ייבא נתונים לגיליונות Canva
ייבא נתונים כדי להעצים את גיליונות Canva שלכם. העלו קובץ CSV או XLSX או שלפו מגיליון Canva אחר - ולאחר מכן השתמשו בנתונים שלכם בתרשימים ובטבלאות שנשארים מסונכרנים באופן אוטומטי.
מחברי נתונים זמינים רק במינויים של Canva Business ו - Canva Enterprise.
ייבוא נתונים לגיליונות Canva
- פתח עיצוב של גיליונות Canva.
- בסרגל הכלים הצף, בחר פעולות, ולאחר מכן לחץ על יבוא נתונים.
- בחר מקור נתונים:
- בחר יישום צד שלישי כמו Google Analytics, או HubSpot. (אופציונלי)
- או בחר העלאה כדי לייבא קובץ CSV או XLSX מההתקן שלך.
טיפ: לאחר טעינת הנתונים שלך, תוכל להשתמש ב- פעולות נתונים כדי לנקות ולארגן אותם לפני הייבוא. ראה ניקוי נתונים מיובאים באמצעות פעולות נתונים למטה.
4. אם בחרת ביישום של צד שלישי, היכנס והענק ל-Canva הרשאה לגשת לנתונים שלך.
5. בחר את ערכת הנתונים שבה ברצונך להשתמש.
6. לחץ על סיום כדי לסנכרן את הנתונים עם הגיליון שלך.
נקו נתונים מיובאים באמצעות פעולות Data
לאחר טעינת הנתונים שלכם, תוכלו להשתמש ב'פעולות נתונים' כדי לנקות ולארגן אותם לפני הייבוא ל-Canva.
- בחר/י פעולות נתונים.
- בחר/י פעולת נתונים.
- הצג/הציגי תצוגה מקדימה לשינויים.
- בחר/י שמור והחל.
- כדי לסקור את פעולות הנתונים המיושמות שלך, בחר/י פעולות מיושמות.
פעולות נתונים זמינות
פעולות נתונים הזמינות כעת כוללות:
- חיפוש והחלפה – מחליף ערכים בהתבסס על התאמות מדויקות.
- מילוי תאים ריקים – מילוי תאים ריקים בערך שתציין.
- החלפת שורות בעמודות – לחצן החלפה בין שורות לעמודות בנתונים המיובאים.
הערות
פעולות נתונים משפיעות רק על העותק המיובא של הנתונים שלך ב-Canva. מקור הנתונים המקורי שלך אינו משתנה.
השתמשו בנתונים מיובאים
כאשר אתם מייבאים יישומי נתונים כמו HubSpot או Google Analytics מהכרטיסייה 'אפליקציות' לסוגי מסמך אחרים (כמו מצגות או Docs), Canva יוצרת תרשים להמחשת הנתונים שלכם.
כדי לעבוד עם נתונים גולמיים בפורמט טבלה, עליכם לפתוח גיליונות Canva, לעבור אל פעולות, לאחר מכן לבחור יבוא נתונים. רק כך ניתן כרגע להכניס נתונים של צד שלישי לתאי הגיליון האלקטרוני.
הבינו כיצד טווחי נתונים עובדים במהלך הרענון
לאחר ייבוא הנתונים , גיליונות Canva יוצרת טווח נתונים, אזור מלבני של תאים שמכיל את כל הנתונים המחוברים. לדוגמה, אם הנתונים שלכם כוללים ארבע עמודות ו-20 שורות, סביר שהטווח יעבור בין תא A1 ל-D20.
טווח זה הוא האמצעים של Canva כדי לנהל ולעדכן את תוכן המחוברים שלכם.
לאחר רענון הנתונים המחוברים, פעולה זו:
- ניקוי טווח הנתונים הקיים – Canva מוחקת
- את כל התוכן בתוך הטווח המוגדר. אבא את הנתונים העדכניים ביותר – Canva מאחזרת את מערך הנתונים המעודכן מהמקור החיצוני שלכם.
- ליצור טווח חדש – גודל הטווח מתעדכן באופן דינמי בהתאם למידות הנתונים החדשים.
- מילוי הגיליון בנתונים חדשים – התוכן שרעננה ימלא את הטווח שהוגדר לאחרונה.
הבנת האופן שבו אתם מנהלים ומבנה את הגיליונות שלכם מסייעת לכם לשמור על תצוגות נתונים מדויקות ועקביות תוך הוספת ערכים ידניים בטוחים סביב (אך לא בתוך) טווח הנתונים המחובר שלכם.
- הפחתת נתונים: אם בנתונים המעודכנים יש פחות שורות או עמודות, Canva לא תשמור את התאים "הנוספים" מהנתונים הישנים. לדוגמה, אם בנתונים המקוריים שלכם היו 20 שורות אך בנתונים שרעננו יש 15 שורות בלבד, השורות 16–20
- יימחקו. שימור מחוץ לטווח: כל נתונים שהוספתם ידנית מחוץ לטווח המוגדר לא לא ייפגעו. המשמעות היא שההסברים, נוסחאות או תוכן הסמוך לטווח
- הנתונים לא יושפעו.שינויים בעמודות: אם מספר העמודות בנתוני המקור משתנה במהלך הרענון, הטווח משתנה באופן אוטומטי. ניתן להוסיף או להסיר עמודות כדי לשקף את מערך הנתונים המעודכן.
שאלות נפוצות
אילו סוגי קבצים אפשר לייבא אל גיליונות Canva?
ניתן להעלות קובצי CSV ו- XLSX בגודל של עד 25MB .
מדוע הנתונים שלי לא הופיעו בגיליון?
אם פתחתם יישום נתונים מהכרטיסייה אפליקציות , Canva יצרה תרשים במקום זאת. להוספת נתוני טבלה הניתנים לעריכה, השתמשו ב'גיליונות Canva' ועברו אל פעולות, ולאחר מכן ייבוא נתונים.
האם הנתונים שלי יישארו מחוברים לאחר הייבוא שלהם?
רוב מקורות הנתונים נשארים מקושרים וניתן לרענן אותם. חלקם עשויים להזדקק לאישור מחדש אם הם יהפכו ללא פעילים.
האם אוכל לייבא נתונים מאפליקציות של צד שלישי ב-Canva Free?
מחברי נתונים זמינים רק במינויים של Canva לעסקים ו-Canva Enterprise.
מדוע אני לא מצליח להתחבר למקור או לבצע העלאה של קובץ?
- ודא שפרטי הכניסה שלך נכונים.
- ודא שהמנהל שלך העניק גישת API ל-Canva (הרשאה ל-Canva להתחבר לכלים האחרים שלך).
- בדקו שהקובץ שלכם נתמך (CSV או XLSX) וגודלו קטן מ-25MB.
מדריכים קשורים
האם זה עזר?
מועיל
לא מועיל