Luo ryhmiä
Ryhmien avulla voidaan tehdä yhteistyötä ja jakaa sisältöä helposti tiettyjen jäsenten kanssa. Tiimin pääkäyttäjät voivat myös määrittää käyttöoikeuksia ja brändin hyväksyntöjä ryhmille.
Ryhmän voi luoda muutamalla eri tavalla. Tutustu vaihtoehtoihin alla.
Ennen kuin aloitat
Jotta voit luoda ryhmiä, sinulla on oltava Canva yrityksille -tili. Lue lisää artikkelista Päivittäminen Canva yrityksille -versioon .
Jos haluat lisätietoja Canva oppilaitoksille ‑version luokista – saat lisätietoa kohdasta Luokkien luominen ja muokkaaminen .
Jos haluat määrittää ryhmän tai luokan käyttöoikeudet – lue lisää artikkelista Ryhmän tai luokan käyttöoikeuksien määrittäminen .
Tiimin pääkäyttäjät voivat valita, ketkä voivat luoda ryhmiä Asetukset-kohdan Käyttöoikeudet-välilehdellä.
Otamme navigointimuutokset käyttöön vähitellen, joten tämän ohjeartikkelin jotkin vaiheet eivät välttämättä vastaa sovelluksessa näkemiäsi tietoja. Jos et löydä Canva AI: ta, profiilikuvaasi tai tulostuskoria kotisivulta, siirry kohtaan Lisää.
Ryhmätyypit Canvassa
Canva tukee kahdenlaisia ryhmiä:
Luomasi ryhmät
Voit luoda nämä ryhmät itse. Valitse nimi, lisää jäseniä ja hallitse jäseniä manuaalisesti. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit luoda ja hallita niitä.
Automaattisesti synkronoidut ryhmät
Canva luo ja hallitsee näitä ryhmiä automaattisesti tiimin roolien perusteella. Jokainen ryhmä on linkitetty tiettyyn tiimirooliin. Kun jollekulle määrätään rooli, hänet lisätään vastaavaan ryhmään automaattisesti ja poistetaan, jos rooli muuttuu.
Automaattisesti synkronoitujen ryhmien avulla suunnittelumallien ja kansioiden jakaminen kaikille tietyssä roolissa oleville on helppoa. Näin varmistetaan, että oikeilla henkilöillä on aina käyttöoikeus.
Nämä ryhmät näytetään Automaattisesti synkronoitu- merkinnällä varustettuna, joten ne on helppo erottaa itse luomistasi ryhmistä.
Huomautukset:
- Automaattisesti synkronoituja ryhmiä ei voi nimetä uudelleen, muokata tai poistaa.
- Jäsen -roolille ei ole automaattisesti synkronoitua ryhmää. Jos haluat jakaa sisältöä kaikille tiimisi jäsenille, jaa se tiimille .
Luo ryhmiä
- Kotisivulla valitse profiilikuvakkeesi.
- Valitse Asetukset.
- Valitse Ryhmät.
- Valitse + Luo ryhmä. Anna ryhmällesi nimi. Voit myös lisätä kuvauksen selittääksesi ryhmän tarkoitusta tai nimetä sen organisaatiorakenteesi mukaan.
- Valitse Luo ryhmä
- Voit lisätä jäseniä monella tavalla:
- Syötä ryhmään lisättävien henkilöiden nimet tai sähköpostiosoitteet.
- Valitse annetusta tiimin jäsenluettelosta.
- Voit kutsua jäseniä myöhemmin valitsemalla Hanki kutsulinkki ja jakamalla sen niille, jotka haluat lisätä.
- Valitse Valmis lopettaaksesi.
Huomaa: ryhmän jäsenet voivat tehdä yhteistyötä vasta, kun he ovat hyväksyneet kutsun liittyä tiimiin.
Luo ryhmiä, kun jaat kansion
- Kotisivulta siirry kohtaan Projektit.
