Yhteistyömme Googlen kanssa mahdollistaa nopean käyttöönoton jopa samana päivänä käyttämällä Google-sovellusten lisensointia hallintamenetelmänä.

1. Varmista ennen aloittamista, että täytät seuraavat vaatimukset:
   • Sinun on oltava koulun pääkäyttäjä tai muu teknologian hallinnasta vastaava henkilö.
   • Koulussasi tai koulupiirissäsi saa olla enintään 10 000 käyttäjää.
   • Koulusi tai koulupiirisi on kuuluttava perus- tai toisen asteen oppilaitokseen. Jos organisaatiosi on korkeakoulu, sinun on rekisteröidyttävä Canva kampuksille.
2. Varmista, että Google Workspace täyttää seuraavat vaatimukset:
   • Kyseessä on Google Workspace for Education.
   • Olet Google Workspacessa superpääkäyttäjä.
   • Lisäpalveluiden käyttö on otettu käyttöön asetuksissa.
   • Pääkäyttäjien ”organisaatioyksikön” ikärajaksi on määritetty 18 vuotta.
   • Koulupiirisi ”organisaatiotyypiksi” on määritetty perus- tai toisen asteen oppilaitos.
3. Rekisteröidy Google-sovellusten lisensointiin täällä.

Voit tehdä seuraavat toimet Canvalta saamastasi sähköpostista tai Canvan Google-sovellusten lisensointi -sivulta:

1. Valitse Lunasta Googlessa.
2. Lunasta koulupiirisi lisenssi seuraamalla Google Workspacen ohjeita.

Jotta opettajien ja oppilaiden olisi helpompi löytää ja avata Canva, voit nyt kiinnittää Canva-sovelluksen Chromebookin tehtäväpalkkiin käyttäjille, joille se on määritetty. Tämä koskee Google Workspace for Educationin käyttäjiä, joilla on käytössä sovellusten lisensointi-integraatio.

Näin Canva otetaan todennäköisemmin käyttöön, ja Canva oppilaitoksille on helposti saatavilla Chromebookin päätyökalupalkista.

Kun määrität Canva-lisenssejä opettajille tai oppilaille, saat kehotteen kiinnittää Canva Chromebookin tehtäväpalkkiin. Tämä tapahtuu automaattisesti lisenssin määrityksen aikana.

Voit silti kiinnittää Canvan tehtäväpalkkiin milloin tahansa tämän syvälinkin avulla: Mukautettu Canva-syvälinkki

3. Määritä henkilöstön ja oppilaiden käyttöoikeudet Googlessa

Jotta voit määrittää koulupiirillesi asianmukaiset käyttöoikeudet, sinun on käytettävä eri lisenssityyppejä:

Määritä henkilöstön ja oppilaiden käyttöoikeudet

1. Valitse organisaatioyksiköistä oppilaiden organisaatioyksikkö.
2. Canva-lisenssin oletusarvo on OFF. Vaihda tämän pudotusvalikon arvoksi Standard.
3. Hyväksy kehote, joka sallii API-käytön, ja vahvista pääkäyttäjän yhteystiedot.

Määritä henkilöstölle lisäkäyttöoikeudet

1. Valitse organisaatioyksiköistä vain henkilöstön organisaatioyksikkö.
2. Canva-lisenssin oletusarvo on Standard. Vaihda tämän pudotusvalikon arvoksi Staff.

Kun olet lunastanut lisenssisi, lähetämme sinulle sähköpostia ja ilmoitamme, kun Canva on otettu käyttöön koulupiirissäsi.

Sain virheilmoituksen rekisteröitymisen aikana

1. Tarkista ensin, että tilisi ja Google Workspace täyttävät kohdassa 1. vaihe kuvatut kelpoisuusvaatimukset: Google-sovellusten lisensoinnin käyttöönotto.
2. Virheestä riippuen annamme sinulle linkin muutettaviin Google Workspace -asetuksiin tai ohjaamme sinut asian ratkaisemisesta vastaavan tahon puoleen.
3. Jos et pysty ratkaisemaan ongelmaa, ota yhteyttä tiimiimme saadaksesi tukea.

Miksi en voi kirjautua Canvaan?

Varmista, että olet määrittänyt koulusi tai koulupiirisi Google Workspacessa oikein tarkistamalla kohdat 2 ja 3 osiossa Google-sovellusten lisensoinnin käyttöönotto.

