Luo ryhmiä
Ryhmien avulla voit tehdä yhteistyötä ja jakaa sisältöä helposti tiettyjen jäsenten kanssa. Tiimin pääkäyttäjät voivat myös määrittää ryhmille käyttöoikeuksia ja brändihyväksyntöjä.
Voit luoda ryhmän muutamalla eri tavalla. Tutustu alla oleviin vaihtoehtoihin.
Ennen aloittamista
Ryhmien luomiseen tarvitaan Canva yrityksille -tili. Lue lisää artikkelista Canva yrityksille -tilaukseen päivittäminen.
Jos haluat lisätietoja Canva oppilaitoksille -palvelun luokista, lue lisää artikkelista Luokkien luominen ja mukauttaminen.
Jos haluat määrittää ryhmän tai luokan käyttöoikeuksia, lue lisää artikkelista Ryhmän tai luokan käyttöoikeuksien määrittäminen.
Tiimin pääkäyttäjät voivat valita, ketkä voivat luoda ryhmiä Asetukset-kohdan Käyttöoikeudet-välilehdellä.
Otamme navigointimuutokset käyttöön vähitellen, joten tämän ohjeartikkelin jotkin vaiheet eivät välttämättä vastaa sovelluksessa näkemiäsi tietoja. Jos et löydä Canva AI: ta, profiilikuvaasi tai tulostuskoria kotisivulta, siirry kohtaan Lisää.
Canvan ryhmätyypit
Canvassa on kahdenlaisia ryhmiä:
Luomasi ryhmät
Luot nämä ryhmät itse. Valitse niille nimi, lisää jäseniä ja hallinnoi jäsenyyksiä manuaalisesti. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit luoda ja hallinnoida niitä.
Automaattisesti synkronoidut ryhmät
Canva luo ja hallinnoi näitä ryhmiä automaattisesti tiimiroolien perusteella. Jokainen ryhmä on yhdistetty tiettyyn tiimirooliin. Kun jollekin määritetään rooli, hänet lisätään automaattisesti vastaavaan ryhmään ja poistetaan siitä, jos hänen roolinsa muuttuu.
Automaattisesti synkronoitujen ryhmien avulla voit helposti jakaa malleja ja kansioita kaikille, joilla on tietty rooli. Näin varmistat, että oikeilla henkilöillä on aina käyttöoikeus.
Nämä ryhmät on merkitty tunnisteella Automaattisesti synkronoitu, joten ne on helppo erottaa itse luomistasi ryhmistä.
Huomautus:
- Automaattisesti synkronoituja ryhmiä ei voi nimetä uudelleen, muokata eikä poistaa.
- Jäsen-roolille ei ole automaattisesti synkronoitua ryhmää. Jos haluat jakaa sisältöä kaikille tiimisi jäsenille, jaa se sen sijaan tiimin kanssa.
Luo ryhmiä
- Valitse kotisivulta profiilikuvakkeesi.
- Valitse Asetukset.
- Valitse Ryhmät.
- Valitse + Luo ryhmä. Anna ryhmälle nimi. Voit myös lisätä kuvauksen, jossa kerrot ryhmän tarkoituksesta, tai nimetä ryhmän organisaatiorakenteenne mukaan.
- Valitse Luo ryhmä.
- Voit lisätä jäseniä usealla tavalla:
- Kirjoita niiden henkilöiden nimet tai sähköpostiosoitteet, jotka haluat lisätä ryhmään.
- Valitse henkilöitä annetusta tiimin jäsenluettelosta.
- Voit myös kutsua jäsenet myöhemmin valitsemalla Hanki kutsulinkki ja jakamalla sen henkilöille, jotka haluat lisätä.
- Viimeistele valitsemalla Valmis .
Huomaa: ryhmän jäsenet voivat tehdä yhteistyötä vasta, kun he ovat hyväksyneet kutsun liittyä tiimiin.
