Pitää suunnittelumallit järjestettyinä Canvassa

Kun pidät suunnittelumallisi järjestyksessä, tiimisi toimii nopeammin, johdonmukaisesti ja löytää tarvitsemansa sisällön helposti. Canva tarjoaa työkaluja, joiden avulla voit järjestää tiedostosi, hallita jaettua sisältöä ja pitää työtilasi siistinä tiimisi kasvaessa.

Kansiot auttavat sinua jäsentämään suunnittelumallejasi osaston, projektin, kampanjan tai sisältötyypin mukaan.

Opettele luomaan kansioita.

• Käytä johdonmukaista nimeämistä koko tiimissäsi.
• Luo alikansioita monimutkaisille projekteille.
• Tallenna jaetut resurssit tiimikansioihin, jotta kaikki voivat käyttää niitä.

• Vedä ja pudota suunnittelumalli kansioon tai
• Siirrä hiiren osoitin suunnittelumallin päälle, valitse
  Lisää ja sitten
  Siirrä.

Nimeäminen auttaa tiimiäsi löytämään töitä nopeasti, erityisesti jaetuissa tiloissa.

• Käytä kuvaavia nimiä (esim. "Q4-kampanjan sosiaalisen mainoksen luonnos").
• Sisällytä projektin nimi, suunnittelumallityyppi ja versio.
• Vältä nimiä, kuten "Nimetön suunnittelu" tai "Kopio esityksestä".

• Kopioi mallit vain tarvittaessa ja nimeä versiot selkeästi ("v1", "v2", "Final").
• Käytä versiohistoriaa seurataksesi muutoksia luomatta ylimääräisiä kopioita.
• Arkistoi tai poista vanhentuneita tiedostoja sotkun vähentämiseksi.

Tunnisteet auttavat sinua suodattamaan ja hakemaan kirjastostasi.

Lue lisää siitä, miten voit lisätä tunnisteita suunnittelumalleihisi haun helpottamiseksi.

Jaetut tiimikansiot pitävät suunnittelumallit sopivien henkilöiden saatavilla ja muokattavissa.

Opi jakamaan kansioita tiimin jäsenille.

• Tallenna tärkeitä suunnittelumalleja jaettuihin kansioihin, ei henkilökohtaisiin.
• Tarkista, kuka voi siirtää tai muokata suunnittelumalleja, ennen kuin jaat ne.
• Käytä yhdenmukaisia kansion käyttöoikeuksia koko tiimissäsi.

Visuaaliset vihjeet auttavat tiimejä löytämään suunnittelumalleja nopeammin jaetuista kansioista.

• Suunnittelumallin ensimmäisestä sivusta tulee sen pikkukuva.
• Luo yhdenmukaisia kansia kaikille mallipohjille tai mallikokoelmille helppoa skannausta varten.

Vanhentuneiden tai käyttämättömien suunnittelumallien poistaminen auttaa pitämään tiimisi työtilan järjestyksessä ja vähentää sotkua jaetuissa kansioissa.

1. Siirrä hiiren osoitin suunnittelumallin tai kansion päälle ja valitse sitten
   Lisää.
2. Valitse
   Siirrä roskakoriin ja vahvista. Poistetut suunnittelumallit pysyvät roskakorissa 30 päivää ennen niiden lopullista poistamista.
3. Vaihtoehtoisesti voit siirtää luonnokset, aiemmat kampanjat tai keskeytetyt projektit erilliseen arkistokansioon. Tämä pitää ne saatavilla, jos sinun on käytävä niissä myöhemmin uudelleen. Tunnisteiden lisääminen voi myös helpottaa arkistoitujen suunnittelumallien löytämistä haun aikana.

Katso lisätietoja kohdasta Suunnittelumallien poistaminen, Suunnittelumallien ja tiedostojen palauttaminen tai poistaminen roskakorista tai Suunnittelumallien palauttaminen poistetuista tiimeistä.

• Sinulla ei ehkä ole kansiotason muokkausoikeuksia.

• Tarkista, että olet kirjautuneena oikeaan tiimin tai työtilaan.

• Vain omistajat tai toimittajat voivat muuttaa jakamisasetuksia.

• Tarkista Roskakori, Arkisto tai muut tiimin tilat.