team
Määritä Canva Enterprise sopimaan liiketoimintamalliisi tai organisaatiorakenteeseesi riippumatta siitä, pyöritätkö yhtä yhteistyötiimiä tai useita tiimejä suuressa organisaatiossa.
Yksittäisen tiimin organisaatio | Monitiimiorganisaatio |
|---|---|
- Paras pienten yritysten tai yksinkertaisempien asetusten kannalta: - Yksi tiimi, jossa kaikki käyttäjät tekevät yhteistyötä - hallinnoi yksi ylläpitäjä - Soveltuu yksinkertaisempiin tarpeisiin, mutta rajoittuu suurempiin tai kasvaviin organisaatioihin | - Ihanteellinen suuremmille yrityksille, joilla on useita osastoja tai liiketoimintayksiköitä: - Luo useita tiimejä yhden organisaation alaisuuteen. - Organisaation ylläpitäjät hallinnoivat kaikkien tiimien rakennetta, käyttöoikeuksia ja asetuksia. - Tiimin pääkäyttäjät käsittelevät päivittäistä sisältöä ja jäsenet omissa tiimeissään. |
Näin usean tiimin hallinta toimii Canva Enterprisessa
Organisaatio on hallinnollinen kerros, joka hallitsee kaikkia sen alla olevia tiimejä.
- Organisaation ylläpitäjillä on alustan laajuiset valtuudet hallita käyttäjiä, tiimejä, suojausasetuksia ja brändiresursseja koko organisaatiossa.
- Tiimin ylläpitäjät hallinnoivat yksittäisiä tiimitoimintoja, mukaan lukien sisältöä, jäseniä ja brändiasetuksia, noudattaen samalla koko organisaation kattavia käytäntöjä.
Tämä kerroksellinen rakenne virtaviivaistaa yhteistyötä, hallintoa ja skaalautuvuutta monimutkaisissa yrityksissä.
Tässä on kaavio, joka näyttää, miltä Canva Enterprisen monitiimirakenne näyttää:
Pääkäyttäjän roolit ja vastuut
Rooli | Vastuut |
Organisaation pääkäyttäjä | Täysi alustan hallinta, järjestelmänvalvojien määrittäminen, verkkotunnusten välisen henkilöllisyyden hallinnan (SCIM), kertakirjautumisen (SSO) ja tarkastuslokien määrittäminen |
Tiimin pääkäyttäjä | Hallitse tiimin jäseniä, brändipaketteja, mallipohjien julkaisemista, brändin hallintaa ja hyväksynnän työnkulkuja |
Täydellinen luettelo löytyy Canva Teams- ja Canva Enterprise -rooleista ja -käyttöoikeuksista.
Näin vaihdat yhden tiimin organisaatiosta monen tiimin organisaatioon
Jos organisaatiosi laajenee uusille brändeille, osastoille tai alueille, monitiimirakenne voi auttaa sinua skaalautumaan tehokkaasti ja säilyttämään keskitetyn hallinnan.
Vaihtaminen:
- Yhden tiimin organisaation ylläpitäjä voi lisätä uuden tiimin suoraan tiimin tiedot -osion Asetukset-kohdassa.
- Kun olet luonut uuden tiimin, Canva muuntaa määrityksesi automaattisesti monitiimiorganisaatioksi.
Saatat joutua:
- Siirrä olemassa olevaa sisältöä sopiviin tiimeihin.
- Määritä pääkäyttäjän roolit uudelleen organisaation pääkäyttäjien ja tiimin pääkäyttäjien välillä.
- Määritä uudet brändipaketit ja luparakenteet.
Luo tiimi organisaatiossasi
- Vain Canva Enterprisen organisaation ylläpitäjät voivat luoda useita tiimejä. Varmista ennen aloittamista, että olet Canva Enterprisessä ja että sinulla on organisaation järjestelmänvalvojan oikeudet.
- Jos et ole organisaation pääkäyttäjä, ota yhteyttä organisaation pääkäyttäjään luodaksesi sinulle tiimin.
Vinkki: Jos haluat tehdä yhteistyötä yhden tiimin sisällä, harkitse ryhmien luomista useiden tiimien sijaan. Canvan tiimit ovat erillisiä kokonaisuuksia, ja yhteistyö eri tiimien välillä on vähäistä.
- Valitse kotisivun sivupaneelista Profiili.
- Valitse Asetukset.
- Valitse Organisaation asetukset -kohdassa Tiimit -välilehti.
- Valitse sivun otsikosta Luo tiimi.
- Vahvista, että haluat luoda uuden tiimin, valitsemalla Lisää tiimi.
- Nimeä tiimisi. Jos organisaatiosi käyttää Security Assertion Markup Language (SAML) -kertakirjautumista, voit lisätä IT-tiimisi SAML-tiimin tunnuksen.
- Valitse Luo tiimi.
- Päivitä Tiimit-sivu.
Uusi tiimi näkyy kohdassa Omat tiimit. Canva linkittää sen organisaatioosi automaattisesti. Lue lisää tiimin jäsenten hallinnasta.
En löydä vaihtoehtoa lisätä tai luoda uutta tiimiä Canvassa
Mikä tämän voi aiheuttaa
Näin tapahtuu yleensä, jos:
- Et ole organisaation ylläpitäjä.
- Organisaatiotasi ei ole määritetty monitiimiseksi organisaatioksi (se on esimerkiksi tällä hetkellä yhden tiimin organisaatio).
- Suunnitelmasi/määrityksesi ei salli itsepalvelutiimin luomista (joissakin tapauksissa sinun on ehkä otettava yhteyttä tukeen tiimien lisäämiseksi).
Tehtävät toimet
Monitiimiorganisaation johtaminen
Canva Enterprise tarjoaa organisaation ylläpitäjille helpon tavan hallita useita tiimejä yhdessä paikassa.
Organisaatiosuodattimien avulla pääkäyttäjät voivat:
- Vaihda tiimiä nopeasti hallitaksesi asetuksia koko organisaatiossasi.
- Pidä kaikki tiimit linjassa käyttämällä oikeita käyttöoikeuksia ja hallintakeinoja.
- Säästä aikaa hallitsemalla kaikkea yhdessä keskitetyssä paikassa.
Tarvitsetko apua siirtymisen suunnittelussa?
Ota yhteyttä Customer Success Manageriin, jos sinulla on sellainen, tai ota yhteyttä myyntitiimiimme saadaksesi ohjeita rakenteeseen ja hallintoon liittyvistä parhaista käytännöistä.
Oliko tästä apua?
Hyödyllinen
Ei hyödyllistä