צור קבוצות

ניתן להשתמש בקבוצות כדי לשתף פעולה ולשתף תכנים בקלות עם חברים ספציפיים. מנהלי צוות יכולים גם להגדיר הרשאות ואישורי מותג לקבוצות.

יש כמה דרכים ליצור קבוצה. בדוק את האפשרויות הבאות.

לפני שמתחילים

ליצירת קבוצות, יש צורך בחשבון Canva לעסקים. ראו שדרוג ל-Canva לעסקים כדי לקבל מידע נוסף.

אם אתם מחפשים מידע נוסף על הכיתות ב-Canva לבתי ספר - ראו יצירה והתאמה אישית של כיתות כדי לקבל מידע נוסף.

אם ברצונך להגדיר הרשאות לקבוצה או לכיתה - ראה הגדרת הרשאות קבוצה או כיתה לקבלת מידע נוסף.

Canva תומכת בשני סוגים של קבוצות:

אתה יוצר את הקבוצות האלה בעצמך. בחרו שם, הוסף חברים וניהול החברות באופן ידני. מאמר זה מסביר כיצד ליצור ולנהל אותם.

Canva יוצרת ומנהלת את הקבוצות האלה באופן אוטומטי על סמך תפקידים בצוות. כל קבוצה מקושרת לתפקיד צוות ספציפי. כאשר למישהו מוקצה תפקיד, הוא מתווסף לקבוצת ההתאמה באופן אוטומטי ומוסר אם התפקיד שלו משתנה.

קבוצות המסונכרנות אוטומטית מקלות על שיתוף עיצובים ותיקיות עם כל מי בתפקיד ספציפי, כך שמסייעת להבטיח שלאנשים הנכונים תהיה תמיד גישה.

קבוצות אלה מוצגות עם תווית מסונכרנת אוטומטית , כך שקל להבחין ביניהן לבין קבוצות שיצרתם בעצמכם.

הערות:

• לא ניתן לשנות שם, לערוך או למחוק קבוצות המסונכרנות אוטומטית.
• אין קבוצה המסונכרנת אוטומטית עבור התפקיד חבר .כדי לשתף תוכן עם כל מי שבצוות, שתף אותם עם הצוות במקום זאת.

מנהלים ומורים יכולים ליצור קבוצות ולהוסיף עוד אנשים בכל שלב. בינתיים, גם חברים יכולים לבצע את הפעולות האלה בהתאם להגדרות ההרשאה של הצוות.

רק מנהלים או מורים יכולים לבצע שינויים בשמות או בתיאורים של קבוצות. הם לא צריכים להשתייך לקבוצה כדי לבצע את השינויים האלה.

גם הצוותים וגם הקבוצות עוזרים לך לארגן אנשים באופן שישקף את אופן עבודת הארגון שלך, אבל הם משרתים מטרות שונות:

• צוותים הם המרחב הרחב יותר שבו נפגשים החברים. על כולם להצטרף לצוות כדי להצטרף לקבוצה.
• קבוצות נמצאות בתוך צוות והן מעולות כאשר אתה רוצה לשתף ולשתף פעולה עם כמה אנשים בלבד, ולא עם כל מי שבצוות.

ניתן להשתמש בקבוצות בכמה דרכים:

• שתף עיצובים ותיקיות – שתף במהירות ובקלות עם קבוצה של משתפי
• פעולה הגדר אישורי עיצובים –
• מנהלי צוות יכולים להגדיר קבוצה כמאשרים ניהול הרשאות – מנהלי צוות יכולים להחיל ולהגדיר הרשאות לקבוצות

כל חברי הצוות יכולים להשתמש בקבוצות כדי לשתף ולשתף פעולה בקלות רבה יותר. אם יצירת קבוצות מופעלת עבור כולם ב'הרשאות', חברי הצוות יכולים ליצור קבוצות חדשות או להוסיף קבוצות אחרות לקבוצות קיימות בכל עת.

יש שני תפקידים בקבוצה: מנהלי קבוצה וחברי קבוצה.

• מנהלי קבוצה יכולים לנהל את הקבוצה — הם יכולים לשנות את שם או התיאור של הקבוצה, להוסיף או להסיר חברים, לעדכן תפקידים ואפילו למחוק את הקבוצה. לקבוצה יכולים להיות יותר ממנהל אחד, וכברירת מחדל, מי שיוצר את הקבוצה הופך למנהל.
• חברי הקבוצה יכולים לשתף עם אחרים בקבוצה. אם ההרשאות מאפשרות, הם יכולים גם ליצור קבוצות חדשות ולהזמין חברים.

מנהלי צוות יכולים ליצור, למחוק או לנהל כל קבוצה בצוות, גם אם הם לא חלק מקבוצה.

הערה: לאחר הוקצתה הרשאה לקבוצה, עמודת התפקיד בקבוצה תוסר. מנהלי צוות יכולים להמשיך לבצע שינויים בקבוצה.

אם הוקצו הרשאות לקבוצה ואתה חבר בקבוצה, תפקידים בקבוצה לא יוצגו.

ישנן מספר סיבות אפשריות:

• שינוי תפקיד בקבוצה: מנהל שינה את תפקידך לתפקיד חבר קבוצה. הוקצו
• הרשאות: כאשר הרשאה הוקצתה לקבוצה, מנהלי הקבוצה יהפכו באופן אוטומטי לחברי קבוצה, ורק מנהלי צוות יכולים לבצע שינויים בקבוצה.

יש כמה סיבות שבגללן לא תוכל לערוך קבוצה:

• זוהי קבוצה המסונכרנת אוטומטית.
  • Canva מנהלת אותם באופן אוטומטי בהתבסס על תפקידים בצוות. כדי לשנות את מי שנמצא בקבוצה, עבור אל הגדרות, לאחר מכן בחר אנשים לעדכון תפקידם.
• לא בחרתם את התפקיד המתאים.
  • רק בעלים של צוותים, מנהלי ארגון ומנהלי צוות יכולים לנהל קבוצות.

צריכים עזרה? פנו למנהל הצוות שלכם לבדיקת גישת הקבוצה.