- Vie hiiri sen kansion päälle, jonka haluat jakaa.
- Valitse Lisää-kuvake ja valitse sitten Jaa.
- Valitse + Luo ryhmä -valikkokohta.
- Syötä ryhmäsi nimi. Voit etsiä olemassa olevaa ryhmää tai luoda uuden ryhmän.
- Valitse Seuraava luodaksesi ryhmän. Voit lisätä jäseniä seuraavassa vaiheessa tai tehdä tämän myöhemmin Ryhmät-sivulta.
Ryhmien hallinta
Huomautukset: Nämä vaiheet koskevat luomiasi ryhmiä. Canva hallinnoi automaattisesti synkronoituja ryhmiä, eikä niitä voi muokata manuaalisesti.
Lisää ihmisiä ryhmään
- Valitse ryhmäsivun yläkulmasta Lisää ihmisiä.
- Voit lisätä jäseniä monella tavalla:
- Syötä niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, jotka haluat lisätä ryhmään.
- Valitse annetusta tiimin jäsenten luettelosta.
- Valitse Hanki kutsulinkki ja jaa se niiden henkilöiden kanssa, jotka haluat lisätä.
- Viimeistelläksesi valitse Valmis.
Pääkäyttäjät ja opettajat voivat luoda ryhmiä ja lisätä jäseniä milloin tahansa. Myös jäsenet voivat tekemään edellä mainittuja toimia riippuen tiimin käyttöoikeusasetuksista.
Sellaisten henkilöiden lisäämisestä ryhmään, jotka eivät ole tiimin jäseniä, veloitetaan ylimääräisiä tilausmaksuja, jos käytössäsi on maksullinen tilaus. Voit napsauttaa Poista jäsen, jos et halua lisätä tiimiin lisää jäseniä.
Poista jäseniä ryhmästä
- Valitse Ryhmät-sivulla ryhmä, jota haluat muokata.
- Valitse -painike sen jäsenen vierestä, jonka haluat poistaa.
- Valitse Poista ryhmästä.
Ryhmän tietoja muokataan
Vain pääkäyttäjät tai opettajat voivat tehdä muutoksia ryhmien nimiin tai kuvauksiin. Heidän ei tarvitse kuulua ryhmään tehdäkseen näitä muutoksia.
Ryhmän nimen vaihtaminen
- Ryhmät-sivulla etsi ryhmä, jota haluat muokata.
- Valitse -painike ryhmän nimen vieressä.
- Valitse Nimeä ryhmä uudelleen ja anna uusi ryhmän nimi.
- Valitse Tallenna ottaaksesi muutokset käyttöön.
Muuta ryhmän kuvausta
- Etsi Ryhmät-sivulta ryhmä, jota haluat muokata, ja avaa ryhmäsivu valitsemalla kyseinen ryhmä.
- Napsauta ryhmän nimen alapuolella olevaa ryhmän kuvausta, niin tästä tulee muokattava kenttä.
- Muokkaa ryhmän kuvausta.
- Paina Enter -näppäintä tai napsauta kentän ulkopuolella ottaaksesi muutokset käyttöön.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä eroa ryhmien ja tiimien välillä on?
Sekä tiimit että ryhmät auttavat sinua järjestämään ihmiset tavalla, joka kuvastaa organisaatiosi toimintaa, mutta niitä käytetään eri tarkoituksiin:
- Tiimit ovat laajempi tila, jossa jäsenet kokoontuvat. Kaikkien on kuuluttava tiimiin ennen kuin he voivat liittyä ryhmään.
- Ryhmät sijaitsevat tiimin sisällä, ja ne sopivat hyvin, kun haluat jakaa ja tehdä yhteistyötä vain muutaman henkilön kanssa kaikkien tiimin jäsenten sijaan.
Mihin voit käyttää ryhmiä?
