Kumppanuutemme Googlen kanssa mahdollistaa nopean, saman päivän määrityksen Google-sovellusten lisensoinnin avulla provisiointimenetelmänä.

1. Varmista ennen aloittamista, että täytät seuraavat vaatimukset:
   • Sinun on oltava koulun pääkäyttäjä tai muu tekniikan hallinnasta vastaava henkilö
   • Koulusi tai koulupiirisi koko saa olla enintään 10 000 käyttäjää
   • Koulusi tai koulupiirisi on oltava osa K12-instituutiota. Jos organisaatiosi on korkea-asteen oppilaitos, sinun on rekisteröidyttävä Canvan kampukselle
2. Varmista, että Google Workspace täyttää seuraavat vaatimukset:
   • On Google Workspace oppilaitoksille
   • Olet superylläpitäjä Google Workspacessa
   • Lisäpalvelujen käyttöoikeus on otettu käyttöön asetuksissa
   • Järjestelmänvalvojien "organisaatioyksikkö" on 18+
   • Piirisi "organisaatiotyypiksi" on asetettava Perusasteen/Toisen asteen koulutus
3. Rekisteröidy Google-sovellusten lisensointiin täällä.

Canvan lähettämästä sähköpostiviestistä tai Canvan Google-sovellusten lisensointisivulta voi tehdä seuraavaa:

1. Valitse Lunasta Googlessa.
2. Noudata Google Workspacen kehotteita, jotta voit lunastaa koulupiirisi lisenssin.

Jotta opettajien ja opiskelijoiden olisi helpompi löytää ja avata Canva, voit nyt kiinnittää Canva-sovelluksen Chromebookin hyllyyn määritetyille käyttäjille. Tämä pätee, jos käytät Google Workspace oppilaitoksille -sovellusta sovellusten lisensointi-integraatiolla.

Tämä auttaa lisäämään käyttöönottoa ja pitää Canva Educationin saatavilla Chromebookin päätyökalupalkista.

Kun määrität Canva-lisenssejä opettajille tai opiskelijoille, näet kehotteen kiinnittää Canva Chromebookin hyllyyn. Tämä tapahtuu automaattisesti lisenssitoimeksiannon aikana.

Voit silti kiinnittää Canvan hyllyyn milloin tahansa käyttämällä tätä syvälinkkiä: Mukautettu Canvan syvälinkki

3. Aseta henkilöstön ja oppilaiden käyttöoikeudet Googlessa

Sinun on käytettävä eri lisenssityyppejä, jotta voit tarjota asiaankuuluvat luvat ja käyttöoikeudet alueellesi:

Aseta henkilöstön ja oppilaiden käyttöoikeudet

1. Kohdassa organisaatioyksiköt valitse opiskelijoiden organisaatioyksikkö.
2. Canva-lisenssisi asetetaan oletusarvoisesti POIS PÄÄLTÄ. Vaihda tämä pudotusvalikko Standardiksi.
3. Hyväksy kehote sallia API-käyttö ja vahvista järjestelmänvalvojan yhteystiedot.

Aseta henkilöstölle lisäkäyttöoikeudet

1. Valitse Organisaatioyksiköt-kohdassa vain henkilöstön organisaatioyksikkö.
2. Canva-lisenssisi asetetaan vakiotilaan. Vaihda tämä pudotusvalikko Henkilökuntaan.

Kun olet lunastanut lupasi, ilmoitamme sinulle sähköpostitse, kun Canva on otettu käyttöön alueellasi.

Olen törmännyt virheeseen rekisteröityessäni

1. Tarkista ensin tilisi ja Google Workspace täyttää Google-sovellusten lisensoinnin määrittämisen vaiheessa 1 esitetyt kelpoisuusehdot.
2. Virheestä riippuen annamme linkin Google Workspace -asetukseen, jota on muutettava, tai ohjaamme sinut asiaankuuluvalle osapuolelle ongelman ratkaisemiseksi.
3. Jos et pysty ratkaisemaan ongelmaa, ota yhteyttä tiimiimme tuen saamiseksi.

Miksi en voi kirjautua sisään Canvaan?

Varmista, että olet määrittänyt koulusi tai alueesi Google Workspacessa oikein, tarkista vaiheet 2 ja 3 kohdasta Google-sovellusten lisensoinnin määrittäminen.

