צור קבוצות
אפשר להשתמש בקבוצות כדי לשתף פעולה ולשתף בקלות תוכן עם חברים מסוימים. מנהלי צוות יכולים גם להגדיר הרשאות ואישורים למותג עבור קבוצות.
יש כמה דרכים ליצור קבוצה. אלה האפשרויות:
לפני שמתחילים
כדי ליצור קבוצות, צריך חשבון Canva לעסקים. למידע נוסף, אפשר לעיין במאמר שדרוג ל-Canva לעסקים.
למידע נוסף על כיתות ב-Canva לבתי ספר, אפשר לעיין במאמר יצירה והתאמה אישית של כיתות.
למידע נוסף על הגדרת הרשאות לקבוצות או לכיתות, אפשר לעיין במאמר הגדרת הרשאות לקבוצות או לכיתות.
מנהלי הצוות יכולים לקבוע מי יכול ליצור קבוצות דרך הכרטיסייה 'הרשאות' דרך 'הגדרות '.
אנחנו משיקים שינויים בניווט בהדרגה, לכן ייתכן שחלק מהשלבים במאמר עזרה זה לא ישקפו במדויק את מה שמופיע באפליקציה. אם אינכם מוצאים את Canva AI, את תמונת הפרופיל שלכם או את עגלת ההדפסה בדף הבית, עברו אל עוד.
סוגי הקבוצות ב-Canva
Canva תומכת בשני סוגי קבוצות:
קבוצות שיוצרים
יוצרים את הקבוצות האלה בעצמכם. בוחרים שם, מוסיפים חברים ומנהלים את החברות בקבוצה באופן ידני. המאמר הזה מסביר איך ליצור ולנהל אותן.
קבוצות בסנכרון אוטומטי
Canva יוצרת ומנהלת את הקבוצות האלה באופן אוטומטי, בהתאם לתפקידים בצוות. כל קבוצה משויכת לתפקיד מסוים בצוות. כשמישהו מקבל תפקיד, הוא מתווסף אוטומטית לקבוצה המתאימה ומוסר ממנה אם התפקיד שלו משתנה.
קבוצות בסנכרון אוטומטי מאפשרות לשתף עיצובים ותיקיות בקלות עם כל מי שממלאים תפקיד מסוים, וכך לוודא שלאנשים הנכונים תמיד תהיה גישה.
הקבוצות האלה מסומנות בתווית מסונכרנת אוטומטית, כך שקל להבחין בינן לבין קבוצות שיצרתם בעצמכם.
הערה:
- אי אפשר לשנות את השם של קבוצות שמסונכרנות אוטומטית, לערוך אותן או למחוק אותן.
- אין קבוצה שמסונכרנת אוטומטית לתפקיד חבר . כדי לשתף תוכן עם כל חברי הצוות, שתפו אותו עם הצוות במקום זאת.
צור קבוצות
- בדף הבית, בחרו את סמל הפרופיל שלכם.
- בחרו הגדרות.
- בחרו קבוצות.
- בחרו + יצירת קבוצה. תנו לקבוצה שם. אפשר גם להוסיף תיאור שמסביר את מטרת הקבוצה, או לתת לה שם לפי המבנה הארגוני שלכם.
- בחרו יצירת קבוצה.
- אפשר להוסיף חברים בכמה דרכים:
- הזינו את השמות או כתובות האימייל של האנשים שתרצו להוסיף לקבוצה.
- בחרו מתוך רשימת חברי הצוות שמוצגת.
- אפשר להזמין חברים בהמשך: בחרו באפשרות לקבלת קישור להזמנה ושתפו אותו עם האנשים שתרצו להוסיף.
- בחרו סיום כדי לסיים.
הערה: חברי הקבוצה יוכלו לשתף פעולה רק לאחר קבלת הזמנה לצוות.
צור קבוצות בעת שיתוף תיקייה
- מדף הבית, עוברים אל פרויקטים.
- מעבירים את הסמן מעל התיקייה שרוצים לשתף.
- בוחרים בסמל עוד, ואז בוחרים באפשרות שיתוף.
- בוחרים בפריט התפריט + יצירת קבוצה.
- מזינים את שם הקבוצה. אפשר לחפש קבוצה קיימת או ליצור קבוצה חדשה.
- בוחרים באפשרות הבא כדי ליצור את הקבוצה. אפשר להוסיף חברים בשלב הבא, או לעשות זאת מאוחר יותר מדף הקבוצות.
ניהול קבוצות
הערה: השלבים האלה חלים על קבוצות שיוצרים. קבוצות שמסונכרנות אוטומטית מנוהלות על ידי Canva, ואי אפשר לערוך אותן ידנית.
הוספת אנשים לקבוצה
- בפינה העליונה של דף הקבוצה, בחרו הוספת אנשים.
- אפשר להוסיף חברים בכמה דרכים:
- הקלידו את כתובות האימייל של האנשים שברצונכם להוסיף לקבוצה.
- בחרו מתוך רשימת חברי הצוות שמופיעה.
- בחרו באפשרות קבלת קישור להזמנה ושתפו אותו עם האנשים שברצונכם להוסיף.
- בחרו סיום כדי לסיים.
מנהלים ומורים יכולים ליצור קבוצות ולהוסיף אנשים נוספים בכל עת. גם חברים יכולים לעשות זאת, בהתאם להגדרות ההרשאות של הצוות.
הוספת אנשים לקבוצה שאינם חברים בצוות תהיה כרוכה בדמי מינוי נוספים אם יש לכם מינוי בתשלום. תוכלו ללחוץ על הסר מהצוות אם אינכם רוצים לצרף אליו חברים נוספים.
