Yhteistyömme Googlen kanssa mahdollistaa nopean käyttöönoton jopa saman päivän aikana, kun Google-sovelluslisensointia käytetään käyttäjien hallintamenetelmänä.

1. Varmista ennen aloittamista, että täytät seuraavat vaatimukset:
   • Sinun on oltava koulun pääkäyttäjä tai muu teknologian hallinnasta vastaava henkilö.
   • Koulussasi tai koulupiirissäsi saa olla enintään 10 000 käyttäjää.
   • Koulusi tai koulupiirisi on kuuluttava perus- tai toisen asteen oppilaitokseen. Jos organisaatiosi on korkeakoulu, sinun on rekisteröidyttävä Canva kampuksille -palveluun.
2. Varmista, että Google Workspace -ympäristösi täyttää seuraavat vaatimukset:
   • Se on Google Workspace for Education.
   • Olet Google Workspace -ympäristösi pääkäyttäjä.
   • Lisäpalveluiden käyttöoikeus on otettu käyttöön asetuksissasi.
   • Pääkäyttäjien ”organisaatioyksikön” ikärajaksi on asetettu 18 vuotta.
   • Koulupiirisi ”organisaatiotyypiksi” on asetettu perus- tai toisen asteen koulutus.
3. Rekisteröidy Google-sovelluslisensointiin täällä.

Voit tehdä seuraavat toimet joko Canvan lähettämästä sähköpostista tai Canvan Google-sovelluslisensointi-sivulla:

1. Valitse Lunasta Googlessa.
2. Lunasta koulupiirisi lisenssi noudattamalla Google Workspace -ympäristössä näkyviä ohjeita.

Jotta opettajat ja oppilaat löytävät Canvan helposti ja voivat avata sen vaivattomasti, voit nyt kiinnittää Canva-sovelluksen Chromebookin hyllyyn määritetyille käyttäjille. Tämä koskee tilanteita, joissa käytät Google Workspace for Educationia ja sovelluslisensointi on integroitu siihen.

Tämä auttaa lisäämään käyttöä ja pitää Canva oppilaitoksille -palvelun saatavilla Chromebookin päätyökalupalkista.

Kun määrität Canva-lisenssejä opettajille tai oppilaille, sinua pyydetään kiinnittämään Canva Chromebookin hyllyyn. Tämä tapahtuu automaattisesti lisenssin määrityksen yhteydessä.

Voit silti kiinnittää Canvan hyllyyn milloin tahansa tämän syvälinkin avulla: Canvan mukautettu syvälinkki

3. Määritä henkilöstösi ja oppilaidesi käyttöoikeudet Googlessa

Jotta voit myöntää koulupiirillesi tarvittavat käyttöoikeudet, sinun on käytettävä eri lisenssityyppejä:

Määritä henkilöstön ja oppilaiden käyttöoikeudet

1. Valitse oppilaidesi organisaatioyksikkö organisaatioyksiköiden luettelosta.
2. Canva-lisenssin oletustilaksi on määritetty POIS. Muuta pudotusvalikon arvoksi Standard.
3. Hyväksy kehotus, jolla sallit API-käytön, ja vahvista pääkäyttäjän yhteystiedot.

Määritä henkilöstölle lisäkäyttöoikeudet

1. Valitse vain henkilöstölle tarkoitettu organisaatioyksikkö organisaatioyksiköiden luettelosta.
2. Canva-lisenssin oletustilaksi on määritetty Standard. Muuta pudotusvalikon arvoksi Staff.

Kun olet lunastanut lisenssisi, lähetämme sinulle sähköpostia ja ilmoitamme, kun Canva on otettu käyttöön koulupiirissäsi.

Rekisteröitymisen aikana ilmeni virhe

1. Tarkista ensin, että tilisi ja Google Workspace -ympäristösi täyttävät Google-sovelluslisensoinnin käyttöönotto-osion vaiheessa 1 kuvatut vaatimukset.
2. Virheestä riippuen annamme linkin Google Workspace -asetukseen, jota on muutettava, tai ohjaamme sinut asian ratkaisemiseksi oikean tahon puoleen.
3. Jos et pysty ratkaisemaan ongelmaa, ota yhteyttä tiimiimme saadaksesi tukea.

Miksi en voi kirjautua sisään Canvaan?

Varmista, että olet määrittänyt koulusi tai koulupiirisi Google Workspace -ympäristössä oikein, tarkistamalla Google-sovelluslisensoinnin käyttöönotto-osion vaiheet 2 ja 3.