• Canvan nykyiset käyttäjät: Nykyisten käyttäjien pakotettu uloskirjaus (jonka jälkeen heidän on kirjauduttava uudelleen Canvaan, jotta heidät voidaan ottaa käyttöön ja asettaa hallintaan GAL-yhteensopivassa koulupiirissä) voi kestää jopa 3 tuntia.
• Käyttäjä ei kuulu oikeaan organisaatioyksikköön: Tarkista Google Workspacessa, että käyttäjä kuuluu organisaatioyksikköön, jolle on määritetty Canva-lisenssi ja oikea lisenssityyppi (Staff tai Standard). Jos käyttäjä on siirretty organisaatioyksikköön, jolle Canva-lisenssiä ei ole määritetty, käyttöoikeuksien päivittyminen voi kestää jopa 24 tuntia.
• Käyttäjä ei kuulu tallennettuun verkkotunnukseen: Käyttäjä saattaa kirjautua sisään toisella sähköpostiosoitteen verkkotunnuksella, jota ei valittu rekisteröitymisen yhteydessä. Tarkista tallennetut verkkotunnukset kohdasta Google-sovellusten lisensointi osiossa Asetukset.
• Lisenssi on poistettu käytöstä: Valitse käyttäjän organisaatioyksikkö ja varmista, että lisenssityypiksi on määritetty Staff tai Standard.
• Käyttäjän Google Workspace -tili on suljettu: Lisää käyttäjä takaisin Google Workspaceen ja sijoita hänet oikeaan organisaatioyksikköön.
• Käyttäjän lisenssi on kumottu manuaalisesti: Etsi käyttäjä Google Workspacesta ja valitse hänet. Valitse Canva-sovellus nähdäksesi hänen lisenssikäyttöoikeutensa ja määritä sovelluksen lisenssi tarvittaessa.
• Canva-markkinapaikan sovellusta ei ole asennettu Google Workspace -verkkotunnukseen: Asenna Canva-sovellus Google Workspaceen ohjeiden mukaan (katso ”Jos olet koulun IT-pääkäyttäjä”).

Käyttäjää, joka kuuluu rekisteröitymisen yhteydessä valittuun verkkotunnukseen tai verkkotunnuksiin, ei ole otettu vielä käyttöön koulussa?

Verkkotunnuksen tallennus voi kestää jopa 3 tuntia. Tämä tarkoittaa, että nykyiset käyttäjät voivat käyttää Canvaa alkuperäisellä tilillään jopa 3 tunnin ajan, ennen kuin heidät kirjataan automaattisesti ulos. Pakotetun uloskirjauksen jälkeen käyttäjät ohjataan kirjautumaan uudelleen Canvaan. Tällöin heidät otetaan käyttöön ja liitetään oikeaan kouluun koulupiirin sisällä.

Voit nopeuttaa prosessia pyytämällä käyttäjää kirjautumaan ulos Canvasta ja takaisin sisään.

Lisää uusi käyttäjä Google Workspaceen, älä Canvaan.

1. Lisää uusi käyttäjä korkeimman tason organisaatioyksikköön, jolle on määritetty oikea lisenssityyppi. Esimerkiksi:
   • Henkilöstö: lisää uudet henkilöstön jäsenet organisaatioyksikköön, jolle on määritetty lisenssityyppi Staff.
   • Oppilas: lisää uudet oppilaat organisaatioyksikköön, jolle on määritetty lisenssityyppi Standard .
2. Kun olet tehnyt nämä vaiheet, käyttäjä voi kirjautua Canvaan Google-tilillään. Voit varmistaa, että käyttäjä on lisätty, etsimällä hänet Ihmiset-sivulta kohdasta Koulun asetukset.

Poista käyttäjän käyttöoikeus Google Workspacesta, älä Canvasta.

Voit poistaa yhden tai useamman käyttäjän käyttöoikeudet seuraavasti:

1. Siirry Google Workspacessa kohtaan Hakemisto > Käyttäjät.
2. Etsi käyttäjät, joiden Canva-käyttöoikeuden haluat poistaa.
3. Valitse Lisää vaihtoehtoja ja sitten Vaihda organisaatioyksikköä.
4. Valitse organisaatioyksikkö, jonka lisenssityypiksi on määritetty OFF.
5. Vaihda organisaatioyksikköä ja poista käyttäjän käyttöoikeus noudattamalla näytön ohjeita.

Voit poistaa tietyn organisaatioyksikön käyttöoikeuden seuraavasti:

1. Siirry Google Workspacessa kohtaan Laitteet > Chrome > Sovellukset ja laajennukset.
2. Siirry Sovellusten lisensointi -välilehdelle.
3. Etsi organisaatioyksikkö, jonka käyttöoikeuden haluat poistaa, ja valitse se.
4. Vaihda Lisenssi-kohdan pudotusvalikon arvoksi OFF.

Päivitä käyttäjän rooli Canvassa seuraavasti:

1. Siirry Koulun asetukset -kohdan Ihmiset-sivulle.
2. Avaa roolin vieressä oleva vaihtoehtovalikko valitsemalla
   pudotusvalikko ja valitse rooli.

Katso alla, miten Google Workspacessa tai Canvassa tehdyt muutokset vaikuttavat käyttäjän rooliin, kun hän kirjautuu seuraavan kerran Canvaan.

Lisätietoja koulun rooleista ja käyttöoikeuksista on ohjekeskuksen artikkelissa.