Tee yhteistyötä, jaa ja julkaise Canva Docs
Voit tehdä yhteistyötä Canva Docs -asiakirjojen parissa merkitsemällä tiimikavereita, käyttämällä ehdotustilaa ja hallitsemalla jakamisoikeuksia. Kun asiakirjasi on valmis, tavoita laajempi yleisö lataamalla kopio tai julkaisemalla se verkkosivuna.
Tee tehokasta yhteistyötä mainitsemalla asiakirjasi parissa työskentelevät henkilöt.
- Kirjoita @ ja sitten nimi/nimet, jotka haluat merkitä. Voit myös painaa / avataksesi pikatoiminnot ja etsiä maininnan.
- Salli ilmoitukset valitsemalla Lähetä ilmoitus.
Ilmoitamme mainitulle henkilölle sähköpostitse ja kotisivu-ilmoituksilla. Jos Lähetä ilmoitus -painike ei ole käytettävissä, anna heille ensin suunnittelun käyttöoikeus.
Seuraa yhteistyökumppania Canva Docissa
Seuraa yhteistyökumppania, jotta voit pitää näkymäsi synkronoituna työskennellessäsi yhdessä Canva Doc -asiakirjassa.
- Valitse työkalupalkista sen yhteistyökumppanin avatar, jota haluat seurata. Jos et näe heitä, laajenna kaikkien aktiivisten yhteistyökumppaneiden luetteloa.
- Näet ilmoituksen, joka kertoo sinun seuraavan heitä. Näet myös reunuksen suunnittelun ympärillä, joka vastaa heidän avatarinsa väriä.
- Lopettaaksesi käyttäjän seuraamisen valitse Lopeta tai valitse käyttäjä työkalupalkista.
- Editorit ja katsojat voivat kaikki seurata yhteistyökumppaneita.
- Seuraaminen toimii useilla sivuilla. Jos seuraamasi yhteistyökumppani siirtyy toiselle sivulle, näkymä seuraa sitä automaattisesti.
- Jos seuraamasi yhteiskäyttäjä katkaisee yhteyden, näet Seuraa uudelleen- ja Hylkää-vaihtoehdot. Jos he eivät muodosta yhteyttä uudelleen kahden minuutin kuluessa, seurantaistuntosi päättyy automaattisesti.
Käytä ehdotustilaa
Seuraa muutoksia ja anna reaaliaikaista palautetta asiakirjaan käyttämällä ehdotustilaa.
Ehdotustila eroaa kommenteista. Lisätietoja kommenttien lisäämisestä, poistamisesta ja ratkaisemisesta.
- Napsauta editorin yllä olevasta valikosta Muokkaaminen -pudotusvalikkoa.
- Valitse Ehdottaminen.
- Lisää ehdotetut muutokset lisäämällä, poistamalla tai korvaamalla sisältö.
Muutokset, joita voit ehdottaa suoraan
- Lisää, poista tai siirrä elementtejä
- Lisää, poista tai korvaa tekstejä
- Päivitä tekstin muotoilu (fonttikoko, lihavointi jne.)
- Lisää tai poista välilyöntejä
Ehdottamasi muutokset on korostettu sinisellä. Yhteiskäyttäjien asiakirjassa lisäämät ehdotukset korostetaan osoittimen värin mukaan.
Ratkaise ehdotukset
Voit ratkaista ehdotuksia valitsemalla korostetun ehdotuksen ja hyväksymällä sitten valintamerkinnän tai hylätä sen napsauttamalla ristikuvaketta .
Tarkastele ratkaistuja ehdotuksia
Voit tarkastella ratkaistuja ehdotuksia napsauttamalla kommenttikuvaketta editorin yläkulmassa. Klikkaa avattavaa suodatinvalikkoa ja valitse sitten Ratkaistu .
Jaa Docs-asiakirjoja
Tee muiden kanssa yhteistyötä asettamalla käyttöoikeudet ja jakamalla Doc-asiakirjasi.
- Napsauta editorin valikkopalkissa Jaa.
- Valitse Doc-asiakirjasi jakamisoikeudet pudotusvalikosta.
- Napsauta Kopioi linkki.
Jos sinulla on tiimi tai olet tiimissä, voit myös jakaa suunnittelumalleja tiimisi kanssa.
Mainitse muita käyttäjiä suoraan Canva-dokumenteissa paremman ja tehokkaamman yhteistyön varmistamiseksi. Toimi seuraavasti:
- Kirjoita "@" tai "/mention" ja kirjoita käyttäjän nimi tai sähköpostiosoite.
- Valitse pudotusvalikosta käyttäjä,
- jonka haluat mainita. Varmista, että merkitsemälläsi käyttäjällä on asiakirjan käyttöoikeus. Napsauta mainittua käyttäjää ja valitse Jaa tämä suunnittelumalli.
- Valitse pudotusvalikosta käyttäjälle haluamasi käyttöoikeus. Valitse Muokkaus , Voi kommentoida tai Voi tarkastella. Valitse
- Jaa . Valitse
- sitten Lähetä ilmoitus.
Lataa Docs-asiakirjat
Lataa ja tallenna Canva Docs -asiakirjasi kopio PDF- tai DOCX-tiedostona.
- Napsauta editorin valikkopalkissa Jaa.
- Napsauta Lataa.
- Valitse PDF Standard- tai DOCX-tiedostotyyppi.
- Valitse asiakirjakoko, jossa haluat ladata asiakirjan.
- Napsauta Lataa.
Voit ladata Canva Docs -asiakirjoja vain PDF- tai DOCX-tiedostona. Pyrimme lisäämään latausvaihtoehtoja tulevaisuudessa.
Vie Docs-asiakirjoja esityksinä
Vienti PPTX-muodossa ei ole vielä käytettävissä Canva Docsissa. Sen sijaan voit muuttaa asiakirjasi esitykseksi ja ladata suunnittelumallisi PPTX-muodossa. Katso ohjeet kohdasta Canva-asiakirjojen muuntaminen esityksiksi .
Julkaise Docs-asiakirjoja verkkotunnukseen
Julkaise asiakirjasi verkkosivustona ja jaa tietoja laajemmalle yleisölle.
- Lisää Canva-asiakirjasta luonnos tai valitse tekstiosoittimen vierestä Pikatoiminnot tai kirjoita/saadaksesi lisää asiakirjavaihtoehtoja. Auttaaksesi sisällön luomisessa voit käyttää Magic Write -toimintoa.
- Jos kaikki näyttää hyvältä, valitse Jaa.
- Valitse Sivusto.
- Valitse, miten haluat julkaista asiakirjasi verkkotunnusasetuksistasi riippuen.
Kun olet julkaissut Canva-asiakirjan verkkotunnukseen, voit käyttää sitä kotisivuna tai linkittää sen verkkosivusi kotisivulle, jos olet jo luonut sellaisen.
Kun julkaiset asiakirjasi vain katseluun tarkoitetussa linkissä tai verkkotunnuksessa, julkaistussa versiossa säilyy sama sivumuoto kuin editorissa.
Haluatko tutustua muihin Canva Docs -toimintoihin?
Opi luomaan Doc-asiakirjaasettelua, lisäämään jäsenneltyä sisältöä sekä muokkaamaan tekstiä ja elementtejä siirtymällä Canva-asiakirjojen yleiskatsaukseen ja aloitusoppaaseen.
Oliko tästä apua?
Hyödyllinen
Ei hyödyllistä