התחל לעבוד עם מרחבי צוות

מרחבי צוות (Team Spaces) הם מרחבי עבודה משותפים שבהם הצוות שלכם יכול לאחסן תוכן, למצוא אותו ולשתף פעולה ביצירתו. במקום לשמור עיצובים צוותיים בתיקיות פרויקטים אישיות, תוכלו ליצור מרחב ייעודי שכל חברי הצוות יוכלו לגשת אליו.

השתמש במרחב צוות (Team Space) כדי:

• שמור את תוכן הצוות במקום אחד כך שקל למצוא אותו ושלא יאבד כאשר חברי צוות עוזבים
• שלט במה שכל אדם יכול לעשות באמצעות ארבעה תפקידי הרשאה
• הפרד בין עבודת צוות משותפת לבין תוכן ב שימוש אישיתחת הפרויקטים שלך

כשאתם מוסיפים מישהו למרחב צוות (Team Space), אתם בוחרים את התפקיד שלו. כל תפקיד מגדיר את מה שבאפשרותו לעשות.

תוכלו לשנות את התפקיד של משתמש כלשהו בכל עת. רק מנהל מערכת יכול לשנות תפקידים.

כאשר אתה יוצר מרחב צוות, אתה בוחר אם הוא יהיה פתוח או סגור.

• פתוח: כל אחד בצוות שלך יכול למצוא את מרחב הצוות ולגשת אליו. עם זאת, עדיין ניתן להעניק לחברים תפקידי הרשאה שונים.
• סגור: רק אנשים שתזמין יוכלו לראות את מרחב הצוות או לגשת אליו. הוא אינו מופיע בתוצאות חפש או בגילוי.

כברירת מחדל, התוכן שאתם מעבירים חייבים להיות בבעלותכם, או להיות מנהל צוות. אתם צריכים גם את התפקיד הנכון במרחב הצוותי היעד: עורך ומעלה כדי להעביר פריט, ותפקיד 'ארגונית או מעל' כדי להעביר תיקייה.

מנהל צוות יכול לשנות ברירת מחדל זו כך שמשתמשים בעלי הרשאת עריכה יוכלו להעביר תוכן פנימה, ולא רק הבעלים. העברת עיצוב דורשת גם גישה לתיקיה הנוכחית שלו. אם העיצוב נמצא בתיקיה פרטית שאין לך גישה אליה, לא תוכל להעביר אותו, גם אם יש לך הרשאת עריכה לעיצוב. מידע נוסף זמין במאמר ניהול מרחבי צוות כמנהל צוות.

העברת תוכן החוצה:

• רק מנהלים ו מארגנים יכולים להעביר תוכן ממתחם צוות.
• אם תעביר תוכן למתחם צוות אחר, הוא יישאר בבעלות הצוות ויקבל את ההרשאות של המתחם החדש.
• אם תעביר תוכן אל פרויקטים שלך, אתה תהפוך לבעלים האישי החדש.

ברגע שתוכן נמצא במרחב עבודה של צוות (Team Space), הוא שייך לצוות ולא לאף אדם יחיד. המשמעות היא:

• אם חבר צוות עוזב, התוכן נשאר במרחב הצוות ואינו אובד.
• כל מנהל או מאظم (Organizer) יכול למוק תוכן בבעלות הצוות, גם אם מישהו אחר יצר אותו.
• בתור עורך, אינך יכול להעביר לאשפה או למחוק תוכן, כולל תוכן שיצרת בעצמך. בקש ממנהל או ממאظم (Organizer) לעשות זאת עבורך.
• שמור תוכן אישי או רגיש, כגון הערות 1:1 או מסמכי צמיחה אישית, ב פרויקטים שלך, ולא במרחב הצוות.

צוותים חללים נמצא בגישה מוקדמת. כמה דברים אינם זמינים עדיין:

• קובצי שמע אינם ניתנים לאחסון במרחב צוות. שמור קובצי שמע ב הפרויקטים שלי לעת עתה.
• חפש במרחב צוות אינו זמין עדיין. השתמש בשורת החיפוש בדף הבית כדי לחפש בכל התוכן שלך.
• מיון תוכן לפי תאריך עדכון או שיתוף אינו זמין עדיין.
• סמלים מותאמים אישית מעבר לאפשרויות ברירת המחדל אינם ניתנים להעלאה עדיין.
• באפשרותך לשתף פריטים בודדים באופן חיצוני, אך אינך יכול לשתף מרחב צוות שלם עם משתמשים חיצוניים מחוץ לצוות שלך.

מה ההבדל בין מרחבי עבודה של צוות (Team Spaces) ובין הפרויקטים שלך (Your Projects)?מרחבי עבודה של צוות (Team Spaces) הם מרחב עבודה משותף עבור כל הצוות שלך. תוכן המאוחסן במרחב עבודה של צוות שייך לצוות ולא לאדם יחיד. הפרויקטים שלך הוא המרחב האישי שלך, שבו באפשרותך לנהל מי מקבל גישה אל התוכן שלך.

מה קורה לתוכן שלי כשאני מעביר/ה אותו למרחב צוות? כאשר מעבירים תוכן למרחב צוות, הבעלות עוברת מהבעלים המקורי אל הצוות. הבעלים המקורי מקבל/ת הודעה ושומר/ת על הגישה כברירת מחדל, אך מנהל/ת (Manager) או מארגן/ת (Organizer) יכולים להסיר את הגישה בהמשך. זוהי התנהגות צפויה, ולא שגיאה.

אני עורך ואין לי אפשרות למחוק עיצוב שיצרתי. למה? במרחב צוותי, כל התוכן נמצא בבעלות צוות. עורכים לא יכולים למחוק תוכן, אפילו לא תוכן שהם יצרו. זה בעיצוב. בקשו מהמנהל או המארגן למחוק אותו בשבילכם.

מה אם יש לי תוכן שימוש אישי שאני לא רוצה שאחרים יראו?שמור תוכן שימוש אישי או רגיש תחת הפרויקטים שלך, שם אתה שולט בנראות. תוכן במרחב צוות גלוי לכל מי שנוסף לאותו מרחב.

האם ניתן לחפש תוכן בתוך מרחב צוות מסוים? חיפוש בתוך מרחב צוות ספציפי אינו זמין עדיין. השתמש בשורת החיפוש בדף הבית כדי לחפש בכל התוכן שלך.

מה ההבדל בין מרחבי צוות פתוחים לסגורים? מרחב צוות פתוח ניתן לגילוי ולגישה על ידי כל אחד בצוות שלך. מרחב צוות סגור הוא על בסיס הזמנה בלבד ולא יופיע בחיפוש או בגילוי עבור אנשים שלא הוזמנו אליו.

כמה מנהלים יכולים להיות למרחב צוות? אין הגבלה. יכול להיות לכם מנהל אחד או רבים, אך יש לזכור שכל מי שיש לו תפקיד מנהל יכול למחוק את מרחב הצוות כולו.

• נהלו את 'מרחבי הצוות' כמנהל צוות
• שתף עיצובים עם הצוות שלך
• הגדרת הרשאות לצוות שלכם