הסרת חברים מקבוצה
- בדף הקבוצות, יש לבחור בקבוצה שרוצים לערוך.
- יש לבחור באפשרות עוד לצד החבר שרוצים להסיר.
- יש לבחור ב הסרה מהקבוצה.
עריכת פרטי הקבוצה
רק מנהלים או מורים יכולים לשנות שמות או תיאורים של קבוצות. הם לא צריכים להיות חברים בקבוצה כדי לבצע את השינויים האלה.
שנה את שם הקבוצה
- בדף הקבוצות, מצאו את הקבוצה שברצונכם לערוך.
- בחרו בלחצן שליד שם הקבוצה.
- בחרו באפשרות שינוי שם הקבוצה והזינו את שם הקבוצה החדש.
- בחרו באפשרות שמירה כדי לשמור את השינויים.
שינוי תיאור הקבוצה
- בדף הקבוצות, מצאו את הקבוצה שברצונכם לערוך ובחרו בה כדי לפתוח את דף הקבוצה.
- לחצו על תיאור הקבוצה שמתחת לשם הקבוצה, והוא יהפוך לשדה שניתן לערוך.
- ערכו את תיאור הקבוצה.
- לחצו על Enter במקלדת או מחוץ לשדה כדי להחיל את השינויים.
שאלות נפוצות
מה ההבדל בין קבוצות לצוותים?
גם צוותים וגם קבוצות עוזרים לארגן אנשים באופן שמשקף את אופן העבודה של הארגון, אבל לכל אחד מהם מטרה אחרת:
- צוותים הם המרחב הרחב שבו החברים מתכנסים. כולם צריכים להשתייך לצוות לפני שיוכלו להצטרף לקבוצה.
- קבוצות נמצאות בתוך צוות ומתאימות לשיתוף פעולה ולשיתוף עם כמה אנשים בלבד, במקום עם כל חברי הצוות.
למה אפשר להשתמש בקבוצות?
אפשר להשתמש בקבוצות בכמה דרכים:
- שיתוף עיצובים ותיקיות – שיתוף מהיר וקל עם קבוצת משתפי פעולה
- הגדרת אישורים לעיצובים – מנהלי צוות יכולים להגדיר קבוצה כמאשרת
- ניהול הרשאות – מנהלי צוות יכולים להחיל הרשאות על קבוצות ולהגדיר אותן
מי יכולים להשתמש בקבוצות?
כל מי שמשתייכים לצוות יכולים להשתמש בקבוצות כדי לשתף פעולה ולשתף בקלות רבה יותר. אם יצירת קבוצות מופעלת עבור כולם בהרשאות, חברי הצוות יכולים ליצור קבוצות חדשות או להוסיף אנשים לקבוצות קיימות בכל עת.
הערה: כאשר הוקצתה הרשאה לקבוצה, חברי הצוות לא יוכלו עוד להוסיף אנשים. מנהלי צוותים יכולים ליצור, לנהל או למחוק כל קבוצה בתוך הצוות, גם אם הם לא חלק מקבוצה.
אילו תפקידים יש בקבוצה?
בקבוצה יש שני תפקידים: מנהלי קבוצה וחברי קבוצה.
- מנהלי קבוצה יכולים לנהל את הקבוצה — לשנות את שמה או את התיאור שלה, להוסיף חברים או להסיר אותם, לעדכן תפקידים ואפילו למחוק את הקבוצה. בקבוצה יכולים להיות כמה מנהלים, וכברירת מחדל, מי שיוצרים את הקבוצה הופכים למנהלים שלה.
- חברי קבוצה יכולים לשתף עם אחרים בקבוצה. אם ההרשאות מאפשרות זאת, הם יכולים גם ליצור קבוצות חדשות ולהזמין חברים.
מנהלי צוות יכולים ליצור, למחוק או לנהל כל קבוצה בצוות, גם אם הם לא חברים בקבוצה.
שימו לב: כשמקצים הרשאה לקבוצה, העמודה של תפקיד הקבוצה תוסר. מנהלי הצוות יוכלו להמשיך לבצע שינויים בקבוצה.
למה אני לא רואה את תפקידי הקבוצה?
אם הוקצו הרשאות לקבוצה ואתם חברים בה, תפקידי הקבוצה לא יוצגו.
יצרתי קבוצה או הייתי מנהל קבוצה — למה אני כבר לא יכול לבצע בה שינויים?
יש לכך כמה סיבות אפשריות:
- תפקיד הקבוצה השתנה: מנהל שינה את התפקיד שלכם לחבר קבוצה.
- הוקצו הרשאות: כשמקצים הרשאה לקבוצה, מנהלי הקבוצה הופכים אוטומטית לחברי קבוצה, ורק מנהלי צוות יכולים לבצע שינויים בקבוצה.
למה אני לא יכול לבצע שינויים בקבוצה?
יש כמה סיבות לכך שאולי לא תוכלו לערוך קבוצה:
- זו קבוצה בסנכרון אוטומטי.
- Canva מנהלת את הקבוצות האלה באופן אוטומטי, בהתאם לתפקידים בצוות. כדי לשנות מי חברים בקבוצה, עברו אל הגדרות ואז בחרו באפשרות אנשים כדי לעדכן את התפקיד שלהם.
- אין לכם את התפקיד המתאים.
- רק בעלי צוות, מנהלי ארגון ומנהלי צוות יכולים לנהל קבוצות.
צריכים עזרה? פנו למנהל הצוות כדי לבדוק את הגישה שלכם לקבוצה.
האם זה עזר?
מועיל
לא מועיל