Kansioiden jakaminen tiimisi jäsenille
Jaa suunnitelmia ja tiedostoja sisältäviä kansioita koko tiimin tai vain tiettyjen tiimin jäsenten kanssa.
Kansioiden jakaminen tiimisi jäsenille
- Valitse kotisivulta Projektit.
- Valitse Kaikki projektit (tai tiimitila, johon kansio on tallennettu).
- Etsi kansio, jonka haluat jakaa, ja tee sitten jompikumpi seuraavista:
- Avaa kansio ja valitse sitten Jaa.
- Vie osoitin kansion päälle, valitse (Lisää-kuvake) ja valitse sitten Jaa.
- Valitse Vain sinä pääset käyttämään pudotusvalikko ja valitse sitten käyttöoikeusvaihtoehto.
- Etsi kohdasta Käyttöoikeudet henkilö tai ryhmä, jonka kanssa haluat jakaa kansion.
- Valitse lupa: Voi muokata tai Voi tarkastella.
- Valitse Kopioi linkki ja jaa linkki.
Huomio: Kansion linkin voi avata vain, jos kansio (tai sen tiimi) on saanut käyttöoikeuden.
Tarkista, onko suunnitelmiasi tai kansioitasi jaettu, katsomalla niiden alla näkyviä profiilikuvia. Jos ne on jaettu, kuvia näkyy vähintään kaksi.
Lopeta kansion jakaminen palauttamalla jakamisen luvaksi Ei jaettu.
Avaa kansio editorissa valitsemalla sivupaneelista Projektit ja sitten Kansiot-välilehti.
En voi jakaa kansiota joidenkin ihmisten kanssa
Voit jakaa kansioita vain niiden tiimien kanssa, joihin kuulut, tai tiimisi jäsenten kanssa.
Jos et voi jakaa kansiota jonkun kanssa, hän ei ehkä kuulu tiimiisi. On myös mahdollista, että tiimin pääkäyttäjä on rajoittanut suunnitelmien jakamista.
Korjaa tilanne kutsumalla hänet ensin tiimiin. Jos et voi tehdä sitä, pyydä tiimin pääkäyttäjää kutsumaan hänet. Lue lisää: Ihmisten kutsuminen tiimiin.
Jaoin kansion tiimini jäsenen kanssa, mutta hän ei saanut sähköpostia
Jokin muu ongelma saattaa estää häntä saamasta tiliin liittyviä sähköposteja. Katso ratkaisuehdotukset artikkelista Tiliin liittyvät sähköpostit eivät tule perille.
Tarkista, onko kansio jaettu, pyytämällä häntä valitsemaan Projektit ja sen jälkeen sivupaneelista Jaettu sinulle.
Profiilikuvat ja jakaminen
Muille jaetuissa suunnitelmissa näkyy profiilikuvia. Näet suunnitelmaasi tai kansioosi pääsevät henkilöt napsauttamalla mitä tahansa profiilikuvaa.
- Jos suunnitelmassa tai kansiossa ei näy profiilikuvaa, se on yksityinen eli näkyy vain sinulle.
- Jos suunnitelma on jaettu sinulle ja toiselle henkilölle tai tiimille, siinä näkyy kaksi profiilikuvaa.
Jos suunnitelma on jaettu useammalle kuin kahdelle henkilölle, toisessa profiilikuvassa näkyy Plus-kuvake. Se tarkoittaa, että sinulla ja vähintään kahdella henkilöllä tai tiimillä on siihen käyttöoikeus.
Oliko tästä apua?
Hyödyllinen
Ei hyödyllistä