יצירת תרשים ארגוני ב - Canva
כדאי ללמוד איך ליצור תרשים ארגוני בלוחות החכמים של Canva ולמפות תפקידים, קווי דיווח ומבנה צוותי בפורמט חזותי ברור.
מתי כדאי להשתמש בתרשימים ארגוניים
צוותים משתמשים לעיתים קרובות בתרשימים ארגוניים כדי:
- להציג קווי דיווח
- להמחיש את מבנה הצוות
- למפות קשרים בין מחלקות
- לתמוך בתהליך הקליטה של עובדים חדשים
- לתכנן שינויים בצוות או ארגון מחדש
טיפ: אם כבר יש לך תרשים ארגוני בכלי אחר, אפשר ליצור אותו מחדש ב-Canva.
אפשר לייצא אותו כקובץ PDF או SVG, ואז לייבא אותו ל-Canva כדי שהצורות והטקסט יישארו ניתנים לעריכה.
יצירת תרשים ארגוני ב-Canva
החלת תבנית של תרשים ארגוני
- בעורך, פותחים את החלונית תבנית .
- חפשו תרשים ארגוני או תרשים ארגוני.
- בוחרים פריסה שמתאימה למבנה הצוות.
- מוסיפים אותה ללוח הציור.
התאמה אישית של התרשים שלך
- החליפו את שמות ותפקידי מצייני המיקום בפרטי הצוות שלכם.
- גררו צורות כדי להוסיף חברי צוות או מחלקות.
- הוסיפו קווי חיבור (קווים או חצים) כדי להציג את קווי הדיווח.
- לחצו פעמיים על תווית כדי לערוך את הטקסט.
- לחצו וגררו רכיבים כדי לארגן מחדש את התרשים.
הוסיפו תמונות ופרטים חזותיים
- גררו תמונות לתוך מסגרות כדי להוסיף תמונות של חברי צוות.
- השתמשו בחלונית אלמנטים כדי להוסיף סמלים או הערות.
- השתמשו בצבע כדי לייצג צוותים, רמות או תפקידים
שתפו ושתפו פעולה
- בחרו בשיתוף כדי להזמין משתפי פעולה.
- הגדירו הרשאות הצגה, הערה או עריכה.
- השתמשו בהערות לקבלת משוב או כדי לעקוב אחר עדכונים לאורך מחזורי התכנון.
- ייצאו כקובץ PNG או PDF, או המירו למצגת כדי לשתף עם ההנהלה.
פתרון בעיות
הקווים זזים כשאני מזיז/ה תפקיד
לפני שמזיזים, חשוב לוודא שרק הצורה מסומנת.
התרשים שלי יובא כתמונה אחת
כנראה העלית אותו כקובץ PNG או JPG. כדאי לייצא אותו מחדש מהכלי המקורי כקובץ PDF או SVG, כדי שהצורות והטקסט יישארו ניתנים לעריכה.
פריטים חופפים כשאני מוסיף/ה תפקידים חדשים
אפשר להשתמש באפשרויות יישור וסידור כדי לאפס את המרווחים בין האלמנטים.
הצורות לא נשארות מחוברות
כדי לחבר אותן מחדש, משתמשים בקווים עם נקודות קצה, כך שהמחברים יישארו מחוברים כשמזיזים צורות.
אני לא מצליח/ה לערוך את התרשים הארגוני הקיים שלי.
יש להעלות אותו כקובץ PDF. קובצי PNG או JPG מיובאים כתמונה אחת ואי אפשר לערוך אותם.
אפשר לקבל השראה מהתבניות האלה
האם זה עזר?
מועיל
לא מועיל