Luo ryhmiä, kun jaat kansion
- Siirry kotisivulta kohtaan Projektit.
- Vie hiiri jaettavan kansion päälle.
- Valitse Lisää-kuvake ja valitse sitten Jaa.
- Valitse valikkokohta + Luo ryhmä.
- Kirjoita ryhmän nimi. Voit etsiä olemassa olevan ryhmän tai luoda uuden ryhmän.
- Luo ryhmä valitsemalla Seuraava. Voit lisätä jäseniä seuraavassa vaiheessa tai tehdä sen myöhemmin Ryhmät-sivulla.
Ryhmien hallinta
Huom. Nämä ohjeet koskevat luomiasi ryhmiä. Canva hallinnoi automaattisesti synkronoituja ryhmiä, eikä niitä voi muokata manuaalisesti.
Lisää ihmisiä ryhmään
- Valitse ryhmäsivun yläkulmasta Lisää henkilöitä.
- Voit lisätä jäseniä monella tavalla:
- Kirjoita niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, jotka haluat lisätä ryhmään.
- Valitse henkilöitä tarjotusta tiimin jäsenluettelosta.
- Valitse Hanki kutsulinkki ja jaa se niiden kanssa, jotka haluat lisätä ryhmään.
- Viimeistele valitsemalla Valmis.
Ylläpitäjät ja opettajat voivat luoda ryhmiä ja lisätä niihin henkilöitä milloin tahansa. Myös jäsenet voivat tehdä niin tiimin käyttöoikeusasetusten mukaan.
Sellaisten henkilöiden lisäämisestä ryhmään, jotka eivät ole tiimin jäseniä, veloitetaan ylimääräisiä tilausmaksuja, jos käytössäsi on maksullinen tilaus. Voit napsauttaa Poista jäsen, jos et halua lisätä tiimiin lisää jäseniä.
Poista jäseniä ryhmästä
- Valitse Ryhmät-sivulla ryhmä, jota haluat muokata.
- Valitse Lisää sen jäsenen vierestä, jonka haluat poistaa.
- Valitse Poista ryhmästä.
Ryhmän tietojen muokkaaminen
Vain pääkäyttäjät tai opettajat voivat muuttaa ryhmien nimiä tai kuvauksia. Heidän ei tarvitse kuulua ryhmään tehdäkseen nämä muutokset.
Ryhmän nimen vaihtaminen
- Etsi Ryhmät-sivulta ryhmä, jota haluat muokata.
- Valitse -painike ryhmän nimen vierestä.
- Valitse Nimeä ryhmä uudelleen ja kirjoita ryhmälle uusi nimi.
- Valitse Tallenna, niin muutokset tulevat voimaan.
Muuta ryhmän kuvausta
- Etsi Ryhmät-sivulta ryhmä, jota haluat muokata, ja avaa ryhmän sivu valitsemalla se.
- Napsauta ryhmän nimen alla olevaa kuvausta, niin siitä tulee muokattava kenttä.
- Muokkaa ryhmän kuvausta.
- Paina näppäimistön Enter-näppäintä tai napsauta kentän ulkopuolelle, niin muutokset tulevat käyttöön.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä eroa ryhmillä ja tiimeillä on?
Sekä tiimit että ryhmät auttavat järjestämään ihmisiä organisaation toimintatavan mukaisesti, mutta niillä on eri tarkoitukset:
- Tiimit ovat laajempia kokonaisuuksia, joissa jäsenet työskentelevät yhdessä. Jokaisen on kuuluttava tiimiin ennen kuin hän voi liittyä ryhmään.
- Ryhmät kuuluvat tiimiin. Ne sopivat hyvin tilanteisiin, joissa haluat jakaa sisältöä ja tehdä yhteistyötä vain muutaman henkilön kanssa koko tiimin sijaan.
Mihin ryhmiä voi käyttää?