• Canvan nykyiset käyttäjät: Nykyisten käyttäjien pakotettu uloskirjaus (jonka jälkeen he kirjautuvat takaisin Canvaan ja heidän tilinsä hallinta siirtyy GAL-käyttöön otetulle koulupiirille) voi kestää enintään 3 tuntia.
• Käyttäjä ei kuulu oikeaan organisaatioyksikköön: Tarkista Google Workspace -ympäristössä, että käyttäjä kuuluu organisaatioyksikköön, jolle on määritetty Canva-lisenssi ja oikea lisenssityyppi (Staff tai Standard). Jos käyttäjä on siirretty organisaatioyksikköön, jolle ei ole määritetty Canva-lisenssiä, käyttöoikeuksien päivittyminen voi kestää enintään 24 tuntia.
• Käyttäjä ei kuulu tallennettuun verkkotunnukseen: Käyttäjä saattaa kirjautua sisään toisella sähköpostin verkkotunnuksella, jota ei valittu rekisteröitymisen yhteydessä. Katso tallennetut verkkotunnukset kohdasta Asetukset > Google-sovelluslisensointi.
• Lisenssi on poistettu käytöstä: Valitse käyttäjän organisaatioyksikkö ja varmista, että lisenssityypiksi on määritetty Staff tai Standard.
• Käyttäjän Google Workspace -tili on suljettu: Sinun on lisättävä käyttäjä takaisin Google Workspace -ympäristöön ja sijoitettava hänet oikeaan organisaatioyksikköön.
• Käyttäjän lisenssi on kumottu manuaalisesti: Etsi käyttäjä Google Workspace -ympäristöstä ja valitse hänet. Valitse Canva-sovellus nähdäksesi hänen lisenssikäyttöoikeutensa ja määritä sovelluslisenssi tarvittaessa.
• Canva Markkinapaikka -sovellusta ei ole asennettu Google Workspace -verkkotunnukseesi: Asenna Canva-sovellus Google Workspaceen näiden ohjeiden mukaan (katso kohta ”Jos olet koulun IT-pääkäyttäjä”).

Verkkotunnuksella tai verkkotunnuksilla rekisteröitynyt käyttäjä ei ole vielä saanut käyttöoikeuksia koulussaan?

Verkkotunnuksen tallennus voi kestää enintään 3 tuntia. Tämä tarkoittaa, että nykyiset käyttäjät voivat jatkaa Canvan käyttöä alkuperäisellä tilillään enintään 3 tuntia, ennen kuin heidät kirjataan automaattisesti ulos. Pakotetun uloskirjauksen jälkeen käyttäjät ohjataan kirjautumaan takaisin Canvaan, jolloin he saavat käyttöoikeudet ja heidät lisätään oikeaan kouluun koulupiirissä.

Nopeuta prosessia pyytämällä käyttäjää kirjautumaan ulos ja takaisin Canvaan.

Sinun on lisättävä uusi käyttäjä Google Workspace -ympäristöösi, ei Canvaan.

1. Lisää uusi käyttäjäsi korkeimman tason organisaatioyksikköön, jolle on määritetty oikea lisenssityyppi. Esimerkkejä:
   • Henkilöstö: Lisää uudet henkilöstön jäsenet organisaatioyksikköön, jolle on määritetty lisenssityyppi Staff.
   • Oppilas: Lisää uudet oppilaat organisaatioyksikköön, jolle on määritetty lisenssityyppi Standard .
2. Kun olet tehnyt nämä vaiheet, käyttäjäsi voi kirjautua Canvaan Google-tilillään. Voit varmistaa, että hänet on lisätty onnistuneesti, etsimällä hänet Henkilöt-sivulta kohdasta Koulun asetukset.

Sinun on kumottava käyttäjän käyttöoikeus Google Workspace -ympäristössäsi, ei Canva-tililläsi.

Kumoa yhden tai useamman käyttäjän käyttöoikeus seuraavasti:

1. Siirry Google Workspace -ympäristössä kohtaan Hakemisto > Käyttäjät.
2. Etsi käyttäjät, joiden Canva-käyttöoikeuden haluat kumota.
3. Valitse Lisää vaihtoehtoja ja sitten Vaihda organisaatioyksikköä.
4. Valitse organisaatioyksikkö, jonka lisenssityypiksi on määritetty OFF.
5. Vaihda organisaatioyksikköä ja poista käyttäjän käyttöoikeus noudattamalla näytön ohjeita.

Kumoa tietyn organisaatioyksikön käyttöoikeudet seuraavasti:

1. Siirry Google Workspace -ympäristössä kohtaan Laitteet > Chrome > Sovellukset ja laajennukset.
2. Siirry Sovelluslisensointi-välilehdelle.
3. Etsi organisaatioyksikkö, jonka käyttöoikeudet haluat kumota, ja valitse se.
4. Muuta kohdassa Lisenssi pudotusvalikon arvoksi OFF.

Päivitä käyttäjän rooli Canvassa seuraavasti:

1. Siirry Koulun asetukset -kohdan Henkilöt-sivulle.
2. Avaa vaihtoehtovalikko valitsemalla roolin vieressä oleva
   pudotusvalikko ja valitse rooli.

Alla kerrotaan, miten Google Workspace- tai Canva-ympäristössä tehdyt muutokset vaikuttavat käyttäjän rooliin, kun hän kirjautuu seuraavan kerran Canvaan.

Lisätietoja koulun rooleista ja käyttöoikeuksista saat ohjekeskuksen artikkelistamme.