Voit käyttää ryhmiä monella tavalla:
- Jaa suunnittelumalleja ja kansioita – Jaa nopeasti ja helposti yhteistyökumppaneiden ryhmälle
- Määritä suunnittelumallien hyväksyntä – tiimin pääkäyttäjät voivat asettaa ryhmän hyväksyjiksi
- Hallitse käyttöoikeuksia – Tiimin pääkäyttäjät voivat hakea ja määrittää ryhmien käyttöoikeuksia
Kuka voi käyttää ryhmiä?
Kuka tahansa tiimin jäsen voi käyttää ryhmiä jakaakseen ja tehdäkseen yhteistyötä helpommin. Jos ryhmän luonti on otettu käyttöön kaikkien kohdalla Käyttöoikeudet-kohdassa, tiimin jäsenet voivat luoda uusia ryhmiä tai lisätä muita olemassa oleviin ryhmiin milloin tahansa.
Huomaa: Kun ryhmälle on määritetty käyttöoikeus, tiimin jäsenet eivät voi enää lisätä henkilöitä. Tiimin hallinnoijat voivat luoda, hallinnoida tai poistaa minkä tahansa ryhmän tiimissä, vaikka he eivät kuuluisi ryhmään.
Mitkä ovat ryhmän roolit?
Ryhmässä on kaksi roolia: ryhmän pääkäyttäjät ja ryhmän jäsenet.
- Ryhmän pääkäyttäjät voivat hallita ryhmää – he voivat muuttaa ryhmän nimeä tai kuvausta, lisätä tai poistaa jäseniä, päivittää rooleja ja jopa poistaa ryhmän. Ryhmällä voi olla useampi kuin yksi pääkäyttäjä, ja oletusarvoisesti ryhmän luovasta henkilöstä tulee pääkäyttäjä.
- Ryhmän jäsenet voivat jakaa muille ryhmän jäsenille. He voivat myös luoda uusia ryhmiä ja kutsua jäseniä käyttöoikeuksien salliessa.
Tiimin pääkäyttäjät voivat luoda, poistaa tai hallita mitä tahansa ryhmiä tiimissä, vaikka he eivät kuuluisi ryhmään.
Huomautus: Kun ryhmälle on määrätty lupa, ryhmän roolisarake poistetaan. Tiimin pääkäyttäjät voivat jatkaa muutosten tekemistä ryhmään.
Miksi en näe ryhmärooleja?
Jos ryhmälle on määrätty käyttöoikeudet ja olet ryhmän jäsen, ryhmän rooleja ei näytetä.
Loin ryhmän tai olin ryhmän pääkäyttäjä – miksi en voi enää tehdä siihen muutoksia?
Tähän voi olla useita syitä:
- Ryhmän rooli muutettu: Pääkäyttäjä on vaihtanut roolisi ryhmän jäseneksi.
- Määrätyt käyttöoikeudet: Kun ryhmälle on määrätty käyttöoikeus, ryhmän pääkäyttäjistä tulee automaattisesti ryhmän jäseniä, ja vain tiimin pääkäyttäjät voivat tehdä muutoksia ryhmään.
Miksi en voi tehdä muutoksia ryhmään?
On muutamia syitä, joiden vuoksi et ehkä pysty muokkaamaan ryhmää:
- Se on automaattisesti synkronoitu ryhmä.
- Canva hallitsee näitä automaattisesti tiimin roolien perusteella. Jos haluat muuttaa ryhmän jäseniä, siirry asetukset ja päivitä rooli valitsemalla Jäsenet .
- Sinulla ei ole oikeaa roolia.
- Vain Tiimin omistaja, organisaation pääkäyttäjä ja tiimin pääkäyttäjä voivat hallita ryhmiä.
Tarvitsetko apua? Tarkista ryhmän käyttöoikeudet ottamalla yhteyttä tiimisi pääkäyttäjään.
Oliko tästä apua?
Hyödyllinen
Ei hyödyllistä