Voit käyttää ryhmiä monella tavalla:
- Mallien ja kansioiden jakaminen – Jaa ne nopeasti ja helposti yhteistyökumppaneiden ryhmälle
- Mallien hyväksyntöjen määrittäminen – Tiimin pääkäyttäjät voivat määrittää ryhmän hyväksyjiksi
- Käyttöoikeuksien hallinta – Tiimin pääkäyttäjät voivat määrittää ryhmille käyttöoikeuksia ja hallinnoida niitä
Kuka voi käyttää ryhmiä?
Kaikki tiimin jäsenet voivat käyttää ryhmiä helpottaakseen jakamista ja yhteistyötä. Jos ryhmien luominen on sallittu kaikille kohdassa Käyttöoikeudet, tiimin jäsenet voivat luoda uusia ryhmiä tai lisätä muita olemassa oleviin ryhmiin milloin tahansa.
Huomaa: Kun ryhmälle on määritetty käyttöoikeus, tiimin jäsenet eivät voi enää lisätä henkilöitä. Tiimin hallinnoijat voivat luoda, hallinnoida tai poistaa minkä tahansa ryhmän tiimissä, vaikka he eivät kuuluisi ryhmään.
Mitä rooleja ryhmissä on?
Ryhmällä on kaksi roolia: ryhmän pääkäyttäjä ja ryhmän jäsen.
- Ryhmän pääkäyttäjät voivat hallinnoida ryhmää: he voivat muuttaa ryhmän nimeä tai kuvausta, lisätä tai poistaa jäseniä, päivittää rooleja ja jopa poistaa ryhmän. Ryhmällä voi olla useampi kuin yksi pääkäyttäjä, ja oletuksena ryhmän luojasta tulee pääkäyttäjä.
- Ryhmän jäsenet voivat jakaa sisältöä ryhmän muiden jäsenten kanssa. Jos käyttöoikeudet sen sallivat, he voivat myös luoda uusia ryhmiä ja kutsua niihin jäseniä.
Tiimin pääkäyttäjät voivat luoda, poistaa ja hallinnoida mitä tahansa tiimin ryhmää, vaikka he eivät itse kuuluisi ryhmään.
Huomio: Kun lupa on määritetty ryhmälle, ryhmän roolisarake poistetaan. Tiimin ylläpitäjät voivat edelleen tehdä muutoksia ryhmään.
Miksi en näe ryhmän rooleja?
Jos ryhmälle on määritetty käyttöoikeuksia ja kuulut ryhmään, ryhmän rooleja ei näytetä.
Perustin ryhmän tai olin ryhmän pääkäyttäjä – miksi en voi enää tehdä siihen muutoksia?
Tähän voi olla useita syitä:
- Ryhmän rooli muuttui: Pääkäyttäjä on muuttanut roolisi ryhmän jäseneksi.
- Käyttöoikeuksia määritettiin: Kun ryhmälle määritetään käyttöoikeus, ryhmän pääkäyttäjistä tulee automaattisesti ryhmän jäseniä. Vain tiimin pääkäyttäjät voivat tehdä muutoksia ryhmään.
Miksi en voi tehdä muutoksia ryhmään?
Et ehkä voi muokata ryhmää muutamasta syystä:
- Ryhmä synkronoidaan automaattisesti.
- Canva hallinnoi näitä ryhmiä automaattisesti tiimiroolien perusteella. Jos haluat muuttaa ryhmän jäseniä, avaa Asetukset ja valitse sitten Henkilöt päivittääksesi heidän roolinsa.
- Roolisi ei anna tarvittavia oikeuksia.
- Vain tiimin omistajat, organisaation pääkäyttäjät ja tiimin pääkäyttäjät voivat hallinnoida ryhmiä.
Tarvitsetko apua? Pyydä tiimin pääkäyttäjää tarkistamaan ryhmän käyttöoikeutesi.
Oliko tästä apua?
Hyödyllinen
Ei hyödyllistä