Pitää suunnittelumallit järjestettyinä Canvassa
Kun pidät mallisi järjestyksessä, tiimisi työskentelee nopeammin, yhtenäisemmin ja löytää tarvitsemansa sisällön helposti. Canva tarjoaa työkaluja tiedostojen järjestämiseen, jaetun sisällön hallintaan ja työtilan pitämiseen siistinä tiimin kasvaessa.
1. Ryhmittele toisiinsa liittyvät mallit kansioihin
Kansioiden avulla voit järjestää mallisi osaston, projektin, kampanjan tai sisältötyypin mukaan.
Lue, miten voit luoda kansioita.
Parhaat käytännöt
- Käyttäkää tiimissä yhtenäisiä nimeämiskäytäntöjä.
- Luo alikansioita laajoille projekteille.
- Tallenna jaetut aineistot tiimikansioihin, jotta kaikki pääsevät niihin käsiksi.
Siirrä malli kansioon
- Vedä ja pudota malli kansioon tai
- Vie osoitin mallin päälle, valitse Lisää ja valitse sitten Siirrä.
2. Nimeä mallit yhdenmukaisesti
Yhtenäiset nimet auttavat tiimiä löytämään työt nopeasti etenkin jaetuissa tiloissa.
Parhaat käytännöt
- Käytä kuvaavia nimiä (esim. ”Q4-kampanja – some-mainosluonnos”).
- Sisällytä nimeen projektin nimi, asiakirjatyyppi ja versionumero.
- Vältä nimiä kuten ”Nimetön malli” tai ”Esityksen kopio”.
Hallitse versioita
- Kopioi malleja vain tarvittaessa ja nimeä versiot selkeästi (”v1”, ”v2”, ”Lopullinen”).
- Seuraa muutoksia Versiohistoria -toiminnolla luomatta ylimääräisiä kopioita.
- Arkistoi tai poista vanhentuneet tiedostot, jotta työtila pysyy siistinä.
3. Järjestä ja löydä malleja tunnisteiden avulla
Tunnisteiden avulla voit suodattaa ja hakea kirjastostasi.
Lue, miten voit lisätä malleihisi tunnisteita, jotta löydät ne helpommin haulla.
Voit myös merkitä tai kiinnittää suunnittelumallisi tai kansiosi tähdellä nopeaa käyttöä varten. Katso lisätietoja kohdasta Suunnittelumallien, mallipohjien, alakansioiden ja muiden kohteiden kiinnittäminen kansioon ja merkitse suosikkimallisi, kansiosi ja brändimallipohjasi tähdellä.
4. Järjestä malleja jaetuissa tiimitiloissa
Jaetuissa tiimikansioissa oikeat henkilöt pääsevät käsiksi malleihin ja voivat muokata niitä.
Lue, miten voit jakaa kansioita tiimisi jäsenten kanssa.
Parhaat käytännöt
- Tallenna tärkeät mallit jaettuihin kansioihin henkilökohtaisten kansioiden sijaan.
- Tarkista ennen jakamista, ketkä voivat siirtää tai muokata malleja.
- Käyttäkää tiimissä yhtenäisiä kansion käyttöoikeuksia.
Omat kansiot ovat oletusarvoisesti yksityisiä, joten tärkeiden resurssien tallentaminen jaettuihin kansioihin on yhteistyön avain. Katso lisätietoa kohdasta Jaa kansiot tiimisi jäsenille.
5. Tunnista mallit nopeasti kansikuvien ja pikkukuvien avulla
Visuaaliset vihjeet auttavat tiimiä löytämään mallit nopeammin jaetuista kansioista.
- Mallin ensimmäisestä sivusta tulee sen pikkukuva.
- Luo yhtenäiset kansikuvat mallipohjille tai mallikokoelmille, jotta ne on helppo silmäillä.
6. Arkistoi tai poista tarpeettomat mallit
Vanhentuneiden tai käyttämättömien mallien poistaminen auttaa pitämään tiimin työtilan järjestyksessä ja vähentää jaettujen kansioiden sekavuutta.
- Vie osoitin mallin tai kansion päälle ja valitse sitten Lisää.
- Valitse Siirrä roskakoriin ja vahvista valinta. Poistetut mallit säilyvät roskakorissa 30 päivää, ennen kuin ne poistetaan pysyvästi.
- Voit myös siirtää luonnokset, aiemmat kampanjat tai tauolla olevat projektit erilliseen Arkisto-kansioon. Näin ne ovat käytettävissä, jos haluat palata niihin myöhemmin. Tunnisteiden lisääminen voi myös helpottaa arkistoitujen mallien löytämistä haulla.
Lue lisää ohjeista Mallien poistaminen, Mallien ja tiedostojen palauttaminen roskakorista tai poistaminen sieltä tai Mallien palauttaminen poistetuista tiimeistä.
Vianmääritys
En voi siirtää mallia
- Sinulla ei ehkä ole kansion muokkausoikeuksia.
Kansioni puuttuu.
- Tarkista, että olet oikeassa tiimissä tai työtilassa.
En voi jakaa kansiota
- Vain omistajat ja muokkaajat voivat muuttaa jakamisasetuksia.
En löydä mallia
- Tarkista roskakori, arkisto ja muut tiimitilat.
Oliko tästä apua?
Hyödyllinen
Ei hyödyllistä