• Nykyisille Canva-käyttäjille: Nykyisten käyttäjien pakotettu uloskirjautuminen (kirjautuminen takaisin Canvaan, jotta se voidaan varustaa ja sitä voidaan hallita GAL-yhteensopivassa piirissä) voi kestää enintään 3 tuntia.
• Käyttäjä ei kuulu asianmukaiseen organisaatioyksikköön: tarkista Google Workspacessa, että käyttäjä on organisaatioyksikössä, johon on sovellettu Canva-lisenssiä ja asianmukaista lisenssityyppiä (henkilökunta tai standardi). Jos käyttäjä on siirretty organisaatioyksikköön, jossa Canva-lisenssiä ei ole haettu, huomaa, että käyttäjän käyttöoikeuden päivittyminen voi kestää enintään 24 tuntia.
• Käyttäjä ei kuulu kaapattuun verkkotunnukseen: käyttäjä saattaa kirjautua sisään toisella sähköpostin verkkotunnuksella, jota ei valittu rekisteröitymisen aikana. Katso asetuksista, mitkä verkkotunnukset on tallennettu Google-sovellusten lisensointiin.
• Lisenssi on pois päältä: Valitse käyttäjän organisaatioyksikkö ja varmista, että lisenssityypiksi on asetettu Henkilöstö tai Vakio.
• Käyttäjän Google Workspace -tili on suljettu: sinun on lisättävä käyttäjä takaisin Google Workspaceen ja sijoitettava hänet asianmukaiseen organisaatioyksikköön.
• Käyttäjän lisenssi on peruutettu manuaalisesti: Etsi ja valitse käyttäjä Google Workspacesta. Valitse Canva-sovellus nähdäksesi heidän käyttöoikeutensa ja määritä sovelluksen käyttöoikeus tarvittaessa.
• Canva Marketplace -sovellusta ei ole asennettu Google Workspace -verkkotunnukseesi: Asenna Canva-sovellus Google Workspaceen seuraavasti (katso: "Jos olet koulun IT-järjestelmänvalvoja").

Käyttäjää, joka kuuluu rekisteröitymisen aikana valittuun verkkotunnukseen/valittuihin verkkotunnuksiin, ei ole vielä varattu heidän kouluunsa?

Verkkotunnuksen kaappaus voi kestää enintään 3 tuntia. Tämä tarkoittaa, että nykyiset käyttäjät voivat jatkaa Canvan käyttöä alkuperäisellä tilillään enintään 3 tunnin ajan, ennen kuin heidät kirjataan automaattisesti ulos. Pakotetun uloskirjautumisen jälkeen käyttäjät ohjataan kirjautumaan takaisin Canvaan, jossa heidät provisioidaan ja määritetään asianmukaiseen kouluun piirin sisällä.

Nopeuttaaksesi prosessia pyydä käyttäjää kirjautumaan ulos ja takaisin Canvaan.

Sinun on lisättävä uusi käyttäjä Google Workspaceen, ei Canvaan.

1. Lisää uusi käyttäjä korkeimman tason organisaatioyksikköön, jolle on määritetty asiaankuuluva lisenssityyppi. Esimerkiksi:
   • Henkilöstö: Lisää uusia henkilöstön jäseniä organisaatioyksikköön lisenssityypillä Henkilöstö käytetty
   • Opiskelija: Lisää uusia opiskelijoita organisaatioyksikköön lisenssityypillä Standard sovellettu
2. Kun olet suorittanut nämä vaiheet, käyttäjä voi kirjautua sisään Canvaan Google-tilillään. Voit tarkistaa, että ne on lisätty onnistuneesti, etsimällä ne Henkilöt-sivulta Kouluasetukset-kohdasta.

Sinun on peruutettava käyttäjän käyttöoikeus Google Workspace -palvelustasi, ei Canvasta.

Yhden tai useamman käyttäjän käyttöoikeuden peruuttaminen:

1. Siirry Google Workspacessa kohtaan Hakemisto > Käyttäjät.
2. Etsi käyttäjät, joiden Canva-käyttöoikeuden haluat peruuttaa.
3. Valitse Lisää vaihtoehtoja ja sitten Vaihda organisaatioyksikkö.
4. Valitse organisaatioyksikkö, jonka lisenssityyppi on asetettu POIS PÄÄLTÄ.
5. Noudata näytöllä olevia ohjeita muuttaaksesi organisaatioyksikköä ja poistaaksesi käyttäjän käyttöoikeudet.

Tietyn organisaatioyksikön käyttöoikeuden peruuttaminen:

1. Siirry Google Workspacessa kohtaan Laitteet > Chrome > Sovellukset ja laajennukset.
2. Siirry Sovellusten lisensointi -välilehdelle.
3. Etsi ja valitse organisatorinen yksikkö, jonka käyttöoikeuden haluat peruuttaa.
4. Vaihda License (lisenssi) -kohdassa pudotusvalikoksi OFF ( POIS

Päivitä käyttäjän rooli Canvassa seuraavasti:

1. Siirry Kouluasetukset-kohdan Henkilöt-sivulle.
2. Avaa
   vaihtoehdon alivalikko valitsemalla hänen roolinsa vieressä oleva avattava valikko ja valitse rooli.

Katso alta, miten Google Workspacessa tai Canvassa tehdyt muutokset vaikuttavat käyttäjän rooliin, kun hän kirjautuu Canvaan seuraavaksi.

Lisätietoja koulun rooleista ja käyttöoikeuksista saat lukemalla ohjekeskuksen